先给大家讲个行业内的冷笑话: <
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为什么说保险公司注销客服是情绪垃圾桶界的珠穆朗玛峰?
因为客户骂你时,你不仅得挨骂,还得帮对方把骂你的话翻译成投诉诉求,再把这个诉求翻译成能办的业务,最后还得笑着对客户说感谢您的宝贵意见。
是不是觉得这工作比用筷子夹蚊子还难?别急,今天我就以一个在财税和保险注销界摸爬滚打八年的老背锅身份,给大家掏掏心窝子:上海保险公司注销过程中,客户投诉调解到底有哪些独门秘籍。我知道这听起来很枯燥,但请相信我,看完这篇,你至少能少挨50%的骂——剩下的50%,可能得看客户当天早饭吃没吃好。
一、注销投诉的重灾区:这些坑,90%的客服都踩过
如果保险公司注销是一场闯关游戏,那客户投诉绝对是隐藏BOSS。先别急着学技巧,得先搞清楚BOSS的招式在哪。上海作为金融中心,客户维权意识堪比朝阳群众,投诉点那叫一个精准,我总结为三大天王+八大金刚。
三大天王级投诉:每个都能让客服当场宕机
1. 钱去哪了天王
客户最经典的灵魂拷问:我交了十年保费,现在公司要注销,我的保单现金价值呢?你们是不是想卷款跑路?
这问题就像问我存银行的钱,银行倒闭了是不是就没了?——客户情绪值直接拉满,血压堪比双十一零点抢服务器。
背后的槽点其实是信息差:客户以为保费=存款,不知道保险有现金价值概念,更不知道注销清算要按《保险法》第92条来。我们财税人常调侃,这叫客户认知VS法律现实的薛定谔的误会。
2. 流程地狱天王
上海注销流程有多复杂?我给你打个比方:
税务清算像在沙滩上找一粒2018年的沙子(每一笔收入、发票都得抠);
工商注销像玩密室逃脱,材料缺一环就卡关;
社保清算更绝,得把过去五年的员工社保记录翻出来,比考古挖文物还细致。
客户本来就想赶紧注销拿钱,结果发现要跑税务局、工商局、社保局三个地方,每个地方都要排队、填表、等审核。这时候客户看你的眼神,就像看故意为难他的前台,哪怕你解释这是规定,他都觉得你在说我乐意。
3. 甩锅侠天王
有些客户投诉时直接开骂:你们公司注销就是想赖账!隔壁小王家的保险公司退保三天就到账,你们要一个月!
这时候你心里苦啊:隔壁小王家的公司可能是清零注销,而你们公司是合并注销,清算流程复杂十倍,但客户才不管这些,在他眼里,都是保险公司,凭什么你们慢?
这就像高铁晚点时乘客骂乘务员,你解释信号故障,他说我不管,我要赔钱。财税人管这叫客户期望值VS现实执行力的量子纠缠——明明不在一个次元,偏要你解释清楚。
八大金刚级小雷:不致命,但能让你血压飙升
除了三大天王,还有一堆幺蛾子:
客户把保单弄丢了,质问你们是不是故意藏起来;
对退保手续费有异议,觉得你们抢钱;
要求优先处理我的投诉,全然不知注销是先来后到;
甚至还有客户投诉客服态度不好,结果回听录音发现是他自己全程在飙脏话……
这些投诉单独看都不严重,但加起来就像蚊子叮大象,叮一口烦一下,叮一百口直接把大象气炸。
我知道这听起来像在吐槽大会,但搞清楚投诉来源,才能对症下药。就像医生看病,不能光看发烧症状,得先找出发炎的扁桃体。
二、调解技巧的武功秘籍:从背锅侠到定海神针\
好了,吐槽完毕,接下来是硬核内容——怎么把这些投诉BOSS变成小绵羊?我结合上海本地特色和多年实战,总结出注销调解五步法,外加几个独门暗器,保证让你在投诉现场四两拨千斤。
秘诀大公开:第一步——当情绪垃圾桶,别当复读机\
客户投诉时,最烦的是什么?是你说您别激动我理解您。这些话就像伤口上撒盐,客户会觉得你在敷衍我。
正确的做法是:当情绪垃圾桶,但不是被动接垃圾,而是主动分类处理。
比如客户怒吼:你们就是骗子!我的钱呢?
别急着解释我们不是骗子,先接住情绪:张先生,我特别理解您现在的心情,辛辛苦苦交了这么多年保费,突然听说公司要注销,换谁都得着急。您放心,钱肯定不会少,我这就帮您查清楚现在到哪一步了。
这里用了个小技巧:共情+承诺。共情让客户觉得你站在我这边,承诺让他知道你有解决方案。
上海客户精明,一眼就能看出你是不是在套路,所以共情必须真诚。我常说:调解不是'演戏',是'谈恋爱'——你得先让对方觉得'你懂我',才能让他听你的。
如果财税工作是一部电影,这一步就像《肖申克的救赎》里安迪对狱警说我想喝杯酒——表面是满足对方需求,实际是为自己争取时间。
内幕消息:第二步——当政策翻译机,别当法律复读机\
客户投诉的核心矛盾,往往是我不懂法,但你得让我懂。这时候,千万别把《保险法》《公司法》搬出来念,客户会直接把你拉黑。
正确的做法是:当政策翻译机,把法律条文翻译成人话,再结合客户的具体情况定制化解释。
比如客户对退保手续费有异议,法律规定手续费是精算算出来的,但客户不懂精算。你可以说:李女士,我帮您问了精算老师,这个手续费相当于您这些年享受的'保障成本'。比如您去年生病住院,保险公司赔了您5万,这钱就是从保费里出的。现在注销相当于提前结束合同,所以要扣一部分,就像您租房子提前退租,得付违约金一个道理。
这里用了生活类比法,把复杂的精算概念变成租房违约金,客户一听就懂。
财税人管这叫术语降维打击——把增值税清算所得这些专业词,变成买东西的税公司剩的钱。上海客户时间宝贵,你越直白,他越买账。
我知道这听起来很简单,但90%的客服都做不到——他们要么照搬法律条文,要么说这是规定,没办法。记住:客户要的不是规定,是为什么这个规定对我适用。
独门暗器:第三步——当方案设计师,别当传话筒\
很多客服处理投诉时,只会说我帮您反馈,结果石沉大海,客户更生气。
正确的做法是:当方案设计师,直接给出1-2个可落地的解决方案,让客户二选一。
比如客户要求尽快拿钱,但清算流程需要20个工作日。你可以说:王先生,我理解您希望尽快拿到钱。现在有两个方案:一个是走普通清算流程,20个工作日能到账;另一个是加急处理,但需要您额外提供一份《紧急情况说明》,并且加急费由公司承担,15个工作日能到账。您看哪个更适合您?
这里用了选择题陷阱——无论客户选哪个,你都达到了推进流程的目的,但客户会觉得这是我自己选的,不是你强加的。
上海客户讲究效率,你越主动提供方案,他越觉得你靠谱。我常说:调解不是'和稀泥',是'做方案'——客户要的不是'你帮我解决',是'你帮我选个最好的解决方式'。\
秘诀大公开:第四步——当进度播报员,别当闷葫芦\
客户投诉最怕什么?是石沉大海。今天打电话问到哪了,明天问还是在处理,客户会觉得你们在拖我。
正确的做法是:当进度播报员,哪怕没进展,也要主动告诉客户今天没进展,但明天我会继续跟进。
比如客户投诉后,第二天你没查到结果,别等客户来问,主动打电话:张女士,昨天您问的保单清算问题,我今天联系了税务局,他们说材料审核需要3个工作日,我明天上午10点再打电话跟进,到时第一时间给您回话。
这里用了预期管理——让客户知道你在做事,而不是你没动静。上海客户虽然急,但只要你让他看到进度,他就愿意等。
如果财税工作是一部电视剧,这一步就像《甄嬛传》里的报平安——哪怕没好消息,也得让皇上知道你惦记着这事。
内幕消息:第五步——当售后客服员,别当一次性筷子\
很多客户投诉解决后,觉得任务完成,结果过几天又因为新问题打过来,重复劳动。
正确的做法是:当售后客服员,投诉解决后3天内,主动回访客户,问问题解决得还满意吗?还有没有其他需要帮忙的?
比如客户退保成功后,你主动打电话:李女士,上次您的退保问题已经解决了,钱也到账了。顺便问一下,您之前买的其他保单,需要我帮您看看有没有需要调整的地方吗?
这里用了情感链接——让客户觉得你不是办完事就走的客服,是能长期帮他的朋友。上海客户注重人情味,你多走一步,他就可能成为你的回头客。
我知道这听起来像额外工作,但投诉调解的本质不是解决一个问题,而是留住一个客户。毕竟,开发一个新客户的成本,是维护老客户的5倍。
三、财税人的吐槽彩蛋:这些槽点,只有自己懂
讲了这么多技巧,作为财税人,必须得吐吐槽。保险公司注销时,我们财税部门简直是背锅界的天花板:
- 材料黑洞:客户说我2015年的发票找不到了,我们得像福尔摩斯一样,从公司档案室翻发黄的纸质单据,比考古挖文物还费劲。
- 政策迷宫:今年税务局说这样算,明年又说那样算,我们得像玩超级玛丽一样,随时踩着政策蘑菇往上跳,生怕掉进税务坑。
- 客户双标:平时说你们效率太低,注销时又说你们怎么这么快,是不是算错了,真是左右不是人。
但吐槽归吐槽,每次帮客户解决投诉,看到他从怒发冲冠变成笑逐颜开,那种成就感,比抢到演唱会门票还爽。
就像我们常说的:财税工作就像咖啡,苦是苦了点,但提神醒脑,还上瘾。而投诉调解,就是咖啡里的糖——让苦涩的工作变得有滋有味。
从背锅侠到定海神针,只差这五个技巧
好了,今天的吐槽+干货时间就到这里。总结一下,上海保险公司注销投诉调解的核心技巧,其实就是五个词:共情、翻译、方案、进度、售后。
别怕客户投诉,把它当成升级打怪的机会——每一次投诉,都是你从背锅侠逆袭成定海神针的经验值。
送大家一句我们财税圈的自嘲:
我们不是在处理投诉,就是在去处理投诉的路上;我们不是在背锅,就是在找锅盖的路上。
但只要掌握了这些技巧,你会发现:原来锅也可以不用背,原来投诉也可以变成客户满意度。
毕竟,在这个客户是上帝的时代,谁能把上帝哄开心,谁就是财神爷。
(完)