前几天，一个老客户李总给我打电话，语气特别着急：王老师，我公司准备注销了，账上还有几家供应商的欠款没结清，这事儿到底咋办啊？总不能赖账吧？可现在公司都没了，找谁要去？说实话，像李总这样的老板，我每年都要遇到好几个。很多人以为公司注销就是关门大吉，把营业执照一交就完事，结果供应商的债权没处理好，轻则被起诉，重则股东得承担连带责任，甚至被列入失信名单。今天我就以20年财税从业者的经验，跟咱们上海的企业老板好好聊聊：上海公司注销，如何处理与供应商的债权？ 这事儿真不能马虎。<

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先搞清楚：注销中的供应商债权到底指啥？

说到债权，很多人第一反应是别人欠我钱，但公司注销时，咱们要处理的供应商债权其实分两种：一种是应付账款（公司欠供应商的钱），另一种是预付账款（公司预先付了钱，但供应商还没发货或提供服务）。这两种债权的处理方式完全不同，很多老板容易搞混。

比如应付账款，就是公司从供应商那儿拿了货或用了服务，还没付的钱。这种钱在法律上属于公司的债务，注销前必须清偿。而预付账款，是公司提前把钱给了供应商，比如订了一批货，结果公司要注销了，货还没发，这时候供应商欠公司钱，这就是公司的债权，得想办法收回来，不然就变成公司资产流失了。

我见过一个特别典型的例子：上海某科技公司注销时，账上有笔20万的预付账款，是半年前付给一家电子元件供应商的，准备采购一批芯片。结果公司战略调整，项目停了，就一直没提这事儿。注销时清算组没处理这笔钱，直接做了账销案存，结果供应商后来拿着转账记录起诉，说钱收到了货没给，属于违约，最后股东不仅没收回20万，还赔了供应商5万违约金。你说冤不冤？所以啊，上海公司注销，如何处理与供应商的债权？ 第一步就是先把这两种债权分清楚，别搞反了。

处理原则：清算优先、协商为主、法律兜底

处理供应商债权，核心就三个字：清算。根据《公司法》第一百八十六条，公司注销前必须成立清算组，通知并公告债权人。这里的债权人就包括所有供应商。所以流程上，清算组得先把欠供应商的钱列个清单，逐一通知——注意，是逐一通知，不是登个报纸就完事。我见过有的老板觉得反正供应商多，一个个通知太麻烦，登个公告就行，结果小供应商没看到公告，注销后起诉，法院还是判股东赔钱，因为清算组没尽到合理通知义务。

除了应付账款，预付账款怎么处理？这时候得主动找供应商协商。要么让他们退钱，要么让他们发货，实在不行，能不能用债权抵其他债务？去年我帮一家贸易公司注销，账上有笔15万预付账款，是付给一家物流公司的运费。公司注销时货还没发完，物流公司说退钱可以，但得扣3%手续费。清算组不同意，最后协商用这15万抵物流公司欠我们公司的仓储费，两清了，省了不少麻烦。所以啊，上海公司注销，如何处理与供应商的债权？ 别想着躲，主动协商往往能找到双赢的办法。

但如果供应商不配合怎么办？比如欠了10万货款，供应商狮子大开口，非要15万才肯和解。这时候就得法律兜底了。可以发律师函，或者直接起诉，让法院判定债务金额。我之前有个客户，供应商仗着合同条款模糊，多要了5万利息，清算组直接起诉，最后法院只支持了本金和法定利息，省了4万多。所以别怕麻烦，法律是咱们的后盾。

实操步骤：从清理清单到注销完成，每一步都要留痕

具体到操作上，上海公司注销，如何处理与供应商的债权？ 我总结了个四步法，老板们可以记一下：

第一步：全面梳理债权债务，做两份清单。一份是《应付账款清单》，列清楚欠哪家供应商、多少钱、什么时候到期、有没有合同；另一份是《预付账款清单》，列清楚预付了谁、多少钱、货/服务有没有交付、能不能协商处理。这一步最关键，我见过有公司漏了一个小供应商的2万块钱，注销后被起诉，股东个人掏了钱，所以清单一定要全，最好让财务和采购一起核对，别漏了。

第二步：逐一通知供应商，保留证据。应付账款要发《债务催告通知书》，告诉对方公司要注销了，你有多少钱没拿，请在30天内来申报；预付账款要发《债权确认函》，问对方钱收到了货没发，怎么处理？。通知方式最好是快递（保留签收记录）+邮件（保留发送记录），如果联系不上，再登报纸公告。千万别口头通知，到时候扯皮没证据。

第三步：分类处理，协商谈判。应付账款能还的尽量还，实在没钱还的，能不能用公司剩余资产（比如设备、存货）抵债？注意抵债得双方签协议，评估作价，不然税务上可能有问题。预付账款呢，能退的退，能发货的发货，实在不行，能不能让供应商签个《债权放弃声明》？不过这个比较难，一般供应商不会放弃，除非公司有其他业务往来可以交换条件。

第四步：清算报告公示，确保无遗漏。处理完所有债权债务后，清算组要出《清算报告》，里面要写清楚所有供应商债权债务已清理完毕，然后公示45天（上海这边要求）。如果有供应商在公示期内提异议，得先处理完才能注销。我见过有个公司公示后有个供应商说钱没收到，结果注销流程被叫停，又花了两个月扯皮，所以公示期一定要盯着，别出岔子。

常见坑：这些想当然的操作，最容易踩雷

做了20年财税，我见过太多老板因为想当然在注销时栽跟头，尤其是供应商债权这块，有几个坑必须提醒大家：

第一个坑：公司注销了，债务就没了。大错特错！根据《最高人民法院关于适用〈公司法〉若干问题的规定（二）》第十九条，清算组未履行通知和公告义务，导致债权人未及时申报债权而未获清偿，债权人主张股东对公司债务承担赔偿责任的，人民法院应予支持。简单说，就是清算组没通知供应商，导致供应商没拿到钱，股东得赔！我去年遇到一个案例，老板注销公司时觉得供应商多，通知不过来，直接登了公告，结果有个小供应商没看到，起诉后法院判股东承担连带责任，赔了30万。所以啊，上海公司注销，如何处理与供应商的债权？ 千万别抱有侥幸心理，通知义务必须做到位。

第二个坑：预付账款不用管，反正钱已经给了。就像前面那个科技公司的例子，预付账款也是公司的债权，不处理就是资产流失。而且税务上，如果预付账款长期挂账，可能会被税务局认定为无法支付的应付款，得确认收入交企业所得税。我见过有个公司注销时，有笔50万的预付账款挂了三年没处理，税务局直接核定这50万为清算所得，补了12.5万企业所得税，冤不冤？

第三个坑：用个人账户还供应商的钱，省事。千万别这么干！公司注销还债，必须用公司账户，而且备注要写清偿XX公司债务。如果用老板个人账户还，税务局可能会认定为股东抽逃出资，或者股东个人借款，到时候税务风险一大堆。我之前有个客户，为了省事，用老板老婆的个人账户转了10万给供应商，结果税务局查账时说这笔钱没有合法理由，属于股东侵占公司财产，不仅要补税，还罚了款。

个人感受：注销不是甩包袱，是企业信用的最后一公里

做了20年财税，我最大的感受是：上海公司注销，如何处理与供应商的债权？ 表面上是法律问题，实际上是做人问题。咱们做生意，讲究的就是诚信。你按时给供应商结款，供应商才会跟你长期合作；就算公司注销了，把该还的钱还了，供应商下次还愿意跟你合作（哪怕是你开新公司）。反之，如果想着注销了就赖账，看似省了小钱，实则砸了自己的招牌，以后在上海商场上很难立足。

我有个客户，做外贸的，公司注销时欠了十几家供应商的钱，总额不到100万。清算组一家家谈，实在没钱还的，用公司的库存货抵债，还差一点，老板个人掏了20万补上。后来有个供应商说李总虽然公司注销了，但钱还清了，以后有合作还找他。你看，诚信这东西，是看不见的资产，比一时的小便宜重要多了。

我也理解有些老板确实没钱还供应商。这时候别逃避，主动跟供应商沟通，说明情况，争取分期还款或者减免部分债务。只要你有诚意，大部分供应商还是愿意协商的。怕就怕那种躲着走不回应的，最后只能对簿公堂，两败俱伤。

上海加喜财税公司对财务凭证不完整，企业注销对知识产权有何影响？服务见解

企业注销时，财务凭证不完整是常见硬伤，尤其在处理供应商债权时，若合同、付款凭证、对账单缺失，极易引发债务纠纷。上海加喜财税（https://www.110414.com）建议，企业应提前3-6个月启动凭证梳理，对缺失凭证通过补充协议、邮件往来、银行流水等佐证，必要时通过法律途径确权。知识产权方面，未转让的商标、专利等无形资产在注销时需作价处理，若未合规处置，可能被认定为无偿转让，面临税务风险。加喜财税提供注销全流程服务，从债权债务清理到知识产权处置，帮助企业合规退场，避免遗留问题。