老板们，你们是不是也遇到过这种情况：公司发展得不错，想换个地方扩大规模，或者搬到政策更优惠的园区，结果一听说要先办劳动局注销，头立马就大了？我做了20年财税，见过太多企业因为迁移时没处理好劳动局注销，要么被员工投诉，要么被罚款，要么错失了本该享受的优惠政策。其实啊，劳动局注销没想象中那么复杂，但里面的坑确实不少。今天我就用大白话跟你们聊聊，企业迁移时，劳动局注销到底该怎么办，又能薅到哪些政策的羊毛。<

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手把手教你办：劳动局注销全流程（附避坑指南）

先搞明白一件事：企业迁移时，为啥非要办劳动局注销？简单说，因为你的劳动关系主体要变了。原来的公司要注销，员工要跟着转移到新公司，这个过程劳动局必须盯着，怕你拖欠工资、不给补偿，或者社保公积金乱来。流程的核心就是把员工的事儿安排明白，把社保公积金的账算清楚。

第一步：成立清算组，通知员工我们要搬了

别急着跑劳动局，先在公司内部成立个清算组，老板、HR、财务都得参与。然后赶紧开员工大会，书面通知大家公司要迁移，原劳动合同将变更/解除。这里有个坑：很多老板觉得反正要搬了，口头说一下就行，大错特错！根据《劳动合同法》第四十条，用人单位迁移、重大事项变更导致劳动合同无法履行的，得提前30天书面通知员工，不然要支付一个月工资的代通知金。我当年帮一个制造业企业办迁移，老板嫌麻烦，只口头通知了，结果10个员工里有8个去劳动局仲裁，最后赔了20多万，得不偿失。

第二步：员工安置——要么跟着走，要么给补偿

通知之后，员工就两条路：要么跟着新公司签劳动合同，要么拿钱走人。跟着走的，新公司得保证待遇不变，劳动合同主体变更时，原合同的权利义务继续有效，这点要写进补充协议。拿钱走人的，按《劳动合同法》第四十七条，N+1补偿（N是工作年限，1个月工资）。这里有个细节：工作年限怎么算？从员工入职第一天算到劳动合同解除日，哪怕中间有请假也算。我见过有企业HR把试用期不算进去，结果又被员工告了，劳动局可是认实际工作天数的。

第三步：社保公积金清算——别欠一分钱

这是劳动局最看重的环节。先去社保局和公积金中心打印欠费清单，确保没有拖欠员工社保和公积金。如果公司之前给员工按最低基数交社保，现在想补足差额？得看当地政策，有些地区允许补缴，有些就不行。我去年遇到个客户，公司拖了3个月没交社保，员工离职后直接去劳动局投诉，最后不仅要补缴，还被罚了滞纳金，每天万分之五，算下来比本金还多。所以啊，社保公积金这事儿，千万别抱侥幸心理。

第四步：提交材料——清单列全，少跑一趟

材料准备齐了，才能去劳动局办注销。清单大概有这些：

- 注销申请书（劳动局模板）；

- 员工安置方案（包括跟着走的员工名单、解除合同的补偿明细）；

- 社保、公积金缴清证明；

- 员工解除劳动合同的证明（每个员工都得有签字版）；

- 公司营业执照复印件（加盖公章）。

这里有个小技巧：不同地区的劳动局材料要求可能略有差异，最好先打个电话问问，或者去当地政务服务网查注销指南。我见过有企业把员工离职证明漏了，结果材料被打回，多跑了三趟，耽误了一周时间。

别光顾着跑流程！这些优惠政策可能帮你省一大笔

企业迁移时，除了操心注销流程，别忘了薅政策羊毛。很多地方政府为了吸引企业落户，会出台一系列优惠政策，尤其是劳动和社保方面的。我总结了几类常见的，老板们可以对照看看自己符不符合：

1. 社保补贴——重点企业能省50%

如果你是重点产业企业（比如高新技术企业、专精特新企业），迁移到某些园区（像上海的张江科学城、深圳的前海合作区），可能会享受社保单位部分补贴。举个例子：上海对迁入张江科学城的科技型中小企业，社保单位缴纳部分补贴50%，补贴期限3年。我有个客户是做人工智能的，去年从浦东迁到张江，一年社保就省了80多万，比申请高新技术企业认证还划算。不过这个政策有名额限制，得先去园区管委会申请，不是自动享受的。

2. 经济补偿金减免——小微企业有特殊照顾

根据《关于企业注销登记有关问题的通知》（人社部发〔2020〕105号），小微企业（员工人数300人以下）因迁移注销，如果确实无力支付经济补偿金，可以向当地劳动局申请分期支付或减免。不是随便就能减免，得提供财务报表、银行流水等证明经营困难。我帮一个餐饮连锁企业办过迁移，他们因为疫情亏损严重，员工补偿金缺口有100多万，最后通过申请分期支付，分3年还清，总算渡过了难关。

3. 税收优惠——迁移后税收洼地能省更多

虽然劳动局注销不直接涉及税收，但迁移到税收洼地（比如海南自贸港、西部大开发地区），企业所得税能从25%降到15%，甚至更低。而且有些地区规定，企业迁移后，之前未享受完的税收优惠（比如研发费用加计扣除）可以继续享受。我有个客户是做医药研发的，从北京迁到海南，一年企业所得税就省了300多万，比想象中划算得多。

4. 人才引进补贴——跟着员工一起搬家有奖励

有些地方政府为了吸引企业落户，不仅给企业补贴，还给跟着迁移的员工发安家补贴。比如苏州工业园区，对企业迁移时带过来的核心技术人员，每人补贴5-10万。我去年遇到一个电子厂老板，带了20个技术骨干从无锡迁到苏州，光人才补贴就拿了150万，相当于白捡了一笔研发经费。

20年从业经验：3个真实案例，告诉你最容易踩的坑

案例1：制造业老板图省事，口头通知员工，赔了20万

老张是做机械加工的，想把工厂从苏州迁到安徽，因为那边租金便宜30%。他觉得员工都是老熟人，口头说一下就行，结果通知后，20个员工里有15个不愿意跟着走，要求N+1补偿。老张觉得太突然，没准备钱，员工直接去劳动局仲裁。最后不仅赔了80多万补偿金，还被劳动局列入失信名单，迁安徽的计划也拖了3个月。我跟老张说：你哪怕提前一个月发书面通知，哪怕多花点钱，也比现在强啊！

案例2：科技公司材料不全，注销拖了2个月

李总的公司是做软件开发的，从上海迁到杭州，因为杭州有互联网企业扶持政策。他们提前3个月就开始准备注销，结果到了劳动局，被退回了两次：第一次是员工离职证明上少了员工签字；第二次是社保缴清证明上没盖社保局公章。李总急得团团转，因为杭州那边的办公室都租好了，不按时入驻要赔违约金。最后我帮他们梳理材料，才发现离职证明要一式三份，员工、公司、劳动局各一份。这种低级错误，其实只要提前跟劳动局确认一下，完全可以避免。

案例3：餐饮企业钻空子，想拖欠社保，被罚滞纳金

王姐开了家连锁餐厅，想把总店从广州迁到佛山，因为佛山的人工成本低。她觉得反正要注销了，社保先拖着，等到了佛山再补。结果员工发现社保停缴，集体投诉到劳动局。劳动局一查，发现她拖欠了3个月的社保，不仅要补缴10万多，还被罚了2万滞纳金（每天万分之五，30天就是1.5%）。王姐后来跟我说：我以为注销前没人查社保，没想到这么严，真是偷鸡不成蚀把米。

加喜财税提醒：财务凭证不完整、知识产权别打水漂

企业迁移时，很多老板只盯着劳动局注销和优惠政策，却忽略了两个隐形：财务凭证不完整和知识产权处置。我见过太多企业，因为迁移时财务凭证乱七八糟，被税务局要求补税罚款；还有的企业，商标、专利没处理好，迁移后要么不能用，要么被别人抢注，损失惨重。

比如有个客户，公司迁移时财务说以前的发票找不到了，结果税务局查账时，因为缺少成本凭证，利润虚高，补了50万企业所得税。还有个科技公司，迁移时把软件著作权留在了原公司，结果新公司用不了，重新申请又花了半年时间，错失了几个大订单。

其实这些问题，提前规划都能避免。上海加喜财税公司专注企业注销和迁移服务，能帮您梳理财务凭证，确保税务合规；同时还能对知识产权进行评估和处置，要么转移到新公司，要么通过转让、许可实现价值最大化。别让小问题毁了大计划，有需要的朋友可以加喜注销官网看看：https://www.110414.com，专业的事交给专业的人，省心又省钱。