高新技术企业注销后,员工培训的终章如何书写?——从混乱到有序的转型之路<
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【新闻报导】
2023年深秋,一则消息在长三角科技圈引发震动:成立8年的AI视觉企业灵眸科技因融资失败启动注销程序。这家曾获国家高新技术企业认证、年营收破亿的企业,在清算公告中特别提及员工培训体系处理方案——计划将未完成的定制化课程版权转让给行业联盟,并为员工提供免费技能转岗培训。这一举动打破了以往企业注销培训费用打水漂的惯例,成为业内首个系统性处理培训资产的案例。记者调查发现,2022年以来,全国高新技术企业注销数量同比增长23%,如何为员工培训画上句号,成为亟待破解的新课题。
【个人经验分享】
说实话,我至今记得2021年那场兵荒马乱的注销。当时我在一家生物制药公司负责培训,突然接到集团通知:因核心产品研发失败,公司6个月内完成注销。那天下午,我抱着厚厚一摞培训档案坐在会议室,看着窗外同事们收拾工位的身影,心里像压了块石头——我们刚耗资百万引进的基因编辑技术线上课程,员工们才学到一半;还有30名刚通过高级研究员内部认证的员工,他们的技能证书还没来得及盖章;更别提和高校合作的在职硕士培养计划,才刚开学两个月……
起初大家都以为注销就是散伙,培训自然不了了之。但现实给了我们一记耳光:第一个跳槽的同事拿着培训记录去找新工作,对方HR质疑没盖章的证书算数吗;接着有员工起诉公司,要求退还已支付但未完成的培训费用;最麻烦的是,我们和外部培训机构签订的合同里,明确写着企业注销需赔偿剩余课程费用30%。那段时间,我每天不是在整理档案,就是在处理纠纷,深刻体会到:企业注销不是一键清零,培训处理不当,留下的全是烂摊子。
后来我们硬着头皮啃下这块硬骨头:成立专项小组,把培训档案按在职员工离职员工未完成项目分类;和培训机构协商,把线下课转为线上录播,延长学习期限;甚至联系行业协会,把内部课程打包成行业公益课。当最后一位员工拿到盖着公章的培训证明时,我突然明白:培训不是企业的私有财产,而是员工职业生命的养分,企业倒了,不能让员工的成长树跟着枯萎。
【专家观点】
高新技术企业注销后的培训处理,本质上是'人力资本'的善后问题。中国人力资源开发研究会培训专业委员会副主任张伟教授在接受采访时表示,这类企业的员工往往掌握着高精尖技能,培训投入占比通常达年营收的5%-8%(远超传统企业的1%-2%),若简单切割,不仅损害员工权益,也会造成行业人才资源的浪费。
据《2023中国企业培训发展报告》显示,约68%的高新技术企业将员工培训视为战略投资,但仅有12%的企业制定了完善的培训退出机制。这意味着,绝大多数企业在注销时,都面临着培训资产闲置员工技能断层法律纠纷风险的三重困境。张伟强调:培训的终点不该是企业的注销日,而应是员工技能的'交接棒'。\
【问答解惑】
问:企业都要注销了,为什么还要花精力处理员工培训?这不是马后炮吗?
答:恰恰相反,这反而是对企业和员工负责的收尾工程。从法律角度看,《劳动合同法》规定,企业注销需妥善处理员工后续事宜,培训费用结算、技能证明开具等都属于善后义务;从员工角度看,高新技术行业的技能更新快,培训记录是求职时的硬通货,处理不好可能影响他们再就业;从社会角度看,这些培训过的员工是行业宝贵资源,合理盘活能降低行业整体人才培养成本。
问:培训档案具体要整理哪些内容?有没有统一标准?
答:至少要包括三类核心材料:一是学习记录,比如课程签到表、考试成绩单、线上学习进度截图;二是成果证明,如技能证书、项目实践报告、专利参与证明;三是费用凭证,培训合同、发票、缴费记录等。目前国家没有统一标准,但可以参考《企业培训服务规范》(GB/T 29639-2013),按一人一档原则整理,最好能电子化备份,方便员工随时调取。
问:如果培训课程没学完,能要求退款或转让吗?
答:这要看培训协议的约定。如果是企业统一组织的岗前培训或技能提升培训,费用通常由企业承担,员工未完成学习,企业可自主决定是否退款;如果是员工个人报名、企业补贴的外部培训,需按合同约定处理——比如约定服务期未满需赔偿,企业注销后,这部分赔偿可从员工工资余额中抵扣(需符合《工资支付暂行规定》)。最稳妥的方式是提前与培训机构协商,将未完成的课程转为个人学习账号,员工可凭账号继续学习。
【经验之谈】
处理注销期的培训工作,就像给病人做临终关怀,既要讲究方法,也要带着温度。我们当时总结了个三步走策略:
第一步摸家底,把所有培训项目过一遍筛子:哪些是半拉子工程(如未开班的线下课),哪些是可延续资产(如已版权化的线上课程),哪些是历史遗留问题(如未退费的员工垫付款)。用Excel表格分类标记,一目了然。
第二步分蛋糕,针对不同群体制定方案:对在职员工,优先保障技能证书和未完成课程的权益;对离职员工,主动提供培训档案证明,甚至帮忙对接新企业的技能认证;对合作机构,用资产转让分期付款等方式降低损失。记得有个老员工,为了考项目管理PMP证书,自费报了班,公司注销时还没考过,我们主动联系培训机构,帮他延期了考试名额,还承担了部分费用——后来他发消息说:虽然公司没了,但你们没让我寒心。
第三步留后路,把有价值的培训资源嫁接出去。比如我们把内部开发的Python数据分析课程,免费开源给了本地高校;和行业协会合作,把智能制造实训基地转交给园区管委会。这些资源就像企业的精神遗产,虽然公司不存在了,但还在滋养着行业的新人。
【反思与展望】
现在回想起来,灵眸科技和我们的经历,其实折射出高新技术企业的一个共性:我们总在谈论创新和增长,却很少为终结做准备。培训作为企业对员工的长远投资,其价值不该随着营业执照的吊销而消失。
未来,或许该把培训退出机制纳入企业ESG(环境、社会及治理)考量——当企业选择注销时,如何让员工带着技能存折离开,如何让培训资源继续创造社会价值,这不仅是法律问题,更是企业责任的延伸。
站在企业生命周期的终点回望,培训或许不是资产负债表上最显眼的资产,但它一定是员工心中最温暖的负债——企业欠下的,是让每个努力过的人,都能带着光走向下一程。这,或许才是高新技术企业注销后,员工培训最该有的终章。