上周五下午，我正在办公室整理注销项目的资料，手机突然响了。是老张，做劳务派遣公司快十年了，电话那头声音透着着急：李老师，我那家公司要注销了，市场监管局让我交公司章程备案证明，我翻遍了抽屉和电脑，只找到2015年刚成立时的章程，后面变更过三次，备案证明好像都没留原件，这可咋办？注销流程是不是要卡这儿了？<

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老张的情况，我太熟悉了。在劳务派遣这个行业，很多老板忙着跑业务、谈合作，觉得公司章程就是个摆设，成立时备个案就完事了，真到注销时才发现，这个小本本里藏着大问题。今天我就以20年财税从业者的经验，跟大家好好聊聊：劳务派遣公司注销时，到底需要提交哪些公司章程备案证明？这玩意儿到底有多重要？

先搞明白：公司章程备案证明，到底是个啥？

说白了，公司章程备案证明，就是市场监管部门给你公司章程盖的认可章。你公司成立时、后来变更注册资本、股东、经营范围、公司名称等等，只要章程改了，就得去市场监管局备案，他们会留一份存档，然后给你一个《公司章程备案通知书》或者类似的证明文件。

你可能觉得：章程不就是公司自己定的规矩吗？为啥还要备案？这话只说对了一半。对普通公司来说，章程备案更多是备案登记；但对劳务派遣公司来说，这事儿就不一样了——劳务派遣属于前置审批行业，你得先拿到《劳务派遣经营许可证》，才能开展业务。而许可证的审批、延续、变更，都和公司章程紧密挂钩。比如章程里写明的注册资本、股东出资方式、公司类型，这些都会直接影响许可证的资质。

劳务派遣公司注销时，市场监管部门不仅要看你常规的注销材料，还得通过公司章程备案证明，确认你公司的出身和变更轨迹是否合规，有没有和劳务派遣许可存在冲突。这就像你办身份证注销，派出所得先查你当初是怎么登记的，中间有没有变更过信息，一样道理。

注销时，到底要交哪些章程备案证明？分3种情况说清楚

不同劳务派遣公司的章程备案情况不一样，注销时需要提交的材料也会差很多。我给大家分3种常见情况，结合案例说说具体要准备啥：

第一种：成立后章程一次没变过，最简单但也别大意

如果你的劳务派遣公司从成立到注销，章程内容压根没动过，那恭喜你，材料相对简单。一般需要提交：

1. 最初成立时，市场监管局出具的《公司章程备案通知书》原件（或者复印件加盖公章，具体看当地要求）；

2. 公司营业执照副本复印件（加盖公章）；

3. 注销登记申请书（法定代表人签字，股东盖章）。

这里有个坑：很多老板以为最初成立时的章程就是营业执照上的章程复印件，其实不对。营业执照上的章程只是摘要，真正能证明备案过的，是市场监管局当时给的《备案通知书》。我见过有家公司，营业执照上的章程是2016年的，但实际备案通知书是2015年的，注销时市场监管局说营业执照和备案材料对不上，硬是让他们去档案局调了2015年的原始档案才通过。

哪怕章程没变过，也一定要找到最初那份盖了章的《备案通知书》，别嫌麻烦，这玩意儿比营业执照还重要。

第二种：章程变更过，但每次都备案了，按时间线整理材料

大部分公司经营十年八年，章程难免会变——比如注册资本从200万增到500万，股东从A、B变成A、B、C，或者公司类型从有限责任公司变成有限责任公司（自然人投资或控股）。每次变更，只要去市场监管局备案了，都会有对应的《公司章程备案通知书》。

这种情况，注销时需要提交的材料就多了，得按时间线把所有备案证明串起来：

1. 成立时的《公司章程备案通知书》；

2. 历次章程变更的《公司章程备案通知书》（比如2018年增资的、2020年股东变更的，都得有）；

3. 最新版本的章程（加盖公章）；

4. 注销登记申请书等常规材料。

这里我讲个真实案例。2022年有个XX人力资源公司，2017年成立，章程变更过两次：一次2019年增资，一次2021年股东变更。他们老板觉得只要最新的章程就行，就把2019年和2021年的备案通知书原件收起来了，只交了成立时的和最新章程。结果市场监管局审核时发现：2019年增资后的章程备案证明呢？没有这个，怎么证明2019年到2021年期间的公司注册资本是500万？最后只能让他们回去找，结果2019年的备案通知书被财务当成废纸卖了，只能去市场监管部门申请调取档案，整整耽误了20天，多花了3万块的清算组公告费。

章程变更过的公司，一定要把历次的《备案通知书》像存钱一样存好，按时间顺序排好，一个都不能少。我一般建议客户用一个专门的文件袋，把公司成立以来的所有章程备案证明、营业执照变更记录、劳务派遣许可证变更记录都放在一起，平时别乱扔，真到注销时就省大劲了。

第三种：章程变更过，但备案证明丢了/没备案，麻烦来了！

这种情况最头疼，也是我遇到最多的。很多老板章程变更了，要么觉得没必要备案，要么备案了但原件丢了，注销时才发现无证可交。

比如2021年有个YY劳务派遣，2020年股东之间转让了股份，章程也改了，但当时图省事没去市场监管局备案，想着反正内部都签了协议，没事。结果2023年要注销时，市场监管局说：章程变更了没备案，相当于程序不合法，得先补备案，才能走注销流程。补备案需要什么材料？股东会决议、章程修正案、转让协议、营业执照……关键是，补备案也得走流程，一般要5-15个工作日，如果材料有问题，还得重新来。更麻烦的是，如果章程变更涉及劳务派遣许可的内容（比如注册资本从200万降到100万，但许可证还没变更），还得先去变更许可证，才能补章程备案——这一套流程下来，没个一两个月根本搞不定。

如果章程变更了但没备案，或者备案证明丢了，别抱有侥幸心理，赶紧去市场监管部门补办。补办流程其实不难：先写一份《公司章程备案申请书》，说明变更情况，然后提交股东会决议、修正案、营业执照复印件，去当初备案的市场监管部门（通常是区级市场监管局）申请。如果原件丢了，可能需要先登报声明作废，再去调取档案复印件盖章——虽然麻烦，但总比注销卡在这儿强。

除了备案证明，这些细节不注意，照样白跑腿

说了这么多章程备案证明，还有几个细节得提醒大家，劳务派遣公司注销时，这些地方最容易出问题：

1. 章程内容和实际经营必须一致

我见过有家公司章程里写的是注册资本200万，全体货币出资，但实际经营中股东用了一台设备（非货币出资）抵了50万注册资本。注销时清算组没注意，直接按章程提交材料，结果市场监管局和税务局都质疑：章程里没写非货币出资，你们这50万怎么来的？最后只能补股东会决议、资产评估报告，解释了半个月才过关。

提交章程备案证明前，一定要对照公司实际的出资情况、经营范围、股东信息，确保章程和实际经营表里如一。如果有出入，赶紧补材料说明情况，别等注销时被抓包。

2. 分公司的章程备案证明别漏了

有些劳务派遣公司有分公司，分公司的章程可能和总公司不一样（比如分公司章程里会写总公司的授权范围）。如果分公司也要注销，总公司的章程备案证明要交，分公司的章程备案证明（如果有的话）也得交。我去年有个客户，忘了分公司的章程备案证明，结果分公司注销被退回，总公司注销也因此暂停，最后两地跑，多花了1万多差旅费。

3. 和劳务派遣许可证对上暗号

劳务派遣公司的章程备案证明，内容和《劳务派遣经营许可证》必须一致。比如许可证上写的是注册资本200万元，章程里就不能写成50万元；许可证上经营期限是2020-2030年，章程里也不能写成长期有效。如果对不上，得先去变更许可证，再变更章程备案，顺序反了都不行。

20年经验章程备案证明，平时存好，注销不慌

做了20年财税，我见过太多老板因为小材料栽跟头。其实劳务派遣公司注销需要提交哪些公司章程备案证明，总结起来就一句话：成立时的备案证明 + 历次变更的备案证明 + 最新章程，缺一不可，原件优先。

别觉得这是小事，注销流程本来就繁琐，材料不全来回跑，不仅浪费时间，还可能多花钱（比如清算组公告费、档案调取费），严重的甚至被列入经营异常名录，影响个人征信。我建议所有劳务派遣公司的老板，从成立第一天起，就把公司章程、营业执照、劳务派遣许可证、各类备案证明的复印件（原件存保险柜）整理成一个公司档案盒，平时别乱动，真到注销时，拿出来就能用，省心又省力。

上海加喜财税公司对财务凭证不完整，企业注销对知识产权有何影响？服务见解

劳务派遣公司注销时，财务凭证不完整是常见硬伤，尤其涉及员工工资、社保、派遣协议、服务费等关键凭证缺失，税务清算时极易被认定为成本费用不实，不仅需要补税、缴纳滞纳金，还可能面临罚款。更麻烦的是，若企业拥有商标、专利等知识产权，注销时未妥善处理，可能面临知识产权失效或被他人抢注的风险，原股东或关联企业后续使用可能侵权。上海加喜财税（https://www.110414.com）建议企业提前规划，通过专业团队梳理财务凭证，确保税务合规；对知识产权进行评估，可通过转让、变更权利人或放弃等方式妥善处置，避免资产流失和法律风险。我们提供全流程注销服务，从材料整理到知识产权处理，助力企业平稳退出。