培训机构注销，员工培训费退还是笔糊涂账？20年财税老兵给你捋清楚

这几年教培行业真是冰火两重天，一边是政策收紧、市场萎缩，不少机构撑不下去只能关门注销；另一边是员工们拿着培训费收据，追着老板问钱能不能退。我做了20年财税，见过太多因为培训机构注销时培训费退还问题闹上法庭的案例——员工觉得我还没服务完，公司就得退钱；老板则哭穷公司都破产了，哪来的钱退？今天咱们就来聊聊，培训机构注销流程中，员工培训费到底该怎么退，这里面门道可不少。<

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先搞清楚：员工培训费到底算什么钱？

很多员工一听到培训费退还，就觉得理所应当——毕竟公司掏钱让我培训了，现在公司没了，钱自然该退回来。但站在财税角度，这事儿没那么简单。得先看这笔钱是不是法律意义上的专项培训费用。

根据《劳动合同法》第二十二条，用人单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定服务期。劳动者违反服务期约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。这里的关键是专项培训费用，指的是公司为了让你掌握某项特定技能（比如教师资格证、编程课程设计、海外研学认证等）而支付的有凭证的费用，包括培训费、差旅费、材料费这些。如果是公司内部普通的岗前培训、企业文化学习，那就不算专项培训，自然不存在退还一说。

我之前遇到过个案例，某英语培训机构给员工报了少儿英语教学法线下培训，花了1万2，拿了培训发票和员工签了服务期协议（约定服务3年，提前离职按比例赔钱）。结果1年后机构要注销，员工拿着协议找老板要退剩余2年的培训费，老板说公司账上没钱，爱找谁找谁。后来员工申请劳动仲裁，仲裁机构认定这笔钱属于专项培训费用，且服务期未履行完毕，公司注销时应当优先退还，最终从清算财产中给了员工8000块。

培训机构注销，培训费退还的三步走实操流程

培训机构注销不是老板说关门就关门，得走正规清算流程。这时候员工培训费怎么退，得看三步：

第一步：清算组得认这笔债

公司决定注销后，得成立清算组（通常是股东、法代、会计师等）。清算组的第一件事就是梳理公司财产和债务。这时候员工如果主张培训费退还，得先证明两件事：一是这笔钱确实是公司支付的专项培训费用（有发票、协议、培训记录为证）；二是服务期没履行完（比如约定3年，只干了1年）。

这里有个坑：很多小机构培训员工时图省事，不签协议、不开发票，就口头说公司给你报了班，得干满2年。这种情况下，员工想退培训费就难了——没有书面协议，怎么证明约定了服务期？没有发票，怎么证明公司真花了钱？我见过个美术机构，老板给员工报了价值3万的油画研修班，但没签任何协议，后来机构注销，员工闹着要退钱，清算组查了账，发现钱是通过老板个人账户转的，也没有发票，最后只能认定是老板个人馈赠，不属于公司债务，员工一分钱没拿到。

第二步：培训费在清算顺序里排第几？

就算清算组认了这笔债，也不是马上就能退。根据《企业破产法》第一百一十三条，破产财产在优先清偿破产费用和共益债务后，清偿顺序是：①职工的工资、社保和补偿金；②社保费用和税款；③普通破产债权。那培训费算哪一类？

实践中，各地法院可能有不同看法。但通常来说，如果培训费是公司为员工支付的、未履行完服务期的垫付款，且员工没有违反服务期约定（比如不是员工主动离职），这笔钱可能会被认定为职工债权，优先于普通债权受偿。但如果员工是主动离职，或者违反了服务期约定（比如没干满年限就走了），那公司可能有权向员工追偿，这时候培训费就成了公司的债权，在注销时可能没法直接退——毕竟公司都注销了，找谁要去？

我之前处理过一个案子，某编程培训机构注销，清算组账上只有10万块钱，欠员工工资20万，欠培训费退还有5万（涉及3个员工）。最后法院判决：优先支付工资20万（但账上不够，只能按比例拿），培训费退还没钱。员工们不服，觉得培训费也是我们应得的，但法律就是法律，工资的清偿顺序优先于培训费。

第三步：没钱退怎么办？员工有这些救命稻草

很多小机构注销时，账上早就没钱了，就算员工赢了仲裁，也拿不到钱。这时候怎么办？其实还有几个办法：

1. 找股东背锅：如果股东没有履行清算义务（比如没成立清算组、恶意处置财产），或者股东个人财产和公司财产混同（比如老板用公司账户给家里买菜），员工可以起诉股东，要求其对公司债务承担连带责任。我见过一个案例，培训机构老板注销公司时，把账上唯一一辆车过户给了自己，清算组没发现，员工后来通过银行流水证明这辆车是用公司钱买的，最终法院判决老板承担连带责任，员工拿回了培训费。

2. 看培训费有没有担保：有些公司在签培训协议时，会让股东或第三方提供担保。如果公司没钱退，找担保方要就行。不过这种情况比较少见，很多老板自己都穷得叮当响，哪有心思给别人担保。

3. 协商折中方案：如果实在没钱，员工也可以和股东协商，比如用机构剩下的设备、课程资源抵偿培训费。我之前有个客户，培训机构注销时欠员工培训费2万，账上没钱，但还有10台旧电脑和一批教材，员工同意拿这些抵钱，后来卖了电脑，拿回了1.5万，也算聊胜于无。

20年经验培训机构注销，员工怎么才能顺利拿回培训费？

做了这么多年财税，我发现员工能不能顺利拿回培训费，关键看三点：

第一，证据！证据！证据！ 重要的事情说三遍。培训协议、发票、支付凭证、培训签到表、考核成绩单，这些都得留着。没有证据，就算你哭天抢地，法律也帮不了你。我见过一个员工，参加培训时特意拍了发票照片、录了老板说公司给你报班的语音，后来老板不认账，这些证据直接帮她赢了官司。

第二，别拖到公司注销了才想起来。很多员工觉得公司还在，跑不了，等真到注销了，才发现清算组已经把财产分完了，想追都追不上。其实在公司经营异常、老板说要注销时，就该赶紧主张权利，要么让公司出具培训费未退说明，要么申请劳动仲裁，拿到生效判决后，还能申请财产保全，防止老板转移资产。

第三，别把培训费和工资混为一谈。有些员工觉得公司没给我足额工资，用培训费抵扣也行，这其实不对。工资和培训费是两码事，工资是劳动报酬，培训费是公司为提升员工技能的投入，不能互相抵扣。除非双方协商一致，否则公司不能单方面用培训费抵扣工资。

写在最后：注销不是甩包袱，合规才能少麻烦

说实话，现在很多培训机构注销时，都抱着赶紧关门了事的心态，对员工培训费能拖就拖。但作为做了20年财税的人，我得提醒一句：注销不是甩包袱，合规才能少麻烦。员工培训费处理不好，轻则被员工起诉，重则股东承担连带责任，甚至影响个人征信。

我见过一个老板，注销机构时没给员工退培训费，员工申请强制执行，法院把他列入了失信名单，后来想再创业，贷款都贷不下来。所以啊，不管是机构还是员工，都得提前了解政策，保留证据，该协商协商，该仲裁仲裁，别到最后闹得鱼死网破，谁都不好看。

对了，最近很多机构注销时，因为财务凭证不完整（比如培训费没发票、账目混乱），不仅培训费退还不顺，还被税务部门认定为成本费用不实，补了几十万的税。还有的机构，课程著作权、商标权这些知识产权没处理，注销后成了无主财产，想继续用课程的员工反而侵权了。这些坑，其实提前都能避开。上海加喜财税（https://www.110414.com）在处理这类注销案件时，会先帮企业梳理财务凭证，把培训费这类支出的凭证补齐、合规化，同时对知识产权进行评估，要么转让要么放弃，确保企业干净退出，既避免员工纠纷，又降低税务风险。毕竟，注销不是结束，合规才能让老板们睡个安稳觉。