前段：红筹架构拆除浪潮下，员工档案处理的合规密码与实操路径 <

>

近年来，随着中概股监管政策持续优化、境内资本市场改革深化（如科创板、北交所差异化制度安排），以及企业战略调整需求，越来越多曾以红筹架构搭建跨境资本运作体系的企业，正迎来拆除架构、回归本土资本市场的浪潮。红筹架构通常指中国境内企业通过在离岸地（如开曼群岛、英属维尔京群岛等）设立特殊目的公司（SPV），以境外上市为目的搭建的境内运营实体+境外控股主体的跨境架构。而拆除这一架构，往往涉及境外主体注销、境内主体重组/清算、股权结构调整等一系列复杂操作，其中，一个常被忽视却关乎企业合规性与员工切身利益的关键环节——员工档案处理，正成为企业清算注销中的必答题。

员工档案是记录员工从入职到离职的完整职业履历，包含劳动合同、工资记录、社保缴纳凭证、离职证明、奖惩材料等法定必备文件，既是员工享受社保、办理退休、再就业的重要凭证，也是企业证明劳动关系合规性的核心证据。在红筹架构拆除的特殊场景下，企业常面临跨境档案移交、多地政策差异、主体注销后责任划分等难题：境外主体存续期间形成的档案是否需境内实体承接？注销后档案由谁保管？保管期限如何确定？若员工后续需调档，企业如何避免无档可查的法律风险？这些问题若处理不当，不仅可能引发劳动仲裁、行政处罚（如违反《档案法》《劳动合同法》关于档案保管的规定），更可能损害企业声誉，甚至影响企业回归资本进程。

本文将立足红筹架构拆除的跨境、多主体特性，结合中国内地及离岸地相关法律法规，从合规底线实操步骤风险防范三个维度，系统拆解企业注销后员工档案的处理逻辑，为企业管理者、HR及法务人员提供一套可落地的操作指引，确保架构拆得掉，档案留得住，风险控得住。