上海公司合并注销，原主体资产如何处理公积金？——企业服务新手与财税专家对话实录<

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【场景设定】

上海某企业服务机构办公室，新手顾问小林（入职3个月）正拿着一份公司合并注销项目资料发愁，资深财税顾问张姐（从业13年）端着咖啡走过来。

对话开始

小林：（挠头，指着资料）张姐，我看了这个项目，是上海A公司要合并到B公司，然后A公司注销。这里面有个问题，A公司的公积金账户怎么处理啊？我看资料里写了原主体资产处置，公积金算资产吗？是不是直接把账户注销，把钱取出来就行？

张姐：（笑着坐下，推过一杯咖啡）哈哈，你这问题傻得挺实在，刚入行的人都容易这么想。公积金可不是普通资产，它更像员工的小金库，公司只是保管员，不能随便说注销就注销。来，我给你捋捋。

一、公积金账户处理：不是销户取钱那么简单

小林：啊？不是销户取钱？那公积金账户里的钱，员工自己能拿走吗？我看有些公司注销，员工都去提取公积金了……

张姐：（摆摆手）你先别急。合并注销和普通注销不一样，普通注销可能公司没了，员工得自己提取；但合并注销是A公司消失，B公司活着，相当于A公司的保管员职责转移给B公司，公积金账户里的钱，尤其是员工个人部分，大概率是跟着员工走，而不是直接取现。

小林：跟着员工走？是转到B公司继续交，还是让员工自己提取？

张姐：这得分情况。简单说，公积金账户分个人账户和单位账户。个人账户是员工的，里面有员工自己缴的+单位帮缴的；单位账户是公司的，但里面其实没有公司自有资金，都是代扣代缴的。合并注销时，核心是处理个人账户的转移或销户提取，单位账户自然就跟着注销了。

小林：那怎么判断是转移还是提取啊？有没有标准？

张姐：关键看员工是否继续在B公司工作。如果A公司合并后，员工全部转到B公司继续上班，那公积金必须从A公司账户转到B公司账户，相当于换个存钱的地方，不能提取；如果有员工不跟着去B公司，那这部分员工的公积金就得在A公司注销前办理销户提取，把钱退给员工。

小林：哦！就像搬家——员工跟着搬，行李（公积金）就搬到新房子（B公司）；员工不搬，行李就得自己拿走（提取）。这个比喻我懂了！那如果A公司账户里还有单位多缴的部分，比如公司以前超额缴纳了，这部分算公司资产吗？能取出来吗？

张姐：（眼睛一亮）你这个问题问到点子上了！确实，公积金账户里可能有单位补充缴存的部分，比如公司给员工多缴的企业年金式公积金，这部分严格来说算公司的资产，但处理起来有讲究。上海这边规定，单位补充缴存部分，如果员工跟着转到B公司，可以继续保留在B公司账户；如果员工离职，这部分不能直接给公司，必须优先退给员工——因为公积金的本质是员工薪酬福利，单位多缴的部分也是给员工的福利包，公司不能截胡。

小林：啊？我还以为单位多缴的部分公司能拿回来呢……那如果公司确实想处理这部分补充公积金，有没有办法？

张姐：（叹气）曾经有个客户和我吐槽，说他们公司以前给高管多缴了20万公积金，结果高管离职了，公司想把这20万拿回来当利润，结果被公积金中心打了回来。后来还是只能给高管。所以啊，别把公积金当成公司小金库，它本质是员工的，公司只是代管员，代管期间不能随便动。

二、合并注销公积金处理：分三步走，每步都有坑

小林：那具体操作流程是什么样的？有没有步骤指南？我手头资料写的是先查账、再通知、后办理，但太笼统了……

张姐：嗯，流程确实可以拆成三步，我给你详细说，顺便讲讲我当年踩过的坑，你以后别犯。

第一步：全面梳理A公司公积金账户家底——别漏了任何细节

小林，你拿到合并项目，第一步不是急着跑公积金中心，而是先坐下来，把A公司的公积金账户摸透。要查什么？至少三件事：

1. 账户余额：个人账户里每个员工有多少（分清个人缴和单位缴），单位账户有没有补充缴存余额；

2. 员工状态：哪些员工继续在B公司上班，哪些员工离职（离职的员工，公积金必须提取）；

3. 缴存情况：A公司最近6个月有没有欠缴、漏缴？如果有，得先补缴，不然公积金中心不给办合并手续。

小林：补缴？如果A公司没钱补缴怎么办？

张姐：（笑）这就是我当年犯的第一个错！刚入行时，遇到一个客户A公司欠缴了3个月公积金，我以为合并注销时公积金中心会睁一只眼闭一只眼，结果直接被卡住了——公积金中心说：公司都没缴清公积金，怎么证明对员工负责？合并可以，先把欠缴补了！后来我们帮客户筹钱补缴，拖了半个月才搞定。所以记住：合并注销前，公积金欠缴必须清零，不然流程走不下去。

第二步：分类处理员工公积金——像分快递一样精准

梳理完家底，就要处理员工公积金了。这里最关键的是分人群：

- 继续在B公司上班的员工：公积金要从A公司账户转移到B公司账户。需要什么材料？《住房公积金转移申请表》（员工签、A公司和B公司的《单位住房公积金缴存登记证》、员工的身份证复印件。这里有个小技巧：提前让B公司去公积金中心开个接收账户确认函，免得A公司这边材料交了，B公司账户没准备好，白跑一趟。

- 离职的员工：公积金要销户提取。提取方式有几种：员工自己去公积金中心办（带离职证明、身份证），或者公司统一代办（需要员工写的《委托书》）。我建议统一代办，效率高，但要注意——提取的钱必须直接打给员工个人银行卡，不能经过公司账户！ 曾经有个客户图省事，把钱先转到公司账户，再发给员工，结果被员工举报挪用公积金，最后被公积金中心罚款，还赔了员工精神损失费，得不偿失。

小林：那如果员工离职后联系不上呢？公积金怎么办？

张姐：（皱眉）这确实是难题。上海这边规定，如果员工失联，公司要在上海公积金官网公告，公告满30天后无人认领，才能把公积金转到公积金中心集中封存户，相当于先寄存在公积金中心，等员工找上门再领。不过这种情况最好提前预防，合并注销前让HR把离职员工的联系方式再核对一遍，别留烂尾账。

第三步：注销A公司公积金账户——最后一步，别卡点

员工公积金都处理完了，就可以注销A公司的公积金账户了。需要材料：《单位住房公积金账户注销申请表》（盖公章）、A公司的《营业执照注销证明》（注意！必须是工商注销通知书，不是受理通知书）、《住房公积金缴存登记证》正本。

小林：等一下！是不是要先拿到工商注销证明，才能注销公积金账户？

张姐：你问到关键了！顺序很重要：必须是先处理完公积金账户注销，再去办工商注销。我曾经犯过第二个大错：当时以为合并注销就是工商注销完就结束了，结果帮客户A公司办完工商注销，才想起来公积金账户还没注销，结果公积金中心说：公司都没了，账户怎么注销？得先去工商局恢复A公司的经营资格，才能办公积金注销！客户差点疯了，最后花了好几万请律师打官司，才恢复A公司资格，把公积金账户注销了。所以记住：公积金账户注销是工商注销的前置条件，没搞定公积金，千万别去工商局拿注销证明！

三、行业小技巧和潜规则：让流程快人一步

小林：张姐，听你这么说，感觉流程好复杂，有没有什么捷径或者需要注意的潜规则？

张姐：（神秘一笑）做企业服务，光懂流程不够，还得懂人情世故。我给你分享几个实战技巧：

技巧1：提前和公积金中心客户经理打好招呼

上海每个区公积金中心都有固定的企业客户经理，负责对接公司业务。合并注销这种大事，最好提前一个月找客户经理沟通，告诉他我们要合并注销，大概需要处理多少员工的公积金，有没有特殊情况。客户经理提前心里有数，审核时会手下留情，甚至告诉你哪些材料可以简化，哪些流程可以加急。我当年有个项目，客户经理提前提醒我们某员工的公积金缴存记录有异常，需要先去社保局调取缴费证明，我们提前准备了，没耽误时间。

技巧2：合并协议里一定要写清楚公积金处理条款

A公司和B公司签《合并协议》时，一定要加一条：A公司合并前应结清所有公积金欠缴，并将继续在B公司工作的员工公积金转移至B公司账户；离职员工的公积金由A公司负责办理提取。 这是为了避免后续扯皮——万一B公司说A公司的公积金没处理好，我们不接收转移，或者A公司说离职员工的公积金该B公司管，有协议在，公积金中心会按协议来。

技巧3：年底前别扎堆办合并注销

每年11-12月，公积金中心业务量特别大，因为很多公司年底要冲业绩、办税务注销，公积金中心人手不够，审核速度会慢很多。我建议尽量在3-10月办合并注销，这时候客户经理不忙，材料交上去可能3-5天就能批，年底的话可能要等半个月。

潜规则：公积金中心对合规企业更宽容

如果你帮的客户公司，平时公积金缴存都很及时，没有欠缴记录，那合并注销时，公积金中心会开绿灯，甚至允许先办理转移，后补材料；但如果公司平时就有欠缴、漏缴的前科，公积金中心会查得特别严，每个员工都要核对，每个数字都要对得上。所以啊，平时做企业服务，一定要提醒客户按时缴公积金，别等注销时才‘抱佛脚’。

四、新手常见误区：这些坑千万别踩

小林：张姐，我总结一下，我容易踩的坑是不是有：① 忘记补缴公积金欠缴；② 先办工商注销再处理公积金；③ 把员工公积金转到公司账户；④ 年底扎堆办理？

张姐：（点头）你总结得很对！再补充两个新手常犯的错：

误区1：公积金账户余额多，公司就能多拿钱

有些新手觉得，A公司公积金账户里余额多，合并注销时就能想办法把钱转到公司账户，其实这是违法的。上海公积金中心有严格的监控系统，一旦发现公司违规提取公积金，会罚款、列入黑名单，公司法人还会上征信。我当年有个同事，帮客户操作了10万公积金，结果被查出来，不仅罚款20万，还被行业通报，现在都找不到好工作了。

误区2：员工公积金转移，随便填个B公司账户就行

不是所有B公司的公积金账户都能接收转移！B公司必须在公积金中心正常缴存，没有欠缴、封存状态。我曾经遇到过一个客户，B公司因为经营问题，公积金账户已经封存了3个月，结果A公司的员工公积金转移申请被公积金中心退回，说接收账户异常，最后只能让员工先提取，等B公司账户恢复了再重新转移，耽误了员工1个多月。所以转移前，一定要确认B公司的公积金账户状态正常。

结尾：别怕犯错，你正在成为靠谱的顾问

小林：（长舒一口气）听你说了这么多，我感觉思路清晰多了！原来公积金处理不是销户取钱那么简单，而是要像照顾员工的小金库一样细心。

张姐：（拍拍小林的肩膀）别担心，我刚入行时比你还懵，甚至把公积金和社保搞混过，闹过笑话。做企业服务，最重要的就是耐心和责任心——你多问一句、多核对一遍，客户就少走一个弯路。合并注销的公积金处理确实复杂，但只要记住员工的钱不能动，公司的欠缴要先补，顺序不能反，就不会出大问题。

小林：嗯！我回去就把今天说的三步走两个误区三个技巧整理成笔记，下次遇到类似项目，肯定能搞定！

张姐：（笑着站起来）这就对了！做顾问，就是要从不会到会，从会到精。遇到问题别怕，随时来问我，我们一起把项目做好。记住，你的靠谱，就是客户选择我们的理由！加油，小林！

【对话结束】

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