【访谈场景】 <
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上海某商务园区的一间独立会议室。阳光透过百叶窗在会议桌上投下斑驳的光影,桌上放着三杯冒着热气的咖啡,一台录音笔静静躺在笔记本旁。窗外是园区里行色匆匆的职场人,室内却只有键盘偶尔的敲击声和低沉的交谈声。本次访谈聚焦企业注销税务审计流程中劳动局的作用,我们邀请到三位不同背景的受访者,从法律、实操、个体经验三个维度展开对话。
一、访谈对象介绍
1. 李明远:华东政法大学经济法学院副教授,研究方向为公司法与劳动法交叉领域,著有《企业退出机制中的劳动者权益保护》。语言严谨,逻辑清晰,善用法律术语但解释通俗。
2. 张慧敏:某中型科技公司人力资源总监,从业12年,主导过3次企业注销及员工安置工作。上海本地人,语速稍快,带点吴侬软语的尾音,习惯用我们当时跑断腿等口语化表达。
3. 王建国:餐饮连锁品牌老灶台创始人,2022年因疫情冲击决定关闭上海所有门店并注销公司。50岁左右,说话朴实,常夹杂说实话那时候等口头禅,眼神里带着创业者的沧桑。
二、访谈实录
访谈者(以下简称访):各位老师好,今天想聊聊企业注销税务审计中劳动局的作用。先从最基础的问起:当企业决定注销,进入税务审计阶段时,劳动局一般会介入哪些环节?
李明远(以下简称李):从法律层面看,劳动局的介入核心是保障劳动者权益在企业退出时不被损害。根据《公司法》《劳动合同法》和《企业破产法》,注销前必须完成职工安置方案备案,这包括社保欠费清算、工资清偿、经济补偿金计算等——这些都需要劳动局审核。简单说,税务审计查的是钱怎么来的,劳动局查的是钱怎么分给员工。
张慧敏(以下简称张):对!我们公司去年注销一个分公司,税务那边还在查进项发票,劳动局已经找上门了。先是问有没有拖欠工资,然后要近6个月的社保缴纳明细,最后还要看解除劳动合同的证明原件。我当时就懵了,以为注销就是和税务局打交道,没想到劳动局比税务局还积极!
王建国(以下简称王):可不是嘛!我关店那会儿,税务还没催急,劳动局先来了。说我们有个员工的工伤赔偿没到位,必须先解决才能注销。我当时就急了:公司都要没了,哪来的钱赔?人家劳动局一句话:赔不了也得赔,这是法律规定的。(叹气)后来还是把老房子抵押了才凑够钱。
访:听到这里,我意识到劳动局的角色远不止查社保这么简单。那具体来说,劳动局在税务审计流程中会出具哪些文件?这些文件对注销有什么一票否决的作用?
李:关键文件是《职工安置情况备案表》和《社保欠费清算证明》。根据《上海市企业注销登记指引》,劳动局需要确认两点:一是所有员工已办理解除劳动合同手续,且工资、经济补偿金已结清;二是社保、公积金无欠费或已制定补缴计划。如果这两点不达标,市场监管局不会批准注销——这就是所谓的劳动一票否决。
张:李教授说得对!我们上次注销,有个员工离职时忘了给他失业保险待遇申领的证明,劳动局卡着备案表不盖章。税务局那边都出清税证明了,就因为这一张纸,硬是拖了两个月。后来我们HR小姑娘跑劳动局跑了5趟,才补开出来。你说气人不气人?
王:我们卡得更狠!劳动局说我们未足额缴纳社保,要补缴从2018年到2022年的差额。我算了一下,光公司部分就要补80多万。我说:你们查查,我们一直按最低标准交的,员工都没意见啊!人家说:员工不告不代表合法,劳动局有稽查权。(苦笑)最后没办法,只能补缴,不然注销流程根本走不下去。
访:这里有个问题:如果企业确实没钱补缴社保或支付补偿金,劳动局会怎么处理?难道真的让企业注销卡死吗?
李:这就涉及退出机制中的灵活处理了。根据《上海市企业简易注销改革实施方案》,对于确无财产清偿的企业,可申请协商解除劳动合同,经劳动局公示后,允许用非货币资产(比如设备、房产)抵偿员工权益,或通过欠薪保障基金垫付。但前提是必须经员工代表大会同意且劳动局备案,不能企业单方面说了算。
张:我们遇到过一次。有个小公司想注销,但账上只有10万块,欠员工工资加社保有30万。后来劳动局帮他们协调:先用5万块优先支付工资,剩下的15万打欠条,分两年还清。员工也同意了,毕竟总比一分拿不到强。不过这个过程特别麻烦,要和每个员工签《和解协议》,还要去法院做司法确认,折腾了小半年。
王:欠薪保障基金?我们当时怎么不知道?要是知道,也不用把房子抵押了。(顿了顿)不过话说回来,劳动局也是为我们员工着想。我关店时,20多个员工,有的跟着我干了七八年,要是最后连工资都拿不到,良心上过不去。
三、从被动审查到主动服务:劳动局角色的转变
访:刚才聊的多是劳动局审查和把关的作用,近年来有没有感受到他们角色的一些变化?比如从管理者转向服务者?
李:确实有变化。以前企业注销,劳动局更侧重事后追责,现在更强调事前指导。比如2023年上海推出的注销一件事集成服务,劳动局会提前介入,主动告知企业需要准备的劳动材料清单常见风险点,甚至派专人对接重点企业。这种预防性介入减少了后续纠纷,其实也提高了注销效率。
张:这个我深有体会!我们今年帮一个客户注销,劳动局的人直接加了微信,发了个《劳动合规自查表》,上面列了12项:从劳动合同是否规范到年假是否结清,清清楚楚。我们照着表改,一次就过了初审。不像以前,交上去的材料总被挑刺,改个七八遍是常态。
王:那要是我们这种小老板,也能享受到这种服务吗?我当时注销,完全是两眼一抹黑,不知道找谁问,只能自己跑劳动局窗口,排半天队,问一句答一句,根本没人主动告诉我该怎么做。
李:这确实是小微企业的痛点。目前注销一件事主要覆盖规模以上企业,小微企业可能还享受不到。但今年上海在试点社区劳动顾问制度,每个街道都有专人负责指导小微企业的劳动事务,王老板你可以问问所在街道的社区事务受理中心,说不定能帮上忙。
张:对对对,我们有个客户是做餐饮的,规模不大,后来就是街道的劳动顾问帮他们协调的员工安置。建议小微企业一定要提前和社区沟通,别像王老板那样硬碰硬。
四、劳动局与税务局的协同:数据如何跑起来?
访:企业注销时,税务审计和劳动局审查往往是同步进行的,那这两个部门之间是如何协同的?比如税务查到企业账实不符,会同步给劳动局吗?
李:协同的核心是数据共享。上海现在有一网通办平台,税务和劳动局的数据是互通的。比如税务在审计时发现企业应付职工薪酬科目余额异常(比如长期挂账不发放),会自动推送给劳动局;劳动局在核查社保时发现企业缴费基数与工资表不符,也会同步给税务局。这种双向预警能有效防止企业逃废债。
张:举个例子,我们上次注销,税务查到2021年有一笔管理费用-工资50万,但没有个税申报记录。税务局把数据推给劳动局后,劳动局立刻来查社保,发现这50万没进社保基数。最后我们不仅要补缴社保,还被罚款了。所以说,现在想钻空子太难了,两个部门的数据比我们财务的账还清楚。
王:数据共享好啊!我们当时要是知道税务和劳动局能通气,也不敢瞒报社保基数。不过话说回来,这对我们守法的企业是公平的,至少不用担心别人钻空子把我们比下去。
五、对企业和员工:劳动局介入的双刃剑
访:最后想请三位从各自角度劳动局介入注销流程,对企业来说意味着什么?对员工来说又意味着什么?
张:对企业来说,短期肯定是麻烦,要花时间、花钱解决劳动问题,甚至可能拖慢注销进度。但长期看,其实是减负。比如我们上次注销,因为劳动局提前介入,避免了后续员工起诉、仲裁的风险,省下的律师费比补缴的社保还多。所以别把劳动局当敌人,他们其实是帮企业排雷的。
王:对员工来说,那就是定心丸了。我关店时,最怕的就是员工拿不到钱。劳动局介入后,哪怕公司没钱,也有欠薪保障基金兜底,员工至少能拿到一部分工资。我那个工伤员工,最后就是通过基金拿到了赔偿款,不然他下半辈子可怎么办?
李:从社会层面看,劳动局的介入本质是平衡企业退出自由和劳动者权益保障。企业注销是市场规律,但不能以牺牲员工利益为代价。劳动局的角色,就是让退出更规范,让公平看得见。这既是对劳动者的保护,也是对市场秩序的维护。
【访谈后记】
三个小时的访谈下来,我对劳动局在企业注销中的作用有了全新认识。过去总以为注销只是税务和市场监管的事,如今才明白,劳动局的角色更像守门人——守的是劳动者的钱袋子,守的是市场经济的良心。
李教授从法律高度阐释了程序正义的重要性,张姐的实操经验让我们看到政策落地中的温度与力度,王老板的亲身经历则道出了小微企业在退出时的阵痛与无奈。三者的视角交织在一起,勾勒出一幅立体的图景:在放管服改革的背景下,劳动局正从管理者向服务者转变,但保障权益的底线从未动摇。
或许,对企业而言,最好的应对方式不是怕麻烦,而是提前合规——毕竟,只有尊重规则的企业,才能在市场中行稳致远。而对劳动者来说,当权益受损时,劳动局永远是那个可以依靠的后盾。这,或许就是制度的意义。