这几年免税店行业有点冷。疫情后消费复苏不及预期,加上国内免税牌照越来越多,竞争白热化,不少中小免税店撑不下去,只能选择注销。注销流程里,税务审计是必经之路——税务局得把税款、资产、债务捋清楚,才能给企业开《清税证明》。但很多人可能没意识到,这份税务审计报告不光税务局自己看,劳动局也会盯着——为啥?因为免税店注销背后,往往藏着员工的工资、社保、补偿金这些雷。税务审计结论一出来,劳动局的工作方向可能就得跟着变,甚至直接决定员工能不能拿到钱。<
.jpg)
税务审计到底查啥?和劳动局有啥关系?
先说说税务审计到底在查啥。免税店有免税光环,但注销时得先清算:免税期间有没有该交的税没交(比如免税商品销售给境内顾客的情况)、资产处置(比如存货、设备转让)有没有缴税、有没有虚开发票、有没有欠税滞纳金……审计结论一般就几种:无欠税,准予注销有欠税XX元,需补缴后注销存在违规行为,需整改后重新审计。
这些结论看着是税务的事儿,但和劳动局的监管范围一碰,就勾上了。劳动局管啥?劳动合同、工资支付、社保缴纳、经济补偿金、劳动争议处理……免税店注销,员工最关心的就是工资结没结清社保欠了多少有没有N+1补偿金。而税务审计报告里,往往藏着这些问题的答案。
举个例子吧。去年我处理过一家市区的免税店,老板说生意做不下去了,要注销。税务审计时发现,这家店2022年有3个月的免税商品销售收入没按规定申报消费税(其实免税店销售免税商品本身不交税,但如果是用于非免税渠道,比如内销,就得补税),加上滞纳金,一共要补80多万。审计报告里还提到,企业银行账户只剩20万,其他资产就是一堆滞销的化妆品(评估值50万)。这时候劳动局找上门了——员工投诉公司欠缴3个月社保。劳动局调取税务审计报告一看:企业资产(20万现金+50万化妆品)根本不够同时补税和付社保。怎么办?劳动局依据《社会保险法》第六十三条,向税务局提出税款缴纳优先级核查,最终协调企业先拍卖化妆品,优先补缴社保15万,剩下的税款,税务局只能慢慢追。你看,税务审计结论里的资产情况和欠税金额,直接决定了劳动局能不能帮员工拿到社保。
审计报告里的工资凭证,可能是劳动局的证据链
工资支付问题,更是税务审计和劳动局的交叉点。免税店员工流动性大,尤其是导购、收银员,很多喜欢现金工资或者微信转账,不申报个税,也不交社保。税务审计时,税务局会重点查应付职工薪酬科目——看企业计提的工资和实际发放的工资是否一致,银行流水里有没有大额异常支出。
我见过一个更典型的案例。南方某机场免税店,注销时税务审计结论是无欠税,所有税款已结清。员工小李却投诉:公司欠我2个月工资,一共3万!劳动局介入后,企业老板拍着胸脯说:我们都是现金发工资,没有凭证,早就发清了!劳动局没信,直接调取了税务审计报告里的工资发放审计底稿。审计师当时为了核实工资真实性,查了企业老板和财务的个人银行流水,发现有一笔5万的其他应收款转给了小李的微信——老板说是借款,但审计底稿里备注疑似工资发放。劳动局顺着这条线索查下去,又找到其他几个员工的转账记录,最终确认企业确实拖欠工资12万。最后老板没办法,只能补发。你说,要是没有税务审计报告里的工资核查底稿,劳动局光靠员供,很难和企业死磕。
这里有个政策依据得提一下:《劳动合同法》第三十条明确用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定,向劳动者及时足额支付劳动报酬。但怎么证明及时足额?税务审计报告里的工资发放记录个税申报表,就成了劳动局认定企业是否违规的关键证据。如果审计报告显示企业计提工资10万,实际发放5万,个税申报0元,那劳动局基本就能判定企业欠薪了。
资产清算顺序,税务结论决定员工能不能拿到补偿金
免税店注销,最让员工揪心的还是经济补偿金。根据《劳动合同法》第四十六条,企业因经营困难注销,员工有权获得N+1补偿。但很多企业会说没钱了,这时候,税务审计报告里的资产清算情况,就成了劳动局判断企业真没钱还是假没钱的依据。
我之前接触过一个案例:某免税店集团旗下分店,因为商场调整闭店注销。税务审计结论显示资产处置收入100万,用于清偿税款50万,剩余50万用于清偿普通债务。劳动局核查时发现,企业压根没提经济补偿金的事儿。员工们急了:我们30多个人,补偿金至少要80万,哪还有钱?劳动局拿着审计报告找企业老板理论:你账上还有50万,凭什么不先付补偿金?老板一开始嘴硬:税务审计说了,这50万是清偿普通债务的,员工补偿金不属于‘普通债务’。劳动局直接搬出《企业破产法》第一百一十三条:破产财产在优先清偿破产费用和共益债务后,依照下列顺序清偿:(一)破产人所欠职工的工资和医疗、伤残补助、抚恤金,所欠的应当划入职工个人账户的基本养老保险、基本医疗保险费用,以及法律、行政法规规定应当支付给职工的补偿金;(二)破产人欠缴的除前项规定以外的社会保险费用和破产人所欠税款;(三)普通破产债权。说白了,职工补偿金比税款优先!最后企业老板只能服软,从50万里拿出30万支付补偿金,剩下的税款和普通债务,后续再慢慢处理。
你看,税务审计结论里的资产处置收入和债务清偿顺序,直接决定了员工能不能拿到补偿金。如果审计报告没把职工债权和税款普通债务的优先级写清楚,劳动局就得花更多时间去核查,甚至可能因为企业资产转移导致员工拿不到钱。
审计结论的不确定性,可能是劳动局的麻烦
不过话说回来,税务审计也不是万能的,有时候它的不确定性,反而会给劳动局添麻烦。比如免税店业务复杂,涉及跨境采购、离境退税,很多单据是外文的,审计师可能看不懂,或者企业故意隐匿账外收入(比如通过个人账户收取销售款),导致审计结论不完整。
我见过一个极端案例:一家免税店注销时,税务审计结论是无欠税,因为企业提供的账面收入都是免税收入,银行流水也没问题。但劳动局接到员工投诉,说公司用个人账户发工资,没交社保。劳动局去查企业老板和财务的个人账户,发现一年里有200多万的其他应收款转给了员工——这明显是账外收入,用来发工资和避税了。但税务审计时,审计师没查个人账户(权限不够),所以结论是无欠税。劳动局只能重新启动调查,联合税务局稽查部门,花了3个月才把账外收入查出来,最终企业补缴社保50万,支付补偿金20万。你说,要是税务审计时能多查查个人账户,劳动局哪用这么费劲?
还有,不同地区对税务审计结论的重视程度也不一样。有些地方的劳动局拿到审计报告,直接采纳里面的资产情况和欠税金额,不再核查;有些地方的劳动局则觉得审计报告仅供参考,我们得自己查一遍,导致企业注销流程拖得很长,员工也跟着干等。这种执行差异,其实也是税务审计结论对劳动局影响的一个不确定性因素。
税务审计报告,是劳动局的导航图,也是照妖镜
注销免税店的税务审计结论,对劳动局的影响可不小。它既是劳动局核查社保、工资、补偿金的导航图——告诉劳动局该查什么、怎么查;也是企业的照妖镜——把那些想赖账的企业照得一清二楚。审计报告不是完美的,有时候会有盲区,这时候就需要劳动局和税务局加强联动,才能确保员工权益不受损。
作为做了20年财税的老兵,我经常跟企业老板说:注销不是‘甩包袱’,税务审计和劳动局核查是‘双保险’,该给员工的钱一分不能少,不然后患无穷。毕竟,企业可以注销,但员工的权益,不能跟着注销了。
上海加喜财税(https://www.110414.com)在企业注销服务中,经常遇到财务凭证不完整的问题,尤其是免税店,业务复杂、单据繁多,一旦凭证缺失,税务审计和劳动局核查都会陷入被动。比如某客户注销时,因丢失了部分免税商品采购合同,税务部门无法确认进项税额转出,导致补税金额激增;工资发放记录不全,劳动局认定工资未结清,企业不得不额外支付补偿金。我们深知,财务凭证是企业经营的生命线,尤其在注销时,完整的凭证不仅是税务审计的底气,更是劳动局核查员工权益的依据。上海加喜财税会协助企业从业务源头梳理凭证,整理采购、销售、工资、社保等全流程资料,确保税务审计结论清晰透明,同时为劳动局的核查提供完整证据链,避免因凭证问题引发员工权益纠纷,帮助企业平稳退出市场,真正做到好聚好散。