说实话，在上海做企业服务这些年，我见过太多公司注销时栽在人力资源咨询合同上的坑。有次帮一家初创公司清算，老板拍着胸脯说我们合同都到期了，没啥麻烦，结果一查档案，2019年签的员工培训合同还有3个月才到期，对方律师拿着合同来索赔违约金，最后硬是拖了两个月才注销完，多花了20多万冤枉钱。这事儿让我明白：公司注销时，HR咨询合同不是附加题，而是必答题——处理不好，轻则拖延注销，重则惹上官司，甚至影响股东个人信用。<

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那到底该怎么处理？结合我这的经验，今天就掰开揉碎了讲讲，全是实操干货，希望能帮你少走弯路。

合同梳理：先别急着解约，这三步走比啥都重要

很多公司一想到注销，第一反应就是赶紧把所有合同都停了，尤其是HR咨询这种服务型合同，觉得公司都没了，还管那么多干嘛。大错特错！我见过有公司直接给HR咨询供应商发了个公司注销，合同终止的邮件，结果对方反手就把他们告了，理由是单方解约构成违约，需支付剩余合同总额50%的违约金——这可不是开玩笑的，违约金少则几万，多则几十万，够你注销流程多跑好几趟。

第一步，永远是全面梳理。别只盯着最近签的合同，翻翻档案柜里所有和HR咨询相关的玩意儿：员工外包合同、薪酬核算服务协议、猎头合作合同、员工培训合同、甚至是一些口头协议的会议纪要。我一般会让客户列个清单，包含五个关键信息：合同主体（是你公司签的，还是子公司签的？）、合同期限（什么时候到期？还有多久到期？）、服务内容（是干啥的？招人？算工资？还是处理劳动纠纷？）、付款节点（付到哪个月了？有没有尾款没结？）、解约条款（合同里有没有写提前解约怎么算违约金？）。

记得去年帮一家制造业公司处理注销，他们自己梳理时漏了2018年签的员工背景调查服务合同，当时觉得早就用完了，结果对方说合同里写了‘服务期限为2年，自动续约’，你们单方终止要赔剩余期限的费用。最后花了3万多才和解——你说冤不冤？清单列完之后，最好找个法务或者专业人士（比如我哈哈）帮你看一眼，别自己想当然。

第二步，分类处理。不是所有合同都要一刀切终止，得分情况：

- 到期或即将到期（1个月内）的：不用慌，自然终止就行。但记得提前和供应商说一声，比如发个书面通知合同将于X月X日到期，我司注销后不再续签，免得对方说你没通知，我们安排了服务你没用。

- 未到期但服务可暂停的：比如薪酬核算服务，如果公司注销后不再需要发工资，可以和供应商协商暂停服务，注销恢复后再结算——不过这种情况很少，大部分供应商都不同意，所以重点还是看解约条款。

- 未到期且服务无法暂停的：这是重点，比如猎头服务（已经推荐了候选人但还没入职）、员工培训（已经开了课但没上完）。这种必须提前协商，别等注销流程走到一半才想起来。

第三步，证据留存。所有沟通都要留痕！邮件、微信、会议纪要，最好让对方盖公章确认。我有个习惯，每次和供应商协商解约，都会先发个书面函，写清楚我司因注销原因，拟提前终止XX合同，依据合同第X条，我们愿意支付X违约金，请确认是否同意。对方如果回复同意，或者不回复但接受了付款，那就有证据了；如果对方不同意，那正好知道雷在哪，提前找律师应对。

说实话，这一步最考验耐心。我见过有客户嫌麻烦，电话里和供应商说好了赔5万，合同终止，结果对方事后反悔，说电话里没说清楚，要赔10万，最后只能打官司。别怕麻烦，书面沟通永远比口头靠谱。

协商解约：别让情面掏空你的注销预算

梳理完合同，就到了最头疼的协商解约环节。很多老板这时候犯难：供应商合作这么多年，不好意思撕破脸，我跟你说，注销时情面是最不值钱的东西——你不好意思，对方可好意思狮子大开口。

我一般会告诉客户，协商的核心就三个字：有理有据。啥叫有理？公司注销是法定事由，属于不可抗力的一种（虽然法律上不算严格不可抗力，但司法实践中通常会酌情减免违约金），你有正当理由终止合同。啥叫有据？合同条款、付款凭证、沟通记录，这些都是你的武器。

去年帮一家互联网公司处理注销，他们签了家HR咨询公司做组织架构调整咨询，年度服务费50万，刚付了30万，公司就要注销了。供应商直接说提前解约要赔剩余20万+30%违约金，共26万。我当时就笑了，拿出合同翻到解约条款：若因甲方（我方）单方原因解约，需支付剩余未履行服务费用，并按剩余费用的10%支付违约金。算下来，只需要赔20万10%=2万违约金+已付30万（服务已完成部分）？不对，已付30万是已完成服务的费用，不需要退，只需要赔未完成部分的违约金2万。供应商一看我们合同条款记得这么清楚，立马怂了，最后赔了3万（含一点协商成本）就解决了。

协商前一定要把合同吃透！尤其是解约条件违约金计算方式这些条款，很多供应商就是利用企业不懂合同，故意抬高违约金。我见过最离谱的合同，写着提前解约需支付剩余合同总额100%的违约金——这种合同，签的时候脑子进水了？注销时必须重点砍价。

砍价也是有技巧的。别上来就说我没钱，不赔了，没用。你得先共情，再讲理。比如可以说：我们公司确实经营不下去了，注销流程已经开始了，现在账上没钱，实在赔不起。你看这样行不行，我们按合同最低标准赔，或者分期支付？如果对方不同意，那就亮底牌：你要是坚持要高价，我只能走法律程序，到时候法院大概率会支持‘合理违约金’，可能比你现在要的还少，而且诉讼费、律师费你也要出一部分，何必呢？

记得有个客户，和HR培训公司协商时，对方非要赔10万，客户觉得太高，我让他先拖着，同时去法院起诉确认合同解除，并要求酌情减少违约金。法院开庭前，对方慌了，主动降到5万——这就是以打促谈。这招慎用，耗时耗力，适合金额大的情况。

别忘了服务对价。如果供应商没完成多少服务，别傻乎乎按剩余合同总额赔，要按已完成服务成本算。比如你签了10万的培训合同，只上了2万块的课，那最多赔2万10%=2000违约金，剩下的8万对方没提供服务，凭什么赔？

遗留问题：那些甩锅的供应商，怎么接招？

协商过程中，最怕遇到甩锅的供应商——明明是他们没做好服务，却说是你公司配合不到位，要你赔钱。我见过有HR咨询公司，给客户做劳动合规咨询，结果没提醒客户签劳动合同，员工仲裁输了，反过来让客户赔咨询费损失——这简直是无理取闹！

遇到这种情况，别慌，记住谁主张，谁举证。供应商说你没配合，导致服务无法完成，那就让他拿出证据：比如邮件记录显示你没提供资料，或者会议纪要显示你拒绝了合理建议。如果没有证据，那就是空口白话，不用理他。

去年有个客户，和HR外包公司解约，外包公司说你们没按时提供员工考勤表，导致我们没发工资，员工闹了，要赔5万损失。我让客户翻银行流水和考勤记录，发现考勤表早在1个月前就发过去了，而且工资也正常发了——这就是供应商在碰瓷。最后我们发了律师函，对方就没再吭声。

还有一种情况，供应商玩消失。你发邮件、打电话都不回，却突然发个律师函过来，说要赔钱。这时候，千万别慌，更别默认赔钱。你可以通过公告送达的方式，在报纸上发个解除合同通知，告诉对方我司已单方解除合同，如有异议，请在X日内起诉。如果对方不吭声，超过诉讼时效（一般是3年），就不能再追责了。

对了，注销时别忘了合同终止证明。所有协商好的解约，都要让供应商出个书面证明，写清楚合同已于X年X月X日解除，我司确认收到X元款项，无其他争议。这个证明很重要，是税务部门、市场监管局要求提交的清税证明材料之一，没有它，注销流程可能卡住。

其实，很多注销时的麻烦，都源于公司日常运营中的合同随意签、管理不到位。比如签合同时不看条款，解约时留不住证据，档案里找不到原始合同——这些历史遗留问题，到了注销时都会变成定时。

与其等到注销时手忙脚乱，不如平时就做好合同管理：签合同时让法务把关，定期梳理合同台账，重要沟通留书面记录，档案分类整理好。这些事平时花点时间，注销时就能省下大把精力。

最后想问大家一个问题：当公司走到注销这一步，我们是在解决问题，还是在还过去的债？那些被忽略的合同条款、被敷衍的沟通记录、被随意丢弃的档案，会不会成为压垮注销流程的最后一根稻草？