各位财务圈的老朋友们，晚上好。今天咱们不聊KPI，不谈合并报表，来聊个让所有财务人听到都头皮发麻的话题——公司注销清算时，那些没在公告期申报的债务，债权人到底该怎么申报？ <

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说真的，干了财务二十多年，经手过七八家公司清算，我最怕的不是税务稽查，不是审计调整，而是清算公告期满了，突然冒出来几个凭空出现的债权人，拿着泛黄的合同、手写的收据，说你们公司欠我钱，公告期我没看到，现在必须给。这时候，法务在旁边搓手，老板在后面瞪眼，而我们财务，就成了夹在中间的灭火队员。

今天我就以一个踩过坑、炸过雷的老财务总监身份，跟大家掏心窝子聊聊：遇到未申报债务，债权申报到底该怎么走？流程背后有哪些潜规则？我们又该如何避免自己成为那个背锅侠？

一、问题：清算公告期过了，债务就消失了吗？

先给大家说个我早年遇到的经典案例。

2015年，我负责一家制造公司的清算。当时公司经营不善，股东会决议注销，我们按规矩在报纸上刊登了三次清算公告，明确要求债权人在45天内申报。公告期结束后，我们没收到任何异议，股东们高高兴兴准备办注销，结果清算报告提交到工商局时，突然杀出个程咬金——一个前供应商拿着2012年的采购合同，说公司还欠他15万货款，公告期我出差在外，没看到报纸，现在必须给钱。

当时我脑子嗡的一下：公告期都过了，法律上债权申报期限不是已过了吗？结果法务告诉我：根据《公司法解释二》，未申报的债权不是消灭，而是可以补充申报，但只能在剩余财产分配前申报，而且要承担清偿不能的风险。

这句话点醒了我们。后来才知道，这位供应商其实是故意拖——他知道公司要注销，想等公告期过了再申报，万一公司资产分完了，就能多捞一笔。最后我们花了整整三个月，从股东口袋里又掏了10万（因为剩余财产不够15万）才摆平。这件事让我明白：清算公告期不是债务终点站，而是第一道安检门——没过安检的乘客，随时可能从应急通道闯进来。

今天我们要聊的核心问题是：当这些漏网之鱼的债权人找上门时，我们该怎么规范处理他们的申报？流程中又有哪些雷区不能踩？

二、挑战：未申报债务的三座大山

处理未申报债务的债权申报，远比想象中复杂。根据我这些年的经验，主要有三大拦路虎：

第一座山：证据不全，罗生门式纠纷

未申报的债权人，往往要么是临时起意，要么是故意碰瓷，提供的材料五花八门：有的是手写收据，没有公章；有的是口头协议，没有书面凭证；还有的干脆说以前业务员跟我说过，有转账记录为证。

我记得2020年处理过一个餐饮公司的清算，有个老太太拿着2018年的餐费欠条，说公司欠她2万宴席款。欠条上有公司业务员的签名，但没有公章，也没有转账记录。老太太情绪激动，说我老公当时生病住院，你们公司拖着不给，现在公司注销了，我找谁要去？

当时财务部的人觉得这证据太假，法务也说没有公章的欠条效力存疑，想直接驳回。但我拦住了——在清算阶段，我们不是法官，不能直接断案，而是要先登记，再核实。如果当时直接拒绝，老太太很可能去信访，甚至找媒体曝光，到时候公司不仅注销不了，还会惹上一身腥。

第二座山：内部扯皮，责任踢皮球

未申报债务的处理，需要财务、法务、清算组三方联动，但现实中最容易出问题的就是责任不清。

财务觉得法务没审核清楚，不该付；法务觉得财务没核实证据，不该认；清算组股东更头疼——钱都分完了，现在让我再掏钱？不可能！

我见过最离谱的一个案例：某公司清算时，法务让债权人先去财务登记，财务说得法务出书面意见，法务又说得清算组开会决定，结果债权人跑了七八趟，每次都推给下一个部门，最后债权人直接把公司告上法庭，不仅没拿到钱，还导致公司注销程序停滞了半年。

第三座山：外部施压，道德绑架式维权

未申报的债权人，尤其是个人债权人（比如供应商、员工），往往会用弱势群体的身份施压。他们不会跟你讲法律，只会哭惨：我家里孩子上学要钱，老人看病要钱，你们公司注销了，让我怎么活？

有一次，一个装修工人拿着2019年的工钱欠条来找我们，说你们老板欠我3万，跑了两年，现在公司注销了，你们股东必须给。其实欠条上只有老板签名，没有公司公章，严格说不属于公司债务。但工人带着老婆孩子坐在公司门口，还找了当地电视台来采访，最后股东没办法，自掏腰包给了2万才解决。

这些挑战背后，其实是一个核心矛盾：法律程序上的债权申报期限和现实中的债务真实性之间的冲突。 公告期是为了提高效率，但牺牲了个别债权人的利益；而补充申报是为了公平，却可能让清算程序陷入泥潭。我们财务人要做的，就是在效率和公平之间找到平衡点。

三、解决方案：五步拆解未申报债务申报流程

面对这些挑战，我总结了一套五步拆解法，这些年用下来，虽然麻烦，但没出过大错。今天就手把手教给大家，记得拿小本本记下来——这可是我用血泪换来的经验。

第一步：打开补充申报通道，别当门神

债权人没在公告期申报，不代表我们不能受理。根据《公司法解释二》第十四条，未申报的债权人可以在公司分配剩余财产前，请求清偿。但前提是，公司必须主动为他们提供申报渠道。

我建议的做法是：

在清算公告期满后，不要急着注销，而是通过公司官网、办公场所张贴《补充债权申报通知》，明确写明：

- 补充申报的期限（比如自本通知发布之日起30日内）；

- 需要提交的材料（债权申报表、债权证明文件、身份证明等）；

- 联系人及联系方式（最好留财务和法务的双重电话，避免找不到人的扯皮）。

这里有个小技巧： 通知里可以加一句逾期未申报的，将不再清偿，这句话不是威胁，而是提醒——既给了债权人最后的机会，也避免了无限期拖延。

记得2018年处理一家科技公司清算时，我们专门在官网发了补充通知，还通过短信给所有已知客户（包括供应商）发了提醒，结果有3个债权人及时申报了，虽然金额不大，但避免了后续纠纷。

第二步：成立专项小组，别当孤胆英雄

处理未申报债务，绝对不能让财务一个人扛。我建议立即成立未申报债务专项小组，成员至少包括：

- 财务负责人（负责核实债权金额、清偿顺序）；

- 法务负责人（负责审核债权证据、法律风险）；

- 清算组代表（股东或第三方清算人，负责决策）；

- 必要时可以外聘律师（尤其是涉及大额或复杂纠纷时）。

根据我的经验，小组每周必须开一次短平快的碰头会（不超过1小时），同步三件事：

1. 本周新增申报债权的数量、金额、类型；

2. 已审核债权的进展（哪些需要补充材料，哪些有争议）；

3. 风险预警（比如有没有债权人找媒体、信访的迹象）。

千万别学我早期那个踩坑案例——当时没成立小组，财务和法务各执一词，最后只能老板拍板，结果多赔了30%的利息。

第三步：债权登记与初步审核，别当甩手掌柜

债权人提交材料后，第一步是登记，第二步是审核。登记要详细，审核要谨慎，千万别觉得金额小就随便过。

登记环节，我建议用《未申报债权登记表》，至少包含以下信息：

- 债权人姓名/名称、联系方式、地址；

- 债权发生的时间、原因、金额；

- 提供的材料清单（合同、收据、转账记录等）；

- 申报日期、经办人签字。

审核环节，要分三步走：

1. 形式审核：材料是否齐全？有没有债权申报表？身份证明有没有？比如个人债权人要身份证，企业债权人要营业执照复印件。

2. 真实性审核：债权是否真实发生？这里有个潜规则：对金额小（比如5万以下）、证据简单的债权，可以简化审核流程，比如电话核对、查阅历史账目；但对金额大（比如50万以上）或证据复杂的债权，必须发《债权核实函》给债权人，要求其补充材料，并保留邮寄凭证（用EMS，备注债权核实材料）。

3. 关联性审核：债务是否属于该公司的债务？比如有没有可能是股东个人债务？或者已经清偿过的债务？

记得2021年处理一家贸易公司清算时，有个债权人拿着一张20万的借款合同，说公司欠他钱。我们审核时发现，合同上的借款人是公司法人代表，但借款用途写的是个人购房，最后法务认定这是法人代表个人债务，与公司无关，直接驳回了申报。

第四步：异议处理与公示，别当闷葫芦

审核完成后，不是所有债权都会被认可。对不予认可的债权，或者有争议的债权，一定要先沟通，再公示。

我建议的做法是：

- 对不予认可的债权，书面通知债权人，说明理由（比如证据不足不属于公司债务等），并告知其如有异议，可在收到通知之日起15日内向法院提起债权确认之诉；

- 对有争议的债权（比如金额有争议），先与债权人协商，争取达成和解（比如我们认可10万，你能不能接受？）；

- 每月将已审核的债权清单（包括认可和不予认可的）在公司官网或办公场所公示，公示期不少于15天——公示不是走过场，而是保护自己，万一后续有其他债权人提出异议，我们可以证明已经尽到了告知义务。

这里有个教训：我曾经因为怕麻烦，没公示不予认可的债权结果，那个债权人转头就把我们告了，法院以未充分告知救济途径为由，判决我们重新审核，白白耽误了一个月。

第五步：最终确认与清偿，别当老好人

公示期满后，没有异议的债权，就可以进入最终确认环节了。这里要特别注意清偿顺序——这是清算的高压线，碰不得！

根据《企业破产法》第一百一十三条，清偿顺序是：

1. 破产费用和共益债务；

2. 职工债权（工资、社保、经济补偿金等）；

3. 税款；

4. 普通债权（包括未申报的补充申报债权）。

我建议的做法是：

- 制作《债权清偿表》，列明每一笔债权的金额、清偿比例（如果资产不足）、实际清偿金额；

- 清偿时，要求债权人签署《债权清偿确认书》，写明已收到清偿款，无其他争议；

- 对无法联系或拒绝签收的债权人，将清偿款项提存（存到法院指定的账户），保留好提存凭证——这既是法律要求，也是甩锅技巧，万一后续债权人再找来，我们可以说钱已经给你了，是你自己不要。

记得2020年处理那个餐饮公司清算时，有个老太太的2万欠款，我们审核后发现证据不足，但老太太情绪激动，一直拖着。后来我们提存了1万（按剩余财产比例），并告诉她钱在法院，你可以去取，也可以去告我们，最后老太太没再闹，事情解决了。

四、经验教训：如何避免成为背锅侠？

聊了这么多流程，最后我想跟大家分享几个避坑经验，这些都是我用真金白银换来的教训：

第一条：清算公告，别只走报纸

很多公司清算，觉得在报纸上登公告就万事大吉了，其实这是大错特错。根据我的经验，公告渠道要多元化——除了报纸，最好还要：

- 在公司官网、微信公众号发布（保留截图）；

- 在办公场所张贴（拍照留证）；

- 对已知的主要债权人，用EMS寄送《债权申报通知书》（备注重要文件，保留底单）。

这么做的好处是：万一有债权人没看到报纸，我们可以证明已经通过其他渠道通知过，避免未尽到通知义务的风险。

第二条：内部流程，要标准化

处理未申报债务，最怕拍脑袋决策。我建议每个公司都提前制定《未申报债务处理流程手册》，明确：

- 谁接收材料？谁审核？谁决策？

- 每个环节的时限（比如材料接收后3个工作日内完成形式审核）；

- 风险预警机制（比如金额超过10万的债权，必须上报股东会）。

这里有个潜规则： 流程手册要留有余地，比如其他可能影响债权认定的材料，这样既能收集更多信息，又能避免死抠条款的尴尬。

第三条：沟通技巧，要软硬兼施

面对未申报的债权人，尤其是个人债权人，硬碰硬是最差的策略。我常用的沟通方法是：

- 先共情：我理解您着急，换作是我，我也会着急。（让债权人觉得你站在他这边）；

- 再讲理：咱们先把材料理清楚，您看这个合同上有没有公章？转账记录能不能找到？（引导债权人提供证据）；

- 最后给台阶：如果证据确实不充分，您可以先回去找找，我们等您材料。（避免当场撕破脸）。

记住：在清算阶段，我们的目标是解决问题，不是争对错。 债权人只要情绪稳定，事情就解决了一半。

第四条：法律风险，要提前兜底

也是最重要的一点：处理未申报债务，一定要请律师全程参与。尤其是涉及大额债权、复杂纠纷时，律师的作用不是打官司，而是预防官司。

我见过一个案例：某公司清算时，一个债权人拿着伪造的合同申报，财务没看出来，法务也没审核，结果钱付了之后，才发现合同是假的，最后财务总监因为玩忽职守被公司追责。如果有律师把关，这种完全可以避免。

结尾：清算如拆弹，细心才能保命

说了这么多，其实总结成一句话：处理未申报债务的债权申报，就像拆——既要胆大，更要心细。流程是死的，但人是活的，每个债权人、每笔债务都有特殊性，我们不能照搬书本，要结合实际情况灵活处理。

自嘲一下：干了这行十几年，我最大的感悟就是——财务人不仅要会算账，还要会算人心。清算时，股东想快点分钱，债权人想多拿钱，我们夹在中间，既要守住法律底线，又要平衡各方利益，真的比高考数学最后一道大题还难。

但话说回来，正是这些坑，让我们这些老财务练就了一身火眼金睛和金刚不坏之胃。毕竟，谁还没被债权人追着骂过？谁还没因为一个疏忽被老板瞪眼？但只要我们流程规范、沟通到位、风险兜底，就能稳稳当当把拆了，安安全全把公司注销掉。

好了，今天就聊到这儿。希望我的这些血泪经验，能帮到各位财务圈的老朋友们。如果大家还有什么问题，欢迎随时找我喝茶——茶钱得你们请，毕竟我当年被坑的钱，还没找回来呢！哈哈！