对话人物： <

>

- 小王：企业服务新手，入职3个月，对注销流程一知半解

- 李姐：财税资深专家，从业13年，服务过200+企业注销

小王：（挠头，拿着一摞合同）李姐，我这边有个客户要注销公司，老板让我对接注销前合同审计报告，我……我连这报告是啥都不知道，是不是要翻遍公司所有合同啊？感觉头都大了……

李姐：（笑）哈哈，别慌！我刚入行那会儿，听说审计报告三个字就腿软，以为要把公司从成立到现在的每一张纸都翻出来呢。其实啊，这报告就像公司注销前的体检报告，重点不是查得多，而是查得准。来，你先说说，你觉得为啥注销前要做合同审计？

小王：（犹豫）是不是……怕公司有没还完的合同？或者欠别人钱？注销了跑路不行吧？

李姐：（点头）对了一半！更准确地说，是给市场监管局一个交代——告诉他们：我们公司没欠着合同债、没藏着纠纷，可以安全注销啦。不然啊，就像搬家时没检查煤气罐，表面上看搬完了，其实随时可能爆炸。（笑）

小王：啊？这么严重？那具体要查哪些合同啊？我们公司有100多份合同，从2015年到现在，难道都要翻一遍？

李姐：（摆手）当然不用！这就像整理衣柜，你不会把冬天的毛衣和夏天的T恤都摊在床上一样，合同审计也得分类筛选。重点查三类：第一类，未履行完毕的合同，比如还没交货的采购合同、没到期的租赁合同；第二类，可能产生纠纷的合同，比如对方没付钱的销售合同，条款里写着违约金很高的；第三类，涉及资质许可的合同，比如需要公司营业执照才能履行的合作协议。其他的，比如已经结清货款、到期终止的劳动合同，简单标注已完结就行，不用细抠。

小王：哦！那未履行完毕的合同，是不是必须等履行完了才能注销？

李姐：（叹气）这个问题问得好！我当年就栽过这个坑。有个客户做贸易的，注销时还有一批货没发给买家，我以为必须履约完才能注销，结果拖了半年，客户差点跟我绝交。（拍大腿）后来才明白，合同可以转让或者解除！比如没交的货，可以找第三方接手，跟买家签个补充协议；或者跟对方协商解除合同，赔点违约金也行，只要拿到结清证明，市场监管局就认可。记住喽，注销不是跑路，是体面收场，只要把尾巴处理干净，就行！

小王：那……审计报告是我们自己写，还是得找第三方机构啊？

李姐：（思考）小公司自己简单梳理也行，但建议还是找第三方。为啥呢？市场监管局审核时，看的是第三方背书——就像相亲时，你夸自己人好脾气好不如朋友说他确实靠谱有说服力。而且啊，第三方机构更懂潜规则，比如他们会帮你把合同里的坑提前填平：某份合同里写着争议管辖地是外地法院，他们会建议你改成公司所在地法院，省得注销后还被人异地起诉。

小王：潜规则？还有这种操作？那市场监管局审核这个报告，具体流程是啥啊？他们会看哪些点？

李姐：（喝了口水）流程啊，我给你拆成三步，就像闯关打怪，每关都得过：

第一关：材料提交。你得把审计报告、所有重点合同的复印件、还有合同履行情况说明一起交到市场监管局窗口。这里有个小技巧：别直接交一堆纸！用文件夹分好类，第一类已完结合同，第二类未完结但已处理完毕（比如解除协议、结清证明），第三类未完结但已制定解决方案（比如转让协议、协商记录）。窗口工作人员一看，哟，这公司办事真利索，审核速度都能快一半。

小王：啊？还要分类？我上次交材料，就是随便用订书机订了一下，被窗口姐姐说太乱了……

李姐：（笑）你看，这就踩坑了吧！我刚开始也这样，觉得材料齐就行，后来才知道，窗口每天要看几十家公司的材料，你整齐了，人家心情好，自然多看两眼；你乱糟糟的，人家可能一眼扫过就挑出个小毛病让你补正，来回折腾。

第二关：形式审核。市场监管局会先看材料齐不齐规不规范。比如审计报告有没有盖章？合同复印件有没有清晰显示双方签字、日期？履行情况说明里有没有写清楚每份合同的当前状态？这里有个潜规则：如果某份合同的履行情况有点复杂（比如违约金还在协商），别藏着掖着，在说明里主动写清楚，附上沟通记录。我见过有公司怕麻烦没写，结果市场监管局工作人员直接打电话问对方，对方说还没结清，又退回来重弄，耽误了半个月！

小王：主动暴露问题？这不是自找麻烦吗？

李姐：（摇头）恰恰相反！这叫坦诚相待。就像你做错事，主动承认和被别人发现，性质完全不一样。市场监管局不怕你有问题，就怕你藏着掖掖，他们觉得这公司不诚信，审核就会特别严。你主动把瑕疵点摆出来，再附上解决方案，他们反而会觉得这公司负责任，说不定就睁只眼闭只眼过了。

第三关：实质审核。这一关最关键，他们会重点查风险点。就像医生看体检报告，不光看有没有病，还看病严不严重。具体查啥呢？三个雷区：

雷区一：有没有未了结的债务。比如你跟供应商签了采购合同，钱付了货没到，或者货到了钱没付，这种没结清的，市场监管局会问：这笔债怎么处理？注销后找谁要？所以你得准备好债务清偿证明，比如对方出具的结清证明或者债务转移协议。

雷区二：有没有潜在纠纷。比如某份合同里写着若违约，需赔偿对方10万元，但你们还没违约，市场监管局会担心：注销后万一对方起诉，谁负责？所以你得提供风险规避方案，比如跟对方签个免责协议，写明注销后双方再无纠纷。

雷区三：有没有涉及公共利益的合同。比如跟政府签的采购合同、跟物业公司签的垃圾清运合同，这种没履行完的，市场监管局会卡得很严，因为怕影响老百姓生活。所以这类合同，必须拿到主管部门的同意注销证明，不然100%过不了。

小王：哇，雷区这么多……那有没有什么保命技巧？万一遇到特别严格的审核人员，怎么办？

李姐：（神秘一笑）技巧嘛，还真有一个万能公式：提前沟通+主动补正+态度诚恳。我之前有个客户，合同里有个条款写得特别模糊，验收合格后付款，但啥算合格没写清楚，市场监管局直接打回来。我带着客户跑去窗口，没争辩，就说我们经验不足，条款没写清楚，现在已经跟对方补充约定了‘验收标准’，这是补充协议，您看这样行不行？窗口人员一看态度这么好，就通过了。

还有个小技巧：提前给市场监管局打电话问问！每个地区的审核尺度可能不一样，比如有的地方对小额合同（金额低于1万）要求宽松，有的地方严。你打个电话问：您好，我们公司要注销，合同审计报告需要注意啥？人家一般会告诉你重点，比你瞎猜强百倍。

小王：那……审核一般要多久啊？会不会被无限期卡着？

李姐：（笑）别怕，现在都优化营商环境了，正常情况下10个工作日就能出结果。但如果材料有问题，可能会退回补正，这时候就看你补正速度了。我见过最快的，材料齐全、没啥问题，3天就过了；最慢的，因为合同纠纷一直拖着，拖了3个月。所以啊，注销前一定要早规划，别等营业执照要过期了才想起来弄！

小王：（松了口气）听您这么一说，感觉没那么慌了！最后一个问题，如果……我是说如果，审计报告没通过，公司还能注销吗？

李姐：（认真）当然能！就像体检报告有异常指标，不代表不能出院，只是需要治疗嘛。市场监管局退回报告时，一般会写明原因，比如某合同债务未结清，你就针对这个原因去解决：补钱、签协议、找第三方接手……处理完了再交上去，总能过的。我当年有个客户，因为租赁合同违约金没赔，被退回了两次，第三次终于过了。老板后来请我吃饭，说李姐，我以为注销无望了呢！

小王：（笑）那我就放心了！李姐，今天真是谢谢您，我感觉从一头雾水到心里有数了！

李姐：（拍拍小王肩膀）别客气，谁都是从新手过来的。我刚入行时，把审计报告写成财务报表，被老板骂得狗血淋头，还偷偷哭过鼻子呢。（笑）做企业服务啊，最重要的是耐心和细心，把每个细节想到位，把每个风险排干净，客户自然会信任你。遇到不懂的别怕问，就像今天这样，多交流，多总结，用不了多久，你也能成为专家！

小王：（眼睛亮亮的）嗯！我一定努力！以后有问题还请李姐多指点！

李姐：（笑）没问题！咱们一起，帮企业体面地来，体面地走，这工作，才有意义嘛！加油，小王！