我跟财税打交道20年，见过太多企业老板在注销公司时，眼睛只盯着税务清算、银行账户注销这些硬骨头，却把商标许可手续这事儿当成了软柿子——随便捏捏就扔了。结果呢？有的被原被许可方追着要违约金，有的因为商标备案没变更，导致新公司用商标时处处受限，甚至还有的因为商标权属不清，整个注销流程卡了半年。说白了，注销企业时处理商标许可手续，不是要不要做的问题，而是怎么做才能不踩坑的问题。今天我就以老财税人的经验，跟你聊聊这事儿的门道。<

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先搞清楚：你的商标许可，到底属于哪种类型？

要处理商标许可手续，第一步得搞明白手里的许可合同是啥性质的。根据《商标法》第四十三条，商标使用许可合同有三种：独占许可、排他许可和普通许可。这三种许可在注销时的处理方式，天差地别。

独占许可，说白了就是你（被许可方）一个人用，连商标注册人自己都不能用；排他许可是你注册人+被许可方两人用，别人不行；普通许可就是注册人想给谁用就给谁用，被许可方只是拿到了使用权。我之前遇到过一家做食品的企业，注销时签的是独占许可合同，被许可方是外地一家经销商。老板觉得公司都要注销了，合同撕了不就完了？结果呢？经销商直接起诉，说独占许可期间他们投入了上百万市场费用，企业单方面解除合同构成违约，最后原股东赔了80多万。这就是没搞清楚许可类型的后果。

注销前赶紧翻出商标许可合同，看看白纸黑字写着啥。如果是独占或排他许可，那处理起来就得格外小心——因为这不仅涉及合同解除，还可能涉及被许可方的商业利益；如果是普通许可，相对灵活些，但该走的流程一步都不能少。

注销前，这3步必须走，不然注销流程都卡不住

不管是哪种许可类型，注销企业时都得按这个三步走来，我称之为商标许可手续处理铁三角，一步错，步步错。

第一步：梳理所有许可合同，建立许可清单

别以为你只签过一份许可合同，有些企业为了拓展市场，可能在不同省份签过好几份，甚至还有口头约定（虽然口头约定法律上不认，但现实中确实存在）。我建议你拿出公司的档案室，或者翻翻电子合同系统，把所有涉及商标许可的合同都找出来，列个清单：许可方是谁？被许可方是谁？许可类型是啥？许可期限到什么时候？有没有备案？备案号是多少？

这里有个坑：很多企业签了合同但没去商标局备案。根据《商标法实施条例》第三十四条，商标使用许可合同未备案的，不得对抗善意第三人。也就是说，如果你没备案，注销时被许可方说我不知道公司要注销，我想继续用，你很难证明合同已经终止。我之前帮一家服装企业做注销，他们有3份商标许可合同都没备案，结果被许可方拿着合同原件跑到税务局，说我们还没到期，你们公司注销不能影响我们使用权，税务局直接暂停了注销流程，直到他们和被许可方签了补充协议才算完事。

第二步：评估许可状态，决定解除还是变更

拿到清单后，就得看每份许可合同的生死了。如果许可期限还没到，被许可方还想继续用，那最好的办法是变更许可主体——也就是把许可方从即将注销的公司变成公司原股东或者新成立的公司（如果商标权要转移的话）。这时候需要双方签一份《商标许可合同变更协议》，明确因原公司注销，许可主体变更为XXX，然后一起去商标局办理备案变更。

如果被许可方不想继续用了，或者许可期限已经到了，那就简单了：双方签一份《商标许可合同解除协议》，约定自某年某月某日起，合同终止，同样要去商标局做备案注销。这里要注意，解除协议里最好写清楚双方再无其他纠纷，免得被许可方事后找茬说违约金没算清楚之类的。

我印象最深的是一个做机械配件的企业，老板注销公司时，被许可方说我们不想继续用了，但你们得补偿我们前期投入的模具费。老板觉得合同里没写补偿条款，凭啥给？结果双方扯皮三个月，注销流程一直拖着。后来我帮他们查了合同，发现虽然没写补偿，但有一条因不可抗力导致合同解除的，双方互不担责。我就跟老板说：公司注销算不算‘不可抗力’？法律上可能有争议，但为了顺利注销，适当补偿点模具费，比拖着强。最后老板补偿了5万，对方签了《解除协议》，注销才顺利进行。所以说，处理商标许可手续，有时候灵活比较真更重要。

第三步：税务清算时，别忘了商标许可这块儿

很多老板以为商标许可只是法律问题，跟税务没关系，大错特错！如果你的商标许可合同还在履行中，或者有未收到的许可费，税务清算时都得算清楚。

比如，你作为许可方，已经收到了被许可方2024年的许可费，但公司2024年还没注销，这部分收入得正常申报增值税和企业所得税；如果只收到了部分，剩下的没收到，也得按权责发生制确认收入，不然税务稽查时会说少缴税。反过来，如果你是被许可方，已经支付了2024年的许可费，但公司注销前没取得发票，税务清算时这笔费用可能不能税前扣除，相当于白花钱。

我之前遇到一个案例，一家科技公司注销时，有一笔商标许可费收了50万，但没开发票。税务局说没发票怎么证明收入真实？最后公司补缴了13%的增值税和25%的企业所得税，还交了滞纳金。老板肠子都悔青了：早知道开发票了，现在多交了20多万！所以说，税务清算时，商标许可相关的收入、成本、费用，都得票据齐全，数据准确，不然注销时税这关肯定过不去。

注销后，商标许可手续就一了百了了？没那么简单！

有些老板觉得公司注销了，商标许可手续自然就终止了，谁还管？我告诉你，没那么简单！尤其是商标权如果没转移，或者备案没注销，后续麻烦可能比注销前还多。

比如，你的商标许可合同没解除，被许可方继续用商标，结果出了质量问题，消费者找上门来，原股东作为清算组成员，可能还要承担连带责任。我之前听说过一个案例，一家食品公司注销后，被许可方继续用商标卖过期食品，消费者把原股东告了，法院判决原公司注销时未解除商标许可合同，被许可方使用商标造成损害，原股东未尽到清算义务，承担30%的赔偿责任。这就是典型的注销后没处理好商标许可，引火烧身。

还有，如果你的商标要转移给原股东，但许可备案没注销，商标局可能不会受理转移申请。我见过一个老板，注销公司时把商标转移给了自己，但因为之前有3份许可备案没注销，商标局说你得先把备案注销了，才能办转移，结果他又跑回去找被许可方签解除协议，折腾了半个月才搞定。所以说，注销前把商标许可手续处理干净，不是多此一举，而是防患于未然。

上海加喜财税公司对财务凭证不完整，企业注销对知识产权有何影响？服务见解

在企业注销过程中，财务凭证不完整是常见问题，尤其涉及商标等知识产权时，影响更为复杂。若商标许可相关的合同、付款凭证、发票缺失，可能导致商标权属不清、许可关系无法证明，不仅影响商标备案变更或注销，还可能在税务清算时被认定为收入不实或成本虚列，引发税务风险。若商标评估价值缺乏依据，可能影响清算资产的处置价格，甚至导致股东承担连带责任。加喜财税专注企业注销服务，通过梳理历史档案、补充合规凭证、协调商标局备案变更，帮助企业规避知识产权处置风险，确保注销流程顺畅。我们深知，知识产权处理不当可能成为企业注销的隐形，专业的事交给专业的人，让企业注销不留后患。加喜公司注销官网：https://www.110414.com