教育培训机构注销,合同解除争议诉讼协议书怎么处理?20年老财税人踩过的坑都在这

张老师,我们机构要注销了,家长群里已经炸锅了,说要集体起诉,这合同解除协议到底该怎么签才没事?去年冬天,一个做K12培训的老朋友给我打电话时,声音都在发抖。当时双减政策落地快两年,像他这样的中小机构,要么转型要么注销,而他选了后者,却没想到注销前的收尾比运营时还难——几十个家长的未消课费用、没退完的学费,还有几个员工的补偿金,每一笔都像定时。其实这样的案例,我这20年见得太多了。今天就跟大家聊聊,教育培训机构注销时,那些关于合同解除争议诉讼协议书的坑,到底怎么填。<

教育培训机构注销,如何处理合同解除争议诉讼协议书?

>

注销不是一关了之,合同解除是第一道坎

很多人觉得机构注销就是去工商局办个手续,把营业执照吊销就行。大错特错!尤其是教培机构,手里攥着几百上千份学员合同,注销前这些合同不处理干净,别说顺利注销,可能连清算组都成立不下去——根据《公司法》第一百八十四条,清算组成立后就要处理与清算有关的公司未了结业务,而学员培训合同,就是最典型的未了结业务。

去年我遇到一个案例,上海某艺术培训机构老板老王,直接停课跑路,连个招呼都没打,结果家长集体起诉到法院。法院判决下来,不仅机构要退还剩余学费,老王作为股东还要承担连带责任,最后房子车子都被执行了。其实他要是注销前主动跟家长签个解除协议,哪怕少退点钱,也不至于这么惨。所以说,教育培训机构注销时,合同解除争议诉讼协议书不是可选项,是必选项——它既是给家长的交代,也是给机构自己的护身符。

签协议前,先搞清楚这3个致命问题

签协议前,有3个问题必须想明白,不然签了也白签,甚至可能埋更大的雷。我见过太多老板稀里糊涂就签了,结果回头家长又以显失公平重大误解起诉,最后还得重新来过。

第一个问题:合同能不能解除?解除的理由是什么?

根据《民法典》第五百六十三条,合同解除要么是约定解除(合同里本来就写了什么情况下能解),要么是法定解除(比如不可抗力、一方违约)。教培机构注销,最常用的理由就是情势变更——因为政策变化(比如双减)导致合同无法继续履行。但情势变更不是随便用的,得有证据证明是无法预见、非不可抗力造成的不属于商业风险的重大变化。去年有个舞蹈机构注销,就是因为用情势变更跟家长签了解除协议,结果家长反告说你们就是经营不善,想拿政策当借口,法院最后没支持,机构还是得全额退款。所以啊,理由站不住脚,协议签了也无效。

第二个问题:退费怎么算?是全退还是按比例?

这绝对是家长最关心的问题,也是最容易扯皮的地方。我建议分两种情况:如果是机构主动注销,且没有跑路、恶意违约的情况,可以按未履行课时比例退费,比如总费用1万,上了20课时的课(总共40课时),那就退5000。但一定要在协议里写清楚:剩余课时费用按XX比例计算,家长自愿放弃其他索赔权利。去年有个英语机构这么做了,90%的家长都同意了,剩下的10%起诉到法院,法院也认可了协议的有效性。但如果是机构因为经营不善突然停课,那想按比例退费就难了,家长大概率会要求全退,甚至索赔。

第三个问题:协议签了,家长还能不能起诉?

很多人以为签了协议就一了百了,其实不然。如果协议存在欺诈、胁迫情形,或者显失公平(比如退费比例远低于实际未履行价值),家长还是可以起诉的。我见过一个案例,机构注销时跟家长签了协议,退了30%的费用,但家长后来发现机构账上还有钱,就起诉说协议是在我们不知情的情况下签的,显失公平,最后法院判决重新协商退费比例。所以协议里一定要加一条:双方确认本协议是真实意思表示,不存在欺诈、胁迫等情形,自签字盖章之日起,双方就本协议项下争议再无其他纠纷——这条虽然不能100%防止起诉,但至少能增加对方的举证难度。

两个真实案例:签对协议顺利注销,签错协议后患无穷

案例一:李姐的美术工作室——主动沟通,协议退费,顺利注销

李姐在上海开了一个小美术工作室,有30多个学员,因为双减政策决定注销。她没直接跑路,而是先整理了所有学员的合同,统计出未消课的总金额(大概15万),然后主动联系家长,提出两种解决方案:要么按剩余课时比例退费,要么转到其他合作机构(她找了3家美术机构谈好了合作)。大部分家长选了转课,剩下的10个家长选了退费。她跟每个家长都签了详细的解除协议,写清楚退费金额、时间(30天内退清)、违约责任(如果逾期退费,每天按0.05%支付违约金)。协议签完后,她拿着所有协议去税务局清算,又去工商局办理注销,整个过程很顺利,家长也没再闹事。后来她跟我说:其实家长要的不是钱,是个态度。你主动找他们,他们反而不好说什么。

案例二:赵总的编程机构——合同模糊,诉讼缠身,注销遥遥无期

赵总在杭州做少儿编程,去年想注销,结果因为合同问题栽了跟头。他的机构跟家长签的合同里,只写了若机构停课,将退还剩余费用,但没写停课的原因退费的比例时间。注销时,赵总觉得反正没钱了,拖着吧,结果家长集体起诉,要求全退学费(大概50万)。法院判决机构败诉,要求退费,但赵总账上没钱,只能执行他的个人财产。更麻烦的是,因为涉及诉讼,工商局一直不给注销,他的机构成了吊销未注销状态,不仅影响他以后创业,连高铁票都买不了——根据《市场主体登记管理条例》,被吊销未注销的企业,法定代表人会被限制高消费。

签协议时,这5个条款必须写清楚(附避坑指南)

不管是跟家长签,还是跟员工、供应商签,解除协议里的关键条款都不能少。根据我这20年的经验,以下5条是保命条款,漏一条都可能出问题:

1. 解除事由:必须明确写是因为机构注销导致合同无法继续履行,如果是政策原因,最好加上因‘双减’等政策变化,机构决定停止经营并办理注销手续。

2. 退费金额及计算方式:如果是按比例退,要写清楚总费用XX元,已履行XX课时,总课时XX,剩余课时费用=总费用×(剩余课时/总课时)。如果是固定金额退,要写经双方协商,同意退还XX元。

3. 退款时间及方式:写清楚本协议签订后XX个工作日内,通过XX方式(银行转账/微信/支付宝)退还款项,如果是分期退,要写明每期金额和时间。

4. 双方权利义务终止:明确本协议生效后,双方就本合同项下的权利义务全部终止,任何一方不得再向对方主张任何权利(包括但不限于学费、违约金、赔偿金等)。

5. 争议解决方式:建议写因本协议引起的争议,双方应协商解决;协商不成的,提交机构所在地人民法院诉讼解决——不要写仲裁,除非你确定对方同意仲裁,不然仲裁条款无效,还得重新起诉。

财税提醒:退费涉及税务问题,别光顾着签协议忘了交税

很多机构老板签完解除协议,以为退完费就没事了,其实退费还涉及税务问题。根据财税〔2016〕36号文,纳税人提供教育服务,以取得的全部价款和价外费用为销售额,如果因为解除合同而退还的款项,可以在开具红字发票后,当期销售额扣减这部分退款。但前提是,你得有解除协议退款凭证红字发票信息表,不然税务局查账时,会认为你隐瞒收入。

去年有个机构注销时,跟家长签了协议退了20万,但因为没开红字发票,税务局清算时要求补缴增值税及附加,还罚了款。所以啊,签协议时一定要记得让财务同步处理税务问题,退多少款,开多少红字发票,不然小洞不补,大洞吃苦。

最后一句真心话:注销不可怕,可怕的是逃避

做了20年财税,见过太多机构注销时跑路躲债,结果把自己搭进去。其实教育培训机构注销,处理合同解除争议并不可怕,可怕的是不敢面对。主动跟家长沟通,签一份公平合理的解除协议,不仅能让顺利注销,还能留个好口碑——说不定以后转型做其他行业,这些家长还能成为你的第一批客户。

记住,合同解除争议诉讼协议书,不是甩锅的工具,而是解决问题的桥梁。签对协议,注销也能体面退场。

上海加喜财税公司对财务凭证不完整,企业注销对知识产权有何影响?服务见解:财务凭证不完整是企业注销时的硬伤,尤其在教培行业,学员缴费记录、成本支出凭证缺失,可能导致税务清算时被认定为账目混乱,无法通过注销备案,甚至引发税务稽查。而知识产权方面,教培机构的课程体系、商标、教材等无形资产若未在注销前妥善处理,可能面临被侵权或被认定为遗漏资产的风险。建议企业提前梳理财务凭证,确保收支有据;同时对知识产权进行评估,或通过转让、许可等方式实现价值变现,避免注销后资产流失。加喜财税提供一站式注销服务,从凭证补全到知识产权处置,全程保驾护航,让企业注销更安心。详情可访问加喜公司注销官网:https://www.110414.com。

需要专业公司注销服务?

我们拥有十年公司注销经验,已为上千家企业提供专业注销服务,无论是简易注销还是疑难注销,我们都能高效解决。

立即咨询