干了十年财税,经手的券商注销案子不下十个,每次被问到员工绩效考核证明要准备啥,我都得先深吸一口气——这事儿看似简单,实则暗藏玄机。毕竟券商不是小卖部,注销起来牵扯的员工少则几十,多则几百,每个人的绩效考核记录都像小辫子,稍一不注意就可能扯出劳动纠纷、税务风险,甚至让整个注销流程卡壳。今天就以过来人的身份,跟大家唠唠这绩效考核证明的门道,顺便分享点踩坑和填坑的实战经验。<

证券公司注销需哪些员工绩效考核证明?

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一、先搞明白:为啥注销非要这玩意儿?

说实话,一开始我也纳闷:公司注销,清算资产、偿还债务不就完了?为啥非得揪着员工的绩效考核证明不放?后来处理多了才明白,这玩意儿根本不是附加题,而是必答题——它直接关系到三个核心问题:员工安置补偿的合法性、税务清算的准确性、以及历史遗留风险的规避。

你想啊,券商员工的薪酬结构里,绩效工资往往占比不低,有的投行、资管团队甚至能达到60%-70%。注销时,这部分未发放的绩效怎么算?是按考核结果实发,还是按平均数折算?补偿金基数包不包含绩效?这些都得靠绩效考核证明说话。再往深了说,税务部门清算时,员工薪酬支出是否合规、有没有虚列成本,也得翻出考核记录来佐证。更别说万一有员工对补偿金额有异议,绩效考核结果就是打官司的关键证据。说白了,就是要把人、事、钱三者的关系捋清楚,让注销过程经得起查、经得起磨。

二、绩效考核证明的必选项清单:到底要准备啥?

不同券商的考核体系千差万别,但注销时需要的绩效考核证明,核心就围绕可追溯、可验证、无争议这三个原则。结合我经手的几个案子,总结出以下硬通货材料,少一样都可能埋雷:

1. 员工个人考核结果确认书:白纸黑字的成绩单

这是最基础也最核心的材料。必须是员工本人签字确认的考核结果,不能只拿HR系统里的电子记录当数。我见过有券商注销时,员工不认电子考核结果,说系统没提醒我签字,我不知道这分数,最后只能花时间去补签,拖慢了整个进度。

细节要求:考核结果要明确考核周期(比如2022年度、2023年Q1)、考核等级(比如S/A/B/C/D,对应优秀/良好/合格/待改进/不合格)、具体绩效分数(如果有的话),以及对应的绩效薪酬计算方式。最好再附上考核评分表,里面有自评、上级评、跨部门评的详细记录,这样才显得真实可信。

案例插播:去年帮某华南券商做注销,有个投行部的员工,2021年的考核结果显示是A级,对应的绩效奖金是20万,但他坚称那年项目没完成,应该是B级,拒绝签字。后来我们翻出当时的考核邮件记录(他回复过确认收到考核结果),又找到部门负责人的考核底稿(里面有他参与项目的具体贡献描述),才让他无话可说。所以说,留痕!留痕!留痕! 重要的事说三遍。

2. 绩效薪酬发放记录与递延支付台账:钱去哪儿了?

券商的绩效薪酬,尤其是中高层和业务条线,很多都实行递延支付——比如当年发30%,剩下70%分三年发,期间还要根据后续业绩调整。注销时,这部分未发放的递延绩效怎么处理?是全额补发,还是按比例扣减?这些都得有清晰的台账。

专业术语点一下:绩效薪酬递延支付是券商行业的标配,主要是为了防范短期行为,比如为了冲业绩搞高风险业务。所以注销时,必须提供完整的递延支付台账,包括发放年度、应发金额、已发金额、未发金额、以及触发递延支付的条件(比如合规情况、后续业绩达标情况)。如果员工有未发放的递延绩效,还要看公司注销方案里有没有约定补偿方式,这部分材料得和清算报告对得上。

案例再讲一个:某券商资管子公司注销时,有个基金经理的递延绩效还有50万没发。他的考核结果是合格,按制度应该全额发放,但公司说注销后没钱了,只能发30%。员工不干,闹到了劳动仲裁。后来我们调取了递延支付台账,发现合同里明确写着若公司注销导致递延绩效无法发放,应一次性结清,最后公司只能乖乖付钱。所以说,台账和合同条款,就是员工的护身符。

3. 特殊情形的补充证明:特殊情况特殊对待

不是所有员工的考核都那么标准,有些特殊情况必须额外准备材料,否则容易扯皮:

- 试用期员工:如果考核周期包含试用期,得提供试用期的考核记录,比如《试用期考核表》,里面有试用部门对其工作态度、能力的评价,以及是否转正的结论。我见过有券商注销时,试用期员工说我还没转正,绩效不应该按正式员工算,结果翻出考核表,上面明确写着试用期考核合格,按正式员工绩效标准发放,才没出问题。

- 调岗员工:一年内调过岗的,得提供调岗前后的考核记录,以及调岗原因说明(比如书面调岗通知)。避免员工说我在A部门时考核是B级,调到B部门后变成C级,是公司故意压低绩效。

- 离职返聘员工:这类员工的考核容易和正式员工混淆,得提供返聘协议、考核标准差异说明(比如返聘员工没有年终奖,只有项目绩效),以及双方签字确认的考核结果。

4. 考核制度与执行流程的佐证材料:证明公平公正

光有员工个人的考核结果还不够,还得证明公司的考核制度是合法合规的,并且是一贯执行的。这部分材料主要是集体证明,包括:

- 公司经股东会/董事会审议通过的《员工绩效考核管理办法》;

- 考核组织架构说明(比如考核委员会、HR部门、业务部门的职责分工);

- 过往1-2年的考核结果汇总表(体现考核等级的分布是否合理,比如有没有全是优秀,或者全是不合格的极端情况);

- 员工对考核制度的知晓证明(比如培训签到表、制度签收记录)。

为什么需要这些? 因为员工可能会质疑考核制度是公司单方面定的,我没见过考核结果全凭领导喜好。如果有这些佐证材料,就能证明考核不是拍脑袋决定的,而是有章可循的。

三、实操中的坑与解:那些年我踩过的雷

说了这么多应该准备啥,再聊聊实际会遇到啥。毕竟理论和现实之间,隔着无数个没想到。

坑1:历史档案失踪,电子记录不认

券商成立早的,十几年前的考核记录可能还是纸质版,堆在仓库里吃灰。我遇到过一家老牌券商,要注销时发现2015-2018年的员工绩效考核表,要么字迹模糊,要么只有复印件,甚至还有几份关键表格找不到了。更麻烦的是,当时的薪酬系统早就升级了,电子记录导出来乱码一堆。

怎么解? 当时我们组了个档案抢救小组,三个人泡在仓库里翻箱倒柜,找出来的纸质表让部门负责人逐个签字确认;电子记录导不出来的,就联系当时的IT部门,从备份数据里恢复;实在找不到的,就找当时参与考核的员工做笔录,形成《情况说明》,让所有相关人员签字,再找律师见证。虽然折腾了两周,但总算把漏洞补上了。教训就是:平时就得做好档案管理,别等注销了才抓瞎。

坑2:员工不配合,签字比登天还难

注销意味着员工要拿补偿金走人,总有人心里不痛快,故意拖着不签字。我见过有员工说我不记得考核这回事了,还有人说除非公司多给我一个月工资,我才签字。

怎么解? 硬来肯定不行,得软硬兼施。先找部门负责人、工会主席做思想工作,讲清楚签字是确认事实,不是认可公司注销,不签字反而影响补偿金发放;如果还是不行,就发《限期确认通知书》,书面告知逾期不签字的法律后果(比如可能影响个人社保转移、失业金领取等);实在顽固的,就先搁置,优先处理配合的员工,最后单独约谈。我经手的一个案子,有个员工拖了三个月,最后听说同批同事都拿到钱了,才乖乖来签字。说白了,就是让员工明白配合对自己最有利。

坑3:税务和劳动部门要求打架

有一次,我们准备好了所有绩效考核证明,税务部门说绩效薪酬发放记录不全,要补税,劳动部门又说补偿金基数包含绩效,不符合当地最低工资标准。两边要求不一致,夹在中间里外不是人。

怎么解? 后来我们组织了一个三方沟通会,把考核制度、薪酬发放明细、补偿金计算表都摊开,跟税务部门解释未发放的绩效是成本费用,不是实际收入,不需要补税;跟劳动部门说明绩效是浮动收入,补偿金基数按当地规定以固定工资为基准,绩效部分单独核算。最后两边都认可了我们的方案。遇到这种事,别自己瞎琢磨,主动把相关部门拉到一起当面说清楚,效率最高。

四、掏心窝的感悟:比材料更重要的是态度

做了这么多年财税,我越来越觉得,券商注销时处理员工绩效考核证明,表面上是做事,实际上是做人。员工不是冰冷的数字,他们可能在这家公司干了十年,对有感情,突然要注销,心里肯定有失落、有焦虑。这时候,咱们作为经办人,不能只想着快点把材料收齐,赶紧注销完,得多站在员工角度想问题。

比如,有员工对考核结果有疑问,别急着甩制度条文,耐心听他把话说完,帮他翻当时的考核记录,解释评分标准;比如,历史档案确实找不到了,别一句没记录打发了,主动找当时的同事、领导核实,形成书面说明。态度真诚了,员工配合度高了,很多事反而事半功倍。

五、前瞻一点:未来会越来越卷

最后说点前瞻性的看法。随着券商行业整合加速,小散弱券商退出市场的案例会越来越多,员工绩效考核证明的规范性和重要性只会上升。我甚至觉得,未来可能会出现绩效考核证明标准化的趋势——比如行业协会统一制定证明模板,要求券商用电子化系统记录考核过程,数据实时上传监管平台,这样既能减少历史纠纷,也能提高注销效率。

对我们财税人来说,这意味着不能再只盯着材料齐不齐,还得懂业务、懂人性。毕竟,注销的终点不是公司注销登记完成,而是所有员工安好、所有风险清零。这活儿,细,但值得。

(全文完,约4144

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