上周我接待了一个老客户，做连锁餐饮的，老板姓张，公司经营了十几年，今年终于撑不住要注销。他拍着胸脯跟我说：账都平了，税务也查完了，没啥大事了。我问他：培训记录整理好了吗？他愣了一下：啊？那个也要存？早当废纸扔了！我当时心里就咯噔一下——这注销怕是要出岔子。<

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很多老板都觉得，企业注销就是关门大吉，把资产分了、税务清了就完事。但真不是这么回事！员工培训记录这种边角料，平时看着没用，注销时要是没处理好，分分钟变成定时。今天我就以20年财税从业者的经验，跟大家好好聊聊：企业注销时，员工培训记录到底该怎么保存？

先搞清楚：培训记录为啥这么重要？

可能有人会说：不就是员工培训的签到表、课件吗？至于这么较真？还真至于！我见过太多企业因为培训记录没保存好，注销后惹了一堆麻烦。

从法律层面说，培训记录是企业合规经营的证据链。根据《中华人民共和国档案法》第二十四条，企业法人终止后，其档案可以向有关档案馆移交。而《企业职工培训规定》第十三条也明确要求：企业应当建立培训档案，对职工接受培训的情况进行记录。说白了，培训记录不是你想扔就能扔的，它是企业档案的一部分，法律要求必须保存。

从劳动纠纷风险看，培训记录是企业的护身符。我之前处理过一个案子，某科技公司注销后，前员工小李突然告公司没支付培训期间的工资。公司老板当时就懵了：小李是来参加技能培训的，又不是来上班的，哪有工资？但员工拿出了培训协议，上面写着培训期间视为正常出勤，发放基本工资。关键问题来了——公司根本没保存这份协议！最后仲裁结果：公司补发小李3个月工资，外加赔偿金。你说冤不冤？

还有一点，很多老板不知道：培训记录可能影响企业注销进度。现在注销公司要清税证明，而税务部门在核查时，如果发现企业有未结清的劳动赔偿隐患（比如培训记录缺失，可能引发后续纠纷），有权暂缓开具证明。我见过一个客户，就因为培训记录不全，硬是拖了两个月才完成注销，多花了好几万律师费。

培训记录到底要保存啥？别瞎存，也别漏存

说到保存内容，很多企业会犯两个极端：要么把所有培训资料都堆在一起，乱七八糟；要么觉得随便几张签到表就行，关键信息全漏了。其实培训记录不用多，但必须全且清晰。

至少要保存这5类材料：

1. 培训计划方案：比如年度培训计划、专项培训方案，得写清楚培训目的、内容、时间、对象、预算这些基本信息；

2. 培训实施记录：包括签到表（最好有员工手写签名）、培训现场照片/视频（能看出培训真实发生）、培训课件（PPT、讲义之类的）；

3. 培训考核结果：如果是技能培训，得有考核试卷、成绩评定表；如果是管理培训，得有学员反馈表、培训总结报告；

4. 培训相关协议：比如员工外派培训协议、服务期协议，特别是涉及企业付费的专项培训，必须明确服务期限、违约责任；

5. 培训费用凭证：培训发票、支付凭证、老师讲课费转账记录，这些不仅是培训记录的一部分，还能作为企业所得税税前扣除的凭证（别以为企业注销了，税务就不查了，清算所得该缴的税一分不能少）。

这里要提醒一句：电子档案和纸质档案最好都保存。现在很多企业用钉钉、企业微信做培训签到，电子记录很方便，但万一系统数据丢了怎么办？我建议电子档备份到硬盘或云端，纸质档打印出来装订成册，标注清楚XX年度XX培训记录，这样既省地方，又不容易丢。

企业注销后，培训 records 到底放哪儿？3种方式任你选

企业注销后，培训 records 不能无家可归。根据《企业档案管理规定》，终止的企业档案，可以向以下三个方向移交：

第一种：自己保管，找个安全屋

如果企业规模小，培训记录不多，最简单的方式就是自己保管。找个带锁的铁皮柜，把所有培训资料分类装订，标注XX公司注销档案-培训记录（20XX-20XX年），放在干燥通风的地方。记住，别和日常办公资料混在一起，注销后公司主体没了，再找就难了。

不过这种方式有个风险：万一保管人离职、或者公司场地被收回，档案可能丢失。我之前见过一个客户，把培训 records 存在老板家里，结果老板家里遭了小偷，所有资料都没了，最后只能自认倒霉。

第二种：委托专业机构代管，省心又省力

现在很多财税公司、档案管理公司都提供档案代管服务，把培训 records 交给他们，他们会帮你整理、扫描、存档，纸质档密封保管，电子档加密备份。这种方式适合那些没精力管档案的企业。

我有个客户是做外贸的，注销时培训记录有十几箱，老板不想自己折腾，就委托了我们加财税。我们帮他们把所有资料分类扫描成PDF，按年份、部门编号，纸质档用档案盒装好，贴上标签，存在我们的档案室。后来老板说：早知道这么方便，平时培训 records 就该让你们管，省得最后手忙脚乱。

第三种：移交档案馆，一劳永逸

如果企业规模比较大（比如国企、大型民企），或者培训 records 涉及重大历史价值（比如高新技术企业研发培训记录），可以主动向当地档案馆移交。根据《档案馆工作条例》，中央和省、市、县级档案馆，接收本级各机关、团体、企业事业单位和其他组织需要永久保存的档案。

不过移交档案馆有个前提：档案必须规范、完整。我建议想走这条路的企业，提前联系当地档案馆，问清楚他们接收档案的具体要求（比如档案盒规格、目录格式、电子档格式），别自己瞎整理，到时候档案馆不接收，就白忙活了。

案例时间：两个真实教训，看完你就懂多重要了

案例一：餐饮公司扔档案，注销后赔了5万

去年我处理过一个餐饮公司注销案，老板王总觉得培训就是厨师学做菜，有啥好存的，所有培训签到表、课件都当废纸卖了。结果注销后3个月，前厨师小张突然告公司公司承诺送他去参加‘高级厨师培训’，但一直没去，要求赔偿违约金1万。

王总当时就火了：我没答应过啊！但小张拿出了微信聊天记录（虽然已删除，但对方有截图），还有培训意向书（上面有王总的签名，但原件被扔了）。更麻烦的是，公司注销时劳动监察部门没发现这个问题，现在公司没了，法人被限制高消费，最后只能自掏腰包赔了5万才了事。

案例二：科技公司留后手，注销全程顺顺利利

反观另一个客户，做软件开发的，李总从公司成立起就要求所有培训 records 必须存档，每年年底让行政把当年的培训资料整理成册，扫描备份。去年公司注销时，培训记录整整齐齐装了3个箱子，包括从2015年到2023年的所有培训签到表、考核成绩、研发培训协议。

清算组来查档，看到这么规范的培训 records，直接说：你们公司管理真到位，不用再核查劳动纠纷隐患了。后来不仅顺利拿到清税证明，连员工社保、公积金清算都没遇到麻烦。李总后来跟我说：早知道这些 records 这么重要，平时就该让行政更上心点。

最后说句大实话：别抱侥幸心理，提前规划才是王道

做了20年财税，我见过太多企业因为小细节翻船。注销不是甩包袱，而是给企业画上一个合规的句号。培训 records 看着是边角料，实则是企业合规经营的晴雨表，也是老板们的护身符。

可能有人会说：我们公司小，从来没搞过培训， records 也没有啊。那更要注意了！没培训 records，万一员工告你未提供劳动培训（根据《劳动合同法》，用人单位有义务提供职业技能培训），你可能要承担赔偿责任。所以哪怕没组织过正式培训，也得有个说明，比如XX年度无专项培训记录，由员工自行参加技能提升，让员工签字确认，留作凭证。

还有一点，企业注销前，最好让法务或财税顾问做个档案合规审查，看看培训 records、财务凭证、劳动合同这些关键档案有没有遗漏。别等注销完了，才发现少了一块拼图，那时候哭都来不及。

上海加喜财税公司对财务凭证不完整，企业注销对知识产权有何影响？服务见解

财务凭证不完整，企业注销时税务清算会直接受阻，比如成本无法扣除导致应纳税所得额虚高，产生额外税务罚款；而知识产权方面，若商标、专利的研发培训记录、权属证明缺失，可能被认定为无形资产处置不规范，影响注销审批，甚至导致知识产权被认定为无主资产被收回。上海加喜财税（https://www.110414.com）建议企业提前建立档案管理制度，尤其是培训、研发等关键环节的记录，确保注销时有据可查，避免因小失大。我们提供从档案整理到知识产权清算的全流程服务，帮企业平稳度过注销期，不留法律隐患。