注销跨境电商企业,员工期权如何执行?20年财税老兵的实操经验谈

上周有个跨境电商老板老张约我喝咖啡,愁得烟一根接一根抽。他做的独立站去年因为物流成本暴涨加上平台政策调整,实在撑不下去了,准备注销。可麻烦的是,公司2019年为了激励核心团队,发了100万份期权,行权价1块钱/股,现在公司账上现金流快见底了,20多个期权持有者天天在群里问:张总,期权还能行权吗?行权了钱能拿到吗?老张说:我查了好多资料,越看越糊涂,有的说可以按净资产价行权,有的说注销了期权直接作废,还有的说得交一大笔税,员工不干怎么办?<

注销跨境电商企业,员工期权如何执行?

>

说实话,老张的困境我太熟悉了。跨境电商行业这几年大浪淘沙,很多企业要么被市场淘汰,要么主动收缩,注销清算的不在少数。而期权作为互联网企业常见的激励工具,一旦遇上注销,就成了烫手山芋——员工怕竹篮打水一场空,老板怕处理不当惹上官司,税务部门怕税款流失。今天我就以20年财税从业者的经验,跟大家好好聊聊注销跨境电商企业,员工期权如何执行这个事儿,不扯虚的,只讲实操。

注销前,先搞懂期权的法律身份和财务状态

很多人一提到期权,就觉得是公司给员工画的饼,其实不然。期权本质上是一种期待权,员工满足行权条件(比如服务满3年、业绩达标)后,才有权以约定价格购买公司股权。但公司还没注销时,期权能不能行权、怎么行权,得先看两样东西:期权协议的约定和公司的财务状况。

先说期权协议。我见过不少跨境电商企业,期权协议写得特别简单,就一句员工达到服务年限即可行权,根本没提公司注销时怎么办。这种情况下,就得按《公司法》和《合同法》来了。根据《公司法》第一百八十六条,公司财产在支付清算费用、职工工资、社会保险费用和法定补偿金,缴纳所欠税款,清偿公司债务后的剩余财产,有限责任公司按照股东的出资比例分配,股份有限公司按照股东持有的股份比例分配。期权员工还没成为股东,能不能分剩余财产,得看行权条件是否成就——如果员工已经满足行权条件但还没行权,理论上可以主张按净资产价行权;如果行权条件还没成就,那期权可能直接作废。

再说财务状况。跨境电商企业注销,最头疼的就是资不抵债。我之前接触过一个做亚马逊家居品类的公司,因为备货积压加上物流纠纷,账上资产不够偿还债务,最后只能破产清算。这种情况下,别说期权了,连普通股东的股权都可能血本无归。所以第一步,得请会计师事务所做个清算审计,明确公司的净资产是多少——如果净资产为正,期权还有操作空间;如果净资产为负,期权大概率泡汤。

注销时,期权执行的3种常见路径(附真实案例)

根据我处理过的十几个跨境电商企业注销案例,期权执行无非3种路径:员工现金行权、公司资产抵偿行权、放弃行权或协议终止。每种路径的适用场景、税务处理、法律风险都不一样,咱们一个个说。

路径一:员工现金行权——最理想,但最难实现

这种路径的前提是:①公司有足够现金;②员工愿意行权;③行权价合理。具体操作上,员工先按约定价格支付行权款,公司收款后去工商局办理股权变更,员工成为股东,再按股东身份参与剩余财产分配。

我2019年帮过一个做跨境电商SaaS工具的公司,老板准备移民注销公司,账上还有800万现金。公司2017年发了期权,行权价2元/股,当时净资产评估价5元/股。老板想好聚好散,就开了个会,跟期权持有者说:你们可以按2元行权,行权后按股东身份分剩余财产,相当于现在就能套现。结果20个期权员工里有18个愿意行权,最后公司收了360万行权款,办完股权变更后,剩余财产按股权比例分配,员工平均拿到了1.5倍收益。皆大欢喜。

但这种情况太少了。跨境电商企业注销,往往是因为没钱了——要么货款收不回,要么库存砸手里,现金流早就断了。去年有个做独立站服装的老板,账上现金连员工遣散费都不够,还想让员工现金行权,直接被员工怼回去:我们自己掏钱买你资不抵债的公司股权?你当我们是冤大头?

路径二:公司资产抵偿行权——没钱有货,也能曲线救国

如果公司没现金但有实物资产(比如存货、设备、知识产权),可以尝试用资产抵偿行权。操作上,先对资产进行评估,确定每份期权对应的资产价值,员工行权时不用掏钱,直接获得资产所有权或处置权。

我2021年遇到一个案例,某跨境电商公司做3C配件,因为平台封店注销,账上没现金,但还有价值200万的存货(手机壳、充电线等)。公司有15个期权员工,行权价1元/股,对应总股本50万股。老板和员工协商,把存货按市场价7折评估,每股对应4元资产价值,员工可以选择行权获得等值存货,然后自己卖掉变现。当时有8个员工同意了,后来他们通过闲鱼和海外仓,把存货卖了出去,平均拿回了80%的行权价值,虽然打了折扣,但比直接放弃强。

这里有个坑:资产抵偿涉及增值税和个税。比如存货抵偿,视同销售,公司要交增值税;员工获得资产,相当于工资薪金所得,得交20%的个税。很多企业注销时没留现金缴税,容易引发税务风险。我见过有公司用存货抵偿期权,结果税务局要求公司先补缴50万增值税,公司拿不出钱,最后股东还得自掏腰包。

路径三:放弃行权或协议终止——最无奈,但最常见

现实是,大部分跨境电商企业注销时,期权要么行权无门,要么行权无利。这时候只能两种选择:员工主动放弃行权,或者公司与员工协商终止期权协议,给予少量补偿。

去年有个做跨境电商培训的公司,老板因为个人原因注销,账上资产刚好够还债务,期权池30万股,行权价3元/股,但公司净资产评估价只有1元/股。老板跟员工谈:现在行权你们要亏2元/股,要不这样,我按每人1个月工资的标准给你们补偿,期权协议终止。当时有5个核心员工拿了补偿,10个普通员工觉得补偿太少但也没办法,就放弃了。剩下3个员工不干,去劳动仲裁,最后法院判定:期权协议未约定注销处理方式,员工行权条件已成就,公司应按净资产价1元/股允许行权,但公司没钱,只能按债权顺序处理,这3个员工最后啥没拿到。

这里要提醒一句:如果期权协议里没写公司注销时处理方式,很容易扯皮。我建议企业发期权时,就把注销情形写清楚,比如公司注销时,若净资产为正,员工可按行权价或净资产价(孰低)行权;若净资产为负,期权自动终止,公司给予XX补偿,这样能避免后续纠纷。

税务处理:期权注销的隐形

说到期权执行,绕不开的就是税务。很多老板和员工只关心能不能拿到钱,却不知道拿钱要交多少税。跨境电商企业注销时,期权涉及的税主要有3个:公司层面的增值税、企业所得税,员工层面的个人所得税。

先说公司层面。如果员工现金行权,公司收到行权款,属于股权融资,不用交增值税;但如果用资产抵偿,比如存货、设备,视同销售,得按13%或9%的税率交增值税(跨境电商企业如果是一般纳税人,存货税率通常是13%)。我见过一个案例,公司用价值100万的设备抵偿期权,结果被税务局查补了13万增值税,外加滞纳金,差点导致注销流程卡住。

再说员工层面。这是最容易出问题的环节。根据《财政部 国家税务总局关于个人股票期权所得征收个人所得税问题的通知》(财税〔2005〕35号),员工行权时,行权价低于市场价(或净资产价)的差额,按工资薪金所得缴纳个税,税率3%-45%。比如行权价1元/股,净资产价5元/股,员工行权10万股,差价4元/股,共40万,按超过96万元的税率(45%)交个税,就是18万。

跨境电商企业注销时,员工往往没钱交税。我见过一个极端案例:员工行权差价20万,个税要交4万多,但公司账上没钱,员工也不愿意垫付,最后双方僵持,期权一直没执行,公司注销也没办成。后来我建议老板跟员工协商:个税先挂账,等公司资产处置后优先支付,这才解决了问题。

这里有个政策灰色地带:如果公司注销时净资产为负,员工行权亏钱,还要不要交个税?按现行政策,行权时只要产生所得(差价),就得交税,哪怕最后分到的资产不够抵税。但有些地方税务局会灵活处理,比如员工能证明公司资不抵债,行权后无法获得实际收益,可能会减免个税。不过这种灵活要看当地尺度,不能抱太大希望。

给跨境电商老板的3句大实话

做了20年财税,见过太多企业因为期权处理不当,注销时鸡飞狗跳。最后给跨境电商老板们提3句实在话:

第一,期权协议一定要先说断,后不乱。别不好意思写注销条款,现在觉得不吉利,以后可能更闹心。把行权条件、价格确定方式、税务承担、补偿标准都写清楚,哪怕公司不注销,也是对员工负责。

第二,注销前先算三笔账:净资产账、税务账、员工账。请专业会计师事务所做清算审计,明确净资产;提前跟税务局沟通,确认期权涉及的税怎么交;开诚布公跟员工谈,别想糊弄过去,员工不是傻子,真诚才能少麻烦。

第三,钱解决不了的问题,用情和理补。跨境电商行业,员工跟着老板打拼不容易,公司注销时,如果实在满足不了员工的行权预期,可以适当给点情感补偿,比如写封感谢信、帮忙推荐工作,比冷冰冰地作废期权强得多。

其实,很多跨境电商企业注销时遇到期权问题,根源在于前期财务不规范、凭证缺失。比如上海加喜财税(https://www.110414.com)处理过不少类似案例,企业因为采购合同、银行流水不全,导致净资产估值无法准确计算,期权行权价就成了糊涂账。知识产权(比如商标、专利)在注销时如果没处理好,可能影响期权资产的抵偿价值,甚至引发后续纠纷。企业注销前一定要梳理清楚财务和资产,专业的事交给专业的人,才能少踩坑。

需要专业公司注销服务?

我们拥有十年公司注销经验,已为上千家企业提供专业注销服务,无论是简易注销还是疑难注销,我们都能高效解决。

立即咨询