前几天,一个老客户急匆匆来找我,说他刚注销的公司被前客户起诉了,理由是公司注销后泄露了合作期间的技术数据。我一听就皱眉了——这事儿其实太常见了。很多老板觉得公司注销就是关门大吉,合同、协议都跟着一笔勾销,尤其是和客户签的保密协议,总觉得人都没了,谁还追究?但现实是,保密义务这事儿,真不是注销就能甩掉的。今天我就以20年财税从业者的经验,跟大家好好聊聊:公司注销合同,到底该怎么处理与客户的保密协议?这事儿处理不好,股东、法定代表人都可能被连坐,别不当回事儿!<

公司注销合同,如何处理与客户的保密协议?

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先搞明白:保密协议,到底是不是合同的一部分?

咱们先说个基础概念:保密协议本质上是一种合同,或者说是主合同的从合同。比如你和客户签了技术开发合同,里面肯定会有一条双方对项目数据、技术方案保密;有时候也会单独签一份《保密协议》(NDA),明确保密范围、期限、违约责任这些。不管是哪种,它都是具有法律效力的。

那问题来了:公司注销后,这个合同是不是就跟着没了?这里就得搬出法律条文了。《中华人民共和国民法典》第五百五十八条写得明明白白:债权债务终止后,当事人应当遵循诚信原则,根据交易习惯履行通知、协助、保密等义务。 这里的保密等义务,就是我们常说的后合同义务。也就是说,哪怕主合同终止了(比如公司注销导致合同无法履行),保密义务这事儿,还得继续!

我见过一个特别典型的案例。有个做医疗器械研发的科创公司,去年因为资金问题注销了。注销前,他们和一家医院签了合作开发协议,里面明确约定双方对研发数据保密,期限5年。结果公司注销后,原股东之一(同时也是技术负责人)跳槽到了竞争对手公司,把之前研发的部分核心数据用在了新产品上。医院发现后,直接把原股东和这家竞争对手公司一起告了。法院怎么判的?原股东违反保密义务,赔偿医院损失;竞争对手公司明知是侵权数据还使用,承担连带责任。你说冤不冤?公司都注销了,股东还得背锅——这就是没处理好保密协议的后果。

注销前不处理,后患有多大?3个真实案例告诉你

可能有人会说:我注销的时候清算组没提这事儿,客户也没找过我,是不是就没事了?真别抱侥幸心理,我手里经手的类似案例,少说也有几十个了,挑3个不同情况的说说,你们感受下。

案例一:忘了通知客户,清算组成了背锅侠

有个做跨境电商的贸易公司,2022年注销。注销前,他们和一家供应商签了《独家代理协议》,里面约定了供应商的进货价、等信息保密。公司注销时,清算组觉得反正合作结束了,通知不通知无所谓,就没给供应商发任何函件。结果今年,这家供应商突然发现,贸易公司的原法定代表人(也是清算组成员)自己开了家新公司,直接拿着之前的去联系老客户,还用了更低的进货价。供应商一怒之下把清算组成员告了,理由是清算组未履行通知义务,导致保密信息泄露。最后法院判清算组成员承担赔偿责任,因为他们没尽到合理通知的义务——说白了,就是注销前至少得告诉客户我们要注销了,之前的保密义务还得继续,不然怎么证明你知道这事儿?

案例二:口头说好了,没书面凭证照样扯皮

还有一个做软件开发的科技公司,注销前和客户有个定制项目,签了《保密协议》,约定项目结束后3年内,双方对源代码、设计文档保密。公司注销时,客户负责人和公司老板是朋友,口头说你放心注销,我们肯定不会乱用,老板觉得都是熟人,不用签东西,就没留任何书面记录。结果公司注销后,客户把源代码稍作修改,用在了自己的另一个产品上。科技公司老板知道了,想找客户理论,客户反咬一口:当时没签补充协议,谁知道你说的是不是真的?最后因为缺乏证据,科技公司只能吃哑巴亏。你说气不气?口头约定在法律上基本等于没约定,尤其是涉及保密这种重要义务,必须白纸黑字写清楚。

案例三:保密期限没约定,客户觉得永久保密

这个案例更典型。有个做教育培训的咨询公司,和客户签合只在其他条款里写了双方应对合作内容保密,但没写保密期限。公司注销后,客户把咨询公司内部的课程体系、教学方法整理成资料,公开售卖。咨询公司原股东想维权,结果客户说:当时没说保密多久,现在你们公司注销了,这信息本来就是公开的。 最后法院怎么判?根据《民法典》第五百一十条,合同生效后,质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明确的,可以协议补充;不能达成补充协议的,按照合同相关条款或者交易习惯确定。保密期限属于没有约定的内容,按照交易习惯,一般会认定为合理期限。但合理期限是多久?法院结合行业特点(教育培训课程体系更新快,一般3-5年),判客户停止侵权,但赔偿金额因为证据不足,打了折扣。你看,就因为一个保密期限没写清楚,维权都这么费劲。

实操指南:公司注销前,这3步必须走!

说了这么多坑,到底该怎么处理?其实没那么复杂,注销前按部就班做好这3步,基本能避开90%的风险。

第一步:全面梳理在手的保密协议,别漏任何一个

公司一旦决定注销,清算组成立后,第一件事就是摸家底——把所有和客户签的合同、协议都翻出来,重点找找有没有保密条款、单独的保密协议。我建议列个清单,写清楚:客户名称、协议签订时间、保密范围(是技术数据、,还是经营信息?)、保密期限(有固定期限还是合理期限?)、违约责任(是赔偿损失还是支付违约金?)。这一步千万别嫌麻烦,我见过有公司漏了和小客户的口头保密约定,最后栽了跟头——不管客户大小,只要有保密约定,都得纳入梳理范围。

第二步:主动联系客户,签《保密义务确认书》或补充协议

梳理完之后,就得主动出击了。别等客户找上门,你先发函!函件内容要明确:公司拟注销,原保密协议中的保密义务不因注销而终止,原股东/清算组将继续承担保密责任。如果客户有异议,最好能坐下来谈,签一份《保密义务确认书》或者《补充协议》,把保密义务延续责任主体(原股东/清算组)争议解决方式这些关键条款写清楚。这里有个小技巧:如果客户是大客户,或者涉及的核心保密信息很重要,最好让客户盖章确认;如果是小客户,至少要有对方负责人的书面签字(比如微信聊天记录截图、邮件往来),留好证据。我之前有个客户,注销前给所有涉及保密的客户都发了《确认函》,大部分客户都盖章了,有个客户没回,他们就把函件寄到了客户注册地址(EMS,保留好寄送凭证),后来那个客户真的没泄露信息,这就是主动沟通的好处。

第三步:资料移交要规范,别把烫手山芋随便扔

有些公司注销时,会把涉及保密的资料(比如技术图纸、)直接扔掉或者随便给第三方,这风险可太大了!正确的做法是:如果客户需要这些资料,按照协议约定移交,并让客户出具《资料接收确认书》,写明已接收相关资料,将继续履行保密义务;如果客户不需要,或者资料涉及公司内部机密,最好找个安全的第三方机构(比如档案保管公司)封存,至少保存到保密期限届满。我见过有个公司,把当废纸卖了,结果买家拿去骚扰客户,客户直接找到原公司股东索赔,最后股东赔了好几万——你说这冤不冤?资料怎么处理,也是保密义务的一部分!

最后提醒:这些细节,可能决定成败!

除了这3步,还有几个细节得注意:

1. 清算组的注意义务:《公司法》第一百八十四条明确说了,清算组在清理公司财产、处理与清算有关的公司未了结业务时,应当处理公司清偿债务后的剩余财产。这里的未了结业务,就包括未到期的保密义务。所以清算组如果不处理保密协议,导致公司财产损失,清算组成员可能要承担赔偿责任。

2. 股东的连带责任:如果股东在清算时没履行通知义务,或者恶意泄露保密信息,导致公司无法承担赔偿责任,债权人可能会要求股东在造成损失的范围内承担连带责任。别以为有限责任就能高枕无忧,这种情况下,有限责任可能就不有限了。

3. 注销≠免责:最重要的一点,公司注销只是主体资格消灭,但法律义务不消灭。尤其是保密这种后合同义务,处理不好,原股东、法定代表人都可能被追责。所以别想着注销就万事大吉,该走的流程、该签的文件,一步都不能少。

上海加喜财税公司对财务凭证不完整,企业注销对知识产权有何影响?服务见解

企业注销时,财务凭证不完整不仅影响税务清算,更可能直接波及知识产权及保密协议的履行。实践中,不少企业因财务缺失,无法证明保密信息的形成成本、权属归属,一旦发生纠纷,往往因举证不能而承担不利后果。例如,某科技公司因研发费用凭证缺失,无法证明核心技术的归属,导致客户主张共同所有,最终被迫放弃知识产权主张。知识产权(如专利、商业秘密)作为企业的重要资产,若在注销前未完成确权或价值评估,可能被低估甚至遗漏,影响清算财产分配。加喜财税(https://www.110414.com)建议,企业注销前务必规范财务凭证管理,同步梳理知识产权清单,对涉密资产进行专项评估,确保保密协议与知识产权权属清晰衔接,避免因小失大,为股东埋下法律风险。

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