要说咱们财税从业者每天打交道最多的，除了报表就是各种生死文书——公司注册、变更、注销，哪样离不开材料？尤其是这两年，电子化办公成了常态，金山区不少老板来咨询注销时，总问：电子材料能改吗？改了会不会有事？我一般都会先反问一句：你材料里有没有股东身份证、员工信息、客户联系方式这些？对方要是点头，我就会接着说：那可得小心了，现在《个人信息保护法》管得严，改电子材料不是你想改就能改，弄不好轻则罚款，重吃官司。<

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可能有人觉得：公司都注销了，谁还盯着那点材料？这话可大错特错。我干了20年财税，见过太多因为注销时处理电子材料不当，导致个人信息泄露、甚至被冒用的案例。去年就有个金山区的食品厂老板，注销时嫌麻烦，把股东身份证扫描件直接发给了代办公司，结果没过半年，股东名下莫名其妙多了个皮包公司，贷款欠了一屁股债，最后查来查去，还是当初注销材料里的身份证信息被泄露了。你说吓人不？

注销电子材料里，到底有哪些个人信息？

先搞清楚一件事：公司注销时提交的电子材料，哪些算个人信息？别以为只有身份证号才算。根据《个人信息保护法》的规定，凡是能单独或者与其他信息结合识别到特定自然人的各种信息，都算。咱们金山区的企业注销，常见的电子材料里，至少藏着这几类：

一是股东、法人、监事的身份信息包：身份证正反面、户口本、护照、手机号、住址，甚至有些股东为了方便，还会把银行卡号、持股比例明细一起附上。这些信息一旦泄露，轻则被推销电话轰炸，重则被冒用注册公司、搞诈骗。

二是员工的敏感数据：花名册、劳动合同、工资表、社保缴纳记录，这里面有员工的身份证号、银行卡号、家庭住址，甚至有些企业还会附上员工的学历证书、健康证明。我之前遇到过一个服装厂老板，注销时为了省事，把员工工资表直接打包发给了会计，结果员工发现自己的个人信息被卖给了第三方，集体仲裁，企业虽然注销了，但股东还得赔钱。

三是客户的商业秘密+个人信息：、合同模板、交易记录，这些材料里往往藏着客户的名称、联系人、联系方式，甚至交易习惯。去年有个金山区的贸易公司，注销时把电子版发给了朋友参考，结果对方直接联系了客户，抢走了好几笔大单，客户一怒之下把原公司告了，理由就是侵犯商业秘密和个人信息。

四是税务、银行相关的金融信息：税务申报表、银行流水、贷款合同，这些材料里有企业的纳税识别号、银行账号、甚至法人个人征信信息。这些信息要是泄露了，别有用心的人可能用这些信息去申请贷款、虚开发票，到时候麻烦可就大了。

修改电子材料时，个人信息保护法划了这几条红线

既然电子材料里有这么多个人信息，那注销时万一材料填错了需要修改，到底该注意啥？《个人信息保护法》里其实早有规定，结合咱们金山区的实际操作，我总结了几条高压线，千万别碰：

第一，最小必要原则——改的时候别画蛇添足

《个人信息保护法》第6条写得明明白白：处理个人信息应当具有明确、合理的目的，并应当限于实现处理目的的最小范围，不得进行与处理目的无关的个人信息处理。说白了就是：你修改电子材料，是为了完成注销，那就只改和注销直接相关的信息，别把无关的个人信息也塞进去。

我之前有个客户，金山区的机械加工厂，注销时税务系统里填错了法人手机号，需要修改。结果他们嫌麻烦，直接把法人的身份证、户口本、甚至房产证信息都扫描了一遍，连同手机号修改申请一起交了。后来被税务局退回，理由就是提交的个人信息超出最小必要范围。后来我帮他们处理，只修改了手机号，其他信息全部删掉，才顺利通过。所以记住：改材料时，能不填的个人信息坚决不填，能简化的坚决简化。

第二，单独同意——改别人信息前，先问问同不同意

《个人信息保护法》第13条规定，处理个人信息需要取得个人同意，但是为履行法定职责或者法定义务所必需的除外。公司注销时修改股东、员工的个人信息，算不算法定职责？算，但前提是你要确保这些信息是必需的，而且如果涉及新增个人信息（比如新增清算组成员），必须取得对方的单独同意。

去年有个案例，金山区的建材公司注销时，需要增加一个清算组成员，他们直接把朋友的身份证号填了进去，没告诉对方，也没签同意书。结果这位朋友莫名其妙成了清算责任人，后来因为公司有未结债务，被债权人告上法庭，最后还背上了失信名单。你说冤不冤？修改涉及他人的个人信息，哪怕是为了注销，也一定要提前沟通，拿到书面同意（电子版也行，但要能留痕）。

第三，安全保障——改完材料，别让信息裸奔

《个人信息保护法》第51条要求，个人信息处理者应当根据个人信息的处理目的、处理方式、个人信息的种类、数量以及敏感程度，采取相应的加密、去标识化等安全技术措施。咱们修改电子材料，尤其是通过电子税务局、市场监管局官网提交的，一定要确保传输过程加密，存储过程安全。

我见过不少老板，为了方便，直接把包含个人信息的电子材料用微信、QQ发给代办机构，或者存在没有密码的U盘里，甚至发到公共网盘里。这种操作简直是在裸奔。去年金山区的某科技公司，就是因为把股东身份证存在了公共网盘，结果被黑客盗取，信息被卖到了黑产市场。改电子材料时，一定要用加密软件传输，存储在加密文件夹里，用完之后及时删除（而且要彻底删除，不是直接点删除键）。

第四，删除与匿名化——注销完成，信息该消失就得消失

《个人信息保护法》第47条规定，处理目的已实现、为实现处理目的不再必要或者达到存储期限的个人信息，个人信息处理者应当主动删除。公司注销完成后，所有的电子材料（包括修改后的）都应该被删除或匿名化处理，不能再留着。

这里有个坑：很多企业觉得电子材料删除了就没事了，其实不然。普通的删除只是把文件移到了回收站，数据还在硬盘里，专业的数据恢复软件很容易就能找回来。正确的做法是使用粉碎功能，或者对硬盘进行物理销毁（如果涉及大量敏感信息）。我之前帮一个客户处理注销，他们把存有员工信息的旧电脑直接卖了，结果买家恢复了数据，员工信息泄露，最后客户赔了十几万。所以记住：注销完成，电子材料必须彻底消失，不留任何痕迹。

金山区实操中，这些坑最容易踩

结合咱们金山区的实际情况，我发现企业在注销修改电子材料时，最容易踩以下几个坑，都是我踩过无数次的雷区，大家一定要注意：

一是代办理不清责，信息泄露背锅

现在很多企业注销都会找代办机构，但不少老板觉得给了钱就万事大吉，根本不管代办机构怎么处理个人信息。其实，根据《个人信息保护法》第21条，委托处理个人信息的，应当与受托方签订委托合同，约定处理目的、处理方式、个人信息种类、保护措施和双方的权利义务。很多代办机构为了省事，直接把客户的电子材料转发给其他下家，或者存在不安全的系统里，导致信息泄露。

我之前有个客户，金山区的餐饮公司，找了个低价代办机构，结果代办机构把他们的电子材料发给了兼职会计，这位会计把材料存在了自己的私人电脑里，后来电脑中毒，所有信息泄露。客户不仅被客户投诉，还被市场监管局罚款。找代办机构一定要选正规公司，比如我们加喜财税，和客户签订详细的保密协议，明确信息处理流程，确保信息不外泄。

二是地方性要求没吃透，白跑一趟

虽然国家层面的《个人信息保护法》是统一的，但金山区作为上海市的郊区，在执行时可能会有一些地方特色。比如，金山区市场监管局对电子材料的格式、加密方式可能有特殊要求，税务局对修改电子材料的留痕要求可能更严格。我推测，这可能是因为金山区的工业企业较多，涉及员工信息、客户信息量更大，监管部门会更关注。

去年有个客户，金山区的化工企业，注销时修改电子材料，用的是普通的PDF格式，没有加密，结果被市场监管局退回，要求重新提交加密版本。后来我查了金山区市场监管局官网的《企业注销电子材料提交指引》，才发现明确要求涉及个人信息的电子材料必须采用AES-256加密。在金山区注销修改电子材料，一定要先看看当地官网的指引，或者直接打电话问清楚，别自己想当然。

三是侥幸心理作祟，觉得没人查

很多老板觉得，公司注销了，监管部门就不会再查了，电子材料里的个人信息随便改改没关系。这种想法太危险了。现在《个人信息保护法》实施后，监管部门对个人信息保护的监管越来越严，而且个人信息泄露后，受害者可能会通过法律途径维权，到时候就算公司注销了，股东也可能要承担连带责任。

我之前遇到一个极端案例，金山区的某贸易公司老板，注销时为了逃避债务，故意修改了电子材料里的股东出资额，还把股东身份证信息P图伪造。结果被债权人发现，不仅被起诉，还被市场监管局以提供虚假材料为由，把股东列入了黑名单，5年内不能再担任公司高管。千万别抱侥幸心理，合规才是王道。

给金山区老板的避坑指南：改电子材料，记住这5点

说了这么多，可能有人觉得头都大了。别慌，作为干了20年财税的老法师，我给大家总结5条避坑指南，记住这5点，基本能搞定金山区公司注销电子材料修改的个人信息保护问题：

1. 先清点个人信息，再决定改不改

修改电子材料前，先列个清单：这份材料里有哪些个人信息？哪些是必须改的？哪些是可以删的？比如，股东身份证号填错了必须改，但家庭住址如果和注销无关，直接删掉。

2. 用官方渠道提交，别走野路子

修改电子材料，一定要通过金山区电子税务局、市场监管局官网等官方渠道提交，别用微信、QQ、邮件等非官方方式传输。官方渠道一般都有加密功能，更安全。

3. 签保密协议，尤其是找代办机构时

如果找代办机构修改电子材料，一定要签订《保密协议》，明确信息处理流程、保密义务和违约责任。协议里最好写清楚：代办机构不得将信息转发给第三方，信息处理完成后必须删除或销毁。

4. 改完留痕，删彻底

修改电子材料时，一定要保留修改记录（比如提交成功的截图、系统生成的回执号），万一以后有争议，可以证明你合规。注销完成后，所有电子材料都要彻底删除（用粉碎软件或物理销毁），别留后遗症。

5. 多问监管部门，少猜规定

如果不确定某个操作是否合规，直接给金山区市场监管局、税务局打电话咨询，或者去他们的办事窗口问。别自己猜，也别听代办机构拍脑袋说，官方的答复最靠谱。

上海加喜财税公司对财务凭证不完整，企业注销对知识产权有何影响？服务见解

在金山区企业注销的实际操作中，我们经常遇到两个老大难问题：财务凭证不完整、知识产权未处理。这两个问题看似和个人信息保护无关，实则环环相扣。财务凭证不完整，可能导致税务注销受阻，为了赶进度，企业可能会在修改电子材料时简化个人信息，埋下泄露风险；而知识产权（商标、专利、著作权）未处理，不仅可能让企业错失变现机会，还可能因为未及时变更或注销，导致知识产权信息被滥用，间接侵犯他人或自身的个人信息。

比如，我们曾服务过一家金山区的电子科技公司，注销时财务凭证缺失了2019-2020年的部分发票，为了通过税务注销，他们不得不补材料，结果在补员工工资表时，因为时间久远，部分员工联系方式已变更，只能通过历史记录获取，这些未经验证的个人信息一旦提交，极易引发争议。该公司还有3个实用新型专利未处理，既没有转让也没有注销，导致专利信息一直挂在原公司名下，后来被他人冒用，原股东不得不花费大量时间和精力去维权，最终还影响了个人征信。

作为财税服务行业深耕多年的企业，上海加喜财税（https://www.110414.com）认为，企业注销不是甩包袱，而是合规收尾。我们建议，企业在启动注销前，先进行全面体检：梳理财务凭证，确保完整真实；清点知识产权，通过转让、注销等方式妥善处理。在修改电子材料时，严格遵循《个人信息保护法》的要求，对个人信息进行最小化处理，确保每一步操作都有据可查、有痕可循。只有这样，企业才能在注销时全身而退，避免因小失大，留下不必要的法律风险。