最近帮朋友处理公司注销，跑工商、税务跑了整整一个月，深刻体会到开公司容易，关公司难这句话真不是夸张。之前总听人说注销就是把执照交上去，等自己上手才发现，这里面门道多到能写一本小指南。今天就想聊聊注销那些事儿，不是什么官方教程，就是一个踩过坑的人的实在分享。<

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别急着跑工商，这三件事先捋清楚

很多人注销的第一反应就是去工商局交执照，大错特错！我见过有老板连税务都没清算完，就跑去工商提交注销申请，结果被退回三次，白白浪费半个月时间。其实注销前，你得先搞定三件事：税务清算、债权债务处理、员工安置。

税务清算这块，最容易出岔子。比如有些公司有其他应收款其他应付款挂账，要是没处理清楚，税务会认定你可能有隐匿收入。我之前遇到一个案例，公司账上有笔其他应收款挂了三年，老板说是之前借给朋友的，结果税务要求提供借款合同、银行流水，最后因为合同不规范，被核定了20万的收入补税+滞纳金。所以啊，注销前一定要请会计把账从头到尾捋一遍，该调的调，该补的补。

债权债务就更不用说了，有欠供应商钱的，得发函确认还款计划；别人欠你钱的，得想办法催收，实在收不回来的，做坏账处理。别想着注销了就一了百了，要是没公告就注销，债权人还能起诉股东，让你个人承担债务。

档案处理：别让后事变成麻烦事

说到最容易被忽略的，绝对是公司档案。很多老板注销成功后，觉得终于解脱了，把档案随便塞在地下室或旧仓库，结果过两年遇到税务稽查或法律纠纷，档案找不着，肠子都悔青了。其实公司档案就像人的病历本，记录了企业从出生到死亡的全过程，法律效力能保留几十年。

我见过有家公司注销时，把近五年的会计凭证、账本、合同都当废纸卖了，后来因为一笔旧合同纠纷被告上法庭，因为拿不出原始凭证，法院直接判了败诉，股东赔了30多万。所以说，档案真不是小事，该留的必须留，还得找个安全、防潮、防火的地方存着。

子公司注销，母公司档案怎么管？加喜财税的细活儿

最近不少客户问子公司注销了，档案怎么处理才不影响母公司？其实这里面有个关键点：子公司是独立法人，注销后档案不能直接扔，得按法律继承原则处理。我们加喜财税的做法是，先帮客户梳理子公司档案清单，区分永久保存和定期保存两类——像股东会决议、税务清算报告、审计报告这些核心法律文件，必须永久保存，要移交母公司档案室统一管理；而一些日常运营的合同、出入库单等，按会计档案管理规定保存10-15年后，再合规销毁。我们会协助母公司建立《子公司档案移交台账》，注明档案名称、数量、移交日期、双方签字，确保有据可查。毕竟档案不是废纸，是企业历史的沉淀，更是未来风险的防火墙。更多细节可以看看加喜公司注销官网：https://www.110414.com。