你是否也曾面临这样的困境：公司决定注销，翻开合同台账才发现，还有3份供应商合同未履行完毕——货款付了一半，对方还没交货；还有1份是长期供货合同，刚续签半年；更棘手的是，还有1份因为质量问题起了纠纷，对方还在催违约金...注销公司本就流程繁琐，这些尾巴合同该怎么处理？稍有不慎，可能面临供应商追责、影响清算进度，甚至留下法律风险。别担心，今天我们就用互动的方式，一步步拆解这个问题，让你从无从下手到心中有数。<

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第一步：全面梳理合同——先给家底做个体检

处理供应商合同的前提是：你到底有哪些合同？ 很多老板在注销时，要么漏掉小额合同，要么记不清关键条款，结果埋下隐患。

不妨试试现在拿出公司的合同台账（如果没有，就翻翻财务凭证、采购订单），用这个表格快速梳理一遍：

| 合同编号 | 供应商名称 | 合同类型（买卖/服务/加工等） | 签订日期 | 履行期限 | 履行状态（未开始/进行中/已履行完毕） | 关键条款（付款节点、交货时间、违约责任） |

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小练习1： 对照上面的表格，列出你公司当前所有未履行完毕的供应商合同。如果发现某份合同找不到原件，先别慌——想想是否有扫描件、邮件往来记录，或者对方是否曾确认过条款？

关键概念：合同履行状态

简单说，就是这份合同进行到哪一步了。比如：

- 未开始：合同签了，但还没到交货/服务时间；

- 进行中：对方已开始供货/服务，但没完成；

- 已履行完毕但未结算：货/服务已交付，但尾款没付或有质保期未过。

想一想，在你负责的合同中，是否有看似履行完毕但存在后续义务（如质保期、维修责任）的合同？ 这些在注销时容易被忽略，却可能成为纠纷。

第二步：分类处理——不同合同，不同解题思路

梳理完合同，你会发现：每份合同的情况都不一样。这时候，分类处理是关键——别想着用一套方法搞定所有合同。

情况1：可继续履行的合同——小额、短期，对方也愿意

如果合同金额小、履行期限短（比如1个月内能完成），且供应商明确表示愿意继续履行（哪怕主体变成清算组），这类合同可以先履行完再注销。

举个例子： 你和供应商B签了5万元的办公用品采购合同，约定交货后7天内付款。现在公司注销，但供应商B说：货已经备好了，你们只要付钱，我马上交货，不影响你们注销。 这种情况下，让清算组（负责注销的组织）作为新主体，继续履行合同，付完款、收完货，合同就自然终止了。

你可以问自己： 这份合同如果继续履行，注销后的责任主体是谁（清算组）？对方是否愿意接受以清算组为签约方？履行成本（时间、金钱）是否值得？

小练习2： 假设你有一份未履行的合同，金额2万元，供应商同意先交货，注销后由清算组付款。你会怎么操作？是直接让供应商发货，还是需要签补充协议？

情况2：协商解除——大部分未履行，双方好聚好散

如果合同大部分义务未履行（比如刚签了合同，还没开始供货），或者继续履行对注销公司/供应商都不划算，协商解除是最稳妥的方式。

协商解除的核心是：达成一致，签书面协议！ 协议里必须明确：

- 解除原因（公司注销，无法继续履行）；

- 双方权利义务（比如已付款项如何退还、未付款项是否支付、是否需要赔偿）；

- 违约责任（如果一方反悔怎么办）。

举个反面案例： 某公司注销时，和供应商C口头约定解除合同，但没签书面协议。后来供应商C反悔，要求支付10%违约金，因为口头说解除不算数，最后公司多花了2万元才摆平。

有些读者可能会想：协商解除太麻烦了，直接不履行不行吗？ 不行！根据《民法典》，如果无正当理由不履行合同，供应商可以追究违约责任，金额可能是合同总款的20%-30%，甚至更高，直接影响公司清算财产。

不妨试试这样沟通： 王总，我们公司因经营问题决定注销，目前和贵司的XX合同（编号XXX）还未履行完毕。考虑到注销流程，我们希望和贵司友好协商解除合同，已支付的XX万元定金我们愿意扣除违约金后退还，你看这样是否可行？

情况3：违约或纠纷合同——有坑先填平

如果合同已经违约（比如延迟交货、质量不合格），或者双方存在争议（比如供应商主张违约金，公司主张货物有问题），这类合同必须优先处理——否则供应商可能会起诉，导致公司无法正常注销。

处理步骤：

1. 固定证据：把违约/争议的证据整理好（比如检测报告、沟通记录、照片）；

2. 计算损失：明确自己因对方违约遭受的损失，或对方因自己违约应承担的责任；

3. 谈判或调解：如果金额小，尽量和供应商协商一个双方都能接受的方案（比如部分抵扣、分期支付）；如果金额大，可以找第三方调解（比如行业协会、工商部门）；

4. 诉讼/仲裁：如果协商不成，只能通过法律途径解决——注意，注销过程中，诉讼由清算组作为当事人参加。

想一想，在你过往的合作中，是否有过因为质量问题或延迟交货与供应商产生纠纷的经历？当时是如何解决的？如果现在公司注销，你会如何调整处理方式？

第三步：法律风险防范——守住底线，避免踩坑

处理供应商合同，除了解决问题，更要避免新问题。以下是3个必须注意的法律风险点：

风险1：不通知供应商=自认违约

根据《公司法》，公司注销前，必须通知所有债权人（供应商就是债权人之一）。如果没通知，导致供应商无法申报债权，股东可能需要承担相应责任。

正确做法： 书面通知供应商（用公司名义发《合同解除/终止通知书》，最好用EMS寄送，并保留寄送凭证），内容包括：公司决定注销、涉及的合同信息、处理方案（解除/继续履行）、联系人及联系方式。

小练习3： 检查你公司过去1个月给供应商的通知，是否都是书面形式？是否有送达回执或物流记录？如果没有，赶紧补上——口头通知在法律上等于没通知。

风险2：清算组不作为=责任真空

公司注销时，原股东会、董事会职权终止，由清算组负责处理未了结事务。如果清算组不积极处理供应商合同，导致供应商损失，清算组成员（通常是股东、律师、会计师）可能需要承担赔偿责任。

你可以问自己： 清算组中是否有专人负责处理供应商合同？是否已建立合同处理台账跟踪进度？

风险3：档案丢失=死无对证

合同处理过程中，所有书面文件（解除协议、付款凭证、通知函）都要妥善保管，至少保存到公司注销后5年——万一后续有纠纷，这些就是证据。

不妨试试这样做： 把所有合同处理文件扫描成电子版，分类存档（比如已解除合同已履行完毕合同纠纷处理中合同），纸质件装订成册，和清算报告一起交给工商部门。

第四步：自我评估——你的合同处理能力达标了吗？

到这里，我们已经梳理了处理供应商合同的核心步骤。现在，用这个简单的自查清单评估一下你的准备情况：

| 评估项目 | 是（√） | 否（×） | 需改进的地方 |

|----------|--------|--------|--------------|

| 1. 是否已完成所有未履行合同的梳理（台账、关键条款） | | | |

| 2. 每份合同是否已明确处理方式（继续履行/协商解除/纠纷处理） | | | |

| 3. 是否已书面通知所有供应商，并保留送达证据 | | | |

| 4. 协商解除的合同是否已签书面协议，明确权利义务 | | | |

| 5. 纠纷合同是否已固定证据，并制定解决方案 | | | |

如果是少于3项，说明你需要重点加强合同梳理和沟通协商；如果是达到5项，恭喜你，已经掌握了80%的技能！

最后：注销不是终点，而是关系的重新整理

处理供应商合同，本质上是有始有终的商业态度。即使公司注销，也要尽量给供应商一个明确的交代——这不仅是为了避免法律风险，更是为了维护个人和行业的信誉。

有些读者可能会想：注销公司已经够忙了，供应商合同能不能先放着不管？ 答案是：绝对不能！供应商的债权申报是注销的必经程序，如果合同处理不好，工商部门可能不予注销，甚至把你列入经营异常名单。

欢迎在评论区分享你的想法或经验：

- 你在注销时遇到过最棘手的供应商合同是什么？

- 你有没有什么高效协商解除合同的小技巧？

- 或者你对今天的指南有疑问？我们一起探讨，让注销之路更顺畅！

记住，每一次麻烦的处理，都是一次能力的提升。现在，拿起你的合同台账，开始第一步吧！