张总，公司注销材料交上去了吧？哦？股东还有50万借款没还？劳动局刚来电话，说要核查‘应付职工薪酬’和‘其他应收款’的往来明细……上周五，我正在办公室整理注销案例库，电话那头是位老客户焦急的声音。他没想到，自己以为没什么大不了的股东借款，竟成了注销路上的拦路虎。 <

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说实话，这事儿我干了10年财税，见得太多了。很多老板以为公司注销就是走个流程，把公章一交、税务一清就完事，却不知道股东借款这块灰色地带，可能让劳动局把企业清算变成债务核查。今天我就掏心窝子聊聊：注销时股东借款没还，劳动局到底会不会查？怎么查？查到了又该怎么办？

劳动局为啥盯上股东借款？不是多管闲事，是怕坑了员工

先说结论：大概率会查，而且查得比你想的细。

可能有老板要拍桌子了：我借股东的钱，跟劳动局有啥关系？他们不是管社保、工资的吗？这话只说对了一半。劳动局在注销审查中，核心逻辑就一个：企业资产能不能覆盖员工权益。

股东借款在会计科目里叫其他应收款，本质是企业对股东的债权。如果这笔钱没还，相当于企业资产缩水了——本该用来支付员工工资、补偿金的钱，可能被股东变相拿走了。劳动局可不傻：你公司账上挂着50万股东借款，却没钱给员工补社保？这不明摆着转移资产吗？

我去年接过一个极端案例：上海某科技公司注销时，账面其他应收款里有200万是股东借款，而应付职工薪酬（拖欠的工资和补偿金）只有80万。劳动局核查时直接问了句：股东借款有没有书面协议？钱是用于公司经营还是股东个人？如果公司资产不够还员工，这笔借款是不是该先用来清偿？老板当场懵了——他压根没想过，自己从公司借的钱，可能要优先给员工发工资。

所以别把劳动局当外人，他们盯着股东借款，本质是在保护劳动者的生存权。你企业注销可以，但不能注销掉员工的血汗钱。

三个真实案例：股东借款没还，劳动局怎么找上门？

光说理论太干，我给你讲三个我经手的真实案例，看完你就明白这事儿有多坑。

案例一：口头借款惹的祸，小老板补缴15万社保

王总在上海开了一家餐饮公司，疫情期间撑不下去决定注销。他账上有30万其他应收款，是几年前跟股东李总的口头借款，没签合同、没打收据，就王总自己记了本流水。

清算时，公司账上现金不够支付员工经济补偿金，劳动局来核查应付职工薪酬和其他应收款的关联。看到这30万口头借款，工作人员直接要求：要么股东把钱还回来，优先补发工资；要么说明借款用途，证明不是抽逃出资。王总当时就急了：这钱都用来付房租、发工资了，哪还有？结果劳动局一查社保缴纳记录，发现公司有3名员工只缴了3个月社保就断了，认定未足额缴纳社保，罚款+补缴了15万。

我的感悟：很多老板觉得熟人之间不用签合同，但在注销审查中，口头协议等于没证据。劳动局会默认这笔钱是股东拿走的资产，你必须证明钱花在公司经营上了，否则就得吐出来还员工。

案例二：股东借款变分红，个税罚款+滞纳金20万

李总的公司做外贸，注销时账上有80万其他应收款，是股东张某的借款。清算组提交了借款合同，但劳动局发现一个细节：这笔借款已经挂了3年，期间公司没向张某催收过，也没支付利息。

劳动局直接把材料转给了税务局——长期挂账的股东借款，极有可能被视同分红。税务局一查，果然如此：张某作为股东，3年没拿工资，却借走80万，明显是变相分红。结果不仅要补20%的个税（16万），还有每天万分之五的滞纳金（4万多）。更麻烦的是，因为股东借款未申报个税，劳动局认定公司资产不实，要求先把税款缴清才能继续注销。

我的感悟：股东借款不是避税神器。如果借款时间超过1年、没有合理利息、公司经营期间没催收，基本会被认定为抽逃出资或视同分红。劳动局和税务局数据现在是互通的，你这边挂账，那边就可能触发警报。

案例三：借款用于经营，为啥还是被劳动局盯上？

赵总的公司做电商，注销时账上有120万其他应收款，是股东王某的借款，有银行转账记录，也注明用于采购原材料。按理说这很合规，为啥劳动局还是来核查了？

原来，公司在清算时，把应付账款（欠供应商的钱）和应付职工薪酬（欠员工的钱）混在一起处理，优先还了供应商，只留了10万给员工。劳动局一看就火了：股东借款是债权，应付账款是债务，按《企业破产法》，员工工资的清偿顺序优先于普通债权。你公司有120万股东债权（资产），却优先还供应商，这不是欺负员工吗？最后要求重新清算，把股东借款的120万按比例拿来补发员工工资和补偿金。

我的感悟：清算顺序错了，神仙也救不了。很多老板以为公司是我的，我想先还谁就还谁，但劳动局会严格按《劳动合同法》来：员工工资、补偿金 > 社保、税款 > 普通债权（包括股东借款）。你把股东借款的优先级搞错了，就是侵害员工权益，审查肯定过不了。

注销时股东借款没还，劳动局到底查什么？

看完案例，你可能想问：那劳动局具体查哪些内容？我提前准备能避坑吗？别急，我给你拆解清楚，照着做准没错。

第一查：借款真实性——是不是真借了，还是假借真拿

劳动局会重点看三个证据：借款合同、银行转账记录、股东还款计划。

- 如果只有其他应收款余额，没有合同和转账记录，基本会被认定为抽逃出资；

- 如果有转账记录，但收款人是股东个人，用途写备用金周转，却没有具体还款时间，会被认定为变相分红；

- 如果借款已经到期，股东没还，公司也没催收（比如发律师函、书面通知），会被认定为恶意转移资产。

避坑建议：如果股东借款是真实的，赶紧补个《借款协议》，明确借款金额、用途、利息、还款时间，再让股东写个《还款承诺书》，证明钱会还，不会赖着不还。

第二查：借款用途——钱花公司身上了，还是进股东口袋了

劳动局会查这笔钱的去向：

- 如果钱用于公司经营（比如采购、付租金、发工资），有发票、银行流水、合同佐证，基本没问题；

- 如果钱直接转给股东个人，或者用于股东个人消费（比如买房、买车、还房贷），那妥妥的抽逃出资，劳动局会要求股东立即返还，优先给员工发工资。

避坑建议：赶紧翻翻银行流水，如果股东借款有可疑转出，赶紧补个《资金用途说明》，附上相关证据。比如2022年3月股东借款50万，用于支付办公室租金，附租赁合同和转账记录。

第三查：清算优先级——有没有拿员工的钱填股东坑

这是最关键的一步！劳动局会看《清算方案》，确认资产清偿顺序对不对：

1. 支付员工工资、经济补偿金、未缴社保；

2. 缴纳所欠税款；

3. 偿还公司债务（包括股东借款）。

如果公司资产不够，股东借款必须让路——股东得先把钱还回来，让员工先拿到钱。

避坑建议：注销前找专业财税机构做《清算审计报告》，明确哪些资产能覆盖员工权益，哪些债权需要优先处理。别自己瞎搞，顺序错了，劳动局直接打回来重做。

前瞻性思考：未来注销，穿透式审查会是常态

说实话，现在企业注销的审查越来越严，尤其是股东借款和员工权益的关联。随着金税四期数据打通，税务、工商、劳动局的数据已经实现实时共享——你公司账上挂多少股东借款，有没有欠员工工资，系统一查就清楚。

我大胆预测：未来注销审查会从形式审查转向穿透式审查。也就是说，不光看你材料齐不齐，还要看资金流向资产真实性股东行为合规性。比如股东借款，不仅要看合同，还要看钱有没有真正用于公司经营有没有在注销前突击还款有没有通过关联交易转移资产。

所以别再抱有注销就是走个流程的侥幸心理了。提前规划、规范操作，才是王道。

上海加喜财税：帮你把股东借款变成注销安全区

注销公司时股东借款未还，劳动局审查确实是个技术活，稍不注意就可能踩坑。作为上海本地10年财税经验的团队，我们见过太多老板因为股东借款问题，注销拖了半年，甚至被罚款、列入失信名单。

上海加喜财税（https://www.110414.com）的专业服务，就是帮你提前拆弹：我们会先做全面清算审计，梳理股东借款的真实性、用途、优先级；再帮你补全借款合同、还款计划等合规材料；最后制定员工权益优先保障方案，确保劳动局审查一次通过。别让股东借款成为你注销路上的绊脚石，找我们，让你注销更安心、更高效！