上周五下午，我正在整理旧文件，突然接到一个陌生电话。对方是某科技公司的老板老张，声音里带着急躁：王老师，您快帮我看看！我们公司上个月刚注销完，现在有个供应商起诉我们，说还有8万块钱的质保金没付！可我们当时清算时，对方明明说不要了啊！我让他把资料发过来一看，好家伙——注销前压根没跟供应商对过账，连份书面的债权确认函都没有，就凭着老板一句口头承诺就清算了。这哪是注销？简直是埋了个雷在别人家里，早晚要炸。<

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说实话，在企业财税圈混了20年，这种注销后供应商扯皮的戏码我见得太多了。很多老板觉得公司注销就是一关了之，把税务、工商搞定就万事大吉，却忘了供应商的审计程序才是真正的最后一公里。处理不好，轻则赔钱道歉，重则清算组成员要承担连带责任，甚至影响个人征信。今天我就以老财税人的身份，掰开揉碎了讲讲：企业注销后，供应商的审计程序到底该怎么处理？这里面有哪些坑？又该怎么填？

注销前：供应商审计的隐形盲区——你以为的结清，可能只是自欺欺人

先问大家一个问题：公司注销时，你觉得对供应商的了结是什么？是付完最后一笔货款？还是口头说一句以后再无纠纷？我见过太多老板拍着胸脯说钱都付清了，供应商还能咋地，结果呢？去年有个做机械加工的案例，老板李哥注销公司时，跟供应商说最后一笔5万尾款下个月给，供应商没吭声，李哥以为默认了，结果注销刚满三个月，供应商直接起诉，要求支付5万+逾期利息。法庭上供应商拿出证据：当时他说下个月给，我以为是下个月注销后给，谁知道他注销了？这属于预期违约！

你看，这就是典型的想当然。企业注销时，供应商的审计程序绝不是付钱那么简单，它至少要包含三个核心动作：债权确认、账目核对、未决事项梳理。很多企业卡在第一步——连份正式的《债权确认函》都没发，就稀里糊涂清算。根据《公司法》第一百八十六条，清算组在清理公司财产时，得处理与清算有关的公司未了结业务，这其中就包括对供应商债权的确认。你连对方到底欠不欠、欠多少都没确认清楚，怎么敢说清算完成？

我有个经验：但凡涉及供应商的往来款，注销前必须发《询证函》。就像去医院做体检，不能自己感觉没病就不查，得让供应商盖个章、签个字，明确写截至X年X月X日，贵司应付我司款项共计XX元，已结清/未结清XX元。去年我帮一家贸易公司做注销清算，光是供应商询证函就发了37份，有个供应商说有一笔2万的退货款没处理，我们赶紧翻出仓库的出库单和对方的签收记录，发现是对方入库时漏登记了。要不是这份询证函，这笔钱要么多付，要么就成了未决纠纷，注销后麻烦更大。

注销中：对账核对的致命雷区——那些被你省略的细节，可能变成别人的证据链

如果说发询证函是敲门砖，那对账核对就是地基。很多企业注销时对供应商对账，就是翻翻应付账款明细账，觉得账上显示付清了就行，大错特错！我见过一个更离谱的案例：某餐饮公司注销时，应付账款明细账显示欠供应商A公司3万，结果A公司起诉说是13万，原来当年有一笔10万的采购款，老板让会计先挂其他应付款，后来忘了转，账上一直没体现。最后清算组因为会计账簿不健全，被判承担补充赔偿责任——你说冤不冤？

对账核对的雷区，通常藏在三个地方：账龄、退货、未开票收入。账龄方面，应付账款超过三年的，虽然可能过了诉讼时效，但注销前最好跟供应商书面确认是否放弃债权，不然对方突然找上门，你说时效过了，法院可能觉得你注销时故意不确认，属于恶意逃避债务。退货方面，很多企业注销时仓库里还有一堆供应商的货，要么没退，退了也没让对方开红字发票，结果清算时这部分存货没处理，供应商又来要货款，两头堵。

我一般建议客户：注销前对供应商对账，必须做到三核对——核对合同、核对入库单、核对付款记录。去年有个服装厂客户，跟供应商对账时发现，有一批面料入库时没签收单，对方不认收到货，我们赶紧翻出当时的监控录像（幸好工厂有留存），拍到了卸货和清点的画面，最后才把事情摆平。你说要是没这个录像，这笔5万的货款是不是就成了死账？

注销后：遗留问题的拆弹指南——别等炸了才想起拆雷器

最麻烦的是什么？是注销后供应商才找上门。这时候公司主体都没了，清算组是不是就安全了？恰恰相反！根据《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国公司法〉若干问题的规定（二）》第十九条，清算组在清算过程中，未按照规定履行通知和公告义务，或者未向清算组成员履行报告义务，造成债权人损失的，应承担赔偿责任。说白了，就是你注销时没处理好供应商的事，人家照样能告到你清算组成员头上。

我处理过一个案子：某科技公司注销后，供应商B公司起诉，说有一笔6万的软件开发尾款没付，清算组的三个股东被列为被告。我们当时辩护的理由是注销时B公司没申报债权，结果对方拿出了证据——注销前一个月，他们给公司发过催款函，用的是公司注销前的注册地址，快递签收人是前台（虽然前台离职了，但快递记录能证明已送达）。最后法院判清算组股东承担连带责任，三个股东每人赔了2万。你说冤不冤？冤就冤在，注销时没查清楚供应商有没有找过我们。

那注销后发现供应商有问题，怎么办？我的建议是：先看证据，再定对策。如果是供应商漏报了债权，且注销前你没收到任何通知，那可以主张已过申报期限；如果是你这边单据丢失（比如付款凭证没了），那得赶紧找其他证据替代，比如银行流水、对方收款的微信聊天记录。我有个客户，注销后供应商说没收到10万货款，我们翻出当年的转账记录，备注里写着XX公司货款，对方虽然辩解是别的款，但结合合同和聊天记录，法院还是驳回了供应商的诉讼请求。

政策红线与实操避坑术——这些硬规定，越早知道越安全

说到政策，很多人觉得条文太复杂，看不懂。其实关于企业注销后供应商审计程序，核心就两条硬规定，我给大家翻译成人话：

第一，《公司法》第一百八十五条：清算组应当自成立之日起十日内通知债权人，并于六十日内在报纸上公告。债权人应当自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，向清算组申报债权。这里的关键是通知和公告，不仅要发书面通知（最好用EMS，保留快递底单），还要在报纸上登公告。我见过有企业只发了通知没登公告，结果说没收到通知的债权人起诉，法院判清算组败诉——公告是给没联系上的债权人留的活路，不能省。

第二，《公司法》第一百八十六条：清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后，发现公司财产不足清偿债务的，应当依法向人民法院申请宣告破产。这里的意思是：如果对完账，发现欠供应商的钱比剩下的财产还多，别想着偷偷注销，赶紧去申请破产！不然你把财产分完了，供应商的钱没着落，清算组成员要承担赔偿责任。去年有个建材公司，清算时发现资产100万，欠供应商120万，老板舍不得花钱破产，想蒙混过关，结果被供应商举报，市场监管局以提交虚假清算材料罚了10万，清算组三个股东还被判连带赔偿20万——你说这算账，是划算还是不划算？

老财税人的真心话：注销不是终点，而是责任的交接仪式

做了20年财税，我见过太多企业因为注销时的小疏忽，导致注销后的烦。其实说白了，企业注销后供应商的审计程序，本质上是责任的交接——你要把和供应商的账清清楚楚地交接给过去的自己，别让未来的清算组成员替你背锅。

我常说：注销就像搬家，你不能把‘欠邻居的钱’藏在箱子里不告诉下家，对吧？供应商的审计程序，就是那个告知清单。你多花一周时间发函、对账、确认未决事项，可能就省下了未来半年打官司的时间、精力和金钱。毕竟，对财税人来说，最怕的不是麻烦，而是本可以避免的麻烦。

上海加喜财税公司对财务凭证不完整，企业注销对知识产权有何影响？服务见解

企业注销时，财务凭证不完整不仅影响供应商审计程序，更可能埋下知识产权纠纷的定时。比如若涉及供应商的技术许可、专利合作等，若合同、付款凭证缺失，易被认定为未履行完毕义务，导致供应商主张知识产权侵权。企业自有的商标、专利等知识产权若在注销前未完成转让或注销，可能被纳入清算财产分配，或因权属不清引发后续法律风险。上海加喜财税（https://www.110414.com）在注销服务中，始终将财务凭证合规性与知识产权梳理作为核心环节，通过专项审计确保供应商往来凭证完整，同步梳理知识产权状态，协助企业完成合法转让或放弃声明，从源头规避注销后的法律与财务风险，让企业关得安心，走得彻底。