上海注销企业，劳动局手续这关千万别踩坑！20年老财税人血泪经验

在上海创业开公司，谁还没想过大干一场的时候？但市场风云变幻，总有些企业因为各种原因需要注销。这时候很多老板就觉得：跑工商、税务就行了吧？劳动局那边应该没啥事。 如果你真这么想，那可就大错特错了！我做了20年财税，见过太多企业注销时栽在劳动局手续上的案例，轻则拖延注销时间，重则赔了夫人又折兵。今天就跟大家好好聊聊，上海注销企业时，劳动局手续到底有哪些注意事项，帮你避开那些看不见的坑。<

>

第一个坑：员工补偿没算清，注销直接卡壳

先说个我去年遇到的真事。有个做餐饮的老板老张，疫情后生意实在撑不下去了，决定注销公司。他找到我的时候，一脸轻松：工商税务我都找代理办了，就差劳动局了，你帮我看看材料就行。 结果我一查，问题大了——他公司还有8个员工没解除劳动合同，经济补偿金一分没给，连书面的解除协议都没有。

老张还不服气：公司都要注销了，还给他们补啥钱？反正他们也没地方去告我。 我当时就急了：你这想法太危险了！根据《劳动合同法》第46条，用人单位因经营状况困难解除劳动合同的，必须按劳动者工作年限支付经济补偿，N+1是底线。你现在不处理，员工直接去劳动仲裁局一告，公司根本走不注销流程，清算组还会被列为被执行人。

后来老张没办法，只能挨个跟员工谈补偿。有个老员工工作了6年，按平均工资算要赔7万多，老张肉疼得不行，但为了注销也只能认。更麻烦的是，有个员工觉得补偿标准低，直接申请了劳动仲裁，注销流程硬生生拖了3个月。所以说，上海注销企业注销劳动局手续需要哪些注意事项？第一条就是：员工安置和补偿清算必须提前搞定！

具体来说，你得先理清楚公司还有多少在职员工、劳动合同到期没、有没有需要支付经济补偿的情形。如果是协商一致解除，一定要签书面的《解除劳动合同协议》，明确补偿金额、支付时间，最好让员工签收。如果是因公司经营困难裁员，还要提前30日向工会或全体职工说明情况，听取意见，并向劳动行政部门报告，这些程序缺一不可。我见过有老板觉得都是自己人，口头说说就行，结果员工反咬一口，说没答应补偿，最后只能花更多钱打官司，何必呢？

第二个坑：社保公积金欠费不补清，清税证明开不出来

除了员工补偿，社保和公积金欠费是另一个大头。很多企业在经营困难时，可能会拖欠社保，想着注销时一起补。但上海这边劳动局（现在人社局）对这块卡得特别严，只要有一分钱欠费，清税证明都开不出来，注销流程根本进行不下去。

有个做贸易的老板李姐，去年找我注销公司，她跟我说：社保还欠着3个月的，应该没事吧？反正公司都要注销了，总不能不让我办手续吧？ 我当时就告诉她：不行！根据《社会保险法》第63条，用人单位未按时足额缴纳社保的，由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足。欠费不补清，人社局绝对不会在注销材料上盖章。

后来李姐没办法，只能借钱把社保欠费补上，还交了2000多滞纳金。更让她没想到的是，公积金那边也有欠费，公积金中心要求她先到劳动局开具无欠费证明，才能办理注销。结果两边来回跑，折腾了两周才搞定。所以说，上海注销企业注销劳动局手续需要哪些注意事项？第二条：社保公积金欠费必须提前自查补清！

具体操作上，你可以先去社保局和公积金中心打印《欠费清单》，看看具体欠了多少本金和滞纳金。如果资金紧张，可以尝试跟人社局、公积金中心协商，看能不能减免部分滞纳金（虽然成功率不高，但总比不试强）。补缴完成后，记得让社保局出具《社保清缴证明》，公积金中心出具《公积金注销证明》，这两份材料是办理劳动局注销手续的必备文件。我见过有老板觉得少缴点没事，结果注销时被要求补齐全部欠费+滞纳金，比正常缴纳多花了一倍钱，得不偿失。

第三个坑：书面材料不规范，来回跑断腿

很多老板觉得，注销劳动局手续就是交个材料，随便写写就行。大错特错！上海这边对书面材料的要求特别细致，稍微不规范就可能被打回来重做，来回跑个三五趟是常事。

我之前帮一个科技公司注销，老板自己准备了材料，结果交到劳动局后被退回了三次：第一次是《员工安置情况说明》没写清楚每个员工的解除原因；第二次是《经济补偿金支付凭证》上没有员工的签字确认；第三次是公司公章盖错了位置。老板后来跟我说：早知道找个专业的人弄了，我这一个月基本都在跑劳动局，啥事都没干。

所以说，上海注销企业注销劳动局手续需要哪些注意事项？第三条：书面材料一定要规范、齐全！ 主要材料包括：1. 《注销登记申请书》（劳动局联）；2. 《员工安置情况说明》（要详细列出每个员工的姓名、入职时间、解除原因、补偿金额、支付情况）；3. 《解除劳动合同证明书》（一式三份，员工、公司、劳动局各一份）；4. 《经济补偿金支付凭证》（银行转账记录，最好备注经济补偿金）；5. 社保、公积金清缴证明；6. 公司营业执照复印件（加盖公章）。

这里要特别提醒的是，所有涉及员工签字的材料，最好让员工当面签字并按手印，保留好签字原件。我见过有老板用电子签名，结果员工不承认，最后还得重新签。材料的顺序也要按照劳动局的要求整理，虽然不同窗口要求可能不一样，但一般会把《员工安置情况说明》放在最前面，方便审核人员查看。

第四个坑：劳动仲裁没处理完，注销就是白折腾

还有个更隐蔽的坑：公司有没有未了结的劳动仲裁案件？很多老板可能根本不知道，或者知道了觉得仲裁还没结果，注销应该没关系。其实不然，只要公司有未了结的劳动仲裁，劳动局绝对不会批准注销。

有个做服装的老板王哥，公司注销时被劳动局告知，有个员工半年前申请了劳动仲裁，要求支付加班费，但仲裁还没开庭。王哥这才想起来，确实有这么回事，但他觉得仲裁肯定能赢，注销了再说。结果劳动局直接告诉他：仲裁案件没处理完，公司不能注销，否则你要承担相应的法律责任。

后来王哥没办法，只能联系员工协商，最终赔了2万块钱才达成和解，仲裁撤诉，这才顺利注销。所以说，上海注销企业注销劳动局手续需要哪些注意事项？第四条：一定要排查是否有未了结的劳动仲裁或投诉！

具体怎么排查呢？你可以去公司注册地的劳动仲裁委员会查询，看有没有涉及公司的仲裁案件。也要留意劳动局有没有接到员工的投诉（比如拖欠工资、未缴社保等）。如果有，一定要先处理完仲裁或投诉，拿到《调解书》或《裁决书》，或者跟员工达成和解协议，才能继续办理注销手续。我见过有老板觉得仲裁拖一拖就过去了，结果员工申请强制执行，公司账户被冻结，注销彻底没戏了。

第五个坑：注销后责任不追溯，小心秋后算账

最后这点，很多老板都会忽略：公司注销后，劳动局还会追究责任吗？答案是：会的！根据《公司法》第186条，清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后，发现公司财产不足清偿债务的，应当依法向人民法院申请宣告破产。如果清算组没有履行通知和公告义务，或者伪造、销毁有关财产证据材料，逃避债务的，要对公司债务承担连带责任。

我之前遇到一个案例，某公司注销时，清算组没告知员工公司要注销，员工直到注销后才发现，只能找清算组成员追偿。最后清算组的几个人（包括老板）共同赔偿了员工的经济补偿金。所以说，上海注销企业注销劳动局手续需要哪些注意事项？第五条：注销后责任要提前规避，清算组要规范履职！

具体来说，清算组在清理公司财产时，一定要优先支付员工的工资、经济补偿金和社保费用。如果公司财产不够，要及时向法院申请破产，而不是偷偷注销。注销前一定要在报纸上公告，告知所有债权人（包括员工），避免因未通知导致责任未清。我见过有老板觉得注销了就一了百了，结果几年后被员工起诉，个人还得赔钱，真是得不偿失。

加喜财税：财务凭证不完整、知识产权注销，这些隐形坑也得防！

说到上海注销企业注销劳动局手续需要哪些注意事项，除了上面说的这些，还有两个隐形坑很多老板容易忽略：财务凭证不完整和知识产权处理不当。财务凭证是注销时税务核查的重点，如果凭证缺失（比如没有成本发票、银行流水对不上），税务可能会要求补税或罚款，直接影响注销进度。而知识产权（比如商标、专利）如果没及时处理，要么被当作无形资产清算缴税，要么被他人抢注，给原老板带来麻烦。作为做了20年财税的老兵，我建议企业在注销前，一定要找专业机构梳理财务凭证，确保账实相符；对知识产权进行评估，要么转让，要么注销，避免留下后患。如果你正面临注销难题，不妨加喜财税官网（https://www.110414.com）咨询一下，我们团队会帮你从劳动局手续到税务清算，再到知识产权处理，全程保驾护航，让你少走弯路，顺利注销！