很多老板找我聊注销公司的事,总以为把工商执照吊销、税务注销搞定就完事了,结果一查账,发现应交税费—应交增值税借方还有一大笔余额——也就是咱们常说的留抵税额。这时候就懵了:这钱能退吗?要交税吗?会不会被税务局盯上?我干财税这行20年,见过太多老板因为留抵税额没处理好,注销时要么多花钱,要么被稽查,甚至注销流程卡半年。今天就用大白话聊聊,注销公司时留抵税额到底该怎么处理,让你少走弯路。<
.jpg)
先搞明白:留抵税额到底是啥?
简单说,留抵税额就是公司预交的税还没用完。比如你公司买材料花了100万(进项税13万),卖产品只收了80万(销项税10.4万),那13万-10.4万=2.6万,就是留抵税额,相当于国家暂时欠你的税,以后卖东西多了再抵扣。但注销公司时,公司不存在了,这部分欠你的税怎么办?这就是关键。
有人觉得注销了就没了,税务局不会管吧?——大错特错!我见过一个客户,注销时留抵税额50万,他以为直接走流程就行,结果税务局查账时发现,他留抵税额对应的进项发票里,有10万是虚开的(供应商走逃了),直接被定性为偷税,补税50万+罚款100万+滞纳金,老板差点进去。留抵税额不是小钱,处理不好就是大雷。
注销时留抵税额的3种处理方式:退税、抵欠、放弃
根据《增值税暂行条例》及其实施细则,还有财税〔2018〕33号、国家税务总局公告2019年第45号这些政策,注销公司时留抵税额就三种处理方式:申请退税、抵缴欠税、放弃退税。具体选哪种,得看你公司的实际情况。
1. 申请退税:符合条件的钱,一定要拿回来!
如果公司没有欠税、滞纳金、罚款,进项发票真实、合规,注销前完成了税务清算,那留抵税额是可以申请退税的。流程大概是这样:先在电子税务局提交注销申请,然后填写《增值税期末留抵税额退税申请表》,附上近三年的财务报表、进项发票明细、注销税务清算报告这些资料,交给税务局审核。
我之前帮一个做机械加工的客户处理过这事。他们公司因为行业不景气,要注销,账面上留抵税额有80万。老板一开始还担心税务局会不会不退,我让他先把近三年的进项发票全部梳理一遍,确保每一张都有对应的合同、付款凭证、入库单,没有问题后才提交申请。结果税务局审核了1个月,钱退到了公司账户,老板拿着这笔钱给员工发了遣散费,也算是个安慰。
不过要注意,退税不是想退就能退。比如你公司注销前有异常申报记录,或者进项发票里有失控发票(供应商走逃被税务局认定为虚开),那退税基本没戏。我见过一个客户,留抵税额30万,但有一张进项发票是买的办公用品,金额20万,结果查发现金流水对不上,被税务局认定为虚抵进项,不仅退不了税,还被补了税。
2. 抵缴欠税:有欠债的,先还钱!
如果你的公司除了留抵税额,还有欠税(比如之前少缴的增值税、企业所得税,或者没交的滞纳金、罚款),那留抵税额可以优先用来抵欠税。这其实是个划算的事,因为欠税会产生滞纳金(每天万分之五),而留抵税额抵欠税相当于用没用的税抵高成本的债。
有个做贸易的客户,留抵税额25万,但之前有15万企业所得税没交(因为亏损申报错了),还有3万滞纳金。注销时我建议他用25万留抵税额先抵18万欠税+滞纳金,剩下7万申请退税。老板一开始还犹豫抵了就没了,我给他算了一笔账:如果留着欠税,每天滞纳金就是18万×0.05%=90元,一年就是3万多,还不如用留抵税额抵了,省下的滞纳金比退税的7万还多。老板听完立刻同意了,最后顺利注销,还省了钱。
3. 放弃退税:小钱别折腾,但别瞎放弃
如果你的留抵税额很少(比如几千、一两万),或者觉得申请退税太麻烦(资料多、审核慢),也可以选择放弃退税。但要注意,放弃是有条件的:必须书面放弃,而且一旦放弃,这部分钱就永久没了,以后不能再来要。
不过我一般不建议老板轻易放弃。我见过一个客户,留抵税额1.2万,老板觉得钱太少,申请退税要跑税务局,麻烦,直接在注销申请表上勾选了放弃留抵退税。结果注销后3个月,他发现之前有一笔进项发票重复抵扣了(财务失误),导致留抵税额多算了8000元,想找税务局退,结果因为已经书面放弃,税务局说不行,放弃就不能再要了,老板肠子都悔青了。
所以放弃退税前,一定要想清楚:一是钱真的少到不值得折腾吗?二是有没有可能留抵税额算错了?如果不确定,最好先找专业会计复核一下,别因小失大。
注销前必看:留抵税额的雷区,千万别踩!
处理留抵税额时,有几个坑我必须提醒你,踩了可能注销不成,还惹一身麻烦:
第一,进项发票不合规是大忌。 留抵税额对应的进项发票,必须真实、合法、合规。比如发票抬头、税号、金额、税率不能错,必须有对应的业务合同、付款凭证、物流单据。如果有虚开发票失控发票,或者发票和业务对不上,税务局会直接认定为偷税,不仅退不了税,还要补税+罚款(通常是0.5倍到5倍),严重的还要承担刑事责任。
我之前帮一个电商客户注销,他留抵税额40万,结果税务局查账时发现,他有20万进项发票是产生的(没有真实交易,只是为了抵扣),直接被定性为虚开,补税40万+罚款80万,老板不仅公司注销不了,还被列入了重大税收违法案件名单,以后贷款、坐飞机都受影响。
第二,注销前突击开票可能偷鸡不成蚀把米。 有些老板觉得留抵税额放着可惜,注销前赶紧找朋友公司开一堆发票,想把留抵税额用掉。但税务局现在有金税四期系统,能监控到企业的开票行为和实际经营情况。如果你的公司注销前突然开了一大额发票,却没有对应的收入、成本、费用,税务局会怀疑你虚开,直接稽查。
我见过一个客户,注销前开了50万发票,想抵掉留抵税额,结果税务局查他公司的银行流水,发现开票收入没有对应的回款,成本也没有对应的发票,最后不仅50万发票被认定为虚开,留抵税额也被追缴,还罚了100万,注销流程直接卡了1年。
第三,待抵扣进项税额别漏了。 有些公司的留抵税额里,可能包含待抵扣进项税额,比如海关进口增值税缴款书(超过180天认证期限的)、农产品收购发票(需要稽核比对的)。这些待抵扣的税额,在注销前如果还没完成抵扣,需要先转出,不能作为留抵税额申请退税。我见过一个客户,留抵税额20万,其中有5万是待抵扣的海关缴款书,注销前没转出,结果税务局说这5万不能退,老板白白损失了5万。
20年经验注销留抵税额,这3步最关键!
干了20年财税,处理过上百起公司注销,我发现能顺利解决留抵税额的老板,都做了这3步:
第一步:注销前3个月,先做税务自查。 把近3年的账本、凭证、发票全部翻一遍,重点查:进项发票是不是真实合规?有没有虚开、失控发票?留抵税额计算对不对?有没有欠税、滞纳金?如果发现问题,赶紧补正,比如虚开的发票要冲掉,欠税要补上,别等税务局查了才着急。
第二步:提前和专管员沟通,别自己瞎折腾。 每个税务局的执行尺度可能不太一样,比如有些地方允许待抵扣进项税额在注销前申请抵扣,有些地方不行。提前和专管员打个招呼,问问我们公司留抵税额XX万,注销时怎么处理最快?,专管员一般会给个明确答复,避免你走弯路。
第三步:找专业会计复核,别自己拍脑袋。 如果你不是财务出身,最好找个专业会计帮你梳理留抵税额。我见过很多老板自己算,结果漏了进项税额转出免税项目抵扣这些细节,导致退税金额算错,或者被税务局驳回。专业会计能帮你把资料准备齐全,提高退税成功率。
上海加喜财税公司对财务凭证不完整,企业注销对知识产权有何影响?服务见解
财务凭证不完整是企业注销时的隐形,尤其对留抵税额处理影响重大——缺少进项发票、付款凭证或合同,可能导致留抵税额无法退税,甚至被认定为虚抵,引发税务风险。企业注销时知识产权(如专利、商标、著作权)的处理常被忽视:若未在清算前评估价值、办理转让或注销,可能造成资产流失,甚至引发股东纠纷。上海加喜财税(https://www.110414.com)通过20年企业注销服务经验,协助企业从凭证梳理入手,合规处理留抵税额,同步提供知识产权评估、转让方案及税务规划,确保企业注销流程平稳,资产价值最大化,避免钱没退回、资产又丢的尴尬局面。