上周有个老客户急匆匆找我，公司注销手续都办到最后一道了，突然收到法院传票——原因是去年参加广交会时租的展台设备，出租方以设备损坏为由索赔8万。他一脸懵：公司都要注销了，怎么还找我这麻烦？说实话，这种事我见得太多了。很多老板注销公司时盯着税务、工商，却忘了那些租来的展品、道具，处理不好真可能惹上官司。今天我就以20年财税老炮的经验，聊聊注销公司时如何处理公司租赁展品赔偿责任免除程序，帮你把雷提前拆了。<

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先搞懂：租赁展品为啥在注销时容易踩坑？

咱们先说清楚，啥叫租赁展品？简单说，就是公司为了参加展会、商场促销、产品展示这些短期活动，从租赁公司租来的设备、道具、样品。比如展会用的LED屏、展架，商场活动的试吃机，甚至样品陈列柜，这些都算。这些东西有个特点：短期、高频、容易有损耗。

问题就出在公司注销这个节点上。公司一旦注销，法人资格就没了，但租赁合同里的责任可不会跟着消失。根据《民法典》第五百五十七条，合同的权利义务终止，不影响合同中结算和清理条款的效力。也就是说，就算公司注销了，之前租展品的赔偿义务还得有人扛——要么是清算组（如果还没清算完），要么是股东（如果股东滥用法人独立地位）。

我见过最惨的一个案例：某服装公司注销时，清算组把仓库里的自有样品都盘点卖了，却忘了角落里还有3个租来的模特道具。合同到期后出租方来取，发现道具少了2个，另一个也有划痕，直接起诉到法院。最后法院判股东从个人财产里赔了4万，就因为清算时没把租赁展品纳入清算范围。你说冤不冤？

第一步：翻箱倒柜，把所有租赁合同挖出来

处理租赁展品赔偿责任免除程序，第一步不是急着沟通，而是先把家底摸清。我建议你拿个Excel表，把所有和租赁相关的合同都列出来：合同编号、出租方、租赁物品、租赁期限、押金金额、损坏赔偿标准、合同到期日。别漏！哪怕是小到几千块的展架，也得写上。

这里有个坑：很多公司的租赁合同散落在业务部、行政部，甚至业务员个人手里。我之前帮一家科技公司整理注销材料时，发现行政部只登记了展会设备租赁，但业务部私下还租了2台VR眼镜用于客户体验，合同在业务员手机里存着，差点漏掉。所以一定要挨个部门问，甚至查一下银行流水，看看最近半年有没有租赁费支出。

为什么要这么细？因为合同里藏着免死金牌。比如有些合同会写租赁期间自然损耗不赔，或者损坏赔偿上限为押金金额。你只有找到合同，才知道怎么跟出租方谈。我见过有个老板，因为合同里写了正常使用划痕不承担赔偿责任，最后直接把照片发给出租方，一分钱没赔。

第二步：实地核查，给展品做个体检并留证据

合同找到了，接下来就得看展品本身了。别以为只要没坏就行，得有证据证明没坏或损坏不严重。我建议你这么做：

1. 拍照/录像：每个租赁展品正面、侧面、细节都拍清楚，最好能拍下租赁合同编号、公司logo，证明这是你们租的。如果是设备，最好开机录个视频，证明能正常使用。

2. 找第三方证明：如果展品价值高（比如几万块的展示设备），可以花几百块找个第三方评估机构，出个损耗情况说明。我之前帮一家机械公司处理过类似情况，他们租的精密演示仪有轻微划痕，出租方咬定要赔5000，后来找了展会主办方和第三方检测机构，证明是展会期间观众触碰导致，属于合理损耗，最后出租方同意免赔。

3. 区分正常损耗和人为损坏：比如展架的轻微划痕、地毯的污渍，这些一般算正常损耗；但屏幕碎裂、设备进水，那就是人为损坏了，该赔多少赔多少，别想着全免。这里有个小技巧：如果展品是你们自己安装使用的，最好保留安装时的照片，和现在的状态对比，能更清晰说明问题。

第三步：主动沟通，别等出租方上门讨债

很多老板觉得公司都要注销了，躲着点算了，大错特错！我见过有公司注销后，出租方联系不上，直接把公司股东告上法庭，最后不仅赔钱，股东还被列入失信名单。一定要主动联系出租方，说明情况：

您好，我们是XX公司，目前正在办理注销手续。关于之前租赁的XX展品（合同号XXX），我们计划在本月X日前返还，想和您确认一下展品验收标准和赔偿事宜。

沟通时态度好点，别硬刚。大部分出租方也不想打官司，毕竟成本高、周期长。你可以先表达理解对方立场，再拿出你准备好的证据（照片、视频、第三方报告），说明展品状态。如果确实有损坏，也别嘴硬，主动问按照合同，这部分损坏大概需要赔多少？我们看看能不能协商。

这里有个关键点：沟通一定要留痕！要么微信文字聊天，要么发邮件，别光打电话。我之前处理过一个案子，双方口头说好免赔，结果出租方过段时间反悔，说当时没说过，最后只能靠微信记录证明。

第四步：签免责协议，白纸黑字才保险

如果双方谈妥了，该免的免了，该赔的赔了，最后一定要签个《展品返还及责任免除协议》。别觉得都谈好了还签啥协议，这玩意儿就是你的护身符。协议里至少要写清楚：

1. 展品名称、数量、状态（比如经双方确认，展品XX无损坏，轻微划痕属于正常损耗）；

2. 赔偿金额（如果有，写清楚甲方（你方）支付乙方（出租方）赔偿款XX元，双方就本次租赁再无其他纠纷）；

3. 责任免除条款（比如本协议签署后，乙方就本次租赁展品再向甲方主张任何权利的，甲方不予承担）。

签协议的时候，最好让出租方盖公章，如果是个人出租，得按手印。我见过有老板签协议时只让出租方签了名字，没盖公章，后来出租方不认账，说字不是我签的，最后只能笔迹鉴定，费了老大劲。

第五步：文件归档，别给未来留后遗症

你以为签完协议就完了？太天真！所有和租赁展品相关的文件——合同、沟通记录、照片视频、免责协议、付款凭证——都得归档，至少保存3年。我为什么这么说？因为万一出租方后面说当时协议是被迫签的，或者展品还有其他损坏，你还能拿出证据证明早就处理清楚了。

我有个习惯，帮客户处理完注销事项后，会做一个风险清单，里面列清楚所有已处理的租赁事项、协议编号、保存位置，客户签字确认。这样就算以后出问题，也能说清楚当时是怎么处理的。

最后说句大实话：注销公司，细节决定成败

说实话，注销公司就像断舍离，既要处理掉该处理的东西，也要守住法律底线。租赁展品这件事，说大不大——只要提前梳理、主动沟通，大概率能顺利解决；说小也不小——一旦处理不好，可能让股东个人承担赔偿责任，甚至影响征信。

我见过太多老板因为小细节翻车，有的忘了退押金，有的丢了展品，有的没签免责协议……最后多花了冤枉钱，还耽误了注销进度。所以啊，注销公司时，别只盯着税务和工商，那些边边角角的合同、资产，也得一个个捋清楚。

上海加喜财税（https://www.110414.com）在注销服务中，经常遇到企业因财务凭证不完整导致租赁展品赔偿纠纷的情况。比如缺少租赁合同、付款流水缺失，甚至没有展品返还记录，这些都会让企业在免除赔偿责任时陷入被动。企业注销对知识产权的影响也常被忽视——商标、专利若未及时转让或注销，可能被他人恶意抢注，给原股东带来潜在法律风险。我们建议企业在启动注销前，先全面梳理财务凭证完整性，确保所有租赁业务有据可查；同时提前规划知识产权处置路径，通过转让、注销等方式彻底清理资产，避免注销后遗留问题。毕竟，干净利落地退出市场，比留下尾巴更重要。