一、什么是公章保管记录单？<

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公章保管记录单是企业内部管理中用于记录公章使用、保管、归还等信息的文件。它通常包括公章的使用日期、使用人、使用事由、归还日期、归还人等信息。公章保管记录单的目的是确保公章使用的规范性和安全性。

二、公司注销公章的流程

1. 提交申请

公司决定注销公章后，首先需要向工商行政管理部门提交书面申请，说明注销公章的原因和流程。

2. 公章回收

公司内部负责公章管理的人员需要将公章收回，并填写公章保管记录单，记录公章的回收情况。

3. 公章销毁

公章回收后，公司需要按照规定程序对公章进行销毁，确保公章不再被非法使用。

4. 公章注销登记

公司将公章销毁证明和公章保管记录单等相关材料提交给工商行政管理部门，进行公章注销登记。

三、注销公章是否需要保管记录单

1. 法律规定

根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，公司注销公章时，需要提交公章保管记录单作为注销的依据之一。

2. 实务操作

在实际操作中，公章保管记录单是公司内部管理的重要文件，它能够证明公章的使用情况，对于后续的审计、调查等工作具有重要意义。

3. 公章保管记录单的作用

公章保管记录单不仅能够证明公章的使用情况，还能够作为公司内部管理的一种监督手段，防止公章被滥用或遗失。

四、公章保管记录单的内容要求

1. 公章基本信息

包括公章的名称、规格、材质等。

2. 使用记录

详细记录公章的使用日期、使用人、使用事由、归还日期、归还人等信息。

3. 保管记录

记录公章的保管人、保管地点、保管期限等信息。

4. 异常情况记录

如公章遗失、损坏等情况的记录。

五、公章保管记录单的填写注意事项

1. 仔细核对信息

填写公章保管记录单时，要仔细核对公章的基本信息和使用记录，确保信息的准确性。

2. 保存完整

公章保管记录单填写完毕后，要妥善保存，以便日后查阅。

3. 定期检查

公司内部要定期检查公章保管记录单的填写情况，确保公章使用的规范性和安全性。

六、公章保管记录单的归档

1. 归档时间

公章保管记录单应在公章注销登记后进行归档。

2. 归档方式

公章保管记录单应按照公司档案管理规定进行归档，确保档案的完整性和安全性。

3. 档案管理

公司应设立专门的档案管理人员，负责公章保管记录单的归档和管理。

七、

上海公司在注销公章时，需要提交公章保管记录单。公章保管记录单是公司内部管理的重要文件，对于公章的使用、保管、注销等环节都具有重要作用。公司应严格按照法律法规和内部管理规定，妥善处理公章保管记录单，确保公司运营的规范性和安全性。

上海加喜财税公司服务见解：

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