王总，我们公司不干了，去注销营业执照，税务局那边说要把税务登记证正副本都交回去，可我这证早找不着了，会不会有烦？电话那头，做餐饮的李老板急得直搓手。这问题我听了20年，从三证合一前听到五证合一后，每次遇到老板问这个，我都得先深吸一口气——因为这里面真不是是或否能简单说清的，得看企业年纪、看当地执行、看手里有没有老古董。<

>

先说结论：如果是2016年五证合一后注册的新企业，手里压根没单独的税务登记证，那注销时压根不用操心这个；但要是2015年及以前注册的老企业，手里还攥着那本蓝色的税务登记证，那大概率得在税务注销环节把它交回去，不然流程卡得你怀疑人生。为啥？这得从证照分离改革说起。

一照一码后，税务登记证真的消失了吗？

2016年之前，咱们开公司得跑断腿：先办营业执照，再去刻章，然后到税务局领税务登记证，之后是统计登记、社保登记……一套流程下来，光证就能揣一兜。后来国家推行三证合一五证合一，把工商注册号、税务登记号、组织机构代码等合并成18位的统一社会信用代码，营业执照成了万能证，税务登记证理论上就取消了。

但注意，是取消不是收回。对新企业来说，注册时直接拿营业执照就能办税务登记，根本不会单独发税务登记证。但对老企业呢？2016年有个过渡政策： existing企业需要在规定时间内换发一照一码营业执照，换发后原有的税务登记证自动失效——但很多老板觉得换完就没事了，把旧证随手塞抽屉，甚至当废品卖了，这就埋了雷。

我印象最深的是2018年做的一个案子：张老板的建材公司是2012年注册的，2016年换过新营业执照，但他觉得旧税务登记证没用了，就扔了。2020年想注销，先去税务局清税，专管员一看系统：您企业有未缴销的税务登记证件，得把正副本交回来才能走流程。张老板当时就懵了：早没了啊！结果愣是花了三个月，登报挂失、找社区开证明、补交罚款，才把税务注销办完，工商注销也因此拖慢。你说冤不冤？

税务注销时，税务局到底要什么证？

现在注销公司，流程是先税务后工商：必须先拿到《清税证明》，才能去市场监管局办营业执照注销。而税务注销环节，税务局的核心是确认你有没有欠税、有没有未申报的税、有没有没结清的罚款，至于证，分两种情况：

第一种，新企业（2016年后注册）：系统里压根没有税务登记证这个记录，注销时只需要提交《清税申报表》、公章、近三年的账簿凭证（如果被查账的话），完全不用提税务登记证三个字。这种情况最省心，我去年帮一个互联网公司注销，从提交资料到拿清税证明，只用了5个工作日，因为人家从注册就没见过单独的税务登记证。

第二种，老企业（2016年前注册）：系统里会显示税务登记状态为正常，且存有税务登记证发放记录。这时候税务局会要求你缴销税务登记证件——注意，是缴销不是注销。缴销就是把你手里的正副本（如果还在）交回来，如果丢了，就得按《税收征管法实施细则》的规定，登报声明作废，然后拿着报纸去税务局办理。我猜很多税务局坚持要这个，一方面是历史流程的惯性，另一方面也是怕有些企业拿着旧证去搞虚假注销或者二次利用，毕竟以前税务登记证上有税号，容易被不法分子盯上。

不过这里有个但书：如果老企业在2016年换发一照一码营业执照时，已经向税务局做过证件缴销手续，那系统里会显示已缴销，这时候注销就不用再折腾了。但据我观察，当时很多地方是换照即视为缴销，老板们根本没收到过书面通知，导致现在成了历史遗留问题。

遇到证丢了怎么办？这几步能救命

如果不幸属于老企业+证件丢失的情况，别慌，按这个流程走大概率能解决：

第一步，先去主管税务局查税务登记证状态。带上公章、营业执照副本，让专管员在系统里查，看有没有未缴销记录。如果显示已缴销，恭喜你，直接跳过这一步；如果显示未缴销，就得进入第二步。

第二步，办理证件遗失登报。找当地工商认可的报纸（比如《XX日报》《XX商报》），登报声明XX公司税务登记证正副本（号码：XXX）遗失，自本声明发布之日起，一切法律责任与本公司无关，登报得连续3天，保留好报纸原件。

第三步，提交《税务证件遗失报告表》。这个表可以去税务局领，或者官网下载，填写企业信息、遗失原因、登报信息，然后加盖公章，附上报纸原件、营业执照复印件，交给专管员。

第四步，等待税务局核查。一般3-5个工作日会有结果，如果没问题，会让你在《清税申报表》上签字确认，相当于以遗失声明替代证件缴销。不过我提醒一句，有些较真的税务局可能会让你提供第三方证明（比如社区证明），这时候别跟人吵，好好沟通，说明情况，大部分专管员还是通情达理的。

一个小提醒：别让小证耽误大事

做了20年财税，我发现老板们最容易犯的错就是忽视细节。总觉得公司注销就是去工商局销个户，却不知道税务注销才是大头。而税务登记证这种老物件，看着没用，真到注销时可能就成了拦路虎。

所以我的建议是：如果你是老企业，赶紧翻翻抽屉，找找有没有那本蓝色的税务登记证，如果在，就妥善保管，注销时直接交回去；如果找不到，别等注销了才着急，提前半年就去税务局问清楚要不要缴销、丢了怎么办，免得临时抱佛脚，把几个月的注销流程拖成半年。

对了，现在很多地方推行简易注销，符合条件的企业（比如未开业、无债权债务）可以直接在市场监管局网办，但前提是税务环节必须无异议。而税务环节的异议，很多时候就卡在这些历史证件上。所以啊，注销营业执照需要注销税务登记证收据正本正副本吗？这个问题，答案藏在企业的年龄和历史里，更藏在老板的提前规划里。

上海加喜财税：财务凭证不完整，企业注销与知识产权的连锁反应

作为财税从业者，我见过太多企业因财务凭证不完整在注销时栽跟头，却很少有人关注这对知识产权的影响。其实，财务凭证是知识产权价值的佐证，也是企业资产清算的依据。若记账凭证、发票、合同等关键材料缺失，可能导致知识产权（如商标、专利）的原始价值无法核实，在清算时被低估甚至忽略。更麻烦的是，若知识产权涉及转让或许可，缺少合同和付款凭证，可能引发权属纠纷，让注销流程陷入僵局。上海加喜财税（https://www.110414.com）在处理企业注销时，会同步梳理知识产权档案，协助企业补全凭证、评估价值，确保知识产权合规处置，避免因小失大。毕竟，企业注销不是一销了之，而是对过往经营的全了结，知识产权作为无形资产，理应得到妥善处理。