前几天有个老客户给我打电话，语气里透着着急：王老师，公司不打算干了，正在办注销，结果仓库里还有一批去年进口的设备没开箱呢！海关说这是监管货物，不能随便处理，这可咋整？再拖下去，注销流程都进行不下去了！这通电话让我想起这20年经手的企业注销案例，其中关于海关监管货物退运的问题，堪称老大难——稍不注意，轻则注销卡壳，重则被海关处罚。今天我就以一个财税老兵的身份，跟大家聊聊企业注销时，海关监管货物到底该怎么退运，希望能帮到正踩坑的你。<

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先搞明白：啥是海关监管货物？为啥注销必须处理？

很多老板觉得，我自己的货物，想咋处理就咋处理，这话在海关这儿可不一定成立。所谓海关监管货物，简单说就是还没完成海关使命的货物——比如你进口时还没交税的（保税货物）、享受了减免税政策还没到期的（减免税货物）、或者加工贸易中需要来料加工的料件、半成品、成品，这些都属于海关监管范围。海关对这些货物有跟踪权，就像学校老师盯着没写完作业的学生，你得交作业（完成海关手续）才能毕业（注销企业）。

我见过最离谱的一个案例：上海一家做跨境电商的公司，老板觉得注销就是关门大吉，把保税仓里的货偷偷低价卖了，结果被海关稽查发现，不仅货物被追缴，还被处以偷逃税款0.5倍的罚款，老板本人还因为涉嫌被约谈。所以说，企业注销时，海关监管货物不是选择题，而是必答题——不处理干净，注销门儿都没有。

退运第一步：先给货物验明正身，确定监管方式

要退运，得先搞清楚这批货身份是什么。根据我的经验，90%的企业在注销时遇到的监管货物，无非这三种：保税货物、减免税货物、以及其他未办结海关手续的一般贸易货物。不同身份，处理方式天差地别。

比如保税货物，常见于加工贸易企业，比如苏州一家电子加工厂，注销时车间还有一批来料加工的芯片，这批货还没加工成品出口，也没内销补税，就属于保税货物。而减免税货物，比如北京一家生物制药企业，进口了一批研发用的精密仪器，享受了科技项目减免税，监管期5年，现在公司注销时仪器用了3年，就属于减免税货物。

这里有个小技巧：翻翻你的《海关登记手册》或者金关二期系统的电子账册，上面会明确标注货物的监管方式、监管年限、备案号。如果找不到手册，别慌，去海关打印一份《进出口货物征免税证明》或者《加工贸易手册核销清单》，上面写得清清楚楚。我当年刚入行时，就因为没让客户找手册，差点把保税货物当成一般贸易处理，还好及时发现，不然麻烦就大了。

退运第二步：选对出路，三种处理方式的利弊权衡

确定了货物身份，接下来就是选出路。根据《中华人民共和国海关法》第五十六条和《海关关于企业注销时未办结海关手续事宜的管理办法》，监管货物退运主要有三种方式：原状退运、放弃货物、内销补税。这三种方式没有绝对的好坏，得看货物的价值、成本、企业实际情况来定。

第一种：原状退运——最干净但可能最费钱

原状退运就是原封不动把货物退回国外，比如进口时什么样，退运时还什么样，不加工、不改装。这种方式的好处是不留尾巴，海关手续完成后，监管义务彻底解除，注销流程也能顺利进行。但坏处也很明显：成本高！国际运费、保险费、可能产生的关税保证金（海关怕你退不了，得先押一笔钱），还有中间的仓储费，加起来可能比货物本身还贵。

我去年处理过一个案例：杭州一家家具厂，注销时还有一批进口的北美枫木板材，价值80万。老板一开始想内销，但板材尺寸是定制的，国内市场没人要。最后只能走退运，联系了原供应商，运费加关税保证金花了25万，折腾了4个月才搞定。老板心疼得直拍大腿：早知道当初少进点货了！

第二种：放弃货物——最省心但等于打水漂

放弃货物就是书面声明放弃海关监管货物，由海关依法处理（比如拍卖或销毁）。这种方式适合那些不值钱、运费比货贵的货物，比如一批过期的进口，或者残次的机器配件。好处是零成本，不用自己掏运费，也不用补税；坏处是货物所有权归海关了，你一分钱拿不回来，还得承担海关处理过程中可能产生的费用。

我见过一个极端案例：深圳一家外贸公司，注销时仓库有一批积压的圣诞装饰品，市场价只剩5万，但退运运费要8万。老板一咬牙放弃了，结果海关拍卖时只卖了2万，还不够仓储费。虽然注销是办完了，但老板总觉得亏大了。所以放弃货物前，一定要算清楚账：货物残值 vs 退运成本 vs 海关处理费用，别为了省事反而亏更多。

第三种：内销补税——最灵活但可能税负高

内销补税就是把监管货物卖给国内企业，按照内销向海关补缴关税和增值税。这种方式适合那些国内有市场需求、且补税后仍有利润的货物。比如广州一家食品公司，注销时还有一批进口的澳洲奶粉，保质期还剩半年，国内经销商愿意收。我们帮客户算了笔账：补缴关税和增值税后，还能赚10万，比退运或放弃划算多了。

但内销补税也有坑：一是需要找到靠谱的买家，且买家愿意配合办理内销征税手续；二是补税基数是货物的完税价格，不是你的采购价，海关可能会根据同类货物的市场价核定，如果核定的价格比你的实际采购价高，补税就会多。我遇到过客户因为海关核定的完税价格比采购价高30%，多补了20万税款，肠子都悔青了。

退运第三步：跑流程！这些细节不注意，准卡壳

选好处理方式，接下来就是跑流程了。这里我得提醒一句：海关流程比税务局还较真，一个材料不对，就得重来。根据我的经验，最容易出问题的环节有三个：

一是注销申请和货物处理的顺序

很多老板以为先注销，再处理货物，大错特错！正确的顺序是：先向海关提交《企业注销申请书》，同时说明未办结的海关手续（包括监管货物处理方案），等海关批准你的处理方案后，才能去办理注销税务、工商手续。我见过有客户先注销了税务，结果海关不让处理货物，导致企业成了僵尸企业，法人被限制高消费，后悔莫及。

二是单证齐全是底线

不管是退运、放弃还是内销，都需要一堆单证：原进口报关单、合同、发票、提单、退运协议（退运用）、放弃声明（放弃用）、内销合同（内销用）……最要命的是，很多企业因为经营不善，单证早就丢了！这时候别慌，可以去海关调取报关单证明，或者让原供应商帮忙补形式发票，实在不行，写情况说明并盖章承诺，海关有时会酌情处理——但这是下策，能补单证尽量补。

三是沟通比材料更重要

海关的关员每天面对那么多企业，态度再好也会累。我建议客户：找一位固定的关员对接，全程保持沟通，进度及时汇报，遇到问题主动问怎么改最快。比如有一次，客户退运的货物因为包装破损，海关要求重新加固，客户不知道找哪家公司，我直接联系了海关推荐的监管货物包装服务商，3天就搞定了，省了半个月时间。

最后说句大实话：早规划，比啥都强

做了20年财税，我发现企业注销时海关货物处理难的根源，都是临时抱佛脚。如果企业在决定注销前3-6个月，就开始梳理海关监管货物，提前找专业机构评估处理方式，根本不会到最后火烧眉毛。我见过有远见的企业，在注销前半年就把保税货物加工成成品出口了，或者提前找好了内销买家，注销时顺顺利利，一个月就搞定。

所以啊，各位老板，企业注销不是关门走人，而是有始有终的收尾工作。海关监管货物退运虽然麻烦，但只要搞清楚身份、选对出路、跑顺流程，就能平稳度过。如果实在搞不定，别硬扛，找专业的财税或关务顾问帮你，省下的时间、避开的罚款，可比咨询费值多了。

上海加喜财税公司服务见解

在企业注销过程中，财务凭证不完整是常见问题，尤其是海关货物的相关单据，如报关单、合同、付款凭证等，若缺失可能导致海关不予认可退运或放弃手续，进而影响注销进度。建议企业提前整理海关业务档案，确保单据齐全。知识产权（如商标、专利）也是企业注销时易忽略的资产，若未妥善处理，可能面临侵权风险或资产流失。上海加喜财税（https://www.110414.com）在注销服务中，会协助企业梳理海关货物合规处理流程，同步核查知识产权状态，确保企业资产安全退出，避免后续法律风险。