去年冬天，我帮一个开了8年的社区诊所做注销清算，老板老李坐在办公室里直叹气。桌上堆着一堆药，还有好几箱没拆封的保健品。账上这些药，少说也有小二十万，直接扔了太心疼，可要是处理不好，怕是要惹更大的麻烦。老李的焦虑，其实很多医疗机构负责人都遇到过——机构要注销了，这些药品到底该怎么弄？是随便卖掉、扔掉，还是另有门道？今天我就以20年财税从业者的身份，跟大家聊聊这个烫手山芋背后的门道。<

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药品不是普通商品，处理前先搞懂红线在哪

咱们先明确一点：药品不是普通货品，它属于特殊管理商品。根据《药品管理法》第三十四条，药品上市许可持有人、药品经营企业、医疗机构必须从药品上市许可持有人或者具有药品生产、经营资格的企业购进药品，禁止采购、销售使用假药、劣药。这意味着，就算医疗机构要注销了，也不能随便把药卖给药贩子，或者自己当垃圾处理——这不仅是违规，可能还涉嫌违法。

我见过一个更极端的案例。前年有个民营小医院要注销，负责人觉得账上积压的抗生素放着也是放着，就联系了个自称有渠道的人，想低价卖掉。结果呢？药监局接到举报，顺藤摸瓜查到了医院，不仅没收了全部药品，还按无证经营药品处罚了20万，负责人还被移送了公安机关。你说冤不冤？本来是注销清算，结果因为不懂规矩，把自己搭了进去。

处理药品的第一条原则：合法合规是底线。不管是退回供应商、捐赠，还是销毁，每一步都得有法可依，有据可查。

三条合规出路：退、捐、毁，哪种更适合你？

那药品到底该怎么处理？根据我经手的几十个案例，无非就三条路：退回原供应商、符合条件捐赠、交由有资质机构销毁。具体选哪条，得看药品的状态和机构本身的情况。

第一条路：退回供应商——能挽回点损失是点

如果药品还没过期，包装完好，而且还能联系到原供应商，那退货是最划算的选择。不过这里有个坑：很多供应商在供货合同里会写药品一经售出，概不退换。所以想退货，得先翻翻当年的采购合同，看有没有退换条款；如果没有，就得跟供应商好好协商，态度软一点，说说机构注销，实在处理不了，说不定能通融。

我之前帮一个连锁药店做注销，他们积压了一批感冒药，还没过期，但门店都关了。我们拿着采购合同和供应商沟通，一开始对方也不同意，后来我们提出按进货价7折折现，下次合作优先考虑，最后对方同意了，挽回了近10万的损失。所以啊，别怕麻烦，试试总比直接扔了强。

第二条路：公益捐赠——既能献爱心，又能合规处理

如果药品临近有效期，或者属于基础用药（比如退烧药、降压药），但又退不了货，那捐赠是个不错的选择。但注意！捐赠可不是随便找个慈善机构就完事了，得满足几个硬条件：

1. 药品必须是在有效期内，且质量合格；

2. 接受捐赠的机构得是合法的慈善组织、医疗机构或政府指定的救助单位；

3. 必须通过药监部门的审批，取得《药品捐赠批准文件》。

我印象最深的是去年帮一个乡镇卫生院做注销，他们有一批库存的儿童退烧药，还有半年到期。我们联系了当地的红十字会，对方很愿意接收，但流程走了快一个月：先是药监局现场检查药品质量，然后红十字会提交申请，最后拿到批文才能捐赠。虽然麻烦，但卫生院负责人说：这些药能用到山里孩子身上，比扔了心里踏实。

这里要提醒一句：捐赠不能暗箱操作。我见过有机构为了省事，直接把药捐给了一个没资质的爱心团队，结果药被转手卖到了黑市，最后机构被药监局处罚，捐赠人也摊上了事。记住，合规的捐赠，每一步都得有记录——审批文件、捐赠清单、接收方的收据，一样都不能少。

第三条路：销毁处理——最无奈，但也是最稳妥的选择

如果药品过期了、变质了，或者既退不了货也捐不出去，那就只能销毁了。但销毁也不是找个坑埋了或者当垃圾烧了，得找有《危险废物经营许可证》的机构处理，而且全程要有视频监控、销毁记录，还得让对方出具《药品销毁证明》。

有个案例我印象特别深。一个口腔诊所要注销，账上有过期的药品和消毒液，他们觉得量不大，自己找个偏僻地方倒了算了。结果被环保局的人抓了个正着，不仅被罚了5万，负责人还被行政拘留了。为啥？因为药品属于国家严格管控的精神药品，私自处理就是违法！

所以啊，销毁药品别想着省钱找小作坊，一定要找正规公司。虽然可能要花几千上万的销毁费，但跟违法的风险比，这点钱花得值。

财税处理：药品处置不是一扔了之，账上得算清楚

作为财税从业者，我得提醒大家：药品处理不仅涉及合规，还直接影响税务。很多机构负责人觉得东西没了，账上抹掉就行，大错特错！

药品在注销时属于存货，处置时会产生资产处置损益。比如你把药退回供应商，收了10万，而药品的账面价值是8万，那这2万就得计入营业外收入；如果捐赠了，药品的账面价值不能直接抵扣，但符合条件的公益性捐赠，在年度利润总额12%以内可以税前扣除（注意是年度，注销清算期可能适用不同的税务处理）。

增值税也得注意。如果你把药品卖了（哪怕是退给供应商），属于销售货物，需要缴纳增值税；如果是捐赠，根据《增值税暂行条例实施细则》，无偿赠送货物要视同销售缴纳增值税；销毁的话，则不属于增值税征税范围，但需要取得销毁证明作为资产损失扣除的依据。

我见过一个最糊涂的老板。他的诊所注销时，把一批过期药直接扔了，没留任何证据。税务稽查来查时，账面上这批药还在存货科目里，价值5万。因为没有销毁证明，税务部门不认可资产损失，要求他补缴企业所得税1.25万（按25%税率算），还加了0.5倍的滞纳金。老板后来跟我说：早知道花几千块钱找正规机构销毁，现在倒贴了快2万，真是亏大了！

所以啊，财税处理的核心是证据——退货要有供应商的收货单，捐赠要有批文和接收证明，销毁要有视频和销毁证明。这些凭证得跟注销清算报告一起，交给税务部门，才能确保税务上不出问题。

给医疗机构负责人的几句掏心窝的话

做了20年财税，见过太多机构因为小细节栽跟头。其实医疗机构注销，药品处理说难也难，说简单也简单，关键就三点：

第一，提前规划。别等到工商税务都催着注销了，才想起账上还有一堆药。提前半年盘点库存，能退的退，能捐的捐，别让药品压垮了注销流程。

第二，别怕麻烦。不管是退货、捐赠还是销毁，流程肯定繁琐，但麻烦的背后是安全。别为了省点钱、省点事，把自己置于违法的风险中。

第三，找专业的人。如果你不懂药品法规，或者对财税处理没把握，别硬扛。找个靠谱的财税顾问或者律师，花点咨询费，能帮你避开无数坑。我常说：注销清算就像‘大扫除’，扫干净了才能安心走。

上海加喜财税公司在处理企业注销业务时，常遇到医疗机构因财务凭证不完整（如药品采购发票缺失、捐赠手续不全）导致税务风险的情况。部分医疗机构拥有自有药品专利或商标，若注销前未妥善处理知识产权，可能面临专利失效、商标被抢注等问题，影响原股东或创始人的后续权益。我们建议，企业注销前务必梳理财务凭证，确保药品处置的每一环节都有据可查；对知识产权进行价值评估，可通过转让、许可或保留等方式延续其价值，避免无形资产流失。专业的事交给专业的人，加喜财税专注企业注销与知识产权服务，助您合规、高效完成清算。加喜公司注销官网：https://www.110414.com