我跟你说,做了20年财税,见过企业注销的坑比头发还多。清税、登报、清算……这些流程老板们还能记个七七八八,但一到商标这事儿,十有八九会栽跟头。很多人觉得公司都没了,商标还管它干啥,大错特错!商标可是实打实的无形资产,处理不好,轻则老板被限高,重则赔得底裤都不剩。今天我就以老财税的经验,跟你聊聊注销程序中,那些关于未结商标的事儿,看完你绝对会感谢我。<
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商标还在申请中?别让它成孤儿商标
先说说最常见的未结商标——就是公司已经提交申请,但还没拿到注册证的商标。这种半成品商标,很多企业注销时直接当垃圾扔了,殊不知这可能埋下大雷。
我之前有个客户,叫老张餐饮,做连锁快餐的。2021年公司要注销,清算组把账、房子、车子都处理了,唯独忘了名下还有3个刚提交申请的商标(当时刚进入实质审查阶段)。老张觉得反正还没下来,注销了也没人管。结果呢?半年后,有人发现这3个商标的申请状态是视为撤回(因为申请人主体灭失,商标局会主动处理),于是立马抢注了其中一个,还用这个商标开了家分店,老张的老顾客以为是他授权的,结果加盟费被骗了十几万。老张想维权,可公司都注销了,连诉讼主体都没有,只能打掉牙往肚里咽。
根据《商标法》第三十二条,申请商标不得损害他人现有的在先权利。但这里的关键是:注销企业作为在先申请人,如果主体灭失,商标局可能会视为撤回申请,这时候商标就进入公共领域,谁都能抢。所以我的建议是:清算组成立后,第一件事就是梳理所有申请中商标——要么赶紧转让给关联公司或股东(得签转让协议,走商标局流程),要么主动向商标局申请撤回申请。别嫌麻烦,比起被抢注后的维权成本,这点操作简直是九牛一毛。
注册了但没用的商标,躺平还是放弃?
还有一种情况:商标早就注册下来了,但公司一直没用,注销时觉得反正放着也是放着,注销得了。这种想法,我只能说too young too simple。
我见过一个做服装的公司,注销时名下有个注册了8年的商标,叫XX风尚。老板觉得公司都倒了,商标也没用了,就让清算组直接不管了。结果呢?商标到期前1年,有人发现这个商标没做续展(因为没人管),于是提出连续三年不使用撤销申请(简称撤三)。虽然原公司已经注销,但商标局还是会审查——如果没人提供使用证据,商标就会被撤销。问题是,原公司注销了,谁能提供证据?最后商标被撤销,老板还松了口气省了续展费。但你要知道,万一这个商标被别人注册后,用来卖假货,原公司的品牌声誉照样受影响,毕竟XX风尚曾经是它的名号。
根据《商标法》第四十九条,注册商标没有正当理由连续三年不使用的,任何单位或者个人可以申请撤销。所以这种僵尸商标,注销前最好处理一下:要么评估一下有没有价值,哪怕低价转让给朋友或员工(记得签合同、走流程),要么主动申请注销(虽然流程比转让麻烦,但能避免后续麻烦)。千万别躺平,你以为的无用,可能成为别人的香饽饽。
有价值的商标,别让注销把价值清零
重点来了!有些商标,那可是真金白银换来的宝贝,比如用了10年的老字号、有一定知名度的品牌商标。这种商标要是注销时处理不好,老板绝对会后悔一辈子。
我之前服务过一家老李食品厂,做酱菜的,在当地小有名气。2022年老板退休,公司要注销,清算组一开始想把商标直接注销,我赶紧拦住了。我先找了评估机构,把老李这个商标评估了80万(因为用了15年,有稳定客户群和口碑),然后建议他们通过商标交易平台挂牌转让。一开始老板还担心没人买,结果挂出去1个月,就被一家新成立的食品公司看中了,最终以70万成交。这笔钱不仅还清了公司债务,股东们还多分了点钱,皆大欢喜。
这里有个关键点:根据《公司法》第一百八十六条,公司财产在清偿债务、支付清算费用后,剩余财产才能分配给股东。而商标作为公司财产,必须纳入清算范围!很多企业清算时只盯着现金、固定资产,把商标漏了,等于白送钱。而且,转让商标不是签个合同就完事了,必须向商标局提交《转让申请》,核准后才算数。我见过有企业签了转让合同但没办手续,结果对方反悔说没拿到注册证,不算数,最后只能打官司,麻烦得很。
不是所有有价值的商标都能卖高价。我猜测,现在商标转让市场有点饱和,尤其是那些知名度一般的商标,可能挂半年都没人问。但即便如此,也比直接注销强——万一以后有人想起来呢?再说了,哪怕只卖几万块,也是钱啊,总比让商标烂在手里强。
注销程序中处理商标,这些坑千万别踩
说了这么多,再给你提个醒:处理商标时,千万别踩这几个坑,不然注销流程能卡到你怀疑人生。
第一个坑:商标转让给股东,不用缴税?大错特错!根据《增值税暂行条例》,商标属于无形资产,转让需要缴纳增值税(小规模纳税人可能免税,一般纳税人税率6%),还要缴纳企业所得税或个人所得税(股东个人所得按财产转让所得20%缴税)。我见过有个老板把商标以1块钱转让给老婆,结果税务局查出来明显不合理的低价,要求按市场价补税,还罚了滞纳金。转让商标时价格要合理,最好有评估报告,别想着避税。
第二个坑:商标有质押/许可备案,直接转让就行?不行!如果商标之前质押给银行(比如贷款时做的质押),或者有独占/排他许可给第三方,转让前必须先解除质押或许可备案。我之前有个客户,商标质押给银行,注销时想转让还钱,结果银行说质押没解除,不能转,最后只能先还清贷款,解除质押,再走转让流程,硬是多花了3个月时间,还被市场监管局催着赶紧注销,别拖后腿。
第三个坑:清算组没把商标当财产,导致遗漏?这种情况太多了!很多企业清算时,法务只看合同,财务只看账本,没人整理商标注册证,结果商标被漏掉。我建议:清算组成立后,第一时间让法务或行政整理一份《商标清单》,包括注册号、类别、注册时间、有效期、是否有质押/许可等,然后和财务的《固定资产清单》核对一遍,确保一个都不能少。
最后说句大实话:商标处理,别想当然
说实话,企业注销时处理商标,真的不是拍脑袋就能搞定的事。不同地区商标局的审查尺度可能不一样,有些地方对注销企业商标转让要求更严,需要提供清算报告股东会决议等更多材料;有些地方可能流程快一点。我个人的猜测是,随着知识产权保护越来越严,以后商标局对注销企业商标的处理可能会更规范,要求也会更多。
如果你正在准备注销企业,名下有商标(不管有没有注册),别犹豫,赶紧找个专业的财税或法务团队帮忙梳理。别为了省几千块咨询费,最后赔几万甚至几十万,那才叫捡了芝麻丢了西瓜。
上海加喜财税公司对财务凭证不完整,企业注销对知识产权有何影响?服务见解:财务凭证不完整是企业注销中的硬伤,直接影响商标等无形资产的处置。若商标购买、使用、评估的凭证缺失,税务机关可能不认可其成本,导致清算财产无法准确核算,进而影响商标转让定价或注销流程。知识产权(尤其是商标)若未在清算报告中明确列示,可能被认定为遗漏财产,股东需承担相应法律责任。加喜财税团队拥有15年企业注销经验,擅长通过财务合规梳理、知识产权评估与处置方案设计,帮助企业规避风险,确保商标等资产合规退出,保障股东权益。如需专业协助,欢迎访问加喜公司注销官网:https://www.110414.com。