【新闻速递】某科技公司注销后客户信息遭兜售,数据安全引关注 <
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2023年10月,某一线城市互联网科技公司因经营不善启动注销程序。据多家媒体报道,其注销后不到一个月,超过2万条客户个人信息(含姓名、手机号、消费记录)在暗网被打包售卖,单价低至每条0.1元。经调查,问题出在公司注销时仅删除了服务器表面的文件,未对底层存储数据进行彻底覆盖。这一事件迅速登上热搜,公司注销数据安全话题阅读量破5亿,再次将企业注销后数据如何彻底清除推向公众视野。
我踩过的坑:从以为删了就完了到夜不能寐的教训
说起来,我自己的数据清除血泪史得从2021年说起。当时我创业开了一家小型设计工作室,三年后因为资金链断裂不得不注销。当时天真地以为:把电脑里的文件删了、清空回收站,再把硬盘格式化,数据不就消失了?
结果打脸来得太快——有次帮朋友维修旧电脑时,他用数据恢复软件随便一扫,居然从我的格式化硬盘中恢复了十几个G的客户设计稿和合同扫描件!那一刻我冷汗直流:这些文件里可包含了客户的联系方式、项目报价,甚至有些是未公开的设计方案。如果这些数据泄露,别说创业了,官司都可能缠身。
后来我才知道,数据删除≠数据消失。就像你在纸上写字,用橡皮擦擦掉只是让字迹变淡,只要用放大镜或特殊工具,还是能看出痕迹。电脑里的数据也是同理:你点击删除,只是系统在文件列表里打了个可覆盖的标签;你格式化,也只是初始化了文件分配表,数据本身其实还存储在硬盘的物理扇区里,直到有新数据写入覆盖它。
更麻烦的是云数据。我们工作室的文件、客户资料都存在某云盘的企业版里,注销时我以为卸载软件就完事,结果后来发现,云端的回收站还静静躺着我们的数据,甚至账号注销后30天内,数据都处于可恢复状态。直到有客户反馈收到云盘发来的旧文件提醒,我才惊醒:原来数据清除不是一删了之,而是一场需要精心策划的彻底告别。
专家视角:法律与技术双重压力下,彻底覆盖已成刚需
企业注销时数据清除不彻底,本质上是法律意识和技术能力双重缺失。北京某数据安全律师事务所合伙人李律师在接受采访时表示,《数据安全法》第21条明确规定,数据处理者应当采取措施确保数据安全,防止数据泄露、篡改、丢失;《个人信息保护法》更要求,处理个人信息的目的、方式、范围已实现或实现不能时,应及时删除个人信息或进行匿名化处理。这意味着,数据清除不是可选项,而是企业的法定义务。
中国信息通信研究院发布的《2023年中国企业数据安全白皮书》也显示,超60%的中小企业在注销时仅进行基础文件删除,未对存储介质进行专业处理;而在数据泄露事件中,有18%的源头是企业注销后残留数据被非法恢复。李律师补充道:一旦因数据残留导致泄露,企业法人可能面临10万元至100万元的罚款,情节严重的甚至会被追究刑事责任。
问答时间:关于彻底覆盖,你可能想知道的
Q1:格式化硬盘+删除文件,这样算彻底覆盖吗?
A1:远远不够。格式化只是擦掉文件的地址,数据本身还在硬盘里;普通删除连地址都没擦,只是标记这里能存新数据。专业的数据覆盖,需要用特定算法(如美国国防部DoD 5220.22-M标准)反复写入0和1,至少3次以上,才能让原始数据无法恢复。这就像用多层油漆把旧墙上的字迹盖住,而不是简单用橡皮擦擦一下。
Q2:云服务器上的数据,怎么才算彻底清除?
A2:别以为删除文件+清空回收站就完事!云服务商的数据存储机制更复杂:可能有备份副本、跨区域同步、快照留存。正确做法是:①联系云客服,书面申请永久删除而非仅移入回收站;②要求确认所有备份副本(包括异地备份)已同步删除;③索取数据清除证明,这是法律责任的凭证。我当年就吃了没要证明的亏,后来才发现云端的异地备份里还藏着我们的数据。
我的彻底覆盖实战手册:从硬件到云端,一步都不能少
经过那次教训,后来帮朋友处理公司注销数据时,我总结了一套三步走方案,亲测有效:
第一步:物理介质暴力处理
电脑硬盘、移动硬盘这些物理存储,最靠谱的方式是物理销毁。比如用专业消磁机给硬盘消磁(普通家用冰箱的消磁效果可不够),或者直接拆开硬盘,用锤子砸碎盘片——别心疼,数据安全比硬件值钱多了。如果是固态硬盘(SSD),因为存储原理不同,消磁可能没用,最好找专业的数据销毁公司,用低级格式化工具覆盖数据,或者直接砸掉主控芯片。
第二步:云端数据追杀到底
注销云账号前,一定要登录管理后台,逐个检查存储空间回收站备份中心日志记录等模块,把所有可能存有数据的角落都删一遍。我当时还发现,某云盘的企业版有个团队空间,即使账号注销,空间里的数据还会保留30天——必须提前联系客服手动触发永久删除。记住:口头承诺没用,一定要拿到书面的数据清除证明,盖上公章的那种。
第三步:纸质文件碎成渣
别以为纸质数据就安全!我朋友的公司注销时,把旧合同、客户资料当废纸卖了,结果被人捡去复印,导致客户信息泄露。后来我学乖了:所有纸质文件,先用碎纸机交叉粉碎(不是普通的条状粉碎,要切成米粒大小的颗粒),然后混在其他垃圾里分批处理。如果是特别重要的合同(比如涉及商业秘密),最好找保密碎纸服务,他们会当场粉碎并出具销毁证明。
反思与展望:数据安全,是企业全生命期的必修课
现在回头看,数据清除这件事,表面看是公司注销的收尾工作,实则是企业数据安全意识的试金石。很多企业只重视运营时的数据保护,却忽略了退出时的数据处置,结果辛辛苦苦建立的信誉,可能因为一次疏忽毁于一旦。
未来,随着《数据安全法》《个人信息保护法》的落地,数据清除可能会成为企业注销的必经流程,甚至需要第三方机构出具数据安全销毁报告。但技术再先进,也比不上企业把数据安全当回事的自觉——就像打扫房间,不是等要搬走了才匆匆忙忙擦桌子,而是平时就养成物归原位、及时清理的习惯。
毕竟,数据安全不是选择题,而是生存题。对于企业来说,彻底覆盖数据,不仅是对客户负责,更是对自己过去、现在和未来的交代。