【新闻速递】2023年企业注销纠纷案频发:合同处理成雷区,某科技公司因未终止合同被判赔200万 <

注销公司时合同如何处理?

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2023年12月,北京朝阳区人民法院一审判决引发创业圈关注:某科技公司因在注销前未与供应商终止未履行完毕的采购合同,被合作方起诉索赔违约金及损失共计200万元。法院判决显示,该公司在清算过程中未履行通知义务,导致供应商无法及时主张权利,股东需对公司债务承担连带责任。

这一案件并非个例。据《2022年中国企业注销法律风险报告》显示,35%的注销纠纷源于未妥善处理未履行合同,其中80%因企业主以为注销就万事大吉的侥幸心理。随着大众创业、万众创新进入深化期,每年超百万家企业注销,合同处理不当正成为创业者最后的坑。

【个人经验】我踩过的坑:注销时忽略一份合同,赔了30万还惹官司

去年夏天,我和合伙人老张决定关掉我们运营了5年的设计工作室。当时觉得公司没钱了,注销就是走个流程,结果栽在了一份看似不起眼的年度服务合同上。

事情是这样的:2022年,我们和一家印刷厂签订了为期1年的宣传册印刷合同,每月印一批,年费12万。2023年6月,我们决定注销,但7月的印刷费还没到期,想着反正公司都要没了,合同自然就终止了,既没通知印刷厂,也没协商解除,直接停了付款。结果8月,印刷厂律师函就来了,要求支付剩余5个月费用6万,加上违约金2万,合计8万。

我们当时就懵了:合同还没到期,我们不用印了,凭什么还要付钱?律师朋友一句话点醒我们:合同是你们签的,权利义务不会因为公司想注销就消失。你们没解除合同,相当于单方违约,不仅要付钱,还得赔违约金。

更糟的是,我们清算时根本没预留这笔钱,只能从股东口袋里掏。最后不仅赔了8万,印刷厂还以恶意注销逃避债务为由,把我们俩告上法庭,最后法院判决我们承担连带责任,又赔了22万律师费和诉讼费。这事儿给我上了一课:注销公司时,合同不是历史遗留问题,而是正在进行的债务,处理不好,股东可能要背锅。

【专家观点】合同处理是清算核心,忽视通知义务等于埋雷

企业注销时,合同处理的核心是‘清算’和‘通知’,很多企业主以为注销就一了百了,其实合同权利义务不会自动消失,就像人搬家不能把欠条留在旧房子里。北京某律所合伙人王律师表示,根据《公司法》第185条,清算组应当自成立之日起10日内通知已知债权人,并于60日内在报纸上公告。这里的债权人不仅包括借钱给你的银行,还包括和你有合同关系的合作方——只要对方还没履行完合同,就是你的债权人。

《民法典》第566条也明确规定,合同解除后,尚未履行的,终止履行;已经履行的,根据履行情况和合同性质,当事人可以请求恢复原状或者采取其他补救措施,并有权请求赔偿损失。这意味着,如果你单方面不管合同,不仅要承担违约责任,还可能因未履行通知义务被加重处罚。

【问答解惑】注销公司时,合同处理最关心的5个问题

Q1:所有合同都要处理吗?

A:不用一刀切。分三类看:

- 已履行完毕:比如买卖合同,你收了货、对方付了钱,直接归档就行,不用管。

- 未成立/未生效:比如还没签字的合同,直接撕毁作废,告知对方合同不成立即可。

- 正在履行/未履行完毕:这是重点!比如租赁合同(还有租期)、服务合同(项目没做完)、买卖合同(货没交完/钱没付清),必须主动处理,不然就是埋雷。

Q2:怎么处理未履行完毕的合同?有几种方式?

A:三种方式,按情况选:

1. 协商解除:最稳妥。和对方坐下来谈,咱们合同不继续了,我赔你点损失,你同意解除吧。比如我们后来和印刷厂协商,支付了3万违约金(比合同约定的2万高一点,对方也爽快同意了),解除了合同。

2. 继续履行:如果合同对你有利,或者对方坚持履行,可以继续。比如你租的办公室租金特别便宜,不想解,那就继续付租,直到合同到期。

3. 法定终止:如果对方违约导致合同无法履行(比如对方破产、丧失履约能力),你可以直接通知对方合同终止,不用赔钱。

Q3:通知合同对方,有什么讲究?

A:别口头通知!必须书面(邮件、快递、微信+文字记录),保留证据。清算组成立后10天内,要把所有未履行合同列个清单,逐个通知对方:我们要注销了,这份合同怎么处理?你15天内回复,不然我们按协商解除处理哦。 如果对方不回复,也要保留通知记录,避免以后说你没告诉我。

Q4:如果合同对方不配合解除,怎么办?

A:别硬扛,走法律程序。比如对方狮子大开口,要天价违约金,你可以起诉到法院,请求法院判决解除合同并合理赔偿。法院会根据合同履行情况、双方过错程度来判定,比你自己扯皮强。

Q5:注销后才发现有漏掉的合同,怎么办?

A:赶紧补救!如果公司已经注销,但发现还有合同没处理,股东可能要承担责任。这时候,先联系对方协商,看能不能和解;如果对方起诉,积极应诉,争取把损失降到最低。别想着注销了就找不到我,现在企业信息公示系统那么透明,股东信息一查就知道。

【经验总结】注销合同处理三步走:清单、通知、清算,一步都不能少

现在回头看,当初要是早点理清流程,也不至于赔了30万还惹官司。后来我帮其他创业者处理注销时,总结了个三步法,特别好用:

第一步:列合同清单。把公司所有合同翻出来,按已履行/未履行分类,未履行的再标是否到期是否必须履行。比如我们后来列清单时,发现还有一份没到期的软件服务合同,赶紧联系服务商,协商按剩余时间比例退款,避免了纠纷。

第二步:主动通知协商。清单列完,逐个联系对方,态度好一点,别爱答不理。我们当时给印刷厂打电话,先道歉是我们考虑不周,再提解决方案咱们解除合同,违约金我们按最高标准给,对方态度也软了。

第三步:预留清算资金。处理合可能要赔违约金、退款,这些钱要提前从公司财产里预留出来。别想着反正公司没钱了,对方拿我没办法,股东可是要连带责任的,到时候个人财产都可能搭进去。

【未来展望】创业不易,收尾更难:让合同处理成为注销的安全阀

关掉工作室那天,我和老张坐在空荡荡的办公室里,看着墙上诚信经营的标语,五味杂陈。创业时我们拼尽全力谈合同、签订单,却没想到收尾时栽在了合同上。

现在越来越多的创业者意识到,注销不是终点,而是责任的交代。未来或许会有更便捷的注销指导服务,比如政府部门的注销合同清单模板,或者律所的打包清算服务,但法律意识的防火墙,永远得自己先建起来。

记住:公司的公章可以注销,但签下的合同责任,不会随着营业执照的吊销而消失。处理好每一份未履行完毕的合同,不仅是对合作方的尊重,更是对自己创业生涯的体面收尾。

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