【新闻速递】多地严查注销资料甩尾行为，企业合规成必修课 <

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2023年10月，上海市市场监管局发布《关于进一步规范企业注销登记中工商资料清理工作的通知》，明确要求企业在申请注销前，需完成包括工商登记档案、财务账簿、税务申报资料等在内的全套资料整理与合规处置，否则将不予受理注销申请。无独有偶，深圳市税务局同期也通报了3起企业因注销后账簿丢失被追缴税款并处罚款的案例，引发市场广泛关注。随着僵尸企业出清力度加大，工商资料清理已从可选项变为企业注销的必答题，踩中法规红线的企业正面临前所未有的合规风险。

【个人踩坑记】我帮朋友注销公司，栽在了几张旧发票上

说实话，我之前真没把公司注销的资料清理当回事。直到去年帮开贸易公司的朋友老王办注销，才栽了个大跟头。老王公司两年前就不做了，营业执照一直放着吃灰，后来听说不注销会进黑名单，才着急忙慌找到我。我心想：注销嘛，不就是填表、交章、等公告？顶多花点时间跑腿。

结果第一步就卡壳了。市场监管局的人翻出老王公司的设立材料，问：2019年的股东会决议原件呢？老王你当时提交的是复印件，现在得补交原件核验。老王一拍脑袋：搬家时可能当废纸卖了！工作人员当场摇头：原件缺失，得登报遗失声明，公示45天后才能继续办。这一下，光前期准备就多了一个月。

更坑的是税务环节。老王觉得公司没业务，税务肯定没问题，结果税务专员一查：2020年有一笔5万的销售发票没入账，对应的成本也没取得发票，现在要补税、滞纳金，还有罚款。我这才明白，注销不是一销了之，工商资料和税务资料是连着的——账本、凭证、发票、申报表，一样都不能少。

最让我哭笑不得的是公章。老王说公章早丢了，我们拿着遗失证明去公安局备案，结果人家问：公章备案了吗？没备案得先走刻章审批。折腾半个月，新章刻好了，市场监管局又要求：所有注销材料都得盖新章的骑缝章，旧章丢失的声明作废。这哪是注销啊，简直是寻宝游戏，每一步都有意想不到的关卡。

【专家视角】资料清理不是走过场，违法成本远超想象

很多企业把注销当成'甩包袱'，却不知道工商资料清理是企业的'法定义务'。北京某律所企业合规部主任张律师在接受采访时表示，根据《公司法》《市场主体登记管理条例》等规定，企业注销前必须成立清算组，清理公司财产、处理未了结业务，而工商资料（包括登记档案、章程、决议、账簿等）是清算工作的核心依据，随意丢弃或处置不当，轻则被列入经营异常名录，重则面临罚款、信用惩戒，甚至股东要承担连带责任。

市场监管总局的数据也印证了这一点：2022年全国企业简易注销申请量占比达65%，但其中因资料不完整账目不清被退回的比例超过30%；而一般注销程序中，因资料缺失导致的注销周期平均延长45天。张律师特别提醒：有些企业觉得'反正公司没了，没人查'，但现在各部门信息共享，一旦被查到，不仅企业负责人上'黑名单',还会影响贷款、高铁出行等个人生活。

【问答解惑】关于工商资料清理，你最关心的10个问题

Q1：工商资料到底包括哪些？是不是只有营业执照？

当然不是！工商资料是个全家桶：从设立时的公司章程、股东会决议、验资报告，到经营期间的年度报告、变更登记材料，再到注销时的清算报告、公告报纸，甚至包括公章、财务章、发票章等所有印章。简单说，公司从出生到死亡的所有身份证件和病历本，都属于工商资料。

Q2：资料必须自己留着吗？能直接扔垃圾桶吗？

想都别想！《会计档案管理办法》明确规定，企业会计档案（包括账簿、凭证、报表等）必须保存10年以上，其中涉及明细账、总账的要保存30年。就算公司注销了，这些资料也得按规定移交，要么交给股东保存，要么交给档案馆，直接扔？等着吃罚单吧！

Q3：简易注销和一般注销，资料清理要求一样吗？

不一样！简易注销适合无债权债务的企业，流程简单，但也要先通过国家企业信用信息公示系统公示20天，公示期内没人提异议，才能提交《全体投资人承诺书》。而一般注销要成立清算组，登报公告45天，还要税务、社保等部门出具清税证明，资料要求更严格，相当于全身CT检查，一点问题都不能有。

【法规速递】这些红线碰不得，否则注销变刑销

1. 《公司法》第一百八十六条：清算组未履行通知义务，或对债权人的清偿不符合规定的，责令改正，对公司处以1万-10万元罚款；给债权人造成损失的，承担赔偿责任。

2. 《市场主体登记管理条例》第四十五条：提交虚假材料或者采取其他欺诈手段隐瞒重要事实取得注销登记的，由登记机关责令改正，处5万-50万元罚款；情节严重的，撤销注销登记，恢复市场主体资格。

3. 《会计档案管理办法》第二十九条：企业销毁会计档案须经单位负责人批准，并由档案机构和会计机构共同监销；销毁清册要永久保存。随便找个锅炉房烧了？小心故意销毁会计凭证罪伺候！

【实操技巧】资料清理就像搬家前的断舍离，分三步走

第一步：先体检，再治病。把公司成立以来的所有资料翻出来，列个清单：哪些在工商局存了档？哪些自己留着？哪些丢了？丢了就赶紧登报遗失，没丢的整理成册，标注原件复印件。

第二步：税务资料是硬骨头。先去税务局查有没有欠税、漏报，发票有没有开完，账目是不是平的。有问题赶紧补，没问题让税务局开《清税证明》，这是注销的通行证。

第三步：资料归档有讲究。会计账簿、凭证用档案盒装好，贴上标签；章程、决议这些重要文件最好扫描存电子档，原件锁在保险柜。最后别忘了把公章、发票章等全部交公安局缴销，别留尾巴。

【个人反思】注销不是终点，合规才是起点

帮老王办完注销，前前后后花了3个月，光罚款和滞纳金就交了2万多。他总说：早知道这么麻烦，当初还不如好好经营。这句话让我深思：很多企业把注销当成解脱，却忘了合规经营是贯穿企业全生命周期的必修课。就像一个人去世后，遗产要清算、债务要偿还，企业注销后，资料清理就是最后的责任交接。

未来，随着一网通办跨部门联办的推进，注销流程或许会越来越便捷，但法规只会越来越严。与其在注销时焦头烂额，不如在日常经营中步步为营——资料及时归档，税务按时申报，变更及时登记。毕竟，企业的信用档案比工商档案更重要，它决定了你下一次创业时，是一路绿灯还是处处碰壁。

（全文完）