注销公司后，如何处理与供应商的保密义务？别让结束变成麻烦的开始

前几天有个老客户打电话来，声音都带着哭腔：王老师，我那家注销三年的公司，现在被供应商告了！说我泄露了他们的！我一听就懵了——公司都注销三年了，这账怎么还能算到头上？聊完才知道，当初合作时签过保密协议，但公司注销时清算组压根没和供应商确认过这事，结果供应商新开发的客户和他们的高度重合，一口咬定是旧公司泄的密。<

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这种事儿在财税圈太常见了。很多老板觉得公司注销就是一拍两散，和供应商的关系也一笔勾销，但事实上，注销公司后如何处理与供应商的保密义务，这事儿真没你想的那么简单。今天我就以20年从业经验，跟你聊聊这里面那些坑和解法。

先搞清楚：注销后，保密义务真的跟着公司没了？

很多人有个误区：公司注销了，主体都没了，保密协议自然就失效了。大错特错！我见过太多老板栽在这个想当然上。

从法律上讲，保密义务属于后合同义务，是合同终止后，当事人基于诚信原则仍需履行的义务。你看《民法典》第558条写得明明白白：合同的权利义务终止后，当事人应当遵循诚信原则，根据交易习惯履行通知、协助、保密等义务。也就是说，哪怕你和供应商的合作合同终止了（比如公司注销），保密义务不会跟着消失，反而需要妥善处理。

尤其是涉及商业秘密的，比如供应商的配方、技术参数、、采购价格这些，一旦泄露，供应商完全能起诉你——注意，是起诉你，而不是注销的公司。因为公司注销后，清算组未了结的债务，由股东在未清偿的财产范围内承担连带责任（《公司法》第185条）。也就是说，如果清算时没处理好保密义务，股东可能得自掏腰包赔钱。

那些年我踩过的坑：两个真实案例，看完你就懂了

案例一：某科技公司，注销时忘了和供应商确认保密义务，股东赔了30万

这家公司做电子元器件，核心供应商是深圳一家材料厂。合作时签了保密协议，约定材料厂提供的新型导电材料配方属于商业秘密，不得泄露。后来公司经营不善注销，清算组忙着处理资产、注销登记，压根没想起和材料厂确认保密条款的事。

结果呢？公司注销半年后，材料厂发现市场上出现了一款和他们配方几乎一样的新材料，一查，原来这家科技公司注销前，有个前员工带着配方跳槽到了竞争对手那里。材料厂一怒之下把原公司的股东告了，法院判决：清算组未履行通知供应商并确认保密义务的后合同义务，股东在未清偿的财产范围内承担赔偿责任，最后股东赔了30多万。

我当时帮他们做清算时，就提醒过法务：赶紧和供应商签个保密确认函，把旧协议的义务明确一下。结果法务觉得多此一举，说公司都注销了，谁还管这个？现在肠子都悔青了。

案例二：某贸易公司，主动和供应商签保密确认函，注销后零纠纷

这家公司做服装进出口，供应商遍布江浙沪。注销前，老板特意找我聊：王老师，我们和供应商合作了十年，很多客户信息、采购价格都是互相保密的，注销后万一出问题怎么办？

我建议他们：第一步，把所有供应商的保密协议翻出来，梳理出涉密信息清单；第二步，发函给所有供应商，说明公司即将注销，原保密协议中的后合同义务依然有效，请对方书面确认；第三步，清算组销毁所有涉密资料时，让供应商派人在场监督，确保物理销毁。

一开始供应商还挺诧异：公司注销了，你们还搞这么正式？但老板坚持，最后所有供应商都签了《保密确认函》。结果公司注销两年后，有个供应商想用旧客户的联系方式，发现资料早被销毁了，还专门打电话来感谢：你们这操作太靠谱了，我们也不用担心泄密了。

注销公司后，处理供应商保密义务，分三步走（附实操细节）

看完案例，你可能要问了：道理我懂了，具体该怎么做？别急，我给你拆成三步，跟着做准没错。

第一步：先摸底——把所有供应商的保密协议翻出来，列个清单

别以为合作过的供应商都记得住。我见过有家公司注销时，法务翻出一份三年前和某小供应商签的保密协议，早就忘了这回事，结果对方拿着协议来索赔。

所以第一步，一定要把所有供应商的合同、协议都找出来，重点看这些内容：

- 保密信息的范围（是技术参数还是？）

- 保密期限（是合作期间还是合作终止后X年？）

- 违约责任（是赔偿实际损失还是支付违约金？）

列个清单，标注出涉密信息敏感度高合作金额大可能存在纠纷风险的供应商，重点处理。

第二步：主动沟通——发函+确认，别等供应商找上门

清单列好了，接下来就是主动出击。我建议给每个供应商发《关于公司注销后保密义务确认的函》，内容不用太复杂，就说：

我司因经营不善，已于X年X月X日进入注销清算程序，原《XX合同》中的保密义务属于后合同义务，根据《民法典》规定，我司将继续履行。请贵司在收到本函后X个工作日内书面确认，双方确认后，原保密协议继续有效。

发函最好用邮政EMS（保留寄送凭证），或者通过合同约定的邮箱发送（注意留存发送记录）。对于高风险供应商，最好让法务打电话沟通，再发函确认。

这里有个细节：如果供应商没回复怎么办？我的经验是，只要对方没明确拒绝，就算默认了。但如果对方回复要求延长保密期限或增加赔偿条款，就得坐下来重新谈——别怕麻烦，总比注销后被起诉强。

第三步：彻底清零——销毁涉密资料，别留定时

确认了保密义务，最后一步就是物理销毁。很多公司注销时，为了省事，把涉密资料随便扔在废品站，结果被别人捡走，泄露了信息。

正确的做法是：对于纸质资料，用碎纸机粉碎（最好让供应商派人监督，拍个销毁视频）；对于电子资料，彻底删除（不是删除键，而是用专业软件粉碎，防止数据恢复）。销毁后，让清算组出具《涉密资料销毁证明》，和供应商的《保密确认函》一起归档，万一以后有纠纷，这就是证据。

最后说句大实话：别把注销当甩锅

说实话，我做了20年财税，见过太多老板把公司注销当成甩锅的机会——欠款不还、合同不履行、保密义务不管……但法律可不认这个账。尤其是供应商保密义务，看似小事，一旦出事，轻则赔钱，重则影响个人信用。

我常说：做生意，‘善始善终’比‘一时暴利’重要。公司注销不是终点，而是责任的交接点。把和供应商的保密义务处理好，既是对合作伙伴的尊重，也是对自己的保护。

上海加喜财税公司对财务凭证不完整，企业注销对知识产权有何影响？服务见解

财务凭证不完整，就像打仗没带地图，一旦涉及保密纠纷，企业根本无法证明当初的约定。比如某公司注销时，采购合同丢失，供应商咬定没签过保密条款，最后只能吃哑巴亏。更麻烦的是，知识产权方面，若商业秘密（如配方、）未在注销前梳理确权，可能被前员工或供应商捡漏；专利、商标若未及时转让，还可能引发归属争议，甚至导致股东承担连带责任。我们加喜财税在注销服务中，会重点帮企业梳理涉密资料、确认供应商义务，同时协助处理知识产权确权与转让，确保注销不留后账，避免老板们睡后才发现。想了解更具体的？可以看看我们的注销官网：https://www.110414.com。