【访谈场景】 <

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午后三点，市中心的转角咖啡馆里人不多，靠窗的位置，访谈者正对着两位受访者——左边是社保政策研究专家王教授，右边是某科技公司前HR负责人李姐，手机屏幕上还留着小张发来的语音消息，约定半小时后线上接入。空气中飘着咖啡香，键盘敲击声和偶尔的交谈声交织，倒是个适合聊严肃话题的轻松环境。

【访谈对象】

- 王教授：社保政策研究专家，从事社保领域研究15年，语言严谨，常引政策条文，语速偏慢但逻辑清晰。

- 李姐：10年HR从业经验，刚经历公司注销全流程，说话直白带实操感，爱用我们当时员工最常问这类表述。

- 小张：28岁，前互联网公司员工，公司刚注销3个月，正办理失业金申领，语言口语化，带点年轻人的急切和后怕。

【访谈实录】

一、开场：为什么公司注销时，社保缴纳证明这么重要？

访谈者：王教授、李姐，欢迎今天来聊公司注销时员工社保缴纳证明审核这个话题。先从最基础的问起：公司注销了，员工为什么需要这个证明？它到底有啥用？

王教授：（轻轻放下咖啡杯）这个问题得从法律层面看。根据《社会保险法》和《劳动合同法》，公司注销前必须完成员工权益清算，社保缴纳证明就是核心凭证之一。简单说，它证明员工和公司存在劳动关系期间的社保缴费记录，直接关系到员工能不能顺利拿到失业金、办理退休，甚至在一些城市还影响购房、落户资格。如果公司注销时没把这个证明弄清楚，员工的社保权益就可能悬在半空。

李姐：（接话）对，我们去年公司注销时，我负责对接社保局，员工最问的就是我的社保怎么办？证明什么时候能拿到？有个员工要出国，急着用缴费记录办签证，结果清算组拖了两周，差点误了事儿。所以对员工来说，这证明是救命纸；对企业来说，是注销流程里绕不过的坎儿。

访谈者：（点头）那如果公司注销时，员工没主动找这个证明，会有什么后果？

李姐：（叹气）我们当时有个员工，觉得离职了就完事了，没要缴费记录。结果半年后想在大城市买房，发现社保断缴了3个月——公司注销那段时间的记录没地方查，最后只能等一年后才能买房，损失大了去了。

二、核心问题：审核到底需要哪些资料？

访谈者：那具体到操作层面，员工需要准备哪些资料？不同情况（比如本地/外地参保、在职/离职员工）有区别吗？先请王教授从政策角度拆解一下。

王教授：（推了推眼镜）政策上，《社会保险费申报缴纳管理规定》和《企业注销登记指引》有明确要求。核心资料分三类：

第一类是劳动关系证明，这是基础。比如《劳动合同》、入职登记表、工资流水——这些能证明你和公司的劳动关系存续时间，社保局要核对缴费记录和实际工作是否一致。

第二类是社保缴费记录，最关键。包括《社会保险个人权益记录单》（加盖社保局公章或电子签章）、历年缴费明细，还有《基本养老保险参保缴费凭证》和《基本医疗保险参保缴费凭证》——这两个是转移社保关系必须的，比如你要去外地工作，新公司需要这个接续。

第三类是公司注销相关材料，比如《企业注销登记通知书》、清算组备案证明——这些证明公司确实注销了，缴费记录是历史存档，不是当前欠费。

（停顿一下）如果是外地参保，比如公司在A市，社保在B市交，那还需要额外提供《参保缴费凭证转移联系函》，这个得去参保地的社保局办。

访谈者：（追问）那电子证明和纸质证明效力一样吗？现在很多流程都线上化了。

王教授：效力一样。根据《电子签名法》，电子社保凭证和纸质盖章文件具有同等法律效力。但要注意，电子证明必须从国家社会保险公共服务平台或当地人社局官方APP下载，带电子签章才行。有些员工自己截图打印，没有签章，社保局是不认的。

李姐：（插话）实操中，员工最容易在这两个地方踩坑：一是缴费记录没盖章，我们当时有个员工自己从社保APP导出记录，忘了点申请公章，社保局直接退回；二是只拿了最近一年的，其实从入职到注销的完整记录都要，尤其是刚入职时公司可能没及时交社保，那段补缴记录也得带上。

访谈者：那如果公司有分公司，社保在不同地区交，资料要怎么整合？

李姐：（喝了口咖啡）这个太真实了！我们公司有北京、上海两个分公司，员工社保可能交在A地，工资在B地发，注销时要把所有参保地的记录都打印出来，再让清算组出一个统一说明，证明这些记录属于同一家公司。有个员工跑了三个城市的社保局，愣是花了一周才凑齐资料。

三、特殊情况：欠费、断缴、灵活就业人员怎么办？

访谈者：刚才提到补缴记录，那如果公司注销时有社保欠费，员工需要额外处理吗？

王教授：（严肃）这个问题必须重点说。根据《企业破产法》和《社会保险法》，公司注销前，清算组必须优先清偿社保欠费。如果公司资产不够，员工可以要求个人部分从公司资产中优先扣除——比如公司欠了社保局5万，其中2万是员工个人应缴部分，这部分清算组必须给员工，不然员工没法补缴。

李姐：（点头）我们当时清算时，资产不够还所有欠款，股东想拖着，我直接拿着《社会保险法》条款拍桌子：员工个人部分必须优先！不然社保局会冻结注销流程，你们股东一分钱都拿不到！最后才把员工个人欠缴的部分补上了。所以员工要盯紧个人缴费明细，别让公司把锅全甩给经营困难。

访谈者：那如果员工是灵活就业人员，或者公司没给交过社保，注销时能证明未参保吗？

王教授：可以。需要去社保局开《未参加社会保险证明》，上面写明该员工在XX时间段内未在我局参保记录。这个证明对员工来说很重要，比如申请失业金时，如果系统查不到参保记录，这个证明能说明不是员工自己断缴，是公司没交。

访谈者：（转向手机）小张，线上能听到吗？你之前公司注销时，办理社保证明遇到过什么麻烦吗？

小张：（语音，背景有点嘈杂）能听到！麻烦太多了！我当时刚离职，公司说下周注销，赶紧来拿证明，我人外地，让同事帮忙，结果同事只拿了《劳动合同》和最近半年的缴费记录，没要《参保缴费凭证》，等我回老家想交社保，新公司说转移不了，缺凭证，我又跑了一趟北京，才补办了……（叹气）现在想想，当时就该把王教授说的三类资料列个清单，逐条核对！

四、流程与建议：员工该怎么做？

访谈者：那从拿到资料到最终审核通过，大概流程是怎样的？给员工一些实操建议吧。

李姐：（比划）流程分三步：

第一步，找清算组要基础包——就是《劳动合同》、工资流水、公司注销通知书这些，清算组有义务提供，如果他们不给，可以打12333投诉。

第二步，自己去社保局拉记录——带身份证去社保局服务台，说要打印个人权益记录单，记得要加盖公章或电子签章。如果异地参保，可以在国家社会保险公共服务平台在线申请，大概3-5个工作日到账。

第三步，核对三性——完整性（从入职到注销）、准确性（缴费基数、月份对不对）、合规性（有没有电子签章/公章），缺一样赶紧补。

王教授：（补充）还要注意时效性。公司注销后，社保局会把档案封存，超过2年可能就难查了。所以员工最好在公司注销公告发布前，就把资料拿到手。

访谈者：那对即将注销的公司HR，有什么建议？

李姐：（笑）别学我当年！建议HR提前3个月整理员工社保档案，按人分类，每个档案袋里放劳动合同、缴费记录、清算说明、联系方式，员工来领时签字确认。我们当时做了个Excel表，记录谁领了、缺什么、什么时候补齐，最后零投诉。

小张：（语音）对员工来说，一定要主动！别觉得公司会给我办，我当时要是早知道要《参保缴费凭证》，就不会折腾那么多次了。还有，所有资料自己留个复印件，电子版存云盘，万一丢了还能补救。

五、结尾：社保权益，不容悬空

访谈者：用一句话总结，员工在公司注销时，最该记住的核心是什么？

王教授：社保缴纳证明是权益凭证，不是公司施舍，法律保障你拿到它，主动索要、仔细核对，才能让权益不悬空。

李姐：别怕麻烦，列个清单，逐条打勾——我当年做注销时，给自己写了张员工资料核对表，贴在电脑上，每天看一遍，没漏掉一个人的材料。

小张：（笑）早知道这么简单，我当时就不会急哭了！资料留全、流程走对，准没错！

【访谈后总结】

三个小时的访谈，从政策条文到实操案例，从专家解读到员工亲身经历，核心观点始终围绕社保缴纳证明的重要性展开。王教授的严谨、李姐的务实、小张的后怕，其实都在说同一件事：社保权益不是纸上谈兵，它需要员工主动维护、企业合规操作、政策严格保障。

公司注销本是市场常态，但注销不能成为甩锅的理由。对员工而言，提前了解政策、留存关键资料，是应对风险的护身符；对企业而言，合规清算、主动配合，既是法律义务，也是对员工最后的负责。毕竟，每一份社保记录背后，都是一个普通人的生活底气——买房、落户、退休、看病，这些人生大事，不该因公司注销而卡壳。

希望这场访谈能帮到即将或正在经历公司注销的员工们：别怕麻烦，清单列好，资料备齐，你的权益，值得被认真对待。