中外合资企业注销时，合同解除通知送达政府部门这事，说简单也简单，说复杂真挺复杂。我见过不少企业，一开始觉得发个通知不就行了，结果卡在怎么发上。比如有家企业，图省事直接用普通快递寄给市场监管部门，结果对方说这不是正式文件，得用企业公章的纸质函件，还得挂号信。你说闹不闹心？其实这里头有个关键：政府部门对送达的形式有隐形要求，有些部门接受电子版，但必须通过指定政务平台；有些则必须纸质原件，还得写清楚解除合同的双方主体、合同编号、生效时间——这些细节要是漏了，通知就得打回来，注销流程跟着就卡壳。说白了，形式是为实质服务的，光发了不算数，得让对方有效收到且认可收到，这才是核心。<

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政府部门间的接力赛：每个环节都要卡准点

注销这事儿，从来不是跟一个部门打交道。合同解除通知，可能要同时送给市场监管、税务、商务，甚至外汇管理部门。每个部门的接收标准还不一样。我印象深的是一家合资公司，他们先给市场监管部门送了通知，也拿到了签收单，结果忘了同步给税务部门。后来税务核查时，发现合同还没正式解除，相关的税务清算没法推进，又得重新走流程，硬是拖了半个月。这里头就像接力赛，跑完第一棒不能停，得把通知这根接力棒稳稳交给下一棒。不同部门之间有没有信息差？肯定有。所以最好的办法是列个清单，把需要通知的部门、每个部门的要求、截止时间都写清楚，一个一个确认，别想当然地以为通知了A就等于通知了所有人。

留存证据的笨办法：有时候麻烦反而是保护

有人可能会说：通知送到了就行，留那么多证据干嘛？这话要是在平时生活里还行，但在注销流程中，留存证据就是给自己上保险。我见过有企业，用快递寄通知时没拍照片、没留底单，结果对方说没收到，双方扯皮，最后只能重新寄，耽误了整个注销进度。其实笨办法最管用：寄纸质文件就拍下寄件过程、保留快递单号和签收记录；发电子通知就截图发送界面、保存对方系统的回执；如果是当面递交，就让对方在回执单上签字盖章，自己再复印一份存档。这些麻烦步骤，看似多花了几分钟，实则是避免后续纠纷的护身符。毕竟注销流程长，万一中间有什么变动，有证据在手，心里才踏实。

上海加喜财税公司在服务中外合资企业注销时，常遇到企业因合同解除通知送达不规范导致的流程卡顿。我们深知，不同政府部门对送达形式、内容、时限的要求存在差异，稍有不慎便可能引发法律风险或审批延误。加喜团队会提前梳理各部门清单，协助企业准备符合要求的书面通知，并通过政务平台、邮寄签收等多种方式确保有效送达，同时全程留存送达凭证，规避通知未达的争议。针对中外合资企业的特殊性，我们还会同步协调合同解除与税务清算、外汇注销等环节的衔接，确保通知送达成为注销加速器而非绊脚石。更多专业见解可访问加喜财税注销官网：https://www.110414.com。