大家好，我是老张，在上海混迹财务圈快二十年了，带过团队、踩过坑、也捡过漏。最近总有小年轻跑来问我：张哥，我们公司要注销了，知识产权是不是就不用管了？每次听到这话，我都想拍拍他们的肩膀——兄弟，这想法可太危险了。今天咱就掏心窝子聊聊，上海公司注销时，那些知识产权的雷到底该怎么排，顺便分享两个我当年踩过的深坑，希望能给大家提个醒。<

>

一、先搞明白：公司注销，到底要注销哪些知识产权？

说实话，我刚入行那会儿，也以为公司注销就是营业执照一吊销，公章一销毁，万事大吉。直到2015年带团队处理一家外贸公司的注销，因为没处理好商标问题，被原股东追责了半年，才明白：知识产权不是公司的附属品，而是需要单独办手续的独立财产。尤其在上海这种市场监管严格的地方，任何一个环节没清干净，都可能让注销流程卡壳，甚至给股东留下后患。

那具体要处理哪些知识产权呢？根据我这些年的经验，主要分五大类，我给大家捋清楚：

1. 商标：最容易漏掉的硬通货\

很多公司注册商标时，压根没想过有一天会注销，结果商标证一扔就不管了。但商标作为知识产权的大头，注销时必须明确归属。我见过最离谱的案例：一家餐饮公司注销时，商标证找不到了，后来在仓库角落积灰的箱子里翻出来，上面还沾着酱汁——你说这算不算商标使用证据（笑）。

2. 专利：技术含量越高，尾巴越长

不管是发明专利、实用新型还是外观设计，专利权都是和公司绑定的。尤其是一些科技型公司，手里攥着几件核心专利，注销时如果没处理好，轻则专利被宣告无效，重则被竞争对手捡漏，反过来告你专利权属不清。

3. 著作权：代码、文案、设计图，别让它们流浪\

现在很多公司都是轻资产运营，核心资产就是著作权——比如软件代码、宣传文案、产品设计图、短视频素材等等。我之前帮一家互联网公司注销时，发现他们开发的APP后台代码，居然没做著作权登记，结果离职员工把代码带走另起炉灶，最后打官司都找不到权属证明，肠子都悔青了。

4. 域名：别让网络门牌成僵尸资产\

有些公司可能觉得域名不值钱，但你想啊，用了五年的域名，搜索引擎收录度、用户认知度都起来了，万一被竞争对注，改个页面就挂上他们的广告，这不是帮别人做嫁衣吗？我见过有公司注销时，域名忘了续费，被黄牛抢注后，原股东想赎回，结果被狮子大开口，花了10倍当初注册的价格才拿回来。

5. 商业秘密：看不见的定时\

这个最隐蔽，也最危险。比如、技术参数、采购渠道这些没公开的信息，虽然不是法定的知识产权，但属于商业秘密。我有个客户注销后，原销售带着去了竞争对手公司，导致老客户集体流失，最后原股东因为未履行商业秘密保护义务，被起诉赔偿了200多万——这时候公司都注销了，股东还得掏腰包，你说冤不冤？

二、注销知识产权的拦路虎：那些年我们踩过的坑

处理知识产权注销，远比想象中复杂。我带团队这些年，踩过的坑能写本书，今天就挑两个印象最深的，给大家当反面教材。

坑一：专利年费欠缴三年，以为自动失效，结果被天价转让费卡脖子

2018年，我们接了一家生物科技公司的注销项目，这家公司主营试剂研发，手里有3件发明专利，其中一件是核心配方。当时项目负责人跟我说：张哥，这专利两年没交年费了，肯定失效了，不用管了。我想想也是，专利逾期不缴年费，满6个月就视为放弃，失效后谁都能用，注销时确实不用额外处理。

结果呢？我们提交注销材料时，市场监管局突然发函：贵司名下专利（专利号：ZL201XXXXXXX.X）处于'逾期未缴费'状态，需提供专利权处置证明。我一查，好家伙，专利没失效，只是进入了滞纳期——因为年费逾期未缴，但还没满6个月，专利权依然有效，只是得补缴滞纳金。

更麻烦的是，这家公司欠缴了三年的年费，加上滞纳金，要补缴20多万。公司账户早就没钱了，原股东谁也不愿意掏这个钱。这时候有个专利中介找上门，说：我们帮你们找下家转让，只要你们补缴年费，专利能卖50万，到时候分你们30万。\

我当时觉得可行，就让他们去谈。结果中介磨蹭了三个月，说买家压价太厉害，只肯出30万，还不够补年费。最后没办法，只能选择主动放弃专利权，向国家知识产权局提交了放弃声明。从提交到生效还要等3个月，硬生生把注销流程拖了半年。更气人的是，放弃专利权后，那个中介居然转头把专利捡走了，以低价转让给了另一家公司——后来我们才知道，中介和买家早就串通好了，就是想压价收购。

反思这件事： 专利年费看似小事，但一旦逾期，可能变成烫手山芋。我后来总结了个三查原则：查专利状态（是否有效、是否质押）、查年费缴纳情况（是否欠缴、滞纳金多少）、查潜在价值（是否有人愿意收购）。如果专利还有价值，哪怕借钱也要先把年费缴了，转让总比放弃强；如果确实没人要，就赶紧走放弃流程，别拖到滞纳金比专利值钱的地步。

坑二：商标舍不得注销，结果成了商标流氓的猎物\

2020年，我们处理一家服装公司的注销，这家公司有个注册商标，用了十年，在当地小有名气。原股东舍不得这个商标，说：能不能不注销？我们留着，以后万一想东山再起还能用。\

我当时就提醒他：商标法规定，注册商标没有正当理由连续三年不使用，任何人都可以申请撤销。股东拍着胸脯说：我们每年都印点衣服，肯定在使用，谁敢撤销？\

结果注销手续办到一半，突然收到商标局的《关于提供注册商标使用证据的通知》——有个第三方公司申请撤销这个商标，理由是连续三年不使用。我们赶紧找证据，发现虽然每年印了衣服，但都是员工内部福利，没投入市场，销售记录、广告宣传啥都没有，根本算不上商标法意义上的使用。

这下麻烦了，要么花几万块请律师答辩（大概率输），要么把商标转让给那个第三方公司（他们开价5万，比当初注册时贵了10倍）。最后股东一咬牙，花了5万块转让了商标，才把注销流程走完。

反思这件事： 很多股东对商标有感情，觉得是心血，但公司注销时，商标要么转让，要么注销，千万别留着不用。根据我的经验，上海这边商标局对商标使用证据查得很严，你内部用、仓库里放一堆货，都不算数，必须有公开的销售记录、广告合同、发票这些。如果商标确实没用了，不如早点注销，省得被商标流氓盯上——这些人专门盯着僵尸商标申请撤销，要么逼你转让，要么自己注册，反正能赚钱。

三、解决方案：分步走，把知识产权清干净\

踩了这么多坑，我终于总结出一套知识产权注销四步法，这些年用下来，再也没翻过车。今天就无私分享给大家，尤其是上海的同行，照着做能少走很多弯路。

第一步：全面排查，建立知识产权清单\

这是最关键的一步，就像医生看病前先做体检，你得先知道自己有哪些知识产权资产。我建议列个表格，包含以下信息：

| 知识产权类型 | 注册号/登记号 | 权利人 | 有效期 | 当前状态（是否质押、是否有纠纷） | 处理建议（转让/注销/放弃） |

|--------------|----------------|--------|--------|----------------------------------|------------------------------|

| 商标 | XXXXXXXX | 公司 | 2030年 | 无质押、无纠纷 | 尝试转让，无人问津则注销 |

| 发明专利 | ZLXXXXXXXXX | 公司 | 2025年 | 欠缴年费，滞纳金1万 | 补缴年费后转让，失败则放弃 |

| 软件著作权 | 2020SRXXXXXX | 公司 | 永久 | 无质押、无纠纷 | 注销（无使用价值） |

| 域名 | | 公司 | 2024年 | 无质押、无纠纷 | 转让给关联方或注销 |

小技巧： 查知识产权别只靠自己翻档案，去国家知识产权局、商标局官网的查询板块输入公司名称，或者用天眼查企查查导出知识产权清单，比自己翻箱倒柜找得全。我见过有公司注销时，居然连自己有个域名邮箱（@）都忘了，结果邮箱里还有客户的未结款项，最后只能通过法院调取，麻烦死了。

第二步：分类处理，能转则转，不能转就销\

排查完清单，就要逐个击破。不同类型的知识产权，处理方式不一样：

（1）商标：优先转让，实在不行再注销

商标是有价资产，尤其是有一定知名度的商标，转让能回血。我建议这么做：

- 找对渠道：别只盯着中介，可以去商标局官网的商标转让申请板块看看有没有意向受让人，或者在一些专业的知识产权交易平台（比如权大师、商标局官方合作平台）挂转让信息，手续费比中介低。

- 定价合理：别漫天要价，商标的价值和使用类别强相关。比如你卖服装的商标，转让给做食品的公司，可能人家根本不想要。我见过有公司把第25类服装商标挂价100万，结果没人问，后来降到20万，卖给了一家做童装的小公司，皆大欢喜。

- 注意近似商标：如果你有多个近似商标（比如ABC和ABC图形），最好一起转让，不然留下一个，以后可能被别人蹭知名度，反而影响原公司声誉。

潜规则： 上海这边商标转让审核比较严，如果商标有不良记录（比如曾被撤销、无效宣告过），转让时会被重点审查。我建议提前3个月启动转让流程，留足补材料的时间。

（2）专利：评估价值，别让鸡肋变负债\

专利处理的核心是算账：补缴年费+滞纳金的成本 vs 专利可能带来的转让收益。

- 高价值专利：比如核心发明专利，有市场前景的，赶紧找代理机构做专利价值评估，然后联系行业内的大公司（竞争对手或上下游企业），直接谈转让。我有个客户，注销时把一项新能源电池专利转让给了某上市公司，卖了800万，不仅覆盖了注销成本，股东还分了红。

- 低价值专利：比如实用新型、外观设计，或者技术已经落后的，别舍不得，赶紧走放弃流程。向国家知识产权局提交《放弃专利权声明》，声明生效后专利权终止，不用再交年费，省得以后变成负债。

我建议： 专利转让时，最好找有行业资源的代理机构，他们手里有买家资源，比你自己大海捞针强。不过要注意，代理费一般是转让额的5%-10%，谈清楚前期费用（比如评估费、检索费）谁出，免得扯皮。

（3）著作权：能登记的先登记，不能登记的就销毁

著作权比较特殊，作品自创作完成之日起自动产生，但登记后才能作为权属证明。所以：

- 已登记的著作权（比如软件著作权、作品登记证）：如果还有价值（比如软件代码、设计图），可以转让给关联公司或员工（注意公允价值，避免税务风险）；如果没价值，向中国版权保护中心申请注销登记。

- 未登记的著作权：比如公司内部文档、PPT、短视频，赶紧整理一下，能销毁的销毁（比如粉碎、格式化硬盘），不能销毁的（比如客户合同）归档保存，至少保留5年——万一以后有纠纷，还能证明权属属于原公司。

幽默时刻： 我之前帮一家广告公司注销，他们有个未登记的卡通形象著作权，是创始人手绘的，创始人说：这可是我的'亲儿子'，必须留着！结果注销后半年，这形象被一个网红盗用，火了，创始人想维权，结果因为没有权属证明，法院都不受理——所以说，亲儿子也得上户口（登记）啊！

（4）域名：别让它流浪，要么转让要么注销

域名处理相对简单：

- 有价值的域名（比如短域名、行业热门词域名）：可以去阿里云腾讯云的域名交易平台挂转让，或者联系相关公司询价。我见过有公司注销时，把这种域名卖了100多万，直接抵消了注销成本。

- 没价值的域名：到期前不续费，自动注销就行。但要注意，如果域名绑定了邮箱，提前把邮箱数据导出来，别让重要邮件跟着域名一起消失。

小技巧： 域名注销后，有保护期（通常是30-90天），保护期内原注册人可以赎回，但要交赎回费。如果你担心域名被别人抢注后做坏事，可以在注销时勾选域名隐私保护，隐藏注册人信息。

（5）商业秘密：主动销毁，别留尾巴\

商业秘密没有注销一说，只能主动消除风险：

- ：整理成Excel表格，删除电脑里的备份，纸质版粉碎，确保离职员工手里没有。

- 技术参数：核心数据用粉碎软件彻底删除，别只点删除键——那东西还能恢复。

- 合同协议：涉及商业秘密的合同，归档保存5年后，再销毁。

我建议： 注销前开个全员会议，明确告知员工商业秘密保护义务不因公司注销而免除，让签《保密承诺书》——虽然有点马后炮，但真出事了，至少能证明你尽到了告知义务。

第三步：材料归档，保留清白证据\

知识产权处理完了，千万别以为就完事了。所有材料都要归档保存，至少5年——万一以后有纠纷，这些就是你的护身符。

比如：

- 商标转让协议、转让受理通知书；

- 专利放弃声明、专利权终止证明；

- 著作权注销申请回执；

- 域名转让记录、注销截图；

- 商业秘密销毁记录（比如销毁视频、见证人签。

我见过有公司注销后，被前员工告侵犯商业秘密，结果原股东拿不出商业秘密已销毁的证据，法院判赔了30万——所以说，留好证据比什么都重要还重要。

第四步：同步更新，别让信息差卡流程

知识产权处理完后，记得去相关部门同步更新信息：

- 商标转让后，及时在商标局官网更新权利人信息；

- 专利放弃后，在国家知识产权局官网公示专利权终止信息；

- 域名转让后，在域名注册商那里更新注册人信息。

潜规则： 上海这边市场监管局在办理公司注销时，会交叉核验知识产权状态。如果你只处理了公司内部的知识产权，没去相关部门更新，系统会显示该公司名下仍有有效知识产权，注销流程直接卡住——我见过有公司因此拖了3个月，最后找了关系才疏通，你说冤不冤？

四、经验教训：这些血泪史，希望大家别再重蹈覆辙

做了这么多年财务，我最大的感受是：公司注销不是结束，而是清算的开始，尤其是知识产权，处理好了，全身而退；处理不好，后患无穷。最后再给大家掏心窝子说几句：

1. 别舍不得，及时断舍离\

很多股东对公司的无形资产有感情，觉得商标、专利是心血，但公司都注销了，这些心血要么变成负债，要么变成麻烦。我常说：钱没落进口袋，都是账面上的数字。能转让的赶紧转让，不能转让的果断放弃，别让感情影响判断。

2. 专业事找专业人，别想当然\

我踩的第一个坑（专利年费），就是因为自己想当然，以为逾期就失效；第二个坑（商标转让），是因为舍不得找专业机构，被中介割韭菜。后来我知识产权注销这事儿，看似简单，实则水深，该找代理机构找代理机构，该找律师找律师，花点小钱，省烦。

3. 提前规划，别临时抱佛脚\

最好在公司决定注销时，就启动知识产权清算，别等到注销材料都交上去了，才发现商标没转让专利没放弃。我见过有公司注销手续办到一半，才想起有个域名邮箱里有未结款项，最后只能通过法院调取，光律师费就花了5万——你说这钱花得冤不冤？

4. 保持平常心，别被情绪带偏

注销公司本身就是个糟心事儿，再加上知识产权一堆破事，很容易急躁。我当年处理第一个专利转让时，被中介磨得没脾气，差点跟人家吵起来，后来冷静下来，换了个思路，直接联系买家，反而谈成了。所以说，遇到问题先深呼吸，情绪解决不了问题，方法才能。

写在最后

其实啊，公司注销就像送老朋友最后一程，知识产权就是这位朋友的行李，该带的（有价值的）带上，该扔的（没价值的）扔掉，别让行李变成负担。作为财务人，我们不仅要管好钱，更要管好权，尤其是知识产权这种无形中的有形资产。

好了，今天就聊到这儿，都是我这些年的血泪经验，希望能帮到大家。如果还有什么问题，欢迎随时来找我喝茶——我办公室的茶，永远为同行留着（笑）。