对话人物 <

>

- 小李：企业服务新手，入职3个月，首次接触外资企业注销业务

- 王姐：财税资深专家，13年企业服务经验，擅长外资企业全流程合规处理

场景

某自贸区企业服务大厅，小李抱着厚厚的注销材料，愁眉苦脸地坐在王姐旁边。王姐刚送走一位客户，回头看到小李一脸纠结，笑着递了杯温水。

【对话开始】

小李：（叹气）王姐，我头接了个自贸区外资企业的注销案子，说是快捷注销，但我翻了好几遍材料，发现一堆合同问题，完全不知道从哪儿下手……比如，劳动合同是不是直接解除就行？供应商合同没到期怎么办？还有公司借的钱，注销了是不是就不用还了？（语速很快，带着点慌乱）

王姐：（笑）哎哟，小李啊，你这问题问得，跟我刚入行时一模一样！那时候我以为快捷注销就是一键搞定，结果被合同坑得差点给客户赔钱。（拍拍小李肩膀）别急，咱们慢慢捋，合同就像注销路上的，提前排了，才能顺顺利利走完，对吧？

一、外资快捷注销≠不管合同，合同是第一道关

小李：（疑惑）可是宣传不是说简易注销承诺制吗？是不是合同不用管，直接申请就行？

王姐：（摇头）你这想法可危险！快捷注销的核心是材料简化，但责任一点没少。你想啊，注销就像公司退场，合同就是退场前的账本——员工工资、供应商货款、房东租金……哪笔没算清，都会被市场监管部门卡壳。（停顿）我见过个案例，企业以为注销了就没事，结果供应商没拿到钱，直接把股东告了，股东还得掏腰包赔偿，你说冤不冤？

小李：（瞪大眼睛）啊？股东还要负责？我以为公司注销了就一了百了了……

王姐：（笑）这就是新手常犯的错！公司注销前，得先清算——把所有债务、合同都处理干净，相当于打扫战场。没打扫干净就撤，股东就像没交作业的学生，老师（法律）会追着你问的。

二、劳动合同：别让解除变成赔偿

小李：（翻着材料）那劳动合同呢？这家公司有20个员工，我直接发个通知说公司注销，合同解除就行了吧？

王姐：（赶紧摆手）打住！这操作太粗暴了！劳动合同解除可不是一句话的事，经济补偿金、社保清算、未结工资……漏一项都可能吃官司。（回忆状）我刚入行那会儿，也觉得解除就解除呗，结果有个员工拿着《劳动合同法》第40条来找我，说我没提前30天通知，要赔1个月工资。我当时脸都红了——原来书面通知必须送达，最好让员工签字，或者用EMS寄，保留凭证，这才是铁证！

小李：（赶紧记笔记）哦哦，那具体要怎么做？

王姐：第一步，列个员工清单，把合同期限、工资标准、入职时间都写清楚；第二步，算经济补偿金——N+1（N是工作年限，满1年赔1个月工资，6个月以上按1年算，6个月以下赔半个月）；第三步，书面通知员工，说明因公司注销解除合同，补偿金怎么算、什么时候发；第四步，社保公积金得封存、转移，不然员工买房、落户都受影响。（压低声音）悄悄说个技巧：如果员工有未休的年假，记得按3倍工资折算，很多人会忽略这一项，结果被员工仲裁！

三、供应商合同：没到期就终止？违约金砍价有妙招

小李：（翻着供应商合同）王姐，这家公司还有个3年期的采购合同，现在才签了1年，供应商说要赔3个月违约金，这钱非赔不可吗？

王姐：（叹气）外资企业的供应商合同，条款往往很死板，但也不是没办法。（拿出手机）我之前有个客户，供应商也是这么说的，我直接翻出合同里的不可抗力条款——因政策原因导致合同无法继续履行的，双方可协商解除，不承担违约责任。然后我跟供应商说：我们是自贸区快捷注销，属于政策规定的‘清算情形’，这算不算不可抗力？最后供应商松了口，只赔了1个月违约金。

小李：（眼睛一亮）原来还能这么抠条款？那如果合同里没写这个呢？

王姐：那就得软磨硬泡了。先跟供应商说我们注销是为了清算资产，优先还债，您要是能减免违约金，我们优先把欠您的货款结清；再看看供应商有没有历史欠款——比如之前他们迟交货、质量有问题，把这些证据整理好，作为谈判。（笑）这就像菜市场买菜，你多磨一会儿，老板说不定就降价了。不过啊，记住一点：书面沟通！别口头答应，回头对方反悔，哭都没地方哭。

四、借款合同：注销≠赖账，债务清偿是底线

小李：（小声）王姐，还有个问题……公司之前借了股东一笔钱，写着公司注销后无需归还，这条款是不是有效？注销了就不用还了？

王姐：（严肃）小李啊，这想法可千万不能有！借款合同里这种条款，法律上叫以合法形式掩盖非法目的，是无效的！（拍桌子）我见过个老板，为了逃债，在借款合同里写了这条，结果债权人告到法院，法院不仅判公司还钱，还说他恶意逃避债务，罚款10万！

小李：（缩了缩脖子）啊？这么严重？那怎么办？

王姐：简单——还！股东的钱也是债务，必须和其他债务一样，在清算时清偿。如果公司没钱还，股东得用个人财产还。（缓和语气）不过啊，如果是股东垫付的公司费用，比如办公费、差旅费，那得有发票、转账记录，证明是垫付不是借款，这样清算时就不用还了。这就像借条和收条的区别——一个是欠钱，一个是收钱，可千万别搞混了！

五、租赁合同：押金退不回？交接清单是护身符

小李：（翻着租赁合同）办公场所的租赁合同还有2个月到期，房东说要扣1个月押金当违约金，这合理吗？

王姐：（笑）外资企业的租赁合同，房东往往狮子大开口，但咱们有杀手锏——提前通知义务！根据《民法典》，承租人要解除合同，得提前30天通知房东，除非合同里写了更短的期限。（拿出笔记本）你看看合同里有没有承租人提前解除合同需赔偿X个月租金的条款，如果有，再对比提前通知天数，如果赔偿金超过剩余租金的30%，可以要求法院调减。

小李：那押金怎么拿回来？

王姐：交接！跟房东办个场地交接清单，写清楚设施完好、无欠费，让他签字盖章，然后拿着清单去退押金。（压低声音）我之前有个客户，房东说墙脏了，要扣钱，结果客户有交接清单，上面写着墙面正常使用痕迹，不视为损坏，最后押金全退了。这就像考试交卷，你得让老师（房东）在答题卡（交接清单）上签字，才算交卷成功！

六、知识产权合同：商标、专利别成无主之物

小李：（突然想起）对了！公司还有几个商标和专利，注销了是不是就归股东了？

王姐：（摇头）这可不行！知识产权是无形资产，注销前必须处置——要么转让给股东，要么卖给第三方，要么直接注销。我见过个企业，注销时没管商标，结果被别人抢注了，想用都用不了，还得花大价钱买回来！（叹气）这就像传家宝，你不能说我不想要了就扔了，得要么传给下一代（股东），要么卖给 collector（第三方），不然就丢了。

小李：那转让流程复杂吗？

王姐：不复杂，但得走程序。先找评估机构评个价（虽然外资企业注销时可以零转让，但最好有评估报告），然后签转让合同，到知识产权局做变更登记。记住：口头转让没用，必须书面+登记，不然法律上还是公司的，注销后就成无主财产了，会被国库收走！

七、其他隐形合同：别让小细节毁掉大注销

小李：（松了口气）主要合同应该就这些了吧？

王姐：（摇头）外资企业的合同，就像俄罗斯方块，你以为快满了，突然又冒出来一块！（翻着材料）比如担保合同——如果公司给别人做过担保，注销前得通知债权人，不然担保责任还在；还有保险合同，要退保或者变更被保险人，不然保障没了还浪费钱；甚至员工的保密协议竞业限制协议，都得在注销时明确处理，不然员工拿着协议去告你，说你注销了，补偿金找谁要去？（笑）这就像拆，你以为拆了一根引线，结果还有三根藏在角落里，必须地毯式排查！

【结尾鼓励】

小李：（长舒一口气）听您这么一说，我好像有头绪了！原来快捷注销不是偷懒，而是更细心地处理每个细节。

王姐：（笑着拍拍小李的背）没错！外资注销就像绣花，得一针一线慢慢来，不能急。你刚入行，有不懂的太正常了——我当年因为漏了一个担保合同，让客户多花了3个月时间打官司，从那以后，我养成了列清单的习惯，把所有合同、债务、证照都写下来，勾一项划一项，再也没出过错。（递给小李一张纸）这是我总结的外资注销合同排查清单，你拿去参考，有随时问我。

小李：（感动）谢谢王姐！我还以为这些问题傻气，您一点都不嫌我烦……

王姐：（笑）傻什么呀！每个专家都是从新手过来的，你今天问的这些问题，都是避坑指南，以后你比我还懂！（认真）做企业服务，不光要懂法律、懂财税，更要懂客户——他们怕麻烦、怕风险，咱们就得帮他们把麻烦拆解成步骤，把风险变成可控。慢慢来，你肯定能行！

小李：（眼睛发亮）嗯！我一定好好学，下次您就是来请教我了！

王姐：（大笑）好！咱们一起，把每个外资企业的注销案子，都做成放心工程！

【对话结束】

注：本文通过新手与专家的真实对话，梳理了自贸试验区外资企业快捷注销中的核心合同问题，涵盖劳动合同、供应商合同、借款合同、租赁合同、知识产权合同等，结合个人经历、行业技巧与比喻类比，为企业服务人员提供可落地的操作指南，同时传递耐心细致、客户至上的服务理念。