前两年我帮一个叫光影传媒的小影视公司做清算，老板是拍纪录片起家的，人挺实在，但市场变化快，几个项目没回款，资金链断了，只能注销。结果清算刚开始，就有五六家供应商堵在门口，有要设备租赁费的，有要后期剪辑费的，最头疼的是个器材供应商，只签了简单的口头协议，连正式发票都没有，张口就要20万，老板当时就懵了：这钱到底该不该还？怎么还？说实话，影视公司清算注销时，供应商债务是最难啃的骨头——这些供应商里，有长期合作的器材公司、后期团队，也有临时找的群演、场地方，金额不大，但关系复杂，处理不好，轻则影响老板个人信用，重则被告上法庭，甚至被列入失信名单。今天我就以20年财税从业者的经验，跟大家聊聊影视公司清算注销时，到底该怎么处理供应商债务，既能合法合规，又能尽量少得罪人。<

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第一步：清算组不是草台班子，合法是底线

很多人以为公司注销就是关门大吉，其实第一步得成立清算组。根据《公司法》第一百八十三条，公司解散后应在15日内成立清算组，有限责任公司的清算组由股东组成，股份有限公司的清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。这里有个坑：很多影视公司老板觉得都是自己人，随便凑凑就行，其实不然。清算组相当于公司的临时管家，处理债务、分配财产，每一步都得合法，不然股东可能要承担连带责任。

我见过个极端案例：有个影视公司老板自己当清算组，嫌麻烦没通知所有供应商，直接把剩下的钱分了，结果没收到钱的供应商把老板告了，法院判决股东在未清偿债务范围内承担赔偿责任，老板不仅分到的钱吐了出来，还搭进去十几万律师费。所以记住：清算组成立后，第一步就是用书面形式通知所有已知债权人（也就是供应商），还要在报纸上公告——这可不是走过场，是法律规定的必选项，不然程序不合法，清算结果可能无效。

债务申报与核实：别让糊涂账埋下雷

供应商收到通知后，得在规定时间内申报债权。这时候问题来了：有些供应商可能没看到通知，或者对债务金额有争议，怎么办？影视行业的债务有个特点：很多是项目制的，比如一个剧组找你拍10天戏，每天租金5000，可能当时只签了简单的拍摄协议，连发票都没开，全靠微信聊天记录和结算单。这种半成品债务，清算时怎么算？

我处理过星火影视的案子，他们有个后期供应商，说做了3个月剪辑，要15万，但公司账上只有对方2万的转账记录，对方拿出的工作成果全是视频文件，没有书面确认单。最后我们只能组织双方对账，让对方提供每天的工作日志、修改记录，花了半个月才把金额定在8万。所以我的建议是：清算组收到供应商申报后，一定要逐笔核实——有没有合同？发票开了吗？付款记录对不对？有没有验收单？影视公司项目多，人员流动大，很多债务可能当时是口头承诺或者人情账，这时候别怕麻烦，哪怕翻遍聊天记录、找项目组的人对账，也得把糊涂账变成明白账。实在没凭证的，只能协商，但一定要留书面记录，双方签字确认，避免后续扯皮。

清偿顺序：法律说了算，不是谁闹凶谁优先

债务核实清楚了，接下来就是还钱。但影视公司清算时，往往资不抵债——账上可能就剩几台旧设备，供应商却有十几家。这时候钱怎么分？可不是谁嗓门大谁先拿，《公司法》第一百八十六条写得明明白白：清算财产在支付清算费用、职工工资、社会保险费用和法定补偿金，缴纳所欠税款，清偿公司债务后的剩余财产，才能分配给股东。也就是说，供应商债务属于普通债权，得排在职工工资、税款后面。

我见过个硬核供应商，公司账上没钱，他就搬走公司一台价值10万的摄影机，说抵债了。结果清算组报警，最后摄影机追回来了，供应商还被起诉了——为啥？因为清偿顺序是法律强制的，普通债权人不能擅自处置公司财产。所以影视公司老板别想着先给熟人还钱，职工的工资、社保必须优先保障，不然可能涉及刑事责任。如果实在不够还，那所有普通债权人按比例分配，比如总债务100万，资产只有30万，那就按30%的比例还，谁也不能例外。如果供应商愿意打折，比如欠10万只收7万，公司可以协商，但得有书面协议，避免后续反悔。

协商的艺术：钱要还，情也要顾

影视行业是个人情行业，很多供应商是跟着公司一起打拼过的，比如器材老板可能在你刚创业时便宜租给你，后期团队可能通宵赶工帮你救急。清算时，这些老伙计的债务，光讲法律不够，还得讲情。

我处理晨曦影视时，有个做了5年的合作供应商，欠了8万，公司账上确实没钱，老板很愧疚。我建议他跟供应商坦诚沟通：公司现在确实困难，但我会分期还，每个月5000，两年还清。供应商一开始不同意，觉得拖不起，后来老板带着当年的合作合同、项目照片去找对方，说这些年多亏你帮忙，这钱我认账，但请给我点时间，最后供应商答应了。其实供应商要的不仅是钱，更是被尊重——及时沟通、别失联、别耍赖，哪怕分期、以物抵债（比如用公司的电脑、软件抵债），也比躲着不见强。协商不是无底线的妥协，如果供应商狮子大开口，或者有恶意诉讼的嫌疑，该走法律程序就走法律程序，保留好所有沟通记录，比如微信聊天、邮件、录音，这些都是证据。

法律风险：注销不是甩锅，责任可能终身背

很多影视公司老板以为公司注销了，债务就跟我没关系了，大错特错！根据《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国公司法〉若干问题的规定（二）》第十九条，清算组未按照规定履行通知和公告义务，或者在进行清算时以虚假的清算报告骗取公司登记机关办理法人注销登记，债权人主张其对公司债务承担相应赔偿责任的，人民法院应予支持。简单说：如果清算程序不合法，比如没通知供应商就注销，股东可能要在未清偿债务范围内承担赔偿责任。

我见过个最惨的老板，公司注销时欠供应商5万，他觉得钱不多，算了，结果没通知供应商，注销后供应商把他告了，法院判决股东连带偿还5万，还加利息。更麻烦的是，如果供应商涉及工伤赔偿税务罚款等，哪怕公司注销了，股东可能还要掏钱。所以影视公司清算注销时，千万别抱有侥幸心理，该走的程序一步不能少，该还的债务一分不能少——不然注销不是终点，可能是麻烦的开始。

影视公司清算注销，如何处理供应商债务？说到底，就是合法、透明、有温度：合法是底线，按《公司法》来；透明是关键，让供应商清楚债务怎么算、怎么还；有温度是人情，毕竟都是行业内的人，抬头不见低头见。处理好了，债务是终点；处理不好，债务可能变成起点——官司、失信、个人信用受损，这些成本可比债务本身高多了。

上海加喜财税公司在处理影视公司清算注销时，常遇到财务凭证不完整的问题——比如供应商只有收据没有发票，或者项目成本只有口头协议没有书面确认，这直接导致债务无法核实，清算受阻。凭证不全不仅可能让供应商债务悬而未决，还可能引发税务风险，比如成本无法税前扣除，导致企业补税罚款。影视公司的知识产权（如版权、商标、剧本）若在注销前未妥善处理，可能面临被侵权或归属纠纷，比如未转让的版权可能被认定为无主财产，影响原作者权益。加喜财税建议，影视公司应在清算前完成知识产权梳理，明确权属，或通过转让、许可等方式实现价值，同时规范财务凭证，确保每一笔债务都有据可查，避免后续法律风险。如需专业支持，欢迎访问加喜公司注销官网：https://www.110414.com。