最近和几个老朋友喝茶,聊起VIE架构退出时那些剪不断理还乱的商标纠纷,有人苦笑说像离婚时争孩子,最后孩子哭了大人也哭了。我在财务圈摸爬滚打二十年,经手过七八个VIE项目清算,从最初的手忙脚乱到后来的庖丁解牛,也算攒了些血泪经验。今天就掏心窝子聊聊:当VIE协议终止、外资企业注销,商标权许可这根接力棒到底该怎么交,才能不打架、不踩坑?<
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一、问题:VIE退出时,商标许可为何总成烫手山芋?
先说个背景。VIE架构里,外资主体(通常开曼群岛公司)通过一系列协议控制境内运营实体(比如WFOE),商标权一般登记在境内公司名下——外资主体拿不到本本,只能靠《商标使用许可协议》获得使用权。一旦VIE协议终止、外资企业注销,这层许可关系就像无根之木,立刻引发三大核心问题:
一是商标归谁的权属拉扯。境内公司会说商标本来就在我名下,外资注销了,许可自然终止;外资清算组可能反驳许可协议没到期,你继续用就得付钱。有次我遇到个极端案例,境内公司偷偷把商标质押给银行,外资清算组发现时,账上几千万资金已经被冻结——这就是典型的权属不清埋雷。
二是过渡期费用的扯皮。协议终止后到商标实际交接前,境内公司继续使用商标,算不算无权使用?该付多少使用费?有个项目里,双方对过渡期定义完全不同:外资认为协议终止日次日就结束,境内公司坚持商标过户完成才算,结果三个月僵持,期间产生的品牌推广费、侵权赔偿费,最后谁都不想背。
三是第三方侵权的责任甩锅。如果商标在过渡期被仿冒、被投诉,谁去应诉?赔偿谁承担?我见过更糟的:外资注销前,境内公司用商标做了大额担保,结果债务违约,债权人直接把商标查封了——这时候外资清算组才发现,许可协议里压根没约定担保限制条款。
二、挑战:比算账更难的,是人性和规则的博弈
处理这类纠纷,我常跟团队说:法律条文是死的,但人心是活的。实操中,比法律风险更难缠的,往往是这三重挑战:
第一重,信息差下的被动挨打。外资清算组往往对境内公司的真实经营状况一无所知:商标有没有被质押?有没有正在进行的侵权诉讼?甚至有没有偷偷转让给关联方?有次我们做尽职调查,境内公司拍胸脯说商标干净得很,结果在工商局档案里发现,半年前已经质押给一家小贷公司——对方早就忘了这茬,差点酿成大祸。这里有个行业潜规则:外资注销前,一定要让境内公司出具《商标权利完整性承诺函》,并且要去商标局打印《商标登记簿》,别信对方提供的复印件,复印件上可能盖着已注销的章你都不知道。
第二重,清算压力下的道德风险。外资企业注销时,清算组最愁的就是钱不够分。这时候,境内公司可能故意拖延商标交接,把许可终止当成谈判——比如要求清算组免掉部分债务,才同意配合商标过户。我见过一个案例,境内公司老板直接说:要么你们多赔五百万,要么商标就烂在手里,你们外资注销报告也写不干净。这种情况下,清算组很容易被绑架,因为外资注销进度直接影响股东退出,谁都不敢轻易撕破脸。
第三重,跨境沟通的成本内耗。VIE架构的外资主体股东往往是海外基金,境内运营团队可能就是自己人。但真到清算时,双方立刻变成对手盘:海外股东盯着清算成本最小化,境内团队想着品牌资产别流失,中间隔着时差、语言、法律体系,沟通成本高到离谱。有次我们和海外股东开电话会议,为了过渡期使用费计算方式,从晚上八点吵到凌晨两点,最后双方律师都累了,说你们自己定个数字,我们签字就行。
三、解决方案:从救火队到防火墙,分四步走
经历过几个踩坑项目后,我总结出了一套四步走解决方案,核心思路是:清算前置、协议锁死、处置闭环、预防兜底。
第一步:清算前置——把商标账算到分上
外资企业启动注销前,清算组必须做的第一件事,不是找会计师事务所,而是组建商标专项小组——至少要有律师、财务、品牌负责人三方。这个小组的核心任务,是把商标许可相关的账算得比家庭账本还细。
算什么? 至少四笔账:
1. 未到期许可费:按协议剩余期限×年费率,计算应付未付金额;如果协议约定提前终止需支付违约金,也要一并算上。这里有个小技巧:别直接按协议原价算,可以参考商标当前的市场评估价——如果商标升值了,许可费可能需要调整;如果贬值了,也可以主张按实际价值打折。
2. 商标维护成本:包括续展费、变更费、监测费等,从许可开始到终止日的实际支出,要提供发票和银行流水作为证据。我见过一个坑:境内公司说续展费是我们自己垫的,结果查银行流水发现,钱是从外资公司的账户转过去的——这种糊涂账必须在清算前理清。
3. 侵权责任预留:如果商标在许可期内有侵权纠纷,未结案的赔偿金要预估出来,从清算财产中预留。这里有个行业潜规则:预留金额最好按最高可能赔偿额的120%计算,避免境内公司后续没钱赔把清算组拖下水。
4. 品牌增值分成:如果商标在许可期内升值(比如成为驰名商标),协议里约定了增值分成的,要按约定比例计算。没有约定的,可以主张不当得利——但这个比较难举证,我建议在清算协议里直接写明放弃增值主张,省得扯皮。
怎么算? 一定要让境内公司出具《商标许可专项确认函》,逐项确认上述费用,并且双方盖章(外资盖清算组章,境内公司盖公章+法人章)。这份确认函就是后续谈判的定海神针,别信对方回头再说的鬼话——我当年就吃过这个亏:某项目清算时,境内公司口头同意支付未到期许可费,结果清算报告提交后,对方翻脸说没这回事,最后只能通过诉讼解决,多花了半年时间和百万律师费。
第二步:协议终止——用分手协议把权责锁死
清算组成立后,要第一时间和境内公司签订《商标许可终止协议》。这份协议不是简单的不再许可,而是要把离婚的所有细节都写清楚,我称之为离婚协议升级版——至少包含六个必须条款:
1. 终止时间:明确自某年某月某日24时起,许可关系终止,别用协议签署后双方协商一致这种模糊表述。有次我们签协议,境内公司故意写本协议生效后终止,结果他们拖了三个月才办交接,理由是生效条件没满足——后来我们改成了自外资公司股东会通过清算决议之日起终止,才堵住这个漏洞。
2. 商标返还/过户:如果商标要过户给境内公司,必须写明过户时间(比如终止协议生效后30日内)、费用承担(通常由境内公司承担)、逾期不办的违约金(按日万分之五计算,这个标准不算高,但能震慑对方)。如果外资想带走商标(虽然少见,但有可能),要写明境内公司立即停止使用,并销毁所有带商标的物料,否则按侵权处理。
3. 过渡期使用费:这是最容易扯皮的地方。我建议采用阶梯式计算:比如过渡期1个月内,按原协议标准的80%支付;1-3个月,按100%;超过3个月,按150%。这样既给了境内公司缓冲期,又防止无限拖延。一定要写明支付方式(比如协议生效后10日内一次性付清),别让对方分期——分期支付容易耍赖,最后连本金都要不回来。
4. 第三方责任:明确过渡期内商标被侵权的处理方式:由境内公司负责应诉,赔偿金优先用于支付外资清算组的未收款;如果境内公司不作为,外资清算组可以自行维权,费用由境内公司承担。这里有个小技巧:可以在协议里约定境内公司提供不低于100万元的侵权责任担保,比如保证金或银行保函,避免对方光说不练。
5. 保密条款:商标价值、许可费金额等商业信息,必须约定保密义务,违约金要定得高一点(比如泄露信息需支付许可费总额的30%)。我见过一个案例,境内公司把外资的清算方案泄露给竞争对手,导致股价波动,最后只能吃哑巴亏——就是因为保密条款的违约金太低。
6. 争议解决:别选诉讼,选仲裁!仲裁一裁终局,速度快(一般6个月内出结果),而且跨境仲裁(比如新加坡国际仲裁中心、香港国际仲裁中心)的裁决,中国和海外都能承认执行。这里有个行业潜规则:仲裁地尽量选在中立+方便的地方,别选境内公司所在地,否则对方可能主场优势耍花样。
第三步:商标处置——要么带走要么卖掉,别留尾巴
终止协议签完后,商标怎么处理?核心原则是:要么彻底过户给境内公司,要么通过合法方式变现,绝不能悬而未决。
如果选择过户:清算组要委托专业的知识产权代理机构,办理商标转让手续。这里要注意两个细节:一是外资主体注销后,转让方需要提供清算组证明和工商注销通知书,所以一定要在注销前启动过户;二是商标局可能会要求全体股东签字,这时候海外股东可能不方便回国,需要办理授权委托书公证+认证——这个流程至少要留两个月时间,别拖到最后。
如果选择转让:清算组可以委托评估机构对商标进行估值,然后通过拍卖、挂牌等方式转让。这里有个避坑技巧:转让前一定要做商标权利稳定性检索,看看有没有无效宣告、异议、撤销的风险。我见过一个项目,商标转让完成后,被人提出三年不使用撤销,结果买家要求退款,最后清算组只能降价30%才成交——早知如此,转让前花几千块做个检索就好了。
如果商标不值钱怎么办? 比如是一些小众服务的商标,转让都卖不上价。这时候也别扔掉,一定要办商标注销手续——如果不注销,境内公司可能偷偷继续使用,未来产生纠纷时,清算组虽然没责任,但会留下没处理干净的案底。我常说:清算就像搬家,再破的家具,要么卖掉,要么扔掉,不能堆在楼道里占地方。\
第四步:纠纷预防——用防火墙堵住未来的坑
就算现在把商标交接清楚了,未来也可能出问题。比如境内公司用商标继续侵权,或者被第三方主张权利。这时候,防火墙就很重要:
一是证据留存:所有和商标许可相关的文件——协议、付款凭证、沟通记录、确认函——都要扫描归档,保存至少10年。现在都用云存储,我建议用双备份:本地一份,云端一份,并且给不同权限(律师只能看,财务只能改,老板能删)。
三是定期体检:清算完成后,每半年让律师做一次商标状态查询,看看有没有被质押、被查封、被异议。如果有异常,立刻联系境内公司处理——别等对方找上门才反应过来。
三是责任切割:在清算报告中,一定要写明商标许可相关纠纷已全部解决,清算组不再承担任何责任。有次审计师跟我们吵架,说这句话不能写,万一未来有纠纷呢?我跟他说:你不写,股东会不通过报告;写了,至少能证明我们尽到了告知义务。真出问题,那是律师没做好防火墙,不是财务的锅。——最后还是按我的意见写了,至今没出过事。
四、经验教训:那些年,我们踩过的坑和长出的智
处理了这么多VIE退出项目,最深的体会是:商业世界里,没有完美解决方案,只有不后悔的选择。分享两个印象最深的失败案例,希望能帮大家少走弯路。
案例一:某教育项目,口头承诺吃大亏
2018年,我们接了一个在线教育项目的VIE清算。当时时间紧,任务重,老板说尽快搞定,别影响下一轮融资。清算组图省事,和境内公司老板喝了顿酒,对方拍胸脯说放心,商标过户没问题,费用我们承担,我们就没签《终止协议》,只做了个会议纪要。
结果呢?境内公司过户时故意拖延,说商标局流程慢,直到外资注销报告提交前,还没办完。更糟的是,期间有个学生用商标投诉虚假宣传,课程无效,教育局找上门,境内公司把责任推给外资清算组,说许可协议没终止,你们管。最后我们花了三个月打官司,赔了200万,还耽误了股东退出——老板气得说早知如此,多花点时间签协议也比现在强。
教训:永远别信口头承诺,哪怕是亲兄弟也要签协议。商业谈判中,酒桌上的朋友和合同里的对手从来都是同一个人。
案例二:某电商项目,小聪明栽大跟头
2020年,处理一个跨境电商项目的VIE退出时,清算组想省点钱,没做商标权利稳定性检索,直接签了终止协议,把商标过户给境内公司。过户后三个月,突然收到法院传票:有个小公司起诉商标侵权,说他们早在2018年就申请了类似商标,只是当时被驳回了,现在复审成功了。
我们赶紧查档案,发现境内公司在许可期间,确实知道这个异议,但没告诉我们。更气人的是,商标局在过户时,系统里没显示这个异议记录——属于信息盲区。最后我们只能和境内公司打官司,花了半年时间、150万律师费才把商标要回来,期间品牌价值暴跌30%,股东损失惨重。
教训:别在专业问题上耍小聪明。商标检索、法律审查这些事,看似多花几万块,其实是用小成本买大保险。我常说:财务做清算,不是'算账机器',而是'风险防火墙'——你堵一个漏洞,公司就少一百万损失。\
最后:体面退出,是对商业的尊重
聊了这么多,其实核心就一句话:VIE退出时的商标许可纠纷,本质是信任和规则的博弈。你把规则定得越细,证据留得越全,就越能减少人性带来的不确定性。
现在回头看,那些处理得最顺利的项目,往往不是法律条款最复杂的,而是双方都愿意体面收场的。我常跟团队说:咱们做清算,不是来'报仇'的,是来'收摊'的——把该算的账算清楚,该交的东西交出去,该留的痕迹留下来,就算对得起自己,对得起股东了。\
毕竟,商业世界很小,今天你撕破脸,明天可能就再见面。把每个项目都做成案例而不是事故,才是资深财务人该有的格局——如果能顺便帮老板省点钱,那就更好了(笑)。
好了,茶凉了,话也聊得差不多了。希望这点经验,能帮到正在VIE退出路上摸爬滚打的朋友们。记住:别怕麻烦,麻烦往往是便宜的伪装——你多花一天时间理清条款,未来就能少花一周时间打官司。祝大家都能体面退出,不留尾巴。