开头：上海老板注意！公司注销审计报告提交错了，可能多花几万冤枉钱

在上海做生意，开公司容易，注销可真是个技术活。我做了20年财税，见过太多老板注销公司时栽在审计报告上——有的因为材料不全被退回来回跑，有的因为报告格式不对被税务卡了三个月，还有的直接因为没提交审计报告，导致股东个人承担连带责任，最后多赔了几十万。说实话，上海注销公司审计报告如何提交？这个问题看似简单，里面全是坑。今天我就以20年从业经验，掰开揉碎了讲，让你少走弯路。<

>

先搞懂：审计报告到底是个啥？为啥注销必须交？

很多老板以为审计报告就是随便找个事务所出个证明，大错特错！注销公司的审计报告，全称叫企业清算审计报告，是税务和工商部门判断你公司有没有欠税、有没有隐藏债务、资产分配合不合理的核心依据。根据《公司法》第一百八十五条，公司解散时，清算组必须通知债权人，然后编制资产负债表和财产清单，再委托会计师事务所审计——这可是法定流程，没得商量。

我印象特别深，去年有个做餐饮的李总，公司不开了，觉得账上没钱，税务也没欠，随便找个会计出个报告就行。结果他把自制的清算报告交到税务局，专管员直接怼回去：没有事务所盖章的审计报告，税务注销流程根本不启动。最后李总托人找我们事务所，补做了审计，发现虽然账面没亏，但实际经营中有几笔供应商欠款没入账，差点被认定为偷逃债务，多花了两个月时间才搞定。所以说，别小看这份报告，它是你公司合法退出的通行证。

提交前：这些坑我劝你千万别踩（案例：忽略清算组备案，审计报告直接作废）

你以为准备好审计报告就能提交了？太天真！我见过太多老板，审计报告做得漂漂亮亮，结果因为前置手续没办，报告直接成废纸。最常见的就是——清算组备案没做。

根据《公司登记管理条例》第四十一条，公司解散成立清算组后，必须到工商部门备案。备案时需要提交《清算组备案申请书》、股东会决议、营业执照副本复印件这些材料。清算组成员名单、清算组负责人，都得在工商系统里登记清楚。为啥这个重要？因为审计报告的抬头，必须和工商备案的清算组名称、负责人一致，不然报告无效。

举个例子，张总的公司在浦东新区，去年注销。他找了事务所做审计，报告都出来了，提交到工商时，工作人员说：你清算组备案里负责人是‘张三’，审计报告上盖的章是‘张四’，这能行吗？原来张总当时备案时随便填了个股东当负责人，审计时又让实际负责的会计去盖章，结果名字对不上。没办法，只能重新走清算组备案流程，改负责人名字，审计报告重做，硬是拖了一个月，多花了5000块加急费。所以说，提交审计报告前，一定要先确认清算组备案信息，和报告上的每一个字都对得上，不然就是白忙活。

材料清单：别白跑一趟，这8样东西必须备齐

审计报告提交到哪儿？其实不是直接交到某个部门，而是先由事务所出具报告，然后你拿着报告和其他材料，一起提交给税务部门（办理税务注销），再提交给工商部门（办理工商注销）。这里的关键是：你给事务所的材料，直接决定了审计报告的质量，也决定了后续提交顺不顺利。

根据我20年的经验，以下这8样材料缺一不可，我列出来你记一下：

1. 公司基本材料：营业执照正副本原件、公章、财务章、法人章、发票章（事务所需要核对印章，清算时可能需要注销部分章）；

2. 清算期间的材料：股东会关于解散公司的决议、清算组备案通知书（工商出具的那个）；

3. 财务账本凭证：至少近3年的总账、明细账、日记账，还有所有原始凭证（发票、银行回单、合同等）。这里特别注意：没有原始凭证的账目，事务所没法出具审计报告，我见过有老板把凭证弄丢了，最后只能找之前的会计重新补，费时又费力；

4. 银行流水：公司所有银行账户（包括基本户、一般户、个人卡用于公司收支的）从成立到注销日的所有流水，最好让银行打印并盖章；

5. 资产清单：公司有哪些固定资产（车子、房子、设备）、无形资产（商标、专利），现在在哪里，价值多少，有没有抵押；

6. 债权债务清单：欠了谁的钱（供应商、员工），谁欠你钱（客户），有没有诉讼；

7. 税务情况：近3年的纳税申报表、完税凭证，有没有欠税、罚款；

8. 其他：公司章程、验资报告（如果有的话）、之前的审计报告（如果公司之前做过）。

这里有个坑：很多老板觉得公司都注销了，账本随便凑凑就行，大错特错！事务所审计时会做账实核对，比如你账上写着有台价值10万的机器，结果现场找不到，审计师会直接在报告里写账实不符，税务部门一看就可能认为你转移资产，注销流程直接卡住。我之前有个客户，账上有一堆其他应收款（股东借款），审计师要求股东提供借款证明，结果证明不了，最后被认定为股东抽逃出资，补缴了20%的个人所得税，得不偿失。

提交流程：线上+线下，上海老板最关心的实操细节

材料备齐了，事务所出具审计报告后，怎么提交？上海现在大部分流程都能线上办，但有些特殊情况还得跑线下。我分税务和工商两部分说，你记好了：

第一步：提交给税务部门（办理税务注销时）

税务注销是前置流程，必须先搞定。现在上海税务基本都在电子税务局操作，流程是：

1. 登录上海市电子税务局，找到注销登记模块，填写《注销税务登记申请表》；

2. 在附报资料里上传审计报告的PDF版（记得要盖事务所公章和执业章，不然系统不通过）；

3. 如果税务部门有疑问，可能会让你补充材料，或者要求线下提交纸质报告（比如公司有欠税、异常申报等情况）。

这里有个细节：审计报告上的清算所得必须和税务申报的清算所得一致。我见过有老板，事务所算出来清算亏损，结果税务自己算出来是盈利，因为税务对清算费用的认定和事务所不一样（比如老板个人消费混进公司费用，事务所没调整，税务调整了）。所以拿到审计报告后，最好让事务所和税务专管员先沟通一下，避免提交后被退回。

第二步：提交给工商部门（办理工商注销时）

税务注销完成后，才能办工商注销。上海工商现在也支持全程网办，流程是：

1. 登录一网通办平台（上海市场监督管理局官网），找到企业注销模块；

2. 填写《企业注销登记申请书》，上传审计报告（同样要盖章）、税务注销通知书、清算报告等材料；

3. 工商部门审核通过后，会给你出具《准予注销登记通知书》，公司就算正式注销了。

线下提交的话，需要带着所有纸质材料（审计报告原件、税务注销通知书原件等）到公司注册地的市场监管局窗口。我建议你优先选线上，省时省力，但要注意：线上提交时，审计报告的文件名最好改成XX公司清算审计报告+日期，方便审核人员识别，别用123.pdf这种名字，万一被当成垃圾文件就麻烦了。

特殊情况：税务有异议、账目乱糟糟怎么办？（案例：税务发现其他应收款异常，审计报告被退回3次）

不是所有公司都能顺顺利利提交审计报告，我见过不少疑难杂症，最常见的就是税务对审计报告有异议。比如审计报告里把其他应收款-股东核销了，税务认为这是股东借款，要补个税；或者公司有账外收入，审计时没查出来，税务通过大数据比对发现了。

去年有个做贸易的王总，公司注销时审计报告显示清算亏损，结果税务专管员查到银行流水里有一笔50万的其他应付款-某供应商，问王总这笔钱怎么回事。王总说是之前采购的预付款，后来供应商倒闭了，没开发票，所以挂账。税务不信，要求供应商提供破产证明，否则要认定为无法支付的应付款额，缴纳25%的企业所得税。王总急了，供应商早就注销了，哪来的证明？最后找了我们事务所，通过函证+访谈的方式，找了当时采购的员工做笔录，又找了供应商的旧股东签字证明，才说服税务，前后折腾了两个月，审计报告改了3次。

还有一种情况是公司账目太乱，原始凭证缺失。我见过有老板，公司开了10年，账本是用Excel表格做的，凭证全丢了，连银行流水都找不全。这种情况下，事务所只能出具无法表示意见的审计报告——这种报告税务和工商根本不认，注销流程直接卡死。这时候怎么办？只能找事务所重新建账，根据银行流水、发票存根这些残缺资料，倒推近3年的账务，这个过程非常痛苦，费用也高（至少2-3万），而且不一定能成功。所以我的建议是：公司不打算经营了，尽早开始整理账本，别等到注销时才发现无账可审。

结尾：总结3个关键点，让你注销少踩坑

说了这么多，其实上海注销公司审计报告如何提交？核心就三点：材料全、流程清、沟通勤。材料全就是前面说的8样东西一样不能少；流程清就是先清算组备案，再出审计报告，先交税务，再交工商；沟通勤就是和事务所、税务专管员多沟通，有问题及时解决，别自己瞎琢磨。

最后提醒一句：别为了省钱找那些低价代理事务所，审计报告这东西，便宜的可能几百块，但质量没保障，一旦被税务或工商认定为虚假报告，轻则罚款，重则股东承担连带责任，得不偿失。我见过有老板贪便宜找了个没资质的会计出报告，结果报告上没有事务所公章，直接被拉入经营异常名录，想再开新公司都受影响。

加喜财税服务见解：财务凭证不完整，企业注销对知识产权有何影响？

在处理上海企业注销业务中，我们常遇到两大难题：财务凭证不完整和知识产权处置。财务凭证缺失是硬伤，很多老板因历史原因丢失发票、银行回单，导致审计报告无法出具。对此，加喜财税会通过三步走策略：首先梳理现有账目和银行流水，其次通过函证、访谈等方式补充佐证材料，最后在报告中充分披露说明，争取税务认可。虽然过程繁琐，但多数情况下能通过专业沟通化解风险。

至于知识产权，很多企业主忽略其处置问题。商标、专利等无形资产在清算时需评估作价，若未妥善处理，可能被认定为未分配利润导致股东个税风险。曾有客户因注销时未注销商标，被他人恶意抢注，影响后续业务。加喜财税建议：注销前对知识产权进行梳理，能转让的及时转让，无价值的及时注销，避免后续法律纠纷。专业的事交给专业的人，加喜财税专注企业注销10年，从清算审计到税务工商全程代办，https://www.110414.com，让您的企业安全退场。