小微企业简易注销承诺制下，公司注销公告格式怎么写？20年老财税人给你掏心窝子

做了20年财税咨询，见过太多老板在公司注销这件事上踩坑。尤其是小微企业，本来想图个简易，结果因为注销公告格式没弄对，来回折腾个把月，甚至被列入异常名录，真是得不偿失。2015年国家推行简易注销承诺制，本意是给小微企业松绑——不用再像以前那样跑断腿交清算报告、登报纸公告，只需要在国家企业信用信息公示系统发个承诺公告，等20天没人反对就能注销。但简易不代表随便，公告格式这关过不了，照样卡壳。今天我就以20年从业经验，跟你聊聊小微企业简易注销承诺制下，公司注销公告到底该怎么写，才能一次通过。<

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先搞懂：简易注销承诺制，到底简易在哪？

可能有些老板对简易注销承诺制还不太熟悉。简单说，就是针对未开业、无债权债务的小微企业（比如注册资本100万以下、成立时间不满3年的公司），不用再走传统的清算组备案→报纸公告→清算报告→税务注销→工商注销的漫长流程，而是通过书面承诺+公示的方式，把注销时间从几个月压缩到20天左右。

核心政策依据是《市场主体登记管理条例》第三十八条：对领取营业执照后未开展经营活动、申请注销登记前未发生债权债务或已将债权债务清算完结的市场主体，可以选择简易注销程序。还有市场监管总局2022年发布的《进一步完善简易注销改革的通知》，明确要求通过国家企业信用信息公示系统公示简易注销登记申请及全体投资人承诺书。

但这里有个关键点：公示的核心内容就是承诺书，而承诺书的格式，直接关系到你的公告能不能被系统认可。很多老板以为随便写个我们公司要注销了，没债务就行，结果要么被系统驳回，要么公示期内被人举报，最后只能老老实实走普通注销。

公告格式的硬骨头：这些要素一个都不能少

根据我的经验，90%的公告格式问题，都出在漏要素或写错话。简单说，一个合格的简易注销公告（其实就是全体投资人承诺书的公示内容），必须包含以下铁三角：

第一，身份信息要准

公司全称、统一社会信用代码、登记机关，这三个是身份证号，必须跟营业执照一字不差。我见过有老板把有限公司写成有限责任公司，或者统一信用代码少一位，系统直接驳回，还得重新提交。记住：工商系统的数据比对比你还严格，错一个字都不行。

第二，承诺内容要狠

这是公告的灵魂！必须明确写清两个承诺：

1. 本企业全体投资人在此郑重承诺：本企业不存在未结清的债权债务，已将债权债务清算完结，不存在未结清的清算费用、职工工资、社会保险费用、法定补偿金、应缴纳税款（滞纳金、罚款），并对外承担相应责任。

2. 本企业全体投资人在此承诺：本企业申请注销登记前不存在未结清的债权债务，或已将债权债务清算完结，不存在未结清的清算费用、职工工资、社会保险费用、法定补偿金、应缴纳税款（滞纳金、罚款），并承诺如违反上述承诺，本企业全体投资人将承担由此产生的一切法律责任和后果。

注意！这里必须用郑重承诺承担一切法律责任这种狠话，不能含糊。有次我帮客户写公告，客户觉得承担一切后果太严重，想改成承担相应责任，我直接拦住了——市场监管总局的模板里就是一切法律责任，你改了系统可能不认，而且万一后续出问题，你的承诺就没了法律效力。

第三，公示信息要全

公告里还要写清楚全体投资人姓名（名称及证件号）全体投资人签字（盖章）公告期（自公告发布之日起20天）联系人及联系电话。这里有个细节：如果是个人独资企业，投资人是个人的，要签字；是公司的，要盖公章。我见过有个体工商户老板用按手印代替签字，结果被市场监管局要求重新提交——人家要的是签字或盖章，按手印不符合规范，得改。

案例1：老张的餐饮店，公告漏了全体投资人，白等20天

去年有个做餐饮的老张，开了家小公司，想注销。他自己写的公告，内容大概：XX餐饮店，统一代码XXX，没债务，要注销，大家别找我。 结果提交到系统，直接被驳回，理由是承诺书缺少全体投资人信息及签字。

老张急了，跑来找我。我一看就乐了：您这哪是承诺书啊，跟朋友圈吐槽似的。 原来老张以为公司注销就是老板一个人的事，根本没意识到全体投资人必须都签字。他公司是他和他老婆合伙的，他老婆没签字，系统肯定不认。

后来我按模板给他重新写：把夫妻俩的身份证号都写上，都签了字，补上了郑重承诺和法律责任那段话。重新提交后，20天顺利注销。老张后怕地说：早知道这么麻烦，一开始就该找你，白白浪费了20天时间！

其实这种情况很常见，尤其是家族企业或夫妻店，老板总觉得我说了算，忽略了法律上全体投资人的责任。记住：承诺书是全体投资人对市场的共同保证，少一个人签字，承诺就不完整，公告自然无效。

案例2：李总的科技公司，公告没提税务清算，被债权人举报

还有一个更惨的案例。李总是做软件开发的，公司有笔5万的应付账款，他觉得反正对方没催，先注销再说，公告里只写了无未结清债权债务，没提已将债权债务清算完结。

结果公示期第15天，那个债权人突然跳出来，向市场监管局举报：他们公司还欠我钱，怎么能简易注销？ 市场监管局一查，李公司的税务记录显示确实有未缴的增值税，于是简易注销被终止，李总只能老老实实走普通注销：先补税、交罚款，再找债权人签《债务清偿协议》，前后折腾了3个多月，多花了2万多块钱。

我跟李总聊的时候，他特委屈：我以为‘没债务’就是‘没人找我要债’，哪知道连税务局的税款都算？ 我只能跟他说：兄弟，‘债权债务清算完结’可不是嘴上说的，税务局的税款、员工的工资、供应商的货款，只要没结清，都算。你公告里没写清楚，就等于告诉别人‘我可能还有债没还’，不举报你举报谁？

说实话，我估计很多老板都有这种侥幸心理，觉得反正没人知道，先混过去再说。但现在市场监管部门、税务局、法院都是联网的，你的税务有没有异常、有没有官司记录，系统一查就知道。公告里敢写无债务，就得确保真的无债务，否则一旦被查，就不是注销失败那么简单了，可能还会被列入经营异常名录，甚至被罚款。

不同场景下，公告格式要不要微调？

可能有人问：我的公司有点特殊情况，公告格式是不是要改？ 我的答案是：核心要素不能少，但可以根据实际情况微调。

比如，如果你的公司已经跟所有债权人签了《债务清偿协议》，公告里可以加上已与全体债权人达成一致，债务已清结；如果公司有社保欠费，但已经补缴，可以写社保欠费已补缴完毕；如果公司有商标、专利等知识产权，可以写知识产权已转让/注销。

但注意！微调不是瞎改。我见过有个老板，公司有笔未决官司，他在公告里写了预计官司不会败诉，结果被市场监管局认定承诺不真实，直接驳回。这种情况下，最好的办法是先处理完官司，再申请简易注销，千万别在公告里写不确定的内容——承诺书的核心是确定性，你连自己都不确定，市场监管部门怎么敢信你？

个体工商户和企业的公告格式也有细微差别。个体工商户的承诺书可以简化，比如投资人直接写经营者，签字也只需要经营者签字。但企业不行，有限公司、合伙企业必须全体投资人签字，一人有限公司也得股东签字。这些细节，最好在提交前问问当地市场监管局，我猜很多老板会忽略个体和企业的区别，结果白忙活。

20年经验写公告，记住这3个不要

做了20年财税，我发现老板们在写公告时，总爱犯几个想当然的错误。这里给你掏心窝子总结3个不要：

不要用模糊表述

比如大概没债务应该没问题，这些话在法律上等于没说。承诺书必须用无已完结不存在这种肯定词，模棱两可的话，系统不认，后续也可能出问题。

不要复制粘贴别人的模板

网上有很多模板，但每个公司的具体情况不一样。比如别人的模板里写了已结清员工工资，如果你的公司还有欠薪，直接复制粘贴就等于虚假承诺，后果很严重。最好的办法是找市场监管总局的官方模板（在国家企业信用信息公示系统就能下载），然后根据自己的情况修改。

不要省步骤

有些老板为了省事，直接让会计写个公告，自己连看都不看就提交。我见过有会计把统一社会信用代码写错，老板签字时也没发现，结果公告发了20天，最后才发现错误，只能重新来。记住：公告是你自己的法律责任，必须自己逐字核对，别把希望寄托在别人身上。

最后说句大实话：简易注销简单，但诚信不简单

其实小微企业简易注销承诺制，真的是国家给中小老板的福利。我见过太多老板因为注销难，干脆把公司扔在那不管，成了僵尸企业，不仅影响个人征信，还可能被罚款。简易注销把时间从几个月缩短到20天，材料也只需要营业执照、承诺书、身份证复印件，确实方便。

但方便的前提是诚信。你敢承诺无债务，就得真的无债务；你敢承诺已清算完结，就得真的完结。现在市场监管部门对虚假承诺的打击越来越严，一旦被查，不仅注销不了，还可能被列入严重违法失信名单，以后贷款、创业都会受影响。

写注销公告别图快，慢慢来，逐字核对，确保每个要素都齐全、每句话都真实。如果实在拿不准，花几百块钱找个财税顾问帮你看看，总比来回折腾、浪费时间强。毕竟，创业不易，注销也别给自己添堵。

上海加喜财税公司服务见解：财务凭证不完整、知识产权未处理，企业注销的隐形

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