【对话场景】 <

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某企业服务公司新人小白入职第三天，正对着桌上XX艺术培训学校注销项目的资料发愁。隔壁工位13年财税经验的陈老师（人称陈姐）端着咖啡路过，被小白抓了个正着。

小白：（一脸迷茫）陈姐陈姐！救命啊！我接了个教育机构注销的活儿，老板让我列个合同文件清单，我这脑袋里跟一团浆糊似的……教育机构注销要交哪些合同啊？是不是所有合同都得往上堆？我翻出来一摞合同，有和学员签的、和老师签的、还有房东的，都不知道哪些是必交项，哪些是可选项，您快给我指点指点！

陈姐：（笑着拍拍小白的肩）哎哟，刚接这活儿都这样，别慌！我13年前刚入行时，比你还懵，拿着一袋子合同跑工商局，人家说这些不对，我又灰溜溜地回去翻，折腾了三趟呢！（叹气）今天姐给你捋清楚，保证让你明明白白！咱就当聊天，你问，我答，有啥说啥，不藏着掖着。

一、核心基础合同：教育机构的身份证和户口本，缺一不可

小白：核心基础合同？是指办学相关的硬骨头吗？比如办学许可证？那算合同吗？

陈姐：（噗嗤笑出声）你这问题问得傻得可爱！办学许可证是政府部门批的准生证，不算合同，但和它绑定的合同，才是重头戏！你想啊，教育机构就像一棵树，办学许可证是树干，这些合同就是树根，根扎不稳，树倒的时候（注销）肯定出问题！

小白：（赶紧拿笔记录）树根……明白了！那具体是哪些合同呢？

陈姐：第一个，《场地租赁合同》及补充协议！这绝对是一号种子选手！教育机构最离不开的就是场地，不管是自有还是租赁，都得交。如果是租赁的，合同原件必须拿上，还有租金支付凭证、押金收据——这些能证明你们和房东的权责关系，税务局要查有没有欠租，工商局要查场地用途是否合规。我之前有个客户，注销时说租赁合同丢了，结果房东不认账，说你们欠了三个月租金，最后愣是拖了一个月，找到电子合同才解决！（摇头）所以啊，合同原件一定要归档，电子版也得备份！

小白：要是自有房产呢？不需要租赁合同了吧？

陈姐：自有房产的话，交《房屋产权证明》复印件就行，但如果是租的商用房，还得有《建设工程规划许可证》和《消防安全检查合格证》——这些虽然不算合同，但和场地租赁合同是捆绑套餐，少了任何一个，工商局都会卡你。

小白：懂了！那第二个树根是什么？

陈姐：第二个，《办学合作协议》或《加盟合同》（如果有）！有些教育机构是和别人合作的，比如加盟某个品牌，或者和其他机构联合开课。这种合同必须交，因为涉及合作双方的权责清算。比如你们合作开少儿编程课，合同里写了合作期限到2025年，现在要注销，就得证明已经和对方解约，或者对方同意终止合作。我见过一个坑：有个机构注销时，忘了交和某培训学校的合作协议，结果对方说你们学员的剩余课程还没上完，得赔钱，最后不得不先打钱解约，才完成注销！（叹气）合作合同就像婚姻契约，散伙了得先把财产分割说清楚，不然后患无穷！

小白：（认真记）婚姻契约……这个比喻好！那第三个呢？

陈姐：第三个，《法定代表人身份证明及授权委托书》！严格来说这不算机构合同，但它是启动注销的钥匙。法定代表人得亲自签字，或者委托给经办人（比如你），委托书上要写清楚办理XX教育机构注销事宜，经办人身份证复印件也得贴上。我刚开始工作时，总把这份文件和普通合同混在一起，结果工商局说这是授权文件，要单独放，害得我重新整理！（笑）记住，办理注销就像组团旅行，法定代表人是团长，委托书就是团票，没它谁也进不了注销景区！

二、员工相关合同：教育机构的骨架，清算不清人，注销难清盘

小白：员工合同！这个我们机构签了不少，有全职老师、兼职助教，还有行政人员。这些合同都要交吗？电子版行不行？

陈姐：（点头）员工合同是教育机构的骨架，少了它，注销就等于散了架！必须交，而且要全！不管是全职、兼职还是实习生的劳动合同，都得整理成册，按入职时间排序，每个合同后面附上社保缴纳记录——税务局要查有没有欠缴社保，教育局要查教师资质是否合规。

小白：电子版可以吗？我们很多兼职合同是线上签的，只有电子版。

陈姐：电子版可以，但必须打印出来，让员工在复印件上签字确认与原件一致，再盖公司公章！我之前有个客户，直接交了电子版截图，税务局说这谁啊？字迹都看不清，又让员工重新跑一趟签字，麻烦得很！（摆手）别图省事，打印+签字+盖章，一步都不能少。

小白：那已经离职的员工合同呢？比如三年前离职的老师，合同还要交吗？

陈姐：要！必须交！哪怕离职十年，只要合同还在，都得整理进去。你想啊，税务局清算时，要查在职期间有没有欠薪、欠社保，离职员工的合同就是历史凭证。我犯过一个错：有个机构注销时，我把2018年离职的老师合同当废纸扔了，结果税务局查账时发现2018年那几个月社保基数不对，找不到合同核对，最后只能按员工举报的金额补缴，多赔了3万！（拍大腿）记住，员工合同就像病历，不管过去多久，都得存着，不然病情（问题）复发时，没得查！

小白：（紧张）那如果员工合同丢了怎么办？

陈姐：丢了就补！找员工重新签一份《劳动合同遗失说明》，写清楚原合同因XX原因遗失，本人确认与公司劳动关系存续期间的权利义务已结清，员工签字按手印，公司盖章。如果员工联系不上，就去社保局打印《缴费记录单》，再让公司出具情况说明，盖上公章——虽然麻烦，但比不交被罚款强！

三、学员相关合同：教育机构的流量密码，注销时流量要妥善安置

小白：学员合同！这个最头疼了！我们机构有几千个学员，很多合同还在履行中，比如报了一年的舞蹈课，才上了三个月，注销时这些合同怎么处理？要交哪些文件？

陈姐：（正色）学员合同是教育机构的流量密码，也是雷区！注销时处理不好，学员集体投诉，别说注销了，营业执照都可能被吊销！所以这部分文件，不仅要交，还要交得漂亮！

小白：具体要交哪些文件呢？

陈姐：第一，《学员名册及合同台账》！用Excel做，列清楚学员姓名、联系方式、报名课程、合同金额、已上课时、剩余课时、退费金额——这就像学员清单，教育局和工商局要查有没有学员没安置好。我之前带过一个团队，做台账时漏了10个学员的联系方式，结果注销公示期，这10个家长找不到我们，直接打了12345投诉，被教育局约谈了三天！（叹气）台账一定要全、准、新，最好每天更新！

小白：那《学员培训合同》本身呢？要交原件吗？

陈姐：要交复印件！但重点不是交合同，而是处理未履行完的合同！比如学员剩余课时没上完，你们得和学员协商：要么退费，要么转到其他机构。协商好了，让学员签一份《学员安置确认书》，写清楚本人同意XX方案，与XX机构的权利义务已结清——这份文件比合同本身还重要！我见过一个机构，注销时只交了合同，没交《安置确认书》，结果有个学员说我没同意转课，把机构告了，注销流程被迫暂停，还赔了2万违约金！（摇头）记住，学员安置是售后服务，注销前必须把售后做干净！

小白：那如果学员不同意退费或转课，怎么办？

陈姐：（皱眉）这就麻烦了，得软硬兼施！先软的：找教育局、消协帮忙调解，给学员多退一点钱，或者送点礼品；再硬的：如果学员无理取闹，就拿出合同里的不可抗力条款（比如机构注销可协商解除合同），保留好沟通记录。我之前有个客户，有个学员非要全额退费（合同写了开课后不退费），我们调解了三次没用，最后拿出合同和微信聊天记录，教育局才判定我们不用退费。（松口气）学员安置要快、稳、狠，别拖到把自己拖进坑里！

四、资产与债务相关合同：教育机构的家底，清算不清债，注销等于赖账

小白：资产和债务合同？是指买教材、教具的合同，还有贷款合同吗？

陈姐：对！这部分是教育机构的家底，必须算清楚！注销前，要把所有资产和债务都清算完，不然税务局会认为你们转移资产或逃避债务，后果很严重！

小白：具体要交哪些合同呢？

陈姐：第一，《采购合同》及付款凭证！比如买钢琴、教材、桌椅的合同，还有供应商开的发票、付款记录。税务局要查这些资产有没有入账有没有欠供应商钱。我之前有个客户，注销时漏了一份2020年买教材的合同，税务局查账时发现教材费用没发票，只能调增利润，补了5万企业所得税！（拍桌子）采购合同就像购物小票，丢了就证明不了钱花哪儿了，税务局可不认！

小白：那如果供应商的钱还没付清，合同要交吗？

陈姐：必须交！而且要先付清钱！或者和供应商签一份《债务清偿协议》，写清楚XX机构注销后，债务由XX人承担，供应商盖章——不然工商局不会给注销。我犯过一个错：有个机构欠供应商10万没付，我以为注销后债务就没了，结果供应商直接去法院起诉，公司法人被列为失信被执行人，连高铁票都买不了！（苦笑）记住，债务就像信用卡账单，注销前必须还清，不然信用就破产了！

小白：那贷款合同呢？比如向银行借的钱用于装修。

陈姐：贷款合同要交，而且要证明贷款已还清！让银行出具《贷款结清证明》，盖银行公章。如果没还清，得先还贷款，或者找第三方机构承接债务——不然注销就是逃债，银行会追着法人要钱！我之前有个客户，贷款没还清就想注销，结果银行把法人告了，不仅没注销成，还把个人财产赔进去了！（摇头）贷款合同就像房贷，房子卖了（机构注销），贷款也得还，不然银行会收房（追责）！

五、其他辅助合同：教育机构的边角料，虽小但能卡脖子

小白：还有其他合同吗？我感觉前面说的已经够多了……

陈姐：（笑）别急，还有些边角料合同，虽然不起眼，但少了也可能卡脖子！比如：

1. 《广告投放合同》：和抖音、小红书、幼儿园合作的宣传合同，还有发票、付款记录。税务局要查宣传费有没有虚列，如果合同和金额对不上，会被调增利润。我之前有个客户，广告费没发票，只能按收入的15%扣除（税法规定），多交了2万税！（叹气）广告合同就像化妆品，平时不用时觉得占地方，用的时候（查账）才发现没它不行！

2. 《装修合同》及验收单：机构装修时的合同、付款凭证、消防验收报告。教育局要查场地是否符合办学标准，如果装修没验收合格，注销时会被要求整改，麻烦得很！我见过一个机构，装修合同丢了，消防验收报告也找不到，教育局说证明不了场地安全，直接驳回了注销申请！（摆手）装修合同就像出生证明，证明机构怎么来的，丢了就得重新补办！

3. 《保险合同》：比如校方责任险的合同，还有保单。注销时要退保，让保险公司出具《保险解除证明》，不然工商局会查有没有未处理的保险理赔。我之前有个客户，忘了退保，结果注销后有个学员受伤，保险公司说机构注销了，不赔，最后只能自己掏钱赔了5万！（拍脑袋）保险合同就像安全带，平时觉得没用，出事时（理赔）能救命！

六、合同整理的小技巧：让烂摊子变整齐包

小白：陈姐，您说了这么多合同，我头都大了！有没有什么整理技巧啊？不然这么多文件，肯定要漏！

陈姐：（笑）技巧当然有！我总结了一个三步整理法，保证让你从一团乱麻到井井有条：

第一步：分类建档，像超市货架一样摆放！把合同分成核心基础类、员工类、学员类、资产债务类、其他类，每类用一个文件夹，贴上标签（比如01-核心基础合同02-员工合同）。我刚开始工作时，把所有合同扔在一个箱子里，结果找《租赁合同》翻了半天，现在用这个方法，30秒就能找到！（得意）

第二步：做《合同清单》，像购物车一样核对！用Excel做一个表格，列清楚合同名称、对方单位、签订日期、金额、状态（已结清/未结清）、备注，每整理完一份合同，就在清单上打勾。我之前有个客户，用这个清单发现还有3份采购合同没交，及时补上了，避免了罚款！（点头）清单就是导航，不会让你迷路！

第三步：提前沟通，像谈恋爱一样摸底！在整理合同前，先给工商局、税务局、教育局打电话，问清楚注销需要哪些合同文件，每个部门的要求可能不一样。比如工商局要《场地租赁合同》原件，税务局要《采购合同》复印件——提前沟通，能少走很多弯路！我之前没提前打电话，按自己的理解整理结果，工商局说这个不需要，税务局说那个少交了，白跑了两趟！（苦笑）记住，多问一句，少跑一天！

七、新手常见误区：这些坑，我替你踩过了！

小白：陈姐，您做这行13年，肯定踩过不少坑吧？有没有什么新手误区提醒我一下？

陈姐：（叹气）误区可太多了！我把我当年踩过的坑给你列出来，你千万别犯：

误区1：所有合同都要交原件！其实不是！比如《学员合同》《采购合同》交复印件就行，但《场地租赁合同》《贷款合同》必须交原件。我刚开始工作时，把所有合同都交了原件，结果工商局说这个复印件就行，我又拿回去换，折腾了半天！（笑）分清楚原件和复印件，能省不少事！

误区2：合同丢了就丢了，反正没人查！大错特错！合同丢了，就得补证明，不然税务局、工商局会认为你们有问题。我之前有个客户，《租赁合同》丢了，房东不配合开证明，最后只能找档案局查档案，花了2000块才搞定！（摇头）合同就像身份证，丢了补起来比办新证还麻烦！

误区3：学员安置等注销后再说！千万别！学员安置必须在注销前完成，不然公示期学员一投诉，注销流程直接暂停！我见过一个机构，注销后学员才找上门，最后法人被列入黑名单，三年内不能当法人！（严肃）记住，学员安置是第一位的，注销是第二位的！

误区4：合同整理得差不多就行！不行！必须滴水不漏！我之前有个客户，漏了一份《兼职老师合同》，税务局查账时发现个税没申报，补了1万税，还罚了5000！（拍桌子）合同整理就像考试，少一个答案，整个题就错了！

结尾：别怕，你走过的每一步，都算数！

小白：（长舒一口气）陈姐，听完您说的，我感觉脑子清楚多了！原来注销教育机构要交这么多合同，还要注意这么多细节！

陈姐：（拍拍小白的肩）刚开始都这样，别着急！我13年前第一次做注销时，拿着一袋子合同跑工商局，人家问我这个合同是啥，我支支吾吾说不上来，脸都红了！（笑）但只要多问、多学、多总结，慢慢就上手了。

小白：那您觉得我接下来该怎么做？

陈姐：先从分类建档开始，把桌上那些合同按我说的五类分开，然后做《合同清单》，有不懂的随时问我。记住，做企业服务就像医生看病，得望闻问切，不能一刀切。刚开始可能会慢，但没关系，你走过的每一步，都算数！

小白：（眼睛亮亮的）谢谢陈姐！我一定好好学，争取把这个项目做好！

陈姐：（笑着点头）好样的！别怕犯错，我当年也犯过不少错，但每次犯错都是学习的机会。遇到问题别自己扛着，随时找我，咱们一起解决！记住，你不是一个人在战斗，咱们是一个团队！（举起咖啡）来，为你的第一步，干杯！

小白：（举起水杯）干杯！谢谢陈姐！我一定加油！

【对话总结】

注销教育机构需提交的合同文件，核心可归纳为五大类：

1. 核心基础合同（《场地租赁合同》《办学合作协议》等）；

2. 员工相关合同（全员劳动合同、社保记录）；

3. 学员相关合同（《学员名册》《合同台账》《安置确认书》）；

4. 资产债务合同（《采购合同》《贷款结清证明》）；

5. 其他辅助合同（《广告合同》《装修合同》《保险合同》）。

整理时需注意分类建档、做清单、提前沟通，避开原件误区、丢失误区、学员安置误区等坑。新手不必慌张，多问多学，积累经验后自然得心应手。企业服务不仅是办手续，更是解决问题，用心对待每一个细节，才能让注销流程顺利推进。