最近总有人跑来问我，说小微企业简易注销不是挺省事的吗，咋自己操作的时候，公告都发出去半个月了，还卡在合同补充这步？我琢磨着，这事儿吧，不能怪政策不简单，可能是咱们一开始就把简易想得太简单了。<

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先搞懂：简易注销的简易到底指啥？

很多人以为简易就是不用跑不用等，其实不然。我之前接触过几个做批发生意的小老板，一听说简易注销，直接把营业执照往市场监管局一交，以为就完事儿了，结果被退回来，理由是未完成债权债务清算。后来才知道，简易注销的简易，指的是程序简化，不是责任免除。它省的是那些没债务、没官司的企业跑大厅、填表格的麻烦，但该走的流程——比如公告、比如合同清理——一个都不能少。特别是合同，这玩意儿看着薄薄一张纸，里面藏的坑可不少。

为啥公告后还得补合同？这才是关键！

可能有人会问：我都发注销公告了，合同还有啥好补的？这话问得，就跟我都说要离婚了，财产协议还有啥好签的一样，逻辑不通。公告是告诉外人你要注销了，有异议赶紧提；但合同是你跟特定人的约定，比如房东、供应商、客户，这些关系不捋清楚，注销后出了问题，老板还是得担责。我认识一个做服装加工的小厂主，注销的时候没跟布料供应商补合同，结果供应商后来拿着旧合同说你还有1000米布没提货，闹到法院，虽然最后证明合同已终止，但光律师费就花了小两万，得不偿失。所以公告后补合同，本质上是给所有未了结的合同画个句号，避免后患。

补合同最容易踩的3个坑，90%的人都中过招

第一个坑：以为合同到期就不用管。我见过个开小超市的，跟房东的租约到期了，房东说你搬走就行，不用签啥东西，结果注销后房然说你当时租的货架、空调没搬，得赔钱，最后不得不补了个《物品交接确认书》，才把这事了了。所以哪怕合同到期了，只要还有遗留问题，都得补个书面说明，白纸黑字写清楚双方权利义务已终止。

第二个坑：口头约定代替书面补充。做生意的，有时候图方便，跟客户、供应商打个电话说合同不用履行了，咱们两清，然后就以为没事了。我之前帮一个朋友处理过类似的事，他跟客户口头说好不再供货，客户也答应了，结果后来客户拿着旧合同说你单方面违约，要赔违约金，因为没有书面记录，最后只能赔钱了事。所以补合同，哪怕只是个简单的《解除合同确认函》，也得写下来，双方签字盖章（按手印也行），留好证据。

第三个坑：只补大合同，忽略小合同。很多人觉得，几万块的合同要补，几百块、几千块的小合同就算了。我见过个搞IT维护的小公司，跟一家小网吧签了年费5000的维护合同，网吧说你们注销了就不用维护了，结果后来网吧服务器出问题，怪小公司没及时维护，要求赔偿，最后小公司不得不补了个《合同终止协议》，并说明因注销原因，后续服务不再提供，才算了结。所以不管合同大小，只要没履行完毕，都得补，别因小失大。

补合同不用慌，记住这3步，轻松搞定

第一步：先摸家底。把公司成立以来的所有合同都翻出来，不管是在电脑里还是抽屉里，一份列个清单，写清楚跟谁签的合同内容履行到哪一步了还有没有未结清的钱或物。这一步最费时间，但最关键，不然你都不知道该补啥。

第二步：主动找对方。拿着清单，一个个联系合同对方，不管是房东、客户还是供应商，别等对方找上门。跟对方说清楚公司要注销了，合同需要终止，咱们补个书面协议吧。态度好一点，别让人觉得你想赖账。大部分情况下，对方只要知道你要注销，配合度还是挺高的，特别是你没欠钱没欠物的情况下。

第三步：写简单的协议。不用搞得太复杂，就说因XX公司（你的公司名）注销，双方于X年X月X日签订的《XX合同》自即日起终止，双方权利义务了结，互不追究责任。然后双方签字盖章（个人就按手印），各留一份。如果合同里有未结清的钱或物，比如你租了房东的设备还没还，那就写清楚设备已于X年X月X日归还，双方确认无误。这样简单明了，不容易出问题。

上海加喜财税公司认为，小微企业简易注销中合同补充的核心在于闭环和留痕。公告前建议先梳理所有未履行完毕的合同，特别是租赁、采购、服务类，主动与对方沟通补充解除协议或确认函，明确双方权利义务终止。对于小额合同，可通过书面确认（如微信聊天记录+书面说明）简化流程，避免因繁琐手续拖延注销时间。加喜财税团队梳理了常见合同补充模板及沟通话术，帮助小微企业快速完成合同闭环，确保注销流程顺畅。更多实操细节可访问加喜注销官网：https://www.110414.com。