做了十年HR，我见过太多离职场景：有人甩门而去，有人偷偷摸摸，也有人郑重其事地递上辞职信。但说实话，离职手续的第一步——离职申请，往往被很多人忽略，甚至踩坑。我常跟新人说：离职不是‘结束’，是‘开始’——开始你和新公司的关系，开始你对职业的交代。<

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先说个真实案例。之前有个95后员工小林，突然在微信上跟我说姐，我不干了，明天不来了。我当时就懵了，连书面申请都没有，连工作交接都没提。后来才知道，他是和新公司谈好了，急着入职。结果呢？原公司没给他开离职证明，新公司入职手续卡住了，社保也断了三个月，急得他团团转，反过来求我帮忙补办。最后虽然解决了，但他在行业里的口碑多少受了影响——毕竟不辞而别这事儿，传出去总归不好看。

所以我的第一个经验是：离职申请，必须书面化。口头辞职？不存在的。根据《劳动合同法》，正式员工需提前30天书面通知，试用期提前3天。这个书面可以是纸质辞职信，也可以是邮件、OA系统申请，但一定要留痕。我见过有员头辞职后反悔，说我没说过，最后公司只能调监控、找证人，麻烦得很。

离职申请里最好简单说明离职原因。不用太详细，但别写工资低老板傻这种话——职场不是吐槽大会，留点余地。之前有个员工写个人发展原因，后来他创业，原公司还成了他的合作伙伴，你说巧不巧？

有时候我会想：现在年轻人动不动就裸辞，真的好吗？其实离职申请时，不妨先问自己三个问题：社保公积金断缴了怎么办？竞业限制签了没？手头的工作交接清楚了吗？很多人只顾着提桶跑路，却忘了这些隐形成本，最后吃亏的还是自己。

工作交接：避免人走茶凉的关键细节

如果说离职申请是面子，那工作交接就是里子。我见过太多交接不清的烂摊子：客户联系不上、项目进度断层、系统密码找不着……最后接手的同事骂骂咧咧，离职的员工也背锅，何必呢？

记得有个技术大牛老王，离职时交接得那叫一个漂亮。他做了个30页的交接文档，从项目架构图到服务器密码，从客户沟通记录到坑点提醒，连哪个文件夹里有半截没写完的代码都标得清清楚楚。更绝的是，他主动花了三天时间，带着接手的同事把核心流程走了一遍，连遇到bug找谁这种事都列了清单。后来新同事上手飞快，项目一点没受影响，老板还在年会上表扬了老王。现在老王自己开了公司，原公司还经常给他介绍业务——这就是交接到位带来的长远价值。

但现实中，很多人交接潦草得像完成任务。我见过最离谱的一个：员工把电脑一扔，说密码都在便签纸上贴显示器后面，结果便签纸掉了，IT部拆了电脑主板才找到密码。这种交接，简直是把风险全甩给公司和下一个人。

所以我的建议是：交接清单必须具体化。别写客户资料已交接，要写客户A的联系方式、合同编号、待跟进事项在共享盘‘2023客户文件夹’内，密码是XXX；别写系统权限已移交，要写OA系统管理员权限已转给李四，需联系IT部王五重置密码。最好双方签字确认，一式两份，各留一份底。我见过有公司搞交接保证金，比如最后一个月工资压着，等交接完成再发，虽然有点土，但确实能逼着员工认真对待。

对了，交接时别忘了人情味。之前有个行政妹子离职，把自己整理的公司附近外卖地图公交卡充值点打印店联系方式都交接给了接手的同事，虽然不是工作内容，但大家都很感动。职场嘛，除了做事，做人也很重要。

社保公积金与离职证明：容易被忽略的隐形手续

离职手续里，最容易被员工想当然的，就是社保公积金和离职证明。很多人觉得工资结清就行，其他无所谓，大错特错！

先说社保公积金。我见过有员工离职时没让公司减员，结果新公司入职后，两边同时给他缴社保，白白浪费钱；还有的员工社保断缴了，后来想买房、落户，发现资格不够，急得直跺脚。所以离职时，一定要确认公司当月社保减员了没——一般离职当月公司会缴，次月就不缴了，你得让新公司及时增员。公积金也一样，封存、转移、提取，这些手续最好在离职后三个月内办完，不然容易出岔子。

再说离职证明。这玩意儿看似一张纸，作用可大了：新公司入职要、办户口要、领失业金要……甚至有些城市买房、落户都看它。我见过有员工离职时原公司忘了开，后来公司注销了，证明开不出来，新入职的公司差点不要他了。所以离职时一定要主动要，而且要看清楚内容：必须写明离职时间工作岗位在职期限，不能写不胜任工作被辞退这种——这是违法的！

有个案例特别典型。之前有个员工小张，离职时原公司HR跟他开玩笑：证明晚几天开，先去新公司入职吧。结果新公司入职时发现没离职证明，差点不收他。小张回头找原公司，原公司说HR离职了，没人签字，最后拖了一个多月才开出来，小张的新入职日期都推迟了。所以记住：离职证明必须在离职当天或3个工作日内拿到，别信晚点给的鬼话。

对了，公司注销时怎么办？我之前所在的公司要注销，HR部忙得脚不沾地，因为所有员工的离职手续、社保减员记录、离职证明都必须齐全，不然工商局不给注销。有个员工离职时没办失业金申领，后来公司注销了，他找不到经办人，只能自己跑社保局补材料，折腾了半个月。所以啊，不管是员工还是公司，离职手续里的隐形条款，千万别马虎。

特殊情况的应对：比如公司注销时的离职处理

说到公司注销，这绝对是离职手续里的硬骨头。我经历过一次公司注销，10个员工同时离职，HR部几乎全员加班，天天核对清单、跑部门、盖章签字。那种混乱，我现在想起来还头疼。

公司注销时，离职手续和正常情况比，有几个特殊点：第一，离职证明要注明公司注销原因，不然新公司可能不认；第二，社保公积金必须全部处理完毕，不能有欠缴，不然注销不了；第三，经济补偿金要优先结清——根据《劳动合同法》，公司注销时，员工的工资、补偿金、社保费用都属于优先清偿债务。

之前有个员工小李，公司注销时他正好怀孕了，担心补偿金拿不到。我们HR部专门咨询了律师，按照N+1的标准给她算了补偿金，还额外多给了两个月生育津贴。后来她还特意发微信感谢说没想到注销这么乱，你们却办得这么清楚。其实说白了，公司注销时，员工更慌，这时候HR如果能主动、透明地沟通，很多矛盾都能化解。

但现实中，有些公司注销时耍无赖：拖着不发工资、不开离职证明、不交社保。我见过最过分的一个，公司老板直接跑路，员工只能去劳动仲裁申请补偿，前后拖了半年。所以如果遇到公司注销，员工一定要保留好劳动合同、工资条、交接记录这些证据，该仲裁就仲裁，别心软。

有时候我会想：离职手续的本质，到底是结束一段关系，还是为下一段旅程铺路？我们总说好聚好散，但真正能做到的又有多少？或许，把离职手续当成一次职业交接仪式，而不是甩包袱的过程，才能让每个职场人的每一步都走得踏实。

最后问大家一个问题：如果有一天你离职，你会希望公司如何为你办理离职手续？而你，又会如何对待自己的离职手续呢？毕竟，职场这条路，谁也说不准哪天会再遇见。