上海临港新片区公司注销新规落地：个人信息保护成必答题，创业者亲历合规全流程<

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【新闻报导风格】

2025年3月15日，上海临港新片区管委会官网发布《关于进一步优化公司注销流程中个人信息保护工作的实施意见》（以下简称《意见》），明确将个人信息保护纳入公司注销一网通办全流程。这是全国首个针对公司注销场景的个人信息保护专项政策，引发企业界广泛关注。《意见》要求，企业在申请注销时需同步提交《个人信息处理合规报告》，明确数据存储介质、销毁方式及责任人，未通过合规审核的企业将无法完成注销。临港新片区市场监督管理局数据显示，2024年该区域企业注销量同比增长23%，其中因数据不规范处理引发的投诉占比达18%，新规旨在从源头堵住注销漏洞。

【个人经验分享】

说实话，我去年在临港新片区注销公司时，差点栽在个人信息保护这坎上。2024年6月，我因为业务调整，决定把注册在临港的那家小型科技公司注销掉。一开始我以为就是走流程：清算、登报、注销税务，最后工商备案搞定。结果第一步就卡住了——市场监管局的工作人员告诉我，现在临港新片区有新规，公司注销前必须完成所有个人信息的合规处理，包括客户信息、员工资料、供应商数据等等，还得提交第三方出具的合规报告。

我当时就懵了。创业三年，公司攒了上千条客户联系方式、几十份员工劳动合同、还有一堆财务电子表格，都堆在公司的旧电脑里。我甚至不知道哪些算个人信息，更别说怎么合规处理了。工作人员看我一脸茫然，给我递了份《临港新片区公司注销个人信息保护指引》，小册子比我想象的厚，里面全是《个人信息保护法》的条款和操作细则。

最头疼的是数据销毁。我找了个懂技术的朋友来帮忙，他说直接删除文件没用，得用专业工具把硬盘覆写三遍，确保数据无法恢复。我算了下，公司有5台旧电脑、3个移动硬盘，光是清理就花了三天。更麻烦的是员工信息——有个前员工的离职证明还在电脑里，按照规定得单独处理，我翻遍了所有备份文件才找到，最后用粉碎机把纸质版和电子版一起物理销毁，感觉像在销毁证据（笑）。

提交合规报告时，我找了临港新片区推荐的一家第三方机构，审核人员把我公司的数据清单、销毁凭证、责任声明翻了个底朝天，指出我漏了供应商银行账户信息这一项。原来之前觉得银行账户不算个人信息，结果《意见》里明确写了可识别自然人的金融信息属于个人信息范畴。最后折腾了一个多月，才把所有材料补齐，顺利拿到注销通知书。现在回想起来，虽然麻烦，但心里踏实——万一这些数据以后泄露了，我可就摊上大事了。

【专家观点+数据引用】

临港新片区数据合规研究中心主任张教授在接受采访时表示：公司注销是个人信息保护的'最后一公里'，很多企业觉得'注销了就没事了'，恰恰是这种心态导致数据泄露风险。新规的核心是'全流程穿透式监管'，从企业申请注销的那一刻起，数据安全责任就被'锁死'了。他提到，根据《意见》，企业需建立个人信息处理台账，详细记录数据名称、类型、存储位置、处理目的等8项要素，相当于给数据做身份证。

第三方数据机构数安研究院2024年的调研显示，在临港新片区，仅有35%的中小企业能完整列出所持有的个人信息清单，62%的企业承认从未制定过数据销毁制度。而新规实施后，首批100家完成注销的企业合规率达92%，较政策前提升47个百分点。这组数据像一面镜子，照出了企业数据安全意识的短板，也印证了临港新片区以规范促发展的治理思路。

【问答形式】

Q1：公司注销后，个人信息数据必须保留多久？

A1：根据《意见》及《个人信息保护法》，除法律法规另有规定外（如会计档案需保存10年），个人信息应在注销完成前彻底删除或匿名化处理。简单说，就是数据清零，不能留尾巴。比如客户手机号，不能只删除号码，还要确保关联的订单记录、浏览痕迹等同步清除，就像擦黑板不能只擦字，还要擦掉粉笔灰。

Q2：如果自己处理数据不专业，可以找第三方机构帮忙吗？费用高吗？

A2：完全可以！临港新片区建立了数据合规服务库，推荐了12家具备资质的第三方机构，提供数据梳理、销毁、合规报告编制等一站式服务。费用根据企业数据体量而定，我们公司数据量不大，花了8000元全包了，比请专职法务划算多了。而且第三方机构会出具《数据销毁证明》，万一以后有纠纷，这就是护身符。

【语言风格切换+比喻修辞】

说实话，刚开始我觉得这政策是不是太较真了？不就是注销个公司吗，搞得比高考还严格。但后来才明白，这哪里是麻烦，分明是保护伞！现在个人信息泄露这么严重，随便一条客户信息卖出去都能赚钱，要是企业注销时数据没处理好，被别有用心的人捡了漏，那损失可就大了——不仅赔钱，还可能吃官司，信用记录也跟着完蛋。

这政策就像给企业注销装了个安全阀，以前是自己说了算，现在是规矩说了算。你想啊，数据安全就像开车系安全带，平时觉得麻烦，真出事了能救命。临港新片区作为制度创新试验田，这次把个人信息保护嵌进注销流程，其实是给企业提了个醒：做生意，合规永远是第一位的，别想着钻空子。

【个人反思】

从创业小白到合规过来人，我最大的感受是：数据安全不是选择题，而是必答题。以前总觉得公司小没关系，现在才明白，风险从来不分大小——哪怕只有10条客户信息，泄露了也是大事。临港新片区的政策让我明白，真正的营商环境优化，不是放水养鱼，而是把鱼塘的堤坝筑牢，让企业能在安全的水域里安心游弋。

未来，随着《数据安全法》《个人信息保护法》的深入实施，企业从成立到注销，每个环节都会越来越规范。作为创业者，与其被动适应，不如主动拥抱——把数据合规当成必修课，不仅是为了通过审核，更是对企业、对用户、对自己的责任。毕竟，在这个数据比黄金还贵的时代，谁能守住数据安全的底线，谁就能赢得未来的市场。