随着市场经济的不断发展，企业注销现象日益增多。对于非上市股份有限公司而言，注销过程中涉及诸多事宜，其中员工出差审批权限的处理尤为关键。本文将围绕非上市股份有限公司注销时如何处理员工出差审批权限展开讨论，旨在为相关企业提供有益的参考。<

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一、员工出差审批权限概述

1. 出差审批权限定义

员工出差审批权限是指企业在员工出差前，对其出差目的、时间、费用等进行审批的权力。这一权限有助于企业规范管理，降低出差成本，提高工作效率。

2. 出差审批权限的重要性

（1）规范管理：出差审批权限有助于企业对员工出差进行有效管理，确保出差活动符合企业规定。

（2）降低成本：通过审批权限，企业可以控制出差费用，降低成本支出。

（3）提高效率：审批权限有助于确保出差活动的高效进行，避免不必要的延误。

二、非上市股份有限公司注销时员工出差审批权限处理

1. 停止审批权限

在非上市股份有限公司注销过程中，首先应停止审批权限。这意味着企业不再对员工出差进行审批，员工需自行承担出差责任。

2. 通知员工

企业应通过内部通知、邮件等方式，告知员工停止审批权限的相关事宜。提醒员工在注销期间避免不必要的出差。

3. 收集出差资料

在停止审批权限后，企业需收集员工已审批的出差资料，包括出差申请、审批单、报销单等。这些资料将作为注销过程中的重要依据。

4. 清理未完成出差

对于已审批但未完成的出差，企业需与员工协商，合理安排剩余行程。如遇特殊情况，可考虑取消或调整行程。

5. 结算出差费用

企业需对员工已完成的出差进行费用结算，包括交通、住宿、餐饮等费用。结算过程中，需严格按照企业规定执行。

6. 处理出差报销

对于已完成的出差，员工需按照企业规定提交报销申请。企业财务部门需对报销申请进行审核，确保报销合规。

7. 保留相关资料

在注销过程中，企业需保留所有与出差审批权限相关的资料，包括审批单、报销单、通知等。这些资料将作为注销过程中的重要证据。

三、非上市股份有限公司注销时，处理员工出差审批权限至关重要。通过停止审批权限、通知员工、收集资料、清理未完成出差、结算费用、处理报销、保留资料等环节，企业可以确保注销过程的顺利进行。

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