浦东公司注销流程中如何处理员工社保？——企业服务新手与财税专家的对话实录<

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【场景设定】

浦东新区某企业服务公司办公室，新手顾问小李（入职3个月）正拿着一份公司注销项目资料，眉头紧锁地翻看。资深财税专家王姐（从业13年）端着咖啡路过，被叫住坐下，开启了一场关于公司注销时员工社保怎么处理的问答。

小李：（挠头，一脸困惑）王姐，我手上有个浦东的科技公司要注销，老板昨天跟我说：公司都要没了，员工社保就别管了，让他们自己想办法，省得麻烦。这……这能行吗？我总觉得哪里不对劲，但又说不上来，是不是我太较真了？

王姐：（放下咖啡杯，笑眯眯地）小李啊，你这可不是较真，这是踩坑前的警觉！让我想想……（手指轻轻敲桌子）公司注销就像搬家，员工社保就是屋里的贵重物品，你不能说房子不要了，东西随便扔，这法律上可不允许。我早期带团队时，也犯过这错误——有个餐饮公司注销，我以为员工自己会处理社保，结果有个员工没转移，后来生病住院报销不了，直接把公司前老板告了，虽然公司注销了，但股东因为未尽清算义务被连带赔偿了8万多。你说冤不冤？

小李：（瞪大眼睛）啊？都注销了还要赔钱？那……那到底该怎么处理啊？是不是公司注销当天，员工社保就停了？比如员工这个月15号离职，公司30号注销，那15号到30号的社保还要交吗？

王姐：（点头）你问到点子上了！社保这东西，就像员工的安全网，公司注销前得把这个网收好，不能留漏洞。首先得明确：公司注销 ≠ 员工社保不用管，反而要更细致。具体分几步走，我给你捋捋——

第一步：注销前，社保账户必须清零

公司注销前，社保局会要求先社保清算，就像考试前交卷，得把所有问题都答完。清算的核心是：所有员工的社保关系必须妥善处理，账户不能有欠费，不能有未了结的业务。你刚才说的15号离职、30号注销，中间这半个月社保，必须正常缴纳！哪怕员工已经离职，只要劳动关系在清算期间没正式解除（比如留了人做清算工作），社保就得一直交到员工离职或公司注销当天。

我之前有个教训，帮一家贸易公司注销时，清算组以为员工都走光了，社保就不用交了，结果漏了一个留守的会计，她清算结束后才离职，中间3个月社保没交，后来她去社保局投诉，公司被罚款不说，清算组还被约谈了。所以啊，清算期间员工的社保，就像接力赛，前一个人跑了半棒，下一棒必须接上，不能掉链子。

小李：（赶紧记笔记）明白了，清算期员工的社保不能断！那员工离职后，他们的社保怎么转走啊？是不是直接让他们自己去社保局办就行？我们要提供什么材料？

王姐：（拿起笔在纸上画流程图）员工社保转移，就像把户口从老家迁到上海，得双方配合。公司要做的是：

1. 开具《参保凭证》和《基本养老保险参保缴费凭证》：这两个是员工的通行证，没有它们，新单位没法接续社保。记得盖公章，最好让员工签收，保留书面记录，避免后续说你没给我。

2. 协助办理停保：员工离职后，当月就要在社保系统里做减员，不然下个月公司还得替他交钱，这就成了无效缴纳，白花钱还可能被罚。

我当年刚入行时，有个员工离职后忘了做停保，结果公司多交了3个月社保，员工说我不知道，老板找我算账，最后只能自认倒霉。所以啊，员工离职手续里，必须加上社保转移确认这一条，就像快递签收，得有凭证。对了，浦东这边现在可以线上办理，通过一网通办提交材料，比跑社保局快多了，这个小技巧你记一下。

小李：（松了口气）线上办理就好！那如果公司账户没钱了，欠的社保费怎么办？老板说反正公司都要没了，拖着不交，社保局能把我怎么样，这话能信吗？

王姐：（表情严肃起来）这话可千万信不得！社保欠费就像信用卡逾期，你以为注销了就没事？社保局会把你列入失信名单，股东以后贷款、坐飞机都可能受影响。而且公司注销前，税务、社保都会出清税证明，欠费没缴清，根本注销不了！

我之前遇到一个老板，想赖掉10万社保欠费，结果清算时社保局直接冻结了公司账户，连员工的遣散费都发不出来，最后只能借钱补缴。所以啊，欠费必须清！如果实在没钱，可以和社保局协商分期缴纳，但态度一定要诚恳，把公司的困难说清楚，别想着耍赖。浦东社保局的经办人其实挺好说话的，只要你主动沟通，提供清算方案，一般都会给机会。

小李：（若有所思）那如果公司账户没钱，股东个人能补缴吗？比如老板说公司没钱，我个人掏钱给员工交社保，这行吗？

王姐：（眼睛一亮）你这想法不错！股东个人垫付是可以的，但要注意两点：一是最好有书面协议，写清楚股东自愿垫付，后续从公司剩余资产中扣除，避免股东反悔；二是垫付的钱要备注社保补缴，别让员工以为是公司发的工资，不然个税会有麻烦。这就像朋友借钱，写借条，亲兄弟明算账，省得后续扯皮。

小李：（点头如捣蒜）记下了！那清算期间，如果还有员工没离职，比如留守的财务、法务，他们的社保怎么算？工资和社保怎么发？

王姐：清算期间的员工，属于特殊劳动关系，社保和工资必须正常发放！他们的工资标准，最好在清算方案里明确，比如按离职前工资的80%发放，并且和员工签补充协议。我之前见过一个案例，清算时给留守员工发最低工资，员工直接申请劳动仲裁，公司又赔了2万多。所以啊，清算期员工的待遇，就像最后的晚餐，别让人挑理，不然吃不了兜着走。

社保方面，清算期间员工的社保基数要按实际工资申报，不能按最低标准。浦东这边对清算期社保查得严，一旦发现基数虚低，会要求补缴并罚款。所以啊，申报基数就像称体重，得实事求是，不能偷斤短两。

小李：（突然想到一个问题）王姐，如果所有员工社保都处理好了，拿到社保局的《注销通知》了，是不是就万事大吉了？还有没有要注意的？

王姐：（喝了口咖啡，慢慢说）别急，还有收尾工作！社保账户注销后，所有材料要归档，比如《社保清算表》《员工社保转移确认函》《欠费补缴凭证》，这些至少保存5年！我之前有个同事，把材料扔了，结果员工离职后1年来说公司少交了3个月社保，因为没有凭证，公司只能赔钱。所以啊，归档材料就像存粮，平时不用，关键时刻能救命。

别忘了给员工发《社保转移告知书》，提醒他们尽快办理转移，避免断缴。虽然你已经处理了公司这边的事，但员工的安全网还得他们自己接住，咱得把话说清楚，免得以后员工说你当时没告诉我。

小李：（长舒一口气）听您这么一说，我好像有点明白了！处理员工社保，就像送佛送到西，公司注销了，员工的事也得安排得明明白白。

王姐：（拍拍小李的肩膀）就是这个道理！做企业服务，不能只盯着公司注销这个结果，更要关注过程中的人。员工跟着公司干一场，社保是他们的养老钱救命钱，咱得替他们把好关，也替公司把好风险关。其实啊，我刚开始做这行时，也觉得社保流程太麻烦，但后来发现，把每一步做细了，不仅员工感激，客户信任你，自己心里也踏实。

小李：（眼睛发亮）王姐，您今天说的这些，比我看10份资料都有用！特别是别想着耍赖材料归档清算期员工待遇，这些都是课本上学不到的实战经验啊！

王姐：（笑）谁还没个踩坑的时候呢？我当年因为没提醒客户清算期社保基数要按实际工资申报，被罚了5000块，那可是我半个月工资！所以啊，多问、多记、多总结，慢慢你就成专家了。遇到拿不准的，随时来找我，咱们一起琢磨，别怕麻烦。

小李：（感动地点头）谢谢王姐！我一定把今天记的都整理成笔记，以后遇到类似项目，肯定不会再犯迷糊了！

王姐：（站起身，拍了拍小李的肩膀）小李啊，做企业服务，就像织一张网，每个环节都要细致，刚开始可能会手忙脚乱，但多问多学，慢慢就上手了。记住，咱们的价值，就是帮客户避坑，帮员工安心。遇到问题别怕，随时来找我，咱们一起解决，加油！

【对话总结】

浦东公司注销流程中，员工社保处理需把握清算前清零、清算中不断缴、清算后留凭证三大原则，重点包括：社保账户清算、员工停保与转移、欠费补缴、清算期员工社保缴纳、材料归档等环节。新手需注意细节，避免想当然，通过合规操作和真诚沟通，既保障员工权益，又规避企业风险。